【大學聖誕節活動策劃2019】
一、活動背景:
冬天已經悄然走入我們的生活，各種盛大的節日也悄悄臨近。無論是聖誕還是元旦，都是親朋好友護送祝福、互贈禮物的時候。賀卡作為傳情達意的重要載體，更是入主各大商店櫃檯。但是，賀卡的製作會耗費大量的紙漿，這樣會給森林的資源造成很大的壓力。一張最普通的賀卡起碼要消耗掉10克的優質紙張，每 10萬張賀卡以1噸計，意味著1000萬人每人郵寄一張賀卡，就要砍掉近3000棵十年生的樹木，耗電1萬多千瓦時，排廢水30000多噸!如果每張賀卡的購買費、郵寄費只以1元來計算，耗資就高達1000萬元。森林是地球的綠“肺”，是維持大氣中氧氣和二氧化碳相對平衡的近乎最為重要的一環。而樹木，正是構成森林的基礎。“節約紙張，拯救森林”之平安夜送橙意，正是希望通過一種特別的方式向同學們傳達我們保護環境，保護地球的呼聲。
二、活動目的：
1降低賀卡發放的使用量，為森林資源的保護做出一點貢獻及減少生產賀卡所帶來 的汙染。
2藉此機會，向在校大學生宣傳一些環保理念和環保知識。把“綠色消費”的理念 深入到同學們心中，時刻提醒同學們在生活當中從點滴做起，從小事做起，珍惜森林資源，帶領更多的同學加入到保護環境的隊伍中來。
3加強福建各環保高校之間的聯絡，促進各自的學習交流,為以後更多的福建地區性活動積累經驗。
為閩校同學傳遞冬日的溫情與節日的祝福。
我們深知，通過這次活動所拯救的樹木與世界上正在被砍伐的樹木數量來說，是多麼的微不足道。但重要的是，我們希望把節約紙張，拯救森林，保護環境的理念傳達出去並讓其深入人心。只要每一位公民都有環保意識，只要每一位公民都能為環保事業貢獻一份力量，我們相信，地球的明天會更好。
三、活動內容：
(一)活動主題：綠色大學城，溫情聖誕節
(二)活動口號：Marry
Fruits!
(三)活動物件：福建省在校大學生
(四)活動時間：聖誕、元旦
(五)活動組織：
1、主辦方：福建青年交流服務中心
2、承辦方：福建省各高校環保類社團
(六)活動步驟：
1、11月1日到11月15日
(1)成立策劃小組，完成活動策劃，確定活動主題、模式、流程等基本情況。成立宣傳組、財務組、美工組(可與學校美工協會合作)、購買組進行前期的準備及相關資訊的事先查詢。
(2)確定參與高校，並進行初步溝通，建立高校水果高校聯絡表。(每校至少兩名聯絡人，以確保活動聯絡的實效性。)
(3)對參與的高校進行活動推廣宣傳培訓，以保證前期準備工作實施到位，後期活動正常順利開展。培訓內容包括活動主題、口號、標誌、形式，活動宣傳內容方法，環保知識宣傳，水果包裝，活動資訊交流模式。
(4)申請表於14日前發到中心的郵箱。
2、11月16日到11月29日
(1)聯絡贊助，以致力於或有益於環保的企業、NGO為物件，宣傳他們的環保理念，增強他們在大學生中的知名度，提升其公眾性。向環保組織、環保網籌集資金，為保證活動順利進行提供保證。
(2)各高校調查自己學校附近各類水果價格，做出一份水果價格表。發到福建青年交流服務中心，再由中心整理髮給各個高效。以便向所在高校學生傳遞價格資訊。
(3)水果價位表請與27日發到中心郵箱。
3、12月1日到12月12日
(1)制定水果溫情表，內容包括送水果人、收水果人的姓名、學校、宿舍、聯絡方式、水果型別、祝福語等基本資訊。
(2)各高校集中宣傳，通過校園廣播、報紙、網路、以及展牌、張貼海報、展示水果樣品等形式，讓同學們瞭解我們的活動，儘可能擴大活動的影響力。
(3)做好報名資料收集工作，在12日之前將資料整合分類，傳送到福建青年交流服務中心，福建青年交流服務中心將會整理髮給各個高校。保證同學們的祝福如期送達朋友手中。(各社團在同學報名時要求同學說出自己在日常生活中的環保小行動)
(4)統計各高校傳送到各自學校的“祝福容量”，給以回執。保證福建的大學生在聖誕時收到環保給大家帶來的時尚祝福。
(5)12日前，請各個高校將水果溫情表發到中心郵箱，並自己留份檔案。
4、12月13日到12月14日
(1)將各學校統計好的水果高校聯絡表發至青年交流服務中心以便統計。後，再轉與每高校。(確保每所高校有一份完整的聯絡表)
(2)各高校分配好送祝福的人員，務必保證祝福順利的送達。
5、12月24日到12月25日
聖誕節水果祝福集中派送，在送祝福時，派送組需收集受祝福人的反饋資訊，同時向受祝福的人介紹我們活動的意義,擴大綠色理念的宣傳面。
6、12月25日12月31日
總結聖誕派送，整理同學及各地區反饋，對於發現的問題及時作出解決方案，確保元旦派送完美收局。
7、統計發出定單的派送情況，向未送達祝福的同學道歉。
四、注意事項：
1、 各高校必須有至少兩名聯絡人與中心保持聯絡，確保資訊的順暢溝通。
2、 各社團工人人員必須保持高度責任感，明確活動不僅是為同學服務，同時涉及到社團、高校的信譽問題。
3、 活動中要對相關環保知識進行宣傳，我們是環保組織，不是為作活動而作活動，我們的意義在於宣傳環保理念，增強同學們的環保意識。
4、 活動屬於非營利性，各社團不得在活動中多收取參與同學費用,活動所得資金必須用於社團環保活動。
五、贊助商
1、 贊助商或NGO組織必須是具有環保理念的環保節能型企業，以具有全國性效益的企業為優。
2、 在活動中為贊助商的幫助給與宣傳，但是不進行商業促銷。
3、 不做營利性回報活動，雙方本照公平公正的原則，建立合作關係。
4、 雙方按照合約行使各方權利、履行各方義務.
【2019年大學聖誕節活動策劃】
一、整體情況
1、活動主題: 聖誕氣息降臨(快樂聖誕，共度平安之夜)
2、活動主旨: 為了豐富大家的課餘生活，讓大家在聖誕之夜在體驗西方文化的同時放鬆心情，展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采，活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:江西外語外貿職業學院大學生活動中心
5、主 辦 方:江西外語外貿學院院團委團體聯合會
6、承 辦 方:江西外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團
二、工作人員和專案組
7、工作人員：
總負責：正主席
總導演：某副主席
總策劃：柳崎
8、專案組：
(1)第一專案組：節目組
組 長：各協會分管副主席 和分管藝術部主席
組 員：各協會會長及參演人員
任 務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作(包括收集互動遊戲)
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二專案組：宣傳服務組
組 長：分管宣傳部主席
副組長：宣傳部部長
組 員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網路宣傳)
任 務：a、利用海報、橫幅、廣播、網路等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的製作、請柬的寫作工作和節目單的列印工作
c、晚會全過程節目攝影
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等
(3)第三專案組：採購組
組 長：分管財務部主席
副組長：財務部部長
組 員：財務部成員
任 務：a、負責採購佈置舞臺物品及晚會現場的用品
b、保管採購清單並做好報銷費用的工作
(4)第四專案組：舞臺佈置組
組 長：分管藝術部主席
副組長：藝術部部長
組 員：文藝、體育、學術部部門部員
任 務：a、晚會現場的設計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
(5)第五專案組：外聯組
組 長：分管外聯部主席
副組長：外聯部部長
組 員：外聯部部員
任 務：a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)並及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作
c、聯絡好兄弟院校的節目
d、聯絡各大商家對本次活動及各協會的贊助專案
(6)第六專案組：機動組
組 長：彭麗民
組 員：策劃部及祕書處部員
任 務：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響裝置的維護與管理
(7)第七專案組：清場組
組 長：副主席
組 員：擴充套件部、財務部、宣傳部、祕書處
任 務：a、擴充套件部：負責清理晚會會場的佈置
b、財務部：負責晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、祕書處：負責晚會結束後桌椅、音響裝置等的歸還
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1) 節目收集：由節目組負責。採取向各協會收集節目的渠道，確定主持人。
2) 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
(2)晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響裝置、購買物品
1) 節目篩選及排練：由節目組負責，總導演監督。
2) 中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
3) 物品購買：由採購組負責。物品需要情況徵求各組組長。
4) 邀請嘉賓：由外聯組負責。確定邀請嘉賓，經主席團同意後方可發請柬。
(3)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1) 晚會全過程確定：由節目組負責，總負責和總導演監督。節目組確定節目單後交於宣傳組列印，並加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組稽核)
2) 末期宣傳：宣傳組負責。節目單的設計和發放，網路宣傳。
3) 核實邀請嘉賓：由外聯組負責。
11、晚會當日流程：由總導演和節目組負責 (節目附表)
12、晚會後期工作：(1)清掃會場(由清場組負責)
(2)送嘉賓(由外聯組負責)
(3)書面總結(全體工作人員)
四、宣傳：
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報，23曰再次於主要教學樓一樓張貼處張貼海報，需要 海報約15張，組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的製作。
2、12月20曰前後，在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“XXX(贊助者)預祝外語外貿職業學院聖誕之夜圓滿成功”云云。
備註：活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內各主幹道路發放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯絡，提前一週開始廣播宣傳此次聖誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼於各系實驗樓，宣傳此次聖誕晚會，並寫明商家名稱。
4、由團聯宣傳部出宣傳海報，張貼於校宣傳欄，並寫明商家名稱。
、晚會由商家冠名，並在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會場佈置：
1、入口：放聖誕樹
2、玻璃：白色的噴雪，寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案
3、牆壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在聖誕節最想說的一句話，活動結束後，可作為協會活動的紀念物，可懸掛氣球、綵帶等具有節曰喜慶色彩的物品
4、空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預算：(附表)
七、應急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1。由祕書處負責看管晚會財務。
2。由文藝部負責看管表演所需道具。
3。由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。
4。如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣佈晚會推遲到明天或另改時間舉行。
5。如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣佈晚會推遲到明天或另改時間舉行。
6，如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣佈晚會結束。
八、贊助方案：
聖誕節是西方的“春節”，隨著中西方文化的融合，聖誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大，如今，聖誕節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在聖誕節，各種各樣的聖誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。
聖誕節派對作為一種重要的形式，對大學生的吸引力非常巨大，即使因為各種原因，他們可能無法親自參與本次活動，但是，一個歡樂而溫馨的聖誕節PARTY依然能成為大學生們閒暇之時津津樂道的話題。
其影響力之大，難以表述!通過這次的“聖誕之夜”派對，能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。
這次活動，我們將以“XX聖誕之夜”來命名，在活動的宣傳中，不遺餘力地為贊助商做宣傳;同時，贊助商以現金的形式支援我們這次活動，與“外語外貿職業學院院團體聯合會”攜手，“聖誕之夜”派對在成都大學做大、做好!
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