本學期我擔任三餘讀書社祕書，在社團中不斷的進步著。這學期我主要學習著擔任祕書這一職務，這個職務是我懂得了許多，我主要做個以下的工作:
一、周小結的彙總與活動通知
每個副社長在週日八點前會將他們所負責的系的周小結完成情況發給我，而我就將三個副社長的周小結進行彙總。彙總完畢後，分別發給老師、社長和各副社長，使周小結的完成情況直觀明瞭。周小結的統計讓我對錶格的使用功能進一步的瞭解。在每週一前都將活動通知擬好併發到朱老師的郵箱，然後由朱老師進行修改訂正，使社員們可以提前瞭解到當週的社團活動內容。
二、社團活動的考勤
每週三的社團活動開始前，我都會進行考勤，確認每次活動一共來了多少人，對請假情況進行登記。考勤結果在期末交給社長，確認考勤情況，由社長交給社聯，按考勤的次數新增學分。
三、活動的主持人
擔任過四次的主持人，社會熱點討論會、朗誦比賽與知識競賽。和副社長李銳填一起主持的朗誦比賽和知識競賽都有在老師的指導下進行對稿，上臺後雖然有些小失誤，但總體來說還是好的。
四、擔任祕書的收穫
在擔任祕書的這段時間裡，我通過所負責的工作學會了很多。最重要的自然是負責問題，屬於自己的工作要負責到底，並且在要求的時間內完成。並且學會主動溝通，將問題解決。整理的能力也得到了進步，將周小結匯總在一起是一件枯燥而且需要細心的工作，必須避免錯誤，如果出現一點細小的錯誤，之後的彙總裡錯誤會不斷的擴大。
五、優點不足和下一步的努力方向
做事情太過拖拉，和別人進行反饋的情況比較差。下一步努力的方向，將自己的耐心提高，認真做好每一件事情。並且溝通上也需要加強，工作分配後要跟進，瞭解每一步的完成情況。
校友工作辦公室是圍繞校友展開工作的，是校友與母校聯絡和情感的紐帶。在處領導的指導下，20xx我做了以下幾點工作。
1、郵寄農大校報方面
通過近兩年開展一系列校友活動，建立近千名核心校友通訊錄，完善校友們的通訊地址，為校友郵寄農大校報1000份，每月兩刊。
這樣，使校友們及時瞭解母校，同時，加強與校友們感情的溝通。
2、會議方面
今年兩次召開全國地方校友會工作研討會。在此期間，在處領導的指導下，我的任務聯絡地方校友會祕書處，爭取各地方校友會主要負責人蔘加此會議，同時參加會議的地方校友會面廣泛化。以便對校友工作進行更好的開展和交流。每次會議，地方校友會都有60餘人參會，來自地方校友會近30家，會議期間，熱情主動做好服務工作。使校友之間相處和諧、融洽。各地方校友會互相交流好的工作經驗。互幫互助。保證會議圓滿順利。
英語俱樂部幹部幹事交流會於xx年10月29日15:30分在德龍會堂前草坪召開，此次會議已圓滿結束，其會議情況如下
一 幹部幹事交流會會議流程 ：
主題：幹部幹事交流會
時間：xx年10月29日15:30
地點：德龍會堂草坪前
主辦：english club
(1)參加此次會議的有社團幹部和xx級各部門幹事，這次會議架起了新老幹事間溝通的橋樑，為社團今後的工作順利進行奠定了基礎。
二此次交流會值得肯定，令人愉悅的是：
(1)各位幹部幹事都積極熱情地作了自我介紹，其中有才藝的幹部還主動勇敢的表演了節目，活躍了活動氣氛。
(2)此次交流會加強了新老幹事間的交流與合作，加深了彼此間的瞭解，增強了友誼，大家都好開心。
(3)此次會議一直處於輕鬆愉悅的氛圍中，充滿了歡聲笑語，各幹部幹事相互認識瞭解後，還組織活動考驗幹部幹事們的記憶，對記錯名字認錯人的幹事進行了懲罰，例如：唱歌、跳舞等。
(4)各幹部對其部門的幹事進行了更深入的談話，向幹事們講述了其部門的主要工作任務，並悉心認真的聽取了幹事們的問題且耐心的給予了回答，這對完善以後的各種活動工作很有幫助。
三但會議仍存在一些不足之處：
(1)會議時間偏短了點。
(2)有些幹部幹事沒有準時參加此次會議，希望下次活動儘量提前，不要遲到。
(3)由於時間的衝突，導致有些幹部幹事無法參加會議，不能與其她幹部幹事很好的認識和了解;所以下次活動時間要更合理的安排。
總的來說，此次幹部幹事交流會還是很成功的，雖然還存在一些不足，但對本次會議並沒有太大的影響，因此，希望幹部幹事們在以後的工作中繼續加強交流，把社團活動創辦得更完美!
辦公室是學校的服務部門，在學校中起著上傳下達的作用，它的服務物件是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜，時間又往往比較緊，這些特點決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細緻、高效的工作作風。
一、指導思想
以學校總體工作部署為指標，以教育教學工作為中心，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標，樹立以人為本的理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，抓好內部建設，努力提高素質，在全校教職工的支援和配合下，有目的'、有條理、高效益地開展工作，為學校提質量、創成績而服務。
二、常規工作
1、及時收發書面和教育網上檔案、通知，並交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。並作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案，按長、中、短期分類，永久性檔案、長期性檔案於期末交辦公室分類歸檔。
2、做好檔案的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作，資訊採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、列印檔案、會議記錄、會議召集等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項檔案材料，力求及時、準確，優質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排，根據學校部署及時起草學校工作計劃（總結）和校歷。
4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類資訊統計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作，避免互相扯皮、推委，出現工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度；做各部門之間溝通的橋樑，不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體，維護好學校班子的團結，提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求，完善檔案管理制度，規範檔案管理工作，注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔，使檔案管理更科學、規範，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。
4、建立有特色的校園文化。優化育人環境，提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明建立工作，鞏固並發展文明建立成果。協助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本資料，編制學校的基本情況表，向學校有關部門提供資料查詢和資訊諮詢服務。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗並做好安全記錄；認真排查不穩定因素，及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網的建設工作，各處室教研組要配備電腦，並實現共享。
8、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、職評等工作。
四、具體工作安排：
三月份：
1、制定、公佈20xx年度學校工作計劃。
2、制定落實各部門目標責任書。
3、收繳各類計劃、總結。
四月份：
1、開展系列活動。
2、學校檔案材料系統整理
五月份：
1、各種活動評比總結。
2、師生意見反饋及測評工作。
六月份：
1、編寫上半年大事記
2、配合做好會考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結。
4、撰寫上半年工作總結。
七八月份：
1、教師半年度績效考核。
一個學期就這樣過去了，讀書社的各項工作也隨之結束，身為副社長的我在此進行一個簡短的工作總結，與其他社長副社長的工作對比，我本學期是最輕鬆的一個人。
本學期我負責的主要工作是：管理生物系和光機電的日常事務，負責社團的活動海報以及組織兩個活動。本學期我主要負責的活動是：“朱老師給讀書社寶貝們的10個忠告”朱老師的講座活動和“尋找秋天的足跡”戶外遠足活動，這兩項活動的完美進行離不開社員們的積極配合，離不開社長副社長助理以及朱老師的協助。下面是我對這兩次活動的簡單總結：
一、分享“朱老師給讀書社寶貝們的十個忠告”
本次活動是原計劃是分享“社長與副社長給讀書社社員的十個忠告”，由於準備的不夠完善加上本學期新社員比較多，所以改為分享朱老師給我們大家帶來的十個忠告，因為朱老師身體不太好，我就需要準備好為大家講解朱老師的十個忠告的準備，最後老師還是頂著不舒服的身體來為我們詳細講解了她給我們帶來的十個忠告，本次活動有著十分重大的意義，唯一的遺憾就是社員沒有全部到場，以至於有些同學錯了本次精彩的講座。我也需要對上述所說出現的問題進行深刻的反省。
二、“尋找秋天的足跡”戶外遠足活動[蓮 山~課件]
這是本學期的第一次戶外活動，由於之前沒有組織過類似的活動，所以在製作方案的時候做的有點亂，有很多因素沒有考慮到，在社長的跟進與修改下，最終出了一份完整的活動方案，本次活動採用分組的方式，將社員按照系部分成相應的小組。活動過程中，由於很多人是第一次去所以有遲到現象，本次活動缺席人數較多，得到一些相應的處罰，但是總體到場人數還是挺多的，活動也舉辦的非常成功，感謝各位社員的配合，感謝各小組的負責人，感謝社長的協助，感謝朱老師的帶領，讓我們享受了秋天遠足的快樂。
本學期的各項工作能夠正常的展開，多虧了社長在旁的督促與協助，我認為我本學期工作上還是比較不認真的，經常將一些問題留給社長去解決，為社長增添更多的煩惱，在社員管理方面，沒有與自己所管理的社員進行更多的溝通，以至於有一些社員對我感到比較陌生，在溝通上存在著一定的問題，這是我需要深刻檢討的地方，在海報製作方面，身為印刷系的學生竟然不會畫畫，這是非常丟人的一件事，因此每一次的海報製作我都需要交由社聯的宣傳部，這一交時間上就有一點急，以至於每次都是等到活動快開始的時候海報才出來，對此我也需要進行深刻的檢討。
一個學期的結束代表著另一個學期的開始，往後的社團工作中，有些地方需要各位社員各位管理層人員的協助，希望各位社員各位管理層人員能夠積極參與每一項活動，讓我們共同構建和諧社團。謝謝大家!
辦公室部的工作主要分為通訊、新聞稿的撰寫還有日常資料事項的打理，我在辦公室擔任幹事的一年裡，主要負責的是新聞稿的撰寫還有通訊工作。下面我將就這兩個方面對個人一學年的工作進行總結。
一、新聞稿的撰寫
撰寫新聞稿是辦公室幹事工作的很大部分內容，一年的幹事生活中，平均每個星期都要寫一篇，每當學院舉行比較大型的活動或者講座的時候，我都必須要撰寫一篇新聞稿，從最開始寫新聞稿時候的小心翼翼，咬文嚼字，到後來慢慢熟悉新聞稿的寫作程式，雖然有時候也得不盡如人意，但部長黎鴿紅在修改之後，也偶有幾篇能夠在校新聞網上發表出來。總體而言，新聞稿的撰寫水平總是維持著一個比較穩健的進步速度。但就撰寫新聞稿這方面而言，我還是有一些不可忽視的缺點：
1、在熟悉了新聞稿的撰寫流程後，很容易進入老套路，老生常談，格式一成不變，缺乏新意；
2、新聞稿講求真實性和客觀性，雖然我努力做到這點，但不免有些記流水賬的嫌疑，洋洋灑灑幾百個字，就像是簡單的將會議內容複述一遍，缺乏可讀性；
3、在為講座或者是大會撰寫新聞稿的時候，對於發言人講話內容的提升不夠，顯得過於表象。
二、通訊工作
通訊工作是辦公室部門的日常工作。還記得第一次給大二大三的班長和團支書打電話通知他們開例會時，緊張兮兮，一句話甚至必須先在打電話前自己在嘴裡默默的念上幾遍才敢撥通電話，後來電話聯絡時的應答自如。在工作中，我也不斷的總結著自己的不足，在大一的第一個學期，聯絡班團和學生會成員例會的時候，常常會一個號碼一個號碼找著再群發，效率相當低，後來我在手機的通訊錄裡專門設了三個組----學生會幹事、學生會部長和班團，簡訊直接群發大大提高了效率，大家也能在第一時間裡接到通知。不得不說，這是一個很大的改變，也是我從學生會得到的收穫。雖然一直在盡心盡力的做通訊工作，但有時候還是會因為自己的原因而忘記通知，而且因為自己健忘，老是忘記自己是否已經通知過而去通知同一個人兩三次，對已經通知過的人員沒有進行記錄，導致以後需要相關資訊的時候焦頭爛額。對於以後的工作，就我而言，必須做一件就記錄一件，做到有備無患。
在做相關通訊工作時，缺乏主動性，總是等著部長的安排才做事，積極性不夠高是我很大的不足。還有思維不夠細膩，第二學期我換了聯絡方式，沒有及時向部長或者李老師進行報告，導致後來李老師找我佈置相關事宜的時候聯絡不到，這是對自己的工作不負責任的體現。
三、學院各大活動
作為學生會幹事，在學院各大活動中應該是扮演著領頭羊的作用，但我在這方面卻明顯的不夠盡責。商務禮儀大賽和畢業生匯演，雖然辦公室並不是最重要的承辦部門，但作為學生會成員，也應該是工作在第一線的。雖然佈置下來的任務都能夠很好的完成，但卻像在做通訊工作時一樣，做事缺乏主動性，不能夠自己主動的承擔事情，沒有做好一個帶頭作用。學院活動是自己的事，必須以主人翁的心態去對待，只有把事情當作是自己的，才能夠發揮自己工作的最高主動性。
一、活動主題："打造高效率團隊，展社團風采"社團交流會。
二、活動目的：為豐富同學們的課餘生活，進一步加深社團交流與合作，激發社員的青春活力與集體精神，特舉辦此交流會，增進各社團之間的瞭解，為以後社團在社團聯合會的帶領下有更好發展打下基礎。同時，提高各社團負責人的管理能力。
三、活動時間：待定
四、活動地點：待定
五、活動內容：此次活動以各社團的輕鬆交流為主，為各社團以後更好的合作與發展奠定基礎。。
六、活動流程：
1、由主持人致開幕詞，並介紹議題。
2、社團聯合會主席發言。
3、各社團負責人發言。
4、社團幹部之間自由問答。
5、主持人作總結。
七、活動注意事項：
(1) 工作人員及學生應提前到場。
(2) 維持活動現場秩序的穩定(尤其是自由問答時間)，氣氛活躍。
(3) 協調好小組裡各部門之間的關係，避免出現矛盾。
(4) 會前準備好話筒，除錯好電教裝置。
(5) 現場佈置應事先做好。
八、策劃主辦單位：
華銳學院社團聯合會辦公室
華銳學院社團聯合會
作為辦公事幹事，我真的挺慚愧的，因為這段時間，我做的真的挺少的。想想當初自己進辦公室的時候說下的豪言壯語，再看看現在做事畏畏縮縮，不善與人交流的狀態，我對自己挺無奈的。當初是為了改變做事猶猶豫豫，不善與人交流的自己而選擇加入辦公室的，現在卻因為這樣的自己錯過了許多機會。終究，自卑的力量大於自信的力量。
面對寫通知、申請、演講稿的任務，我特想把這些事做好。找材料，準備稿紙，手寫，找電腦打出來，再去影印。可做足了這些還是得不到認可。不是因為步驟不夠，而是因為內容不全。這讓我體會到，表面功夫做得再好，沒有豐富的內容，終究是一個廢品，浪費人力、物力、財力的工程。追根究底，是態度問題，不夠踏實。
從一開始，部長就提過，要積極發揮主觀能動性。可是貌似除了做部長佈置的任務之外，我沒有做過其他什麼事。即使有什麼想法去做些事，也只是僅限於想想，不遠也不敢去做。我不知道自己在怕什麼，怕別人笑話自己?怕自己做的不好?還是怕別人異樣的眼光?最終我還是躲在角落裡做默默無聞的自己。始終跨不過那道坎去表現自己，也就失去了很多鍛鍊、改變自己的機會。發揮主觀能動性真的很重要，也很難做好。是我不夠積極，不夠主動。
最讓我感到遺憾的是錯過了社聯十週年慶典節目。出節目的時候，我內心裡在糾結，在掙扎，到底要不要參加。可最後選擇沉默的同時也選擇了後悔。說實話，在緊張的時間裡，出一個優秀的節目不是件容易的事。第一次看辦公室的舞蹈時，內心裡就一個想法“一點都不好看”。當時就想這樣的節目怎麼在大家面前表演?可現實給了我當頭一棒，演出非常成功。儘管只有兩天時間，儘管是原來的主線，可也做了大幅度的改動，而且效果還是這麼好。我不得不佩服他們付出的努力。只要用心，沒什麼事做不好，確實。只是我小小地失落了一下，因為有些事只有自己親自去體驗才能感受到其中的快樂。而我，錯過了，源於不自信。
說這麼多，貌似這半年沒做一件讓自己滿意的事。不管是悔恨，是惋惜，還是怎樣，機會已經過去了，唯一能彌補的是抓住現在，對未來充滿信心。我只是希望自己可以更加自信起來，做事可以利利索索，成為很爽朗，大方的人，僅此而已。卻是很難。有句話說“一個人，如果不逼迫自己一把，根本就不知道自己有多優秀。”確實，有時候就要對自己狠一點，才能逼迫自己前進。我想，在接下來的工作中，積極發揮主觀能動性，想到什麼就做，大膽一些，才能抓住鍛鍊自己的機會。我不知道要怎樣計劃明年具體怎樣做，但我想，只要我下定決心，大膽做事，就會有所改變吧。
期待明年會有更好地表現吧，再不瘋狂我們就老了!
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