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辦公室管理制度範本(精選20篇)

欄目: 熱點專題 / 釋出於: / 人氣:1.7W

辦公室管理制度範本 篇1

一、 目的

辦公室管理制度範本(精選20篇)

為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業員工具備最基本的員工素質,結合公司管理的實際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣,同時為公司科學排程人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據。

二、 適用範圍

新疆多路建設工程有限公司全體員工

三、 工作時間

1. 夏令時,上班時間為10:00,10:10晨會,下班時間為20:00

2. 冬令時,上班時間為10:00,10:05晨會,下班時間為19:30

考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備,早會後立即進入各自崗位的狀態,若繼續進行與作業無關的事情者,按遲到進行扣分。

四、 程式內容

1.、員工每天上下班時需先指紋簽到,簽到時應按考勤機提示進行考勤,聽到?“謝謝”後打卡成功:若聽到“”請重新按手指“時,應重新刷指紋。

2、未參加早會者應填寫“未按時早會說明書”說明原因並由部門主管簽字批准,交辦公室備案,否則按缺勤處理。

3、因外出任務不能按時打卡早會者,因提前告知領導做好考勤記錄,否則按缺勤處理。

4、因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤,由辦公室登記上下班時間。

5、員工正常休息時間為每月4天。以先後順序為準,如超過2人,或需要調換休息時間,由員工自行協商並上報領導。

6、由於其他不可抗拒的因素影響而遲到者,情況特殊可不記遲到。

7、全勤獎:一個月無遲到,早退,請假,每人每月獎勵50元,以簽到和宣誓為準。

8、員工連續三天缺勤,未告知上級原因,未辦理請假手續者,視為員工自行離職。

五、 遲到細則:

1、 遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會);

2

3、 單月累計遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正常考核後,同時

4、 單月累計遲到超9次(含)以上,除按以上方式正常考核後,同時屬

六、 曠工處罰制度:

1、 未經請假,並未電話通知或轉告公司領導原因,缺勤半天以上即視為

曠工。

2、 員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時,應辦理外出手

續,員工未經批准擅自離開工作崗位達兩小時以上者,按曠工處理。

3、 以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。

七、 請假的相關規定製度:

1、 事假須提前一天辦妥請假手續,由部門主管胡立明憑本人在事假單說

明的實際情況進行批准,如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者,公司有權不準假或縮短、暫緩請假。

2、 員工事假天數原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如

特殊原因須超出上述假期時限的,須經總經理簽字批准,否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當月工資為準。

八、 病假的相關的規定製度:

病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明,病假前均需報部門主管批准。相關病例證明須在病假結束後2個工作日後移交考勤主管。

九、 其他:

1、 本制度解釋權歸公司人事行政部。

2、 本制度未盡事宜按上級有關規定執行。

3、 本制度自簽發之日起嚴格執行,望作為企業員工認真遵守。

新疆多路建設工程有限公司 人事部制(執行)

辦公室管理制度範本 篇2

為規範員工行為,提升企業形象,更利於公司管理和企業文化的建設,特制定辦公室紀律管理制度如下:

第一條 員工上班時間,不穿奇裝異服,不得留怪異髮型,不得穿超短裙、濃妝豔抹,不得打赤胳膊、穿拖鞋。必須穿正式的工作服,如若發現,罰款50元。

第二條 員工應按時上下班,不遲到,早退,不曠工、溜班,堅守工作崗位,不得擅自離崗、串崗,否則按規定處理。

第三條 上班時間,不得玩電腦遊戲,打牌、睡覺、聊QQ、上網看電視等,如有發現第一次進行警告處分,第二次進行100元的罰款,第三次直接辭退。不得大聲喧譁,不得嬉笑怒罵,應保持辦公室安靜。

第四條 根據辦公室人員狀況安排值日表,值日人員應負責打掃辦公室衛生,保持辦公室區域的整潔乾淨。任何人不得無故逃託值日。

第五條 員工個人的辦公桌由其自行打掃,不得隨意堆放檔案,應保持辦公桌的整潔。

第六條 員工應注意禮貌用語,說話和氣,舉止大方,不得說髒話、粗話,俚語。

第七條 上班時間因私事佔用公司電話,不得因私事用公司電話撥打國內或國際長途電話。

第八條 客戶來訪或洽談業務應在會議室進行,接待人或洽談人應熱情、大方、笑臉相迎,並及時給客戶倒茶倒水。

第九條 員工如有需求要用他人電腦時,應經他人同意,否則不 得隨便亂用。

第十條 員工請假需提前填寫《請假單》,經領導批准後,方可離開崗位,員工請假按相應程式,逐級報批,否則不得擅自離崗。

第十一條 員工不得將公司的辦公用品、茶具、菸灰缸等物件帶回傢俬用,否則按原價3倍賠償。

第十二條 上班期間,如有因工作需要外出辦事時,要填寫《公務外出單》,經領導批准後方可外出。

第十三條 下班時,當班人員必須關閉電腦、照明電源和窗戶保證人離機停、燈滅。如違反一次罰款100元。

行政辦

辦公室管理制度範本 篇3

1、主題內容及適用範圍

1.1為了確保出勤的準確統計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

1.2 本制度適用於公司各個部門及分公司。

2、 考勤方式及物件

公司考勤實行簽到制,必須為本人親筆簽名。

3、工作時間

上班時間為:上午8:30—12:00下午13:30—18:00

4、簽到管理

4.1簽到時間為每天早晨實際到崗時間,需為本人親筆簽名,不得代簽。

4.2 因公外出若會影響正常簽到,須向辦公室負責人做以解釋,經部門主管確定,登記後方可。

4.3因私外出需須向辦公室負責人做以解釋,經公司負責人確定,登記後方可,工資考勤以實際扣除。

5、休假管理

員工休假需提前一天向本部門主管申請,經本部門主管協調批准後方可休假。否則按曠工處理。

6、請假流程

6.1員工請假必須填寫《請假申請單》,經相關領導批准後,交考勤人員備案,未在考勤人員處備案的請假無效,強行請假按曠工處理。

6.2辦公室人員請假須經公司總經理批准,各部門員工請假一天經部門主管批准,請假兩天以上(含兩天)須經公司總經理批准。

7、缺勤處理

7.1 遲到、早退者, 15分鐘以內的每次扣薪10元,30分鐘以內的每次扣薪20元。

7.2遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經批准擅離工作崗位的,按曠工處理。

7.3曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪400元,依此類推。連續曠工三天以上者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計發當月工資,不做任何經濟補償。

8、本制度自簽發之日起執行,以往如有與此制度相牴觸者,以此為準。

西安萬潔家政服務有限公司

辦公室管理制度範本 篇4

為統籌掌握辦公經費的使用,保證日常工作的順利開展,合理分配,節約資金,特制定本制度。

一、檔案館設專人負責辦公用品的管理。負責總結辦公用品使用規律,根據實際使用情況,每年12月份提出年度購置計劃。

二、各崗位根據年度工作需要,提出檔案裝具及其他用品購置計劃,辦公室負責彙總,提交館長批准後統一購置。根據使用情況,暑假後初補充購置一次。

三、所有用品的購置至少由2人合作完成,按照要求做好驗收、登記、報賬等工作,報銷時經手人同時簽字。

四、印有“青島科技大學”字樣的、新的檔案專用裝具對外一律不提供。淘汰換掉的根據工作需要調配處置。

五、未做預算而臨時急用的物品,應說明理由,填寫物品購置申請單,報館長批准後方可購置。

六、購置回的辦公用品統一由固定資產管理員負責保管,每學期初統一標準發放。

七、除統一發放的辦公用品外,各崗位根據工作需要自行領取的,應嚴格辦理登記手續,每年彙總統計通報情況。

八、工作人員應本著勤儉節約、物盡其用的使用原則,避免鋪張浪費,少花錢多辦事,儘量減少開支。

辦公室管理制度範本 篇5

辦公室是市委會領導下的參謀,辦事的職能部門,是綜合性的管理機構,承擔著承上啟下,溝通情況,內外聯絡,綜合協調,人事管理等項任務。其主要職責有:

1、協助領導檢查市委會機關執行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。

2、負責起草市委會半年、年度工作總結。向上級的重要請示、報告和對下發的通知、通報、簡報等檔案的稽核。

3、負責全委會及民革市委會會議的組織安排。負責領導主持召開的各種會議的記錄及其紀要整理工作。負責安排好領導參加的各種會議和紀念活動。

4、負責文書處理、檔案列印、印鑑、行政介紹信、機要通訊,電話的管理等日常事務工作。對不符合規定的,要做好工作、並向有關領導報告。

5、協助領導做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作,做好基層組織及外地來聯絡工作人員的接待工作。

6、負責本機關檔案管理,圖書資料管理及人事任免調進調出手續的辦理。

7、執行財務管理制度,編制年度經費預算、決算及單項經費的'申請。

8、負責機關財務的管理、購置、保管。

9、負責機關衛生及安全保衛的管理。

10、協助領導處理信訪、做好統戰政策落實工作。

11、負責市委會大事記編寫工作。

12、負責機關離退休幹部的生活管理。

13、完成市委會領導交辦的其它工作。

辦公室管理制度範本 篇6

第一章:員工守則

一、標準

一切以公司利益為重,團結協作、努力工作、積極進取 、 鑽研業務 、 不斷提高服務意識 , 以贏得客戶的滿意並保守公司的商業祕密,為公司取得良好的經濟效益和社會效益做出應有的貢獻。

二、儀容儀表

員工的儀容儀表關係到公司的形象和聲譽 , 同時也是公司管理水平的具體體現。

(一 ) 員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位 , 工作時間內應保持良好的精神面貌,語言文明,舉止端莊; ( 二 ) 上崗時員工須保持良好的個人衛生 , 不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味。

( 三 ) 服裝要時刻保持清潔平整 , 在辦公時間 , 男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋;女員工頭髮要紮起來,梳理有型 ,劉海儘量不要遮住眼睛 , 化妝要自然 ; 不留過長的指甲 , 要保持乾淨 , 避免用鮮豔顏色的指甲油 ; 不能穿拖鞋 、 鬆糕鞋及顏色鮮亮的鞋子。

三、行為規範

為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規範

(一) 員工按照公司規定的時間到上下班並簽到;

(二) 接聽工作電話 , 語氣要溫柔 , 言語要有禮貌並簡潔明瞭 , 嚴格執行崗位規範 , 對於本部門其他員工或其

他部門的電話有義務轉達和告知;

(三) 員工在崗期間 , 嚴禁看非工作性的報紙和雜誌 ; 嚴禁使用公司電腦做其他與工作無關的活動(例如:看網

絡電視 , 網路遊戲或淘寶等);

(四) 員工應愛護辦公裝置 , 節約辦公耗材 ; 下班之前應及時關閉電源 ( 包括電腦 、 電燈等 ) , 關好門窗 , 以

免造成不必要的損失 , 嚴禁用公司的電腦等裝置進行私人圖片 、 檔案 、 照片等的處理或列印之類與工作無關的活動。

提倡員工保持優雅的姿態和動作,具體建議如下:

(一 ) 站姿與坐姿:在不同場合,要保持合適、得體的姿勢,培養良好的習慣 。

(二 ) 見面致意 : 公司內早上與同事見面建議互致 “ 早上好 ” , 平時相遇時點頭微笑示意

(三)握手:與客人握手時,雙目應身姿自然 , 不卑不亢 , 握手簡短有力 ; 應由年幼者或職級低者先向職級高或年紀長的握手;異性間如果女士先向男士伸手,男士方可回握 , 男士不宜先伸手。

(四)出入房間的禮貌:進入房得到允許再進 , 進門後 , 如需關門請輕輕關上 ; 進入房間後 , 如對方正在講話 , 要稍等靜候 , 請勿中途插話 ; 如有急事要打斷說話 , 也要看好機會 , 最好說一句 “ 對不起 , 打斷你們的談話 ” , 之後簡明扼要地的說一下要說的事。

(五)遞交物件時,宜注意尊重議將檔案正面朝上 、 文字正對對方 ; 遞筆 、 剪刀等 , 應注意尖的一端朝向自己。

(六)辦公室內請勿大聲喧執 、 爭吵 ; 如遇到工作中需要討論的問題 , 可以單獨討論 ( 如單獨在會客室 ) , 發表不同看法 ; 也可按工作職權 , 由上一級領導作出最終決定 。

(七 ) 經過通道 、走廊時要放輕腳步 ;無論在自己的公司 ,還是在被訪問的公司 ,在通道和走廊裡遇到同事或客戶時要禮讓 ,不能搶行 ,不要一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。

第二章:考勤規定

一、總述

(一)行政部門負責公司考勤工作,包括制度解釋及完善 ,組織檢查和分析考勤的執行情況及管理工作 , 並於當月 5 日統計上月的出勤情況。

(二 )考勤內容包括出勤 、 遲到 、 早退 、 曠工 、 事假 、 病假 、婚假、喪假、法定假日等。

二、日常出勤規定

(一)冬令時每週工作時間為 : 星期一至星期五 ( 週六上 午9:00-10:00 常規培訓);上班時間為:上午 8 : 30 —— 12 :00 ;下午 1 : 30 —— 5 : 30 。

(二)夏令時每週工作時間為為:上午 8 :30 —— 12 :00 ;下午 2 : 00 —— 6 : 00 ;本公司所有人員均按規定簽到。

三、曠工的處罰規定

1 、沒有按規定程式辦理請假手續或未經批准離崗 1 小時以上者及各種假期逾期而無續假者依曠工論處;

2 、 上班時間開始後 5 分鐘內到崗者為遲到,上班時間結束前5 分鐘下班者為 早退 ;超過 30 分鐘且無正當理由辦理補假手續者視為曠工。

3 、 委託或代替他人簽到者 ,一經查明 ,雙方均處以罰款 25 元 / 次 。

4 、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。

5 、凡請假須填寫《請假申請單》並報總經理,特殊原因電話通知總經理確認,否則視為曠工。

6 、 如需外出提前向辦公室說明外出原因 , 填寫 《 員工外出單 》由總經理簽字保持通訊暢通,否則視為早退。

四、日常規定

內部員工在辦公區域不允許不準抽菸、嚼檳榔;不能用一次性水杯。

五、請假規定

員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規定的請假程式,提前一天申請辦理請假手續,並經總經理批准。

六、 例行會議時間規定

每天早會 10 分鐘 ,夕會 30 分鐘 ,技術分析會 20 分鐘 ,週六上午 11 :00-12 : 00 召開一週工作總結會;週四客戶投資交流會約 1 小時;

七、 每天工作總結及次日工作計劃安排

員工每天用筆記本記錄當日工作專案 ,對當日工作的完成進度進行總結 ,擬定隔天工作計劃 ,有條理性的安排工作 , 確保各項工作順利開展 。在下班之前 ,將工作日誌本交給部門經理 , 部門經理在第二天早會將該日誌本交還給每位員工。

八、 工作週報規定

員工每週六上午 10:00 前上傳本週工作週報,按照規定格式進行書寫,如未按時上傳者公司將按照相關條例進行相應處罰。

九、 出訪客戶規定

外出拜訪客戶或者因公需要外出辦事 , 需填寫人員外出申請單 , 寫明外出時間 、 地點 、 外出事由 、 外出拜訪客戶名稱 , 返回時間 , 如因特殊原因下班前不能趕回公司者,請提前向相關部門領導說明原由 , 否則視為缺勤處理 ; 外出拜訪客戶的人員 , 回公司後需填寫 《 出訪客戶登記表》交與業務部經理,反饋此次外出拜訪情況及遇到的問題;

衛生管理制度

為創造良好的辦公條件,為保證大家擁有一個乾淨、整潔 、舒適的辦公環境 , 促進辦公室內部管理制度化 、 規範化 , 特制定如下方案:

一、適用範圍:

本公司各辦公室 5 間 ( 含總經理室 、 財務總監 、 副總經理室 、財務室、公共區辦公室)

二、衛生標準 1. 各辦公室、會議室的窗灰塵及其他垃圾。辦公廢紙按公司規定處理。

2. 本方案適用範圍內的垃灰缸內應乾淨,無煙蒂、檳榔等。

3. 詢問是否需要熱開水,如需熱開水,應由前臺負責。

4. 本方案適用範圍內的桌不影響辦公室美觀。

三、衛生措施

1. 辦公室內的員工應確保整齊有序。

2. 各衛生值班人員應提前 20 分鐘到辦公室 , 並按衛生標準打掃公司內的辦公室、會議室及洗手間。

3 每天要清掃地面,在下班之前將各辦公室的垃圾清理入簍並倒掉。

4. 前臺及行政助理在不耽誤自己工作的情況下 , 可幫助當日值班人員打掃衛生。

5 辦公室人員統一在會議室就餐 , 不能在其他辦公室就餐 ,以免造成異味。

6 辦公廢紙由前臺統一存放、買賣。

辦公室管理制度範本 篇7

為了規範辦公室管理,提高工作效率,依據基地《行政管理規範》制定本規定

一、嚴格遵守分公司作息時間安排,不遲到、不早退,有事先向主管領導請假,禁止無故曠工

二、 上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

三、 辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁,吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。

四、工作時間辦公室內不準吃食物

五、 未經許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

六、 辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。

七、 禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔,做到長話短說。

八、 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語。

九、辦公室傳真機、影印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真影印個人資料。

十、辦公物品的領用,基地其它人員領取物品,辦公室要登記,不得擅自發放辦公物品。

十一、辦公室人員要有服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

十二、公司電腦專人使用,並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。

十三、公司電腦及網路統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十四、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十五、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

辦公室管理制度範本 篇8

第一條為加強黨政機關舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構的專用物資管理,提高資產使用效率,避免重複購置和資源浪費,進一步規範國有資產處置行為,根據《__縣人民政府辦公室關於轉發的通知》(行政辦【20__】98號)有關規定,建立黨政機關公物管理制度,設立黨政機關公物倉(以下簡稱公物倉)。

第二條 公物倉是黨政機關舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構的物資裝置實行集中統一管理和資產回收處置的專門機構。

第三條 公物倉設在財政局,具體負責公物倉資產的保管、租賃、借用、調劑、處置、回收等工作。

第四條 公物倉倉儲資產範圍:

(一)黨政機關舉辦大型活動(會議)結束或組建臨時機構撤銷後收回的資產;

(二)行政事業單位更新報廢需交回的資產;

(三)執紀執法部門的罰沒物資;

(四)因單位撤併等原因收回的資產;

(五)其他應收回的資產。

第五條公物倉對資產實行專庫存放、專人保管、專戶管理。除報廢資產外,全部納入國有資產資訊管理系統,並對資產的入庫、借出、租賃、調劑處置等實行動態管理。

第六條 黨政機關舉辦大型活動(會議)或組建臨時機構所需資產(除一次性消耗用品),由牽頭部門提出申請,經財政局批准後從公物倉借用。

第七條 公物倉資產不能滿足需要,確需購買的,財政局提出意見,按規定程式報批後,由政府統一採購,交公物倉保管。

第八條 行政事業單位因臨時或突擊性工作需要而單位又不能調劑解決的資產,可向財政局提出申請,經稽核批准後從公物倉借用或租賃。

第九條 使用單位對借(租)用的資產要有專人負責,不得截留、挪用、調換、私分或擅自處理,確保借(租)用的資產安全完整並按期歸還。

第十條 罰沒物資由執紀執法部門提出申請,財政局按照規定程式稽核批准後,執紀執法部門將資產移交公物倉。

第十一條 資產入庫,由上繳部門填制《__縣公物移交清單》,公物倉管理人員清點驗收、簽字蓋章,並據此進行賬務處理。

第十二條 公物倉對逾期20日沒有繳回的資產向牽頭部門發放《資產催收通知書》,由牽頭部門負責將資產收回後交公物倉。

第十三條 公物倉應對更新換代的自動化辦公裝置及時進行調劑使用,避免造成浪費和損失。

第十四條 公物倉應及時對如下資產進行整理歸併進行公開處置。

(一)不易儲存或長期閒置的資產;

(二)達到報廢年限的資產;

(三)無維修價值的資產;

(四)不能繼續使用的資產和其他需要處置的資產。

第十五條 資產的處置嚴格按照《__縣行政事業單位國有資產處置管理實施細則》(行財[20__]163號)規定執行。

第十六條 資產的處置收入上繳國庫,資產賬目應及時進行調整,確保賬賬、賬實、賬卡相符。

第十七條主辦單位要加強對借(租)用的資產的管理,對違反國有資產管理規定擅自截留、挪用、調換、私分處置資產或使資產受到侵害的行為,一經查實,責令改正,並依據有關規定進行處理。

第十八條 本辦法由財政局負責解釋。

第十九條 本辦法自20__年12月1日執行。

辦公室管理制度範本 篇9

為了加強對學生、社團管理中心辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,樹立學生幹部的良好形象,加強各部門之間的協調與合作,確保學生會、社團管理中心的工作順利進行,特制定本制度。

一、衛生要求

①保持辦公室地面清潔,做到無紙屑無較多灰塵;

②窗戶、窗臺無明顯灰塵;

③衛生工具擺放整齊;

④保持垃圾筒內無較多垃圾;

⑤保持桌椅的整齊(凡到辦公室就坐的人員,離開時必須將椅子擺放到位);

⑥將使用過的繪畫工具清潔後歸放到位;

⑦保持牆壁白淨;

⑧最後離開辦公室的人隨手關燈、關窗、鎖門。

二、公共財產

①只有組織內成員才有權使用各類物品;

②各類財產由當日辦公室值日人員負責監管;

③凡公共財產不得私用(有特殊情況必須得到批准);

④辦公室鑰匙由主席團、社團主任、辦公室主任攜帶;

⑤電腦只限用於辦公;

⑥凡損壞的公共財產照價賠償;

三、言行舉止

①所有值班人員必須文明用語,禁止大聲喧譁、鬨鬧;

②在人際交往中,尊重每一個人的基本權利;

③開會時嚴格遵守會議要求;

④禁止在辦公室內談情說愛;

⑤不得在辦公室內充電。

⑥不得隨意帶外人進入辦公室,值班時不得聊天

(注:非學生會及社團成員沒有特殊情況不得隨意進入辦公室。)

辦公室管理制度範本 篇10

第一章 總則

第一條為進一步規範公司物資採購程式,加強內部控制,明確經濟責任,確保生產經營的持續穩定,依據相關法律法規特制定本制度。

第二條公司日常生產經營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬於本制度規範範圍。

第三條費用報銷及在外購物直接付款的零星物資採購不適用本制度。

第四條公司固定資產的購置適用本制度。

第二章物資採購規定

第五條物資採購實行歸口管理制。原糧由採購供應部負責採購,輔助材料、包裝物由倉儲部負責採購、修理用備件及後勤用物資及辦公用品由後勤部負責採購。特殊情況下,經董事長或總經理批准,可以指定專人進行專項物資的採購。

第六條所有負責物資採購的人員必須充分掌握市場資訊,及時預測市場供應變化,確保質量過關,價格低廉,供貨及時。?

第七條推行合同管理制度,物資採購原則上要與供貨方簽訂合同,詳細註明供貨品種、規格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等;否則,造成的損失由採購人員負責。

第八條實行比價採購制度,物資採購要貨比三家,確保所採購物資價格低廉,質量上乘。大宗物資採購建議實行招投標制度。

第九條實行採購質量責任制。採購人員對所採購物品的質量負有全面責任。如因失職而採購偽劣產品,採購人員應負經濟責任。禁止採購人員收受回扣。如有收受回扣,一經查證,除全額追繳回扣款項外,將視情節輕重進行嚴肅處理。

第三章發票入賬及付款程式

第十條採購物資進廠後,採購人員必須嚴格按照要求辦理物資入庫手續,具體要求如下:

1.原糧入廠,由磅房辦理入庫手續,列印電子入庫單,入庫資訊錄入電腦。

2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續,填制一式三聯入庫單,一聯交客戶辦理髮票入賬手續。

3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續。

4.採購經辦人要認真填寫採購物資發票入賬單,詳細填寫所購物資名稱、數量、金額、供貨單位等要素。程式如下:

經辦人填制發票入賬單保管員根據收貨情況簽字確認部門經理稽核會計稽核發票合法性 總經理簽字准予入賬財務掛賬作為日後付款的依據。

第十一條物資採購付款原則上採取先入賬後付款的制度,特殊情況下需預付款的單位,經董事長或總經理批准,可以辦理採購預付款手續。

第十二條採購付款實行審批制度,執行兩條線管理形式,即發票入賬和籤批付款兩條線分步進行的形式。具體程式如下:

1.物資採購一律由採購人員辦理髮票入賬手續後,方可進行申請付款審批。否則財務有權不予批准付款。

2.申請付款,由經辦人填寫轉賬匯款申請單,經財務稽核、總經理批准後,方可到出納處辦理匯款。

經辦人填寫轉賬付款申請單部門經理簽字財務會計根據發票入賬情況稽核總經理根據資金情況簽字出納辦理匯款

3.需要預付款的部門,直接填制轉賬匯款申請單,經財務稽核、董事長或總經理簽字批准後可先辦理匯款手續,財務部據此掛賬,待發票來到後再由經辦部門辦理髮票入賬手續衝賬。

第四章附則

第十三條本制度從批准下發之日起執行,由財務部負責解釋。

第十四條本制度從年月日起下發執行。

辦公室管理制度範本 篇11

一、管理的範圍

1、固定資產。包括房屋、汽車、微機、文印裝置、電風扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響裝置、通訊裝置、食堂裝置、辦公裝置(含桌椅、沙發、檔案櫃、檔案櫃)、水電修理工具裝置、車輛管理工具及材料。

2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。

3、辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、複寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。

4、勞保用品。

5、勞動工具。

二、管理的原則及方式

管理的原則,實行“帳物分開,採購與保管發放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統一管理,發放到各科室及個人的由科室指定專人具體負責管理。辦公室要逐一登記造冊,做到帳物相符。

三、採購發放制度

辦公用品及物資由辦公室按計劃統一購買發放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準購買報銷(辦公室同意購買除外)。

四、領用辦法

各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領取。機構調整及人員變動要嚴格履行公物移交手續。

五、配發標準

1、辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節約的原則配發。

2、每個科室每半年發一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發5加倫水票一張,半年領發一次。

3、駕駛員十八個月發一套工作服(價值120元);每季度發肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發洗衣粉一包(500克),毛巾一條。

4、打字員每季度發肥皂一條,半年發毛巾一條,一年發袖套一雙。

5、其他工勤人員按勞動保護用品發放標準配發。

6、凡配發的辦公用品必須妥善保管,若因保管不當造成的損失,由個人負責。因工作變動或離退休,應交回的辦公用品,必須如數移交。

辦公室管理制度範本 篇12

為了規範公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的工作效率,現結合公司實際情況,制定本規定。

一. 正常工作時間:

正常工作時間包括五天工作制及週末輪值制。

1.1. 五天工作制:週一至週五, 每天7小時.

時間為:上午8:30 ~12:00

下午14:00 ~17:30

1.2. 週末輪值制:

週末輪值制是指每個週六日至少需有一人輪值. 主要負責接聽及處理總機來電情況, 登記車輛排程表及處理臨時性工作任務.

1.2.1.值班時間為每天正常上班時間.

1.2.2.輪值人員按>執行。

1.2.3.每人每月至多輪值一天, 如超出一天的按加班計算.

二. 考勤規定

2.1.公司全體員工現實行簽到考勤, 任何人不能代理簽到.

2.2.特殊原因不能按時簽到的, 應提前通知或知會辦公室, 並在考勤表中註明事由.如因公外出、不可抗拒的自然災害等.

2.3.遲到&早退規定

2.3.1.遲到&早退: 凡超過/未到公司規定上/下班時間報到的, 均視為遲到或早退.

2.3.2. 每月遲到或早退累計超過2個小時的, 按工資小時百分比扣錢.

2.3.3. 在正常工作時間內未經批准, 不能擅離職守.

2.4.曠工規定

曠工指在正常工作時間沒有到崗並且未知會辦公室及請假的,均為曠工.曠工扣除當天工資.

2.5.加班規定

凡因工作需要加班者,應提前填寫加班申請表(經領導批准後)並在考勤表中註明,未註明不按加班處理。加班時間可以用來衝抵事假、病假或調休;若未按上述方法處理,按照個人工資額為基數以1.5倍計算加班費(包括超時加班、週末加班、法定節假日加班)。

三、請假規定

3.1員工請假應按規定填寫《請假條》,並經領導批准後,將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能及時辦理請假手續,應向領導說明,事後及時補回請假條。

3.2員工請假在三天以內的,由部門主管批准;三天以上的應由部門主管稽核,公司領導簽字批准。休假時間結束後,無故未上班也未續假者,三天以內按曠工處理,三天以上按自動離職處理。

四、節假日規定

4.1除需輪值班,公司辦公室人員每週休息兩天。

4.2法定節假日按國家規定進行調休。

4.3法律、法規規定的其他休假節日(如年休假、婚假、產假等)按國家規定安排休假。

五、本規定自制定之日起實行,公司保留最終修改和解釋權。

廣州市鴻鑫物業管理有限公司

二○xx年三月二十八日

辦公室管理制度範本 篇13

第一條 為了規範公司考勤制度,嚴肅工作紀律,有效提升員工的工作效率,結合公司的實際情況,特制定本考勤制度。

第二條 公司工作時間:

週一至週六

上午: 8:00——12:00;

下午:14:00——18:00;

第三條 辦公室考勤規定

1、公司辦公室人員實行簽到考勤制度。

2、因公外出不能按時簽到的,必須以書面形式或本人電話通知辦公室負責人員,並在考勤表中註明事由。

3、遲到、早退規定

上班簽到時間在公司規定的時間10分鐘後的為遲到,下班提前5分鐘無故擅自離崗的視為早退。

4、曠工規定

在規定的上班時間內未以書面形式或電話口頭形式向上級領導請假者一律按曠工處理。

第四條 員工應當按照本考勤制度嚴格要求自己,按時上下班,如有違反,按以下規定處理:

1、無故遲到30分鐘以內者,每次罰款20元,遲到一小時以

上者扣罰當月半天工資。一個月內遲到五次以上者除經濟處罰外,取消各類嘉獎、先進資格評選。

2、早退一次每次罰款10元,若當月早退三次者扣罰當月半天工資。

3、曠工半天扣罰當月一天工資,曠工一天扣罰當月兩天工資以此類推。曠工超過五天者按自動離職處理。

4、員工如遇特殊情況,如大雨、大雪等惡劣天氣,未能按時簽到考勤時,需提前通知辦公室考勤人員,否則按遲到處理。

第五條 本規定自制定之日起實施。

二零xx年二月十日

辦公室管理制度範本 篇14

第一條為使公司各項業務活動正常、有序地進行,既保證工作需要,又防止浪費,規範低值易耗品和辦公用品的購置領用、保管和盤點等工作,特制訂本規定。

第二條本規定所稱低值易耗品、辦公用品(以下簡稱用品)主要有影印紙、傳真紙、印表機耗材、原子筆、釘書機、電池、膠捲、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

第三條公司提倡艱苦創業、勤儉節約。職工在領用低值易耗品及辦公用品時,要做到愛惜公物,物盡其用,反對奢侈和浪費。

第四條低值易耗品及辦公用品的領用分為個人領用與部門領用兩種。個人領用繫個人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮擦等,部門領用系本部門共同使用用品,如印表機耗材、釘書機等。部門領用的用品必須指定專人負責。

第五條用品的申請應於每月25日由各部門提出低值易耗品及辦公用品申請單交辦公室統一採購,次月一日發放。特殊需要須經部門領導批准後方可領用。

第六條公司辦公室收到各部門提交的申請單,經彙總後,統一採購,登記建冊併發放。辦公室依據用品消耗的歷史記錄做出餘量採購,保證公司正常用品的需要。

第七條用品需建立臺賬,定期盤點。

第八條印表機耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、釘書機、計算器等用品必須以舊換新。

第九條個人或部門領取用品時,必須辦理有關登記手續。

第十條新入職員工可領取必需用品。員工離職時,應將剩餘用品全部交辦公室。

第十一條本規定由公司辦公室負責解釋。

第十二條本規定自發布之日起執行。

辦公室管理制度範本 篇15

一、辦公室全體人員積極參加各項衛生活動,自覺保持辦公室環境衛生。

二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的衛生制度,實行辦公室輪班責任制,保持辦公室及公廁的清潔衛生。

三、辦公室內不準隨地吐痰和亂扔菸頭、紙屑,保持地面乾淨,窗明潔淨,牆壁無灰塵,桌椅、書刊陳列整潔美觀。

四、辦公室內需擺放檔案櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。

五、使用檔案櫃、影印機、電腦等時,應保持檔案櫃、影印機、電腦等的外觀乾淨;內部檔案資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊檔案、舊物品等雜物,保持整體美觀。

六、嚴禁在工作大院內酗酒賭博。

辦公室考勤管理制度

一、總則:

1、辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認真完成職責範圍內的各項任務,模範遵守工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間幹私事。

2、考勤內容包括按時到崗,堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續,經批准後方可離崗,一般不得事後補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假,返回後及時補填請假單。

二、請假:

1、請假必須填寫請假單,按規定程式審批。

2、公休假、婚喪假等國家規定的假均須履行請假手續,經主任審批同意後,按國家有關規定執行。

3、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

4、上班後在主任和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度:

1、上班實行簽到制,上班後10分鐘內為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見後,不作為遲到計算。

辦公室收發文管理制度

第一條 收文辦理

收文的辦理程式包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回覆、歸檔等。具體辦理規範如下:

(一)收文由辦公室收發文人員負責簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應將公文標題、密級、檔案字號、發文機關、收文日期等情況逐項填寫清楚。

(二)送辦檔案由辦公室收發文人員交送辦公室主任閱批。閱批的檔案應在2日內籤批並退回收發文人員處進行分類處理。

(三)辦公室主任閱批檔案後,應由收發文人員及時轉送承辦人辦理。急件即送批辦,密件注意傳閱範圍。

(四)收發文人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時限辦結。

(五)承辦人按時限完成公文辦理工作,並向收發文人員書面反饋,向來文單位回覆結果。

(六)收發文人員在認真做好登記的基礎上,定期進行公文處理的統計和歸卷工作。

第二條 發文辦理

(一)發文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發、登記、覆校、印製、用印、分發等程式辦理。

(二)擬稿、核稿和審稿,由主辦公文擬製人員負責,要求符合政策規定,操作簡便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡潔完整。

(三)發文登記由辦公室收發文人員專門負責,包括填寫發文字號、記錄簽發人、按領導審定的印發範圍和存檔要求確定公文印發份數等。

(四)覆校,由辦文同志負責。辦文同志負責全面校對,包括文字、格式、內容等。

(五)分發,由檔案主辦人負責檔案的裝訂、分發,辦理完畢後,檔案連同籤文單送辦公室收發文人員處存檔。

(六)嚴格以下發文程式:公文簽發後未經發文登記和覆校的,不予印製,送由辦文同志覆校;未完善手續的公文,辦公室不予用印,退回辦文同志完善手續。

辦公室工作職責

一、在___的領導下,具體負責___日常事務,落實有關工作部署。

二、負責做好各種會務、接待等工作。按照要求,做好會議記錄,協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務。

三、負責做好相關檔案的草擬、分發、歸檔工作;及時做好收文登記、處理工作。

四、根據上級要求,制定工作計劃及安排,明確目標要求和具體措施,並上報___。

五、負責整理收集工作開展的相關資訊,定期督查相關部門工作開展情況,及時上報縣委、縣政府。

六、完成縣委、縣政府及___交辦的其他工作。

辦公室財務管理制度

一、為嚴格規範___辦公室財務管理,科學合理使用工作經費,結合辦公室實際,特制定本制度。

二、嚴格執行財務管理有關規章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節約、反對浪費。收有憑、支有據、錢賬清楚。嚴格執行預算,嚴格控制各項非公務範圍的支出。

三、嚴格執行報銷制度,按規定把好資金支出關,報銷手續必須齊全,實行一支筆審批(由辦公室主任稽核後,工作委員會主任審批),沒有領導審批不予受理。

四、購買辦公物品上報賬單時,需要經手人簽字、辦公室稽核記賬後方能生效,每一筆支付款項均須辦公室主任稽核簽字。

五、辦公室登記入賬必須注意,要逐筆登記各類明細分類,年終、月終進行財賬核對清算,對各種明細分類賬餘額進行計數。

六、需外出出差借款時,要嚴格履行借款手續,須填寫借款單,報辦公室審批。出差實行報帳結算,不得隨意提高標準,出差補助標準按(___號)檔案執行。

七、財務人員要自覺執行《會計法》和財務制度,嚴守財經紀律,嚴格財務審批手續。取送款時要注意安全,避免發生意外。

辦公室管理制度範本 篇16

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

一、基本制度

1.進入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。

3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸菸。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

二、會議制度

1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意後方有效。

2.開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。

3.每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

三、值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學,處理當日事務,瞭解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛生。

辦公室管理制度範本 篇17

1.主題內容與適用範圍

為加強修試所辦公用品管理,控制費用開支,規範修試所辦公用品的採購與使用,本著勤儉節約和有利於工作的原則,根據修試所實際情況,特制定本辦法。

2.管理職能

2.1綜合幹事負責全所辦公用品的採購、保管、發放等管理工作,並設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發放與統計等管理工作。

2.2各班組設專人負責辦公用品計劃申報、統一領取以及控制使用,管理部門由綜合幹事負責計劃申報、發放。

3.管理內容與要求

3.1辦公用品申報

3.1.1實行每季度申報一次,各班組應由專人負責填寫《物資請購單》,並經班組負責人審定同意後交綜合幹事統一彙總,報相關負責人審批後,實施採購任務。

3.1.2各班組若需採購臨時急需的辦公用品,由班組專人填寫《物資請購單》,並在備註欄內註明急需採購的原因經班組負責人審定同意後交綜合幹事報相關負責人審批同意後,實施採購任務。

3.2物品採購

3.2.1採購人員應嚴格遵守職業道德,及時瞭解市場商品資訊,選擇對口適用,質量可靠,價格合理的辦公用品。

3.2.2採購物品前由相關負責人簽字認可後實施採購任務。

3.3物品入庫:辦公用品入庫前,辦公用品管理人員應認真檢查驗收,建帳登記,妥善保管,做到帳物相符;對不符合要求的,由採購人員負責辦理調換或退貨手續。

3.4物品領用

3.4.1辦公用品用具領用必須認真履行手續,應填寫《辦公用品領用單》後領用和發放,嚴禁先借後領的行為。

3.4.2各班組應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經班組負責人同意。

3.4.3核定的費用實行增人增費、減人減費,各班組增人或減人,其費用由行政人員根據人員變動情況進行調整。

3.4.4各班組因特殊情況需增加費用的,應以書面形式報批,經班組負責人稽核批准後,並報請相關負責人增加該項費用。

3.5物品使用

3.5.1嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回(消耗品除外)

3.5.2應本著節約的原則使用辦公用品。

3.5.3辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。

3.6辦公費用定額和結算

3.6.1辦公用品使用實行季統計年結算,截止時間為每季度底和年終12月21日。由採購人出具報表,相關負責人稽核。費用超支在下年度(季度)辦公用品費用中縮減,節約費用計入下年度(季度)使用。

3.6.2各班組可根據規定的辦公用品定額,自主確定各使用人的辦公用品使用標準,管理部門人員辦公用品定額標準由行政人員統一計劃。

3.7辦公用品分類

3.7.1消耗品:信封、信紙、筆、稿紙、便籤、筆記本、電池、抽杆夾、資料夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、塗改液、標籤、打孔機、賬冊、電話本、複寫紙、計算器、檯曆。

3.7.2辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉,磁碟、U盤、軟盤、燒錄盤、影印紙、列印紙、光碟機、記憶體條、耳麥、硬碟、色帶、插座、UPS電源、報架、滑鼠、油墨、滑鼠墊、列印線、電話機、掃描器、碎紙機。

3.7.3保潔用品包括:拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰鬥、掃把、菸灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。

3.8物品報廢:非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢登出時,使用人應提出辦公用品報廢申請,經相關負責人稽核,並報相關領導同意後,到相關人員處辦理報廢登出手續。

辦公室管理制度範本 篇18

為規範員工行為,提升企業形象,更利於公司管理和企業文化的建設,特制定辦公室紀律管理制度如下:

第一條 員工上班期間,不得穿奇裝異服,不得留怪異髮型,不得穿超短裙、濃妝豔抹,不得打赤膊、穿拖鞋。

第二條 員工應按時上下班,不遲到、早退,不曠工、溜班,堅守工作崗位,不得擅自離崗、串崗。

第三條 上班時間,不得吃零食、不準抽菸、不得做與崗位工作無關的事情(如看雜誌、玩電腦遊戲、打牌、睡覺、閒聊QQ、下載電影等行為)。不得大聲喧譁,不得嬉笑打罵,應保持辦公室的安靜。

第四條 員工個人辦公桌自行打掃,不隨意堆放檔案、物品,應保持辦公桌的整潔。

第五條 員工應注意禮貌用語,說話和氣,舉止大方,不得說髒話、粗話、俚語。

第六條 上班時間不得煲電話粥,不得因私事長期佔用公司電話或撥打國內、國際長途電話。

第七條 客人來訪或洽談應在會議室進行,接待人或洽談人應熱情、大方、笑臉相迎,並及時給來客倒水倒茶。

第八條 員工如有需要使用他人的電腦時,應徵得他人同意,否則不得隨意使用。

第九條 上班期間,如因工作需要外出辦事前,需在外出登記表進行登記,經領導批准後方可外出。

第十條 下班時,當班人員必須關閉電腦、照明電源和門窗,保證人離機停、燈滅。

第十一條 辦公室環境衛生每日安排一當值人員輪流值日,除個人辦公桌以外,辦公室區域內衛生當值人員需維護整潔、乾淨。

說明:本制度規定的上班時間為8:30-12:00、14:00-17:30。

人事行政部

20xx年1月16日

衛 生 值 日 表

辦公室管理制度範本 篇19

一、為了規範公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的工作效率,結合我公司實際情況,特制定本規定。

二、工作時間

週一至週六上班。

作息時間為:上午08:30 —— 12:00

下午14:30 —— 18:30

三、考勤規定

1、公司辦公室人員實行簽到考勤,簽到有效時間為上午8:30之前。

2、因公外出不能按時報道簽到的,應提前通知或打電話通知辦公室,並在考勤表中註明事由。

3、遲到/早退規定:凡超過公司規定上班時間均屬遲到;凡未經批准,在規定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內扣10元,遲到/早退半個小時以上、一個小時以內者扣5元,遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。

4、曠工規定:凡在規定上班時間內沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。

5、加班規定:凡因工作需要加班者,應在考勤表中註明,未註明不按加班處理。加班時間可以調休或按1:1的比例衝抵事假、病假等。

6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時到崗的,應提前打電話通知辦公室,得到許可後方視為正常出勤,否則按遲到、曠工處理。

四、請假規定

1、員工請假應按規定填寫《請假條》,並經經理批准後,將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續,應向領導說明。

2、員工請假在二天以內的,由經理批准;二天以上的應由經理稽核,總經理簽字批准。休假時間結束後,無故未上班也未續假者,按曠工處理。

五、節假日規定

1、公司辦公室人員每週日休息一天。

2、法定節假日按國家規定進行調休。

本規定自制定之日起實行。

辦公室管理制度範本 篇20

經濟型酒店的鑰匙管理制度

1、客房ic卡鑰匙分客人鑰匙、樓層總鑰匙和總鑰匙三種

2、客人鑰匙由前臺根據客人預計住店日期製作,帶給給住店客人,退房時需回收。

3、樓層鑰匙和總鑰匙由店長製作。客房服務員持有樓層總鑰匙,客房主管持有總鑰匙。不能超範圍製作和發放鑰匙。所有樓層鑰匙和總鑰匙製作出來後務必登記備案,日常收發由前臺管理,並負責登記保管。

4、客人鑰匙遺失:

驗明客人身份和登記相符說明規定,向客人收取或從押金中扣除賠償費重新制作1把新的鑰匙給客人通知值班經理使用管理卡到該房間插一次卡,確保插卡前使用的鑰匙作廢。

5、客人鑰匙斷裂或損壞:

驗卡顯示房號和客人所報相同,且在期限內重新制作1把鑰匙給客人,並向客人致歉。

驗卡卡號不能顯示或不能驗卡驗明客人身份和登記相符重新制作1把鑰匙給客人,並向客人致歉。

6、客人鑰匙留在房間,要求開門。按“開門”制度操作。

1、客人寄存鑰匙:

聽清客人所報房號,請客人稍等驗卡顯示房號和客人所報一致,取房卡填寫房號,鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內客人來取時,驗明身份後,交還鑰匙,將寫房號的房卡撕毀。

注:如驗卡時,房號不能顯示,應先驗明身份,重新制作鑰匙後,再進行寄存。

如客人寄存時囑咐他人來取填寫留言單,請客人簽字確認鑰匙、留言單放在房卡中存放於收銀抽屜內領取時驗明身份留言單保留在客帳內直至客人退房。

2、續房:

鑰匙過期,客人拿鑰匙續房請客人告之房號驗卡和登記無誤後按客人新的住店日期製作新鑰匙。

注:如卡損壞,務必驗明身份,重新制作鑰匙。

3、退房:

鑰匙務必在退房時回收如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號,務必驗卡驗證無誤後,方可通知客房服務員查房並辦理退房手續。

4、退房時,客人將鑰匙留在房間:客房服務員查完房交到總檯。

5、凡有摺痕、斷裂、明顯汙跡、壞的鑰匙,交分管前臺的值班經理保管。

6、前臺服務員每班交接時,務必核對客人鑰匙數量。發現任何缺失務必報當班值班經理並在交接本上作記錄。

7、值班經理每班交接時,務必核對樓層總鑰匙和總鑰匙,發現任何缺失務必報店長。

8、客房機械鑰匙和任何門鎖的備用鑰匙存放在備用鑰匙箱內。由分管保安的值班經理負責編號、整理和每月一次的核對檢查。

9、備用鑰匙箱務必上鎖,鑰匙由前臺保管。

10、任何人使用備用鑰匙或客房機械鑰匙務必得到當班值班經理同意。並在前臺鑰匙領用本上簽名。

11、貴重物品寄存箱鑰匙由前臺保管,總鑰匙存放在收銀抽屜中,前臺服務員交接班時務必清點客用鑰匙和總鑰匙數量,發現缺失務必報當班值班經理查明原因。

12、所有ic卡鑰匙上不能貼房號。所有機械鑰匙上務必貼清用途。