會展策劃案的撰寫，是成功發動、策劃、組織和實現會展活動的關鍵，屬於現代運營管理中的“產品設計”環節，因此，不論誰來做策劃人，都必須站在全域性的高度，統攬各項事務，調動一切資源和要素，來實現會展活動的目標。在現代商業活動中，策劃成為一種產品和服務，那麼策劃人就必須站在主辦的角度進行策劃。不能準確理解主辦的意圖，就無法策劃好會展活動。會展策劃案是集中體現策劃理念、策劃目標、表現方式、資金運作、專案執行、專案保障等全方位工作的重要成果，是具體執行的依據，必須講求規範性、系統性和科學性，同時，會展活動要給人以美好的體驗，所以還要講究藝術性。
第一，形式的規範性
會展策劃文案在形式上必須合乎規範，主要包括：1、結構框架規範。策劃案的結構要完整，從前言、正文和附錄，不能有缺失。2、概念使用規範。會展策劃屬於專業策劃，使用專業術語必須規範，否則在執行中容易出現誤會，執行不到位。概念使用前後一致，符合行業標準，不能隨意使用口語化語言。3、文字編輯規範。在文字編輯上，從封面標題、目錄、內容、圖表，都要細緻入微，統一字型、字號格式;目錄頁碼與正文要準確對應;行間距、段間距要統一;圖表格式要規範，不引用帶水印的圖表。如果需要引用的圖表不清晰，就要自己動手重新繪製清晰圖表。4、標識系統規範。設計logo和影象要精細，不能出現馬賽克或者模糊不清的情況;形成規範的標識系統與策劃風格。第二，內容的系統性會展策劃案的內容要做到系統性。從內容上看，各個章節之間的關係要合乎邏輯，不能出現邏輯混亂。先後順序要有層次性，結構合理，不能出現內容缺失。各個環節的內容不能出現時間衝突，任務衝突，更不能出現內容衝突。內容的系統性體現在三個方面：一是事項的系統性，策劃的各個事項內在的關聯清楚，涉及的人、事、任務和責任崗位、資金安排、條件保障安排清楚;二是時間的系統性，所有的工作都應當建立時間序列的合理安排，不能出現時間衝突，人和事都與時間進度建立精準對應關係;三是空間的系統性，會展活動要做好空間安排，所有活動均要對空間進行描述、測量、繪製平面圖，確定重要點位的佈局和安排，空間佈置與裝置選擇，人員配備，構建起空間的系統性。第三，論證的科學性策劃案的關鍵在於論證的科學性。論證環節不科學，方案就不可能具有可行性。因此，在會展策劃案的編撰過程中，要重視科學方法和科學資料的運用。論證的科學性體現在很多方面，如：使用概念要嚴謹，不能隨意亂說亂寫;引用資料應當標註來源，資料來源要權威;可行性研究中，不能用圖表代替論證，SWOT分析要有文字表述;競爭對手分析要詳細採集資料，進行比較，並與策劃方案的內容關聯起來，不能道聽途說，隨意從網上覆制;重要資料要進行調查研究，採集資料，要親自到現場考察調研，和相關企業進行面談或電話溝通，不能憑空想象，更不能杜撰支撐材料;財務分析的資料要有科學依據，不能隨意杜撰等等。第四，活動的藝術性會展產業屬於體驗產業，會展活動非常重視現場的體驗。因此，在會展策劃案的撰寫過程中，要高度重視藝術性。不但文字要美觀，展示課件設計要美觀，路演各個環節都要美觀。從活動策劃的形象標識體系到顏色搭配，從文案美觀程度到活動設計的藝術形象，都要重視藝術性。
上述四個基本要求，缺一不可，要高度重視。
1. 【展會名稱】
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示，二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、20__年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法裡，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱裡也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會名稱裡體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業標識：用來表明展覽題材和展品範圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、【展會地點】
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裡舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、【辦展機構】
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支援單位等。
主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支援單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支援作用的辦展單位。
4、【辦展時間】
辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對於佔展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、【展品範圍】
展會的展品範圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位，展品範圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品範圍就很廣，如“廣交會”的展品範圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品範圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。
6、【辦展頻率】
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命週期，產品的生命週期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、【展會規模】
展會規模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、【展會定位】
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什麼”和“有什麼”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9、【展會價格和展會初步預算】
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、【人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃】
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。
11、【展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃】
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
一、展覽名稱
“覽庭”
二、展覽主題
曲水流觴，觥籌交錯
三、展覽宗旨
在人類經濟日益精神化的今天，精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們現在更多的是在尋求精神內容的消費，此次展覽一方面秉承對優秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經濟效益相結合，通過展覽將展品推向市場，或將帶有藝術符號的商品引入展覽，以便更好地開啟市場，流入市場。“覽庭”一展將展品的精神內容統一於對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋，並以創新的理念和富有創意的手段，用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式，通過多種手段呈現於受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產業化發展推波助瀾。
四、展覽方式和手段
“良辰美景奈何天，賞心樂事誰家院”。“覽亭”不僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚於此，“曲水流觴，觥籌交錯”，盡數天下英雄之意，用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術的清、高、淡、雅這幾部分特點相結合的基礎上，有選擇地挑選當代藝術家與此相關的當代性作品，結合當代多樣的藝術展覽形式，創造一種地域特色鮮明、風情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國傳統文化之典雅氣息。
五、展覽形式和內容
(一)情境營造
在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區，並有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區域功能劃分
(1)演出區
背景為粉牆黛瓦，中為園門。門後透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺，演員著戲裝。演出區前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯落數枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙摺扇，營造花卉、假山泉。整個區域呈扇形分佈，演出區域與展示區以一曲池相隔。
將演出區域有機地融合到“覽庭”一展當中，再演出邊圍區佈置茶水、甜酥等。
(2)展示區
“覽庭”展示區包括所有布展設計區域，整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開，囊括展覽當中的任何一點細節。展示區圍繞演出區以不同層次不同意境依次展開。
(3)多媒體視聽藝術展示
每個區域展區將佈置視聽裝置，所用裝置既有內在實用性又具外部設計欣賞性，如將中國古代的審美形式通過現代的電子產品的設計表達出來。
(三)展品
展品包括當代藝術家工筆類作品以及中國古典特色以現代商品的任何一種載體形式呈現的家居實用型用品。
六、展覽時間
七、展覽地點
江蘇省國畫院
八、經費預算
九、可行性分析
(一)可開發市場
“覽庭”一展旨在開發當代市場中極具開發潛力的一個展覽，通過市場引導創立品牌消費群體。也可以定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。
(二)可利用資源
受過國內優秀傳統文化薰陶的藝術家的創新性的作品，以及當今非物質文化遺產
(三)存在問題
怎樣通過“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費的聚焦點，進行有效的市場開發、運作。(例如相關延文化延伸品)
策劃架構說明：
1、申報方案：是專案啟動最基礎的環節。
2、合作協議：專案正式啟動的環節。
3、 進度計劃：指導和監控會議籌備進度 。
4、 會期人員分工表：明確職責，指導專案責任人執行好專案。
5、會後總結：總結會議工作成效。
附件一：展會立項策劃書
展會名稱：
展會背景：
展會目的：
一、 展會名稱
二、 展會時間
三、 報到地點
四、 展會組織機構
主辦單位
發起單位
承辦單位
執行單位
協辦單位
支援單位
媒體支援
五、 會議日程
六、 展會內容
七、 參加人員
八、 論文徵集與資料彙編
九、 展會報名與收費
十、 展覽(論壇)
十一、評選表彰
十二、贊助
十三、組委會聯絡方式
十四、職責分工
十五、財務預算
附件二：展會可行性研究報告
標題：會的可行性研究報告
一、展會名稱
二、展會目的
三、展會時間和地點
四、舉辦單位和分工
五、市場環境分析
(一) 巨集觀市場環境：人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境
(二)微觀市場環境 ：辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾
(三)市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
六、展會專案生命力分析 ：
(一)專案發展空間
(二)專案競爭力
(三)辦展機構優劣勢分析
七、展會執行方案分析
(一)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估
(二)招展招商和宣傳推廣計劃評估：
1、招展計劃評估
2、招商計劃評估
3、宣傳推廣計劃評估
八、展會專案財務分析
(一)價格定位
(二)成本預測
(三)收入預測
九、風險預測
(一)市場風險
(二)經營風險
(三)財務風險
(四)合作風險
十、存在的問題
十一、改進建議
十二、努力的方向
附件三：合作協議
甲方：會展有限公司(本公司)
乙方：合作方
經甲、乙雙方友好協商，擬共同承辦______________________會議，現就相關會議籌備工作達成以下協議：
一、會議名稱
二、會議時間及簡要日程
三、報到地點
四、會議規模
五、會議組織機構
主辦單位
支援單位
承辦單位
執行單位
協辦單位
媒體支援
六、組委會成員
顧問
名譽主席
主席
副主席
祕書長
成員
組委會辦公室
七、主要議程
八、會議內容
九、展覽
十、參會費用
十一、與會物件
十二、資料彙編
十三、組織領導
十四、職責分工
甲方(本公司)職責
合作方(對方)職責
十五、費用
十六、時間進度計劃
十七、其他事項
1、甲乙雙方應密切配合，各司其職，認真履行本協議確定的責任與義務。
2、會議組織機構、組委會成員名單如有調整，由甲方會同乙方另行溝通確認，並由甲方提請主辦單位。
3、本協議簽訂後，若因甲方原因造成本次會議不能如期正常召開，由甲方承擔相應的責任。如未在規定日期內下達正式會議通知，由甲方退還乙方支付的會議承辦授權及前期籌備費用。
4、本協議簽訂後，若因乙方原因造成本次會議不能如期正常召開，由乙方承擔相應的責任。如在下發正式會議通知後，乙方未按照本協議約定做好相關籌備工作，造成會議不能正常召開，甲方不予退還乙方支付的費用。
5、若因地震等不可抗力造成本次會議不能如期正常召開，則由甲乙雙方協商一致後延期舉行。
6、本協議未盡事宜，由雙方協商解決。
7、本協議內容不得對外以任何方式進行傳播。
8、本協議一式二份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方：會展有限公司(本公司) 乙方：合作方
(蓋章) (蓋章)
代表人： 代表人：
年 月 日 年 月 日
附件四：會議手冊
目錄:
一、會議組織機構
二、組委會人員名單
三、會議須知
1、會議報到時間
2、會議地點
3、會議報告
4、就餐安排
5、乘車安排
6、會務組
7、溫馨提示
四、會議日程一覽表
五、會議安排
六、展覽須知
七、展覽名錄
八、參展單位介紹
九、交通指南
十、會議舉辦地介紹
十一、舉辦地旅遊
附件五：參展須知
一、前言
主要是對參展商表示歡迎說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環節要自覺遵守本手冊的相關規定等。
二、展覽場地基本情況
(一)展館及展區平面圖
(二)至展館的交通圖
(三)展覽場地的基本技術資料等
三、參展注意事項
展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些規章制度，包括：
1、展會有關證件使用和管理的規定;
2、展會現場保安和保險的規定、層位清潔的規定;
3、物品儲藏的規定、現場使用水電的注意事項;
4、現場展品銷售的規定;
5、消防規定、智慧財產權保護規定、現場展品演示的注意事項等。
四、展位搭建指南
對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括：
1、標準展位說明
2、空地展位搭裝說明
五、展品運輸指南
對參展商將展品等物品運到展覽現場所作的一些指引和說明，主要包括：
1、海外運輸指南
2、國內運輸指南
不管是海外還是國內運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和檔案提交的期限、貨運 檔案的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。
六、會展旅遊資訊
是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前後的旅遊需要等作出的一些說明。
會展旅遊資訊要詳細地列出：各指定接待酒店的檔次、協議優惠價格、地址、聯絡電話和傳真以及聯絡人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前後可供選擇的商務考察和觀光休閒旅遊的線路和安排等。
七、展會服務分組及聯絡方式
附件六：展會招商方案
展會主題：
舉辦時間:
舉辦場館：
所在地址：
主辦單位：
承辦單位：
協辦單位：
一、 推廣背景
二、 展會日程
(一) 年月，釋出招商廣告
(二) 年月，組織商家報名
(三) 年月，資格審查，簽訂有關合同
(四) 年月，展會劃區
(五) 年月日，參展單位佈置展位
(六) 年月日，組織展會
三、 展會地點
四、 展區劃分
五、 展品範圍
六、 相關配套活動
1、 開幕式
2、 節目表演
3、 …………
七、 參展理由
八、 會展中心將劃分為大展區
本屆展會優勢：
(一) 政府領導/行業協會重視，投入大量人力，物力，財力，保質保量完成展會硬體設施建設和宣傳工作
(二) 地理交通優勢
(三) 時間節點，人流量
媒體合作推廣：
1、 利用以下媒體強勢宣傳：
2、 做好本土宣傳
3、 嚴密組織，確保落實。展會組委會從制定計劃、市場調研、展位選擇、展品徵集、客戶邀請、展場佈置、廣告宣傳、組織成交、展品回運，行成了一個相互影響相互制約的有機整體，確保了此次展會的效果
參展費用：
標展
特裝
廣告費用
參展商可享受到以下免費服務
有償服務專案
參展程式
組委會辦公室聯絡方式
附件七：展會招展函
一、 展會的基本內容
1、名稱
2、標誌
3、展會時間地點
4、辦展機構
5、辦展起因辦展目的
6、展會特色
7、展品範圍
8、價格
二、市場狀況介紹
1、行業狀況
2、地區狀況
三、展會招商和宣傳推廣計劃
1、招商計劃
2、宣傳推廣計劃
3、相關活動
4、服務專案
四、參展辦法
1、如何辦理參展手續
2、付款方式
3、參展申請
4、聯絡方式
附件十一：會後總結
略。
這個就沒啥特別要說的呢。主要就是會前的計劃與會中的執行的一個對比。通過對比，我們可以去發現一些好的地方，也會發現一些做的不足的地方。當然，總結主要還是要多總結些不足的地方，好的地方繼續發揚就行。
總結的方向：
1、會展活動整體總結：收益、規模、成交量、客戶反響、成果展示。
2、部門層面：策劃部、招商部、市場部、招觀部、財務部等。
3、會議組委會架構層面：簽到住宿版塊、宣傳推廣版塊、招商招展版塊、晚宴版塊、會議內容版塊、嘉賓接待版塊、物料版塊、機動版塊等。
4、個人層面：每一個參與會展專案的個體的總結。
……
好了，就到這了，可能比較初階，歡迎賊船上的各位小夥伴交流分享，予以指正。
1 主視覺構思哪裡來?
讓我們來分享一下CHIC 20__春季的主視覺設計：
當屆的專案主題Hi me!展覽希望表達時尚的發源應該聽從內心的聲音，也就是和自己的內在say hi。本著這個的初衷有了如下思考：
整體構思用“靈感/主題板”idea board 構成;
顏色和元素方面採用視訊效果的呈現，重影、跳幀的手法將視訊效果轉化為平面的表達;
文字資訊減到最少，採用畫素字型，保持與視訊效果一致的視覺體驗;
為了突出時尚行業特色，還增加了model頭像作為風格體現。
2 延展設計的“線索”是什麼?
延展設計的第一目的是強化主視覺，但100%複製就會造成嚴重的視覺疲勞。解決辦法是找到更多“延展線索”來輔助表達。
#用色延展#
在更多的物料設計中，不僅使用主形象中的顏色，而且根據主辦的要求擴大或者縮小用色範圍，起到收、放有度的傳播效果。在CHIC的案例中，為了令展會形象在眾多時尚品牌中凸顯，因此誇大使用了對比色，確保畫面的豐滿和閃耀。
#材料延展#
會展平面設計不僅侷限於圖片和文字素材的運用，對用料的靈活應用也尤為重要。
CHIC當季設計便採用了新材質來凸顯變化，併產生與科技進步之間的聯想。炫酷的熒光紙、鐳射貼、反射材料都是價效比很好的選材。熒光墨可以體現在印刷品上，各種反光材料可以應用到在現場資訊看板、服務功能區等各種設定中。實際應用的效果非常醒目，在展會現場脫穎而出。
#標籤延展#
本屆展會還採用網路語言、標籤化的碎碎念slogan來與Hi me主題進行呼應。“內在真實我”、“勇敢愛”、“我不完美怎麼了”…用千禧一代感覺親近的方式輔助說明時尚消費者多重複雜的人格。也起到了對行業趨勢的倡導和引領的作用。
第一節 會展預備階段的文案簡介
一、會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集資訊、進行展覽專案立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文字文案。
二、會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會專案立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種資訊，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品範圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
(二)展會立項策劃書的內容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品範圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
一、 活動目的：
成功的活動源於策劃，為進一步豐富校園生活，營造積極向上，百花齊放，健康文明的校園文化，豐富我校學生的業餘生活，加強校園精神文明建設，展現我校師生銳意進取的精神風貌，同時給同學們創造一個展現自我的平臺，我院特舉辦“首屆會展策劃技能大賽”，希望通過這項活動使廣大同學對會展活動策劃有進一步瞭解,鍛鍊同學們策劃展會與大型活動的能力。
二 、賽事安排：
比賽物件：華僑大學(泉州)全體學生
比賽時間：四月中旬(暫定)
比賽地點：旅遊學院
三 、組織單位
旅遊學院團委、旅院會展服務隊(14級會展班)
第二部分：活動詳述
一、報名方式：
方式一：二餐下設定攤點現場報名
方式二：將電子版報名表傳送至資助辦公室副部 呂曉萍 郵箱 聯絡電話; 紙質版均請於4月3日中午12：00交至機電樓三樓學生活動室，有專人收表
二、參賽方式：
參賽團隊以小組為單位，每個小組3—5人(至少含有一名有境外生)，鼓勵跨年級跨專業組隊。
三、比賽內容及形式：
參賽題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會和節慶類活動策劃，參賽作品要具有創新性、務實性、可操作性。
本次比賽分為三個環節
初賽：團隊設計製作會展策劃宣傳冊(紙質版)，內容可包含展會介紹、宣傳海報設計、展臺設計等多方面內容。初賽主要考察各參賽小組的創意及其突出的主題特色。初賽以專業老師的審稿評判為主，決出成績前_組進入下一輪比賽。(注：因初賽只根據文字評判，各組參賽隊伍務必需突顯自己主題創意設計與表達)
複賽：會展知識競賽，從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進行，答對一題加2分，答錯扣1分。最後得分將記入各隊決賽的最終的得分中。注：題庫會預先給出。
決賽：會展策劃的現場展示(主要包括展會介紹、宣傳、展臺、展廳設計等)，每組派一名同學著正裝進行解說，然後由評委提問、打分及點評，最終決出名次。(評分規則為去掉一個最高分和最低分，其餘評委取平均分，滿分100分。)
第三部分 評分說明及獎項設定
一 、最終評分說明
項 目
操作程式及標準
分值
扣分
得分
宣傳策劃冊設計(佔總分數30%)
宣傳冊的美觀性
5
宣傳冊內容的完整性
10
宣傳冊的創新性
10
策劃內容的可行性
5
知識競賽(佔總分數20%)
共計30題，答對一題加2分，答錯一題扣1分
介紹方案及PPT展示(佔總分數50%)
彙報人現場表現(著裝、準備是否充分、語言表達能力、現場反應能力等)
10
展會策劃案的完整性系統性
15
展會方案的創新性
15
團隊的現場表現(回答評委問題的能力)
10
現場回報時間為6分鐘，超過時間扣2分
合 計
二、獎項設定
l 冠軍 獎金：200元
l 亞軍 獎金：100元
l 季軍 獎金：50元
l 優秀獎 活動紀念品一份
以上獲獎參賽者均頒發獲獎證書。
前言
綠色節能環保家電產品成為各家電賣場的主打牌隨著社會的發展和文明程度，“節約能源，保護環境”的觀念已經深入人心，市場上各種節能環保的綠色家電產品競相出現。隨著能源問題的嚴峻化，節能成為發展經濟的潮流。人們日常生活中電器是不可缺少的，節能電器的市場越來越大。節能環保之風在全球勁吹之時，越來越多應用新技術以突出節能、環保優勢的家電產品正在走入市場。專家指出，節能環保是家電產品大勢所趨，國內相關廠商應儘早佈局，加快技術研發，在未來的綠色家電市場中謀得一席之地。普及率最廣、使用率最高的家電產品，在全球能耗中處於舉足輕重的地位，也是最有節能潛力的方向，因而，近年來，國家在政策上給予了一定的導向。節能標識制度實行後成果有目共睹。珍愛環境，節能排減已經成為家電產品，特別是平板電視發展的一大主題。預計，明年年初我國平板電視產品國際強制性能效標準—《平板電視能效限定值及能效等級》標準也有望實施。
另外一個不爭的事實，在今年的金融海嘯中，家電產品出口遭遇了前所未有的困難。然而，在這樣一個經濟蕭條的背景下，我國節能家電產品的出口量卻保持穩步上升。沒有經過節能認證的產品，在綠色標準面前全部敗下陣來。
對於家電企業而言，順應全社會節能環保的大方向，才是企業生存的出路，也是體現一個企業社會責任感的重要方面。可以說，節能環保方向勢在必行。
正文
一.辦展市場環境分析
1.巨集觀市場環境
(1)人口環境: 我國是一個人口眾多的國家，總人口達十三億之多。人多意味著對家電的需求量大。
(2)經濟環境:20__年全球金融危機以來，世界各國的經濟受到很大的影響，經濟發展出現倒退現象。然而我國經濟發展沒有倒退，反而保持了良好的發展勢頭。
(3)技術環境:我國是一個發展中國家，科學技術發展還比較落後。但國家投入了大量的資金髮展科技，並注重節能環保技術的提高。
(4)政治法律環境：中國是一個社會主義國家，擁有比較完善的社會主義經濟政治體系，對節能環保系列的家電給予了政策上的大力支援。
(5)社會文化環境：隨著社會經濟政治和文化的發展，中國人們的環保節能意識逐步增強。
2.微觀市場環境：我國的展館雖然總面積在國際上排名稍微落後，但總體上已經形成一定的發展規模，辦展設施也在逐步完善。我們的目標市場不僅放在國內，也包括國外的市場。在經濟全球化的背景下，競爭也越來越激烈，各種服務商相繼湧現。社會公眾的消費水平不斷提高。
3.市場環境評價
(1) 內部優勢：家電產品是中國目前階段增長最快和最具國際競爭力的出口產
品，並在一定程度上起著改善中國出口產品結構的作用。中國是一個資源豐富的國家，人口眾多，對家電的需求量大，國內市場廣闊，為中國家電業發展提供了得天獨厚的條件。正是中國巨大的國內市場為中國的家電業提供了足夠的發展空間，使其在發展初期有牢固的依託，不必一開始便在國際市場上面臨比自己強大得多的競爭對手。中國家電產業，其自身已經建立起了相對穩定的抗風險能力。政府在政策上扶持、在方向上引導。我國家電行業已形成全國三大優勢產業區。
(2)內部劣勢：我國家電行業雖然已經取得了長足的發展，但仍存在一些突出問題。大多數企業在自主創新方面投入不足，核心技術和關鍵零部件研發能力不強，與世界家電強國相比存在一定差距;產品同質化現象比較突出，附加值低，高檔次產品與國際一流企業相比競爭力較差;出口仍以定牌加工為主，在國際市場上缺乏具有較強影響力的品牌，營銷渠道建設尚不完善;部分產品的節能和資源綜合利用水平落後於發達國家。金融危機爆發以來，國際市場需求的大幅萎縮，導致我國家電行業長期存在的問題充分顯現。還有我國的生產力比較落後，人們的總體生活水平不高。節能環保家電的成本較高，故而零售價也高，普通生活水平的人們消費不起。
(3)外部機會：經濟全球化有利於中國家電業實現規模效益。經濟全球化會加快各國市場與世界融合，從而使企業面對的不純粹是自己一國或一個地方的市場。加入WTO後，中國家電業面對的將是一個更為開放、統一、穩健的全球市場。挑戰越大，便意味著機會越多，入世後的中國家電企業在面對巨大挑戰的同時，也敲開了機會的大門。
(4)外部威脅：20__年中國加入WTO以後，既給中國的家電業帶來了機遇，也使中國的家電也面臨著巨大的威脅。儘管一些專家認為，目前國內家電格局已經形成，新品牌的進入短期內對市場衝擊不大。但應該注意到，日本的索尼、德國的西門子、美國的史密斯等發達國家的家電品牌一直佔據著國內高階市場。
二.辦展的宗旨目的
1.打造中國第一個節能環保品牌家電展覽
2.展示國內各品牌家電先進節能環保產品。
3.在中國各地區推廣使用環保節能家電，節約能源，提高人們的環保意識。
三.展會的基本框架：
1.名稱：國內環保節能家電展
2.地點：南寧國際會展中心
南寧國際會展中心由主建築、會展廣場、民歌廣場、行政綜樓等組成，其中主建築總建築面積為15.21萬平方米，由會議、展覽和大型宴會廳三部分組成。會議部分包括會議中心、多功能廳、辦公場所等，擁有14個大小不同的會議廳(室)，有功能齊全的聲擴裝置、10+1同聲傳譯系統、電視會議系統、公共廣播系統、安防系統、計算機網路系統、新聞中心等，能滿足各種國內國際會議、商務談判和學術報告的舉行;多功能圓形大廳使用面積3000平方米，能容納1500人，是舉辦大型會議、展覽、宴會、文化活動等的理想場所。大型宴會廳由能容納1000
人同時就餐的大廳、34個包廂和明檔區組成，裝飾格調高雅，環境舒適，是舉辦各種宴會的理想之地。展覽部分有兩層展廳，共有15個不同規格的展廳(最大展廳8100平方米)，展覽面積達4.8萬多平方米，可容納3360個國際標準展位和300多個非標準展位。行政綜合樓建築面積1.58萬平方米，由辦公場所、多功能展廳、展具加工間、倉儲等組成，同時配有可容300人的會議廳。主建築展廳加上可搭建110個展位的多功能廳、可搭建203個展位的行政綜合樓多功能展廳和集會廣場，展覽面積達8萬多平方米。
此外，南寧國際會展中心還有用地面積3.56萬平方米、可停放約1000輛小汽車的生態停車場以及佔地面積256畝的民歌廣場。民歌廣場具有文化活動、展覽、體育休閒功能，是一年一度南寧國際民歌藝術節的主會場，其主會場可容納
3.5萬人。
3.辦展機構
(1)主辦單位：南寧市人民政府和國家有關部門及有關單位
(2)承辦單位：南寧博盛展覽有限公司
(3)協辦單位：南寧環保節能中心
4.展品範圍：節能環保家用製冷器具：冰箱、冷櫃等;節能環保家用空調器具：節能環保家用清潔器具：洗衣機、乾衣機、洗碗機、吸塵器、掃地機、擦鞋機、燙衣板、電驅蚊器、電熨斗、廁所除臭器等;節能環保廚衛電器裝置：電熱水器、排油煙機、電飯煲、電烤箱、微波爐、電磁爐、消毒碗櫃、電煎鍋、節能燃氣灶等;節能環保浴室電器：電熱水器、浴霸等;取暖電器：電暖器、電熱毯、電熱爐等;水處理電器：飲水機、淨水器、直飲機、軟水機等;居室空氣調節電器：除溼機、加溼器、空氣淨化器、負氧離子發生器、小型氧氣發生器等;節能環保家用視聽產品：電視機(含液晶電視、等離子電視、背投電視、移動電視等)、家庭影院、投影機、組合音響等;綠色IT產品;資訊及技術服務：家電相關電子音像出版物、家電相關刊物、設計公司、認證機構等。
時間：20__年10月1日至20__年10月7日
頻率：一年一次
規模：大中型
定位：推廣中國節能環保品牌家電的使用
展會價格及初步預算方案：
收費標準:室內800元/平米，室外600元/平米
5.展會工作人員的分工計劃：室內展廳50人、室外展廳50人、停車場20人、倉庫20人、服務總站20人。
6.展會招展計劃：
中國家電品牌排行榜：
(1). 海爾 (2). 長虹 (3). 海信 (4). 美的 (5). TCL (6). 康佳
(7). 格蘭仕 (8). 格力 (9). 創維 (10. 榮事達 (11. 方太 (12. 志高 (13. 廈華 (14). 春蘭 (15). 帥康(16). 老闆 (17). 科龍 (18). 東莞樂邦 (19). 東莞樂邦 (20). 億通
7.展區安排：分為室內和室外展區
8.展位劃分：室內展廳劃分為1000個展位，室外展區劃分為500個展位。
9.招商計劃：充分利用各種媒介，招攬會展產品提供商與會展服務提供商。
10.展會宣傳推廣計劃
(1)專業媒體：中國能源網、北京節能環保網、節能與環保雜誌、節能雜誌、可再生能源雜誌、節能工程雜誌、新能源雜誌、太陽能雜誌、中國環境報等
(2)大眾媒體：中央電視臺、廣西電視臺、中央人民廣播電臺、南寧市廣播電臺
(3)展會網站：用心溝通，展商需求快速應答，及時全面報道展會進展。
(4)展會專刊：全面收錄展商資訊，完美展示展商風采。
(5)展會特刊：全力報道參展企業，重點發放有效客戶。
11.展會籌備進度計劃
會議時間：9月20日至10月7日。
布展時間：9月20日至9月30日。
展出時間:10月1日至10月7日。
展出地點：南寧國際會展中心
主要活動：
(1)開幕式慶典和文藝演出
地點：南寧市民歌廣場 時間：10月1日早上八點
邀請上級領導、嘉賓、市級領導、新聞記者、與會客商和社會群眾等參加。
(2)大型專業產品展覽交易會
12.展會服務商安排計劃：提前確定展會服務商，並要求展會服務商提前三天做好相關服務準備活動。
13.展會開幕和現場管理計劃：展會定於20__年10月01日開幕，展會期間配備保安人員進行現場監督，並應用最先進的電子監控系統。
14.展會期間舉辦的相關活動計劃：結合“十·一”國慶長假開展一系列的家電優惠以及“家電下鄉”活動。
15.展會結算計劃：展會結算將在展會結束三天內得出最終答案。
第一節 會展預備階段的文案簡介
一、會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集資訊、進行展覽專案立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文字文案。
二、會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會專案立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種資訊，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品範圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
(二)展會立項策劃書的內容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品範圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
活動目的：本次校園商品展銷會活動是為了服務於培養適應未來營銷市場發展需要的、高技能應用性人才，集職業能力鍛鍊、專業技能比賽、職業態度訓練於一體的實戰型實踐教學平臺。
活動名稱：校園商品展銷會
活動時間：5.18—5.2211：30---3：00
地點：格物樓一樓大廳
展銷會目標：
通過參與商品展銷會的實踐，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設計到展會現場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經營商品、瞭解所選商品行情、採購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現場推銷、網上電子交易和配送等環節的全過程，來體驗商品銷售技術，增強市場意識、核算意識和經營管理技能，培養學生團隊合作、競爭的意識，培養和鍛鍊溝通技巧、應變能力等職業素養。
展銷會內容：
序號
實訓名稱
實訓方式
實訓地點
1
商品經營活動
實地參與
商品展銷會現場
2
商品陳列
現場陳列
商品展銷會現場
3
開館剪裁儀式
現場觀摩參與
商品展銷會現場
4
展會現場管理
親身體驗
商品展銷會現場
(1)招商引資的策劃
由學生遊說企業參加或贊助商品展銷會活動，不僅增加了學生的核算意識，而且鍛鍊了學生與人交往的能力，同時，也促使學生了解企業，走向社會。
(2)展會促銷的策劃
結合市場營銷專業的營銷策劃課程，由專業指導教師指導，為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設計一份促銷方案，使學生的課程學習與實際應用有機結合起來。
(3)商品經營活動
由學生(分組)作為參展商參加商品展銷會，指導學生分析市場機會、市場行情、經營方式、商品採購、價格制訂。
(4)商品陳列
學習外來參展商的商品陳列方法，根據展位合理設計商品展示陳列方法，並設定攤位獎。
(5)開館剪裁儀式
讓學生觀摩慶典儀式的整個流程，熟悉慶典這一公關活動的組織，並在三年過程中有意識地引導學生的親身體驗，由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導學生為主的形式。
(6)展會現場管理
指導學生進行現場促銷管理、諮詢點設定、現場攤主管理等銷售現場常規與非常規事件的處理。
通過以上實踐，使學生全程參與整個展銷會各環節，不僅體會了展會銷售的全過程，演練了一系列經營管理技能，同時也培養了學生團隊合作、競爭的意識。
考核內容
(1)根據從展賣開始第一天到結束時各攤位學生所設攤位產品的銷售量、銷售額為標準。
(2)根據老師、客戶的好評率為標準，即為客戶服務的售後反饋情況。
在開展商品展銷會期間可在場地發問卷調查表，以調查商家滿意度為主要物件，涉及服務態度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質量合格、價格合理，無假冒偽劣產品。各商家以攤位編號為調查攤位號，統計差評、中評和好評，好評率的商家為贏家。
(3)根據學生是否創新為標準，即對商鋪的策劃創意，對經營理念的創新，宣傳方式創新等。
(4)對於能為商品展銷會拉贊助的攤位，根據贊助狀況給予5分以內的獎勵。
(5)根據學生撰寫的各類策劃方案的質量作為考核依據。
(6)商品展銷會結束後體會文章(總結、建議)為標準之一。
一、展會名稱：20__第十九屆中國(上海)建築裝飾及材料博覽會
二、展會地點：上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路2345號)
三、展會時間：20__年9月26日-28日
四：展位號：N4場館F32、F33號展位
四、參展目的：
1.國內外營銷渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及後續等工作進行分工)
(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)
(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及裝置工具等)
2、展位準備
(1)參展產品：1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放
(3)展位的佈置; 包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視訊、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片
5、展臺佈置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽後勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好!
(二)、展中：
1.產品促銷活動：
①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。
2.媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②國內和國外行業媒體報道。
③釣魚島宣傳片(愛國主義)
3.調動展位現場人氣的活動策劃：
活動之一：產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特徵) 活動之二：有獎知識問答
(三)展後：
1.準客戶追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光碟，進行形象整合、再包裝。
3.網站的後續報道。
六、參展物料：
1.宣傳資料：
①準客戶邀請函√
②公司簡介
③產品宣傳冊√
④海報√
⑤贈品
2、洽談資料：
①名片√
②相關合同書
3.現場用品：
①客戶資料統計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1.展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2.關注被邀請客戶的行蹤，何時到達並及時接待。
3.在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳乾淨整潔。
4.每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶儘量當天晚上或者第二天就約見。
5.參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活動目的：
1.提高展會現場與觀展商的互動機會;
2.為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會;
3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。
二、活動時間：
慣穿整個展會期間
三、活動地址：
展位內
1.邀請函宣傳
①國外準客戶邀請函宣傳
②國內準客戶邀請函宣傳
(二)、活動的操作方案：
2.活動現場分工：
①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、諮詢、資料派發、名片交換。
②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。
2.活動操作流程：
①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其衝的重要一環);
②觀展商被引導到登記臺工作人員處
③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地)。
3.注意事項：
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會後跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送;
②工作人員應根據現場人數靈活安排。
二、活動時間：
展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時間可根據實際情況臨時調整)
前言
綠色節能環保家電產品成為各家電賣場的主打牌隨著社會的發展和文明程度，“節約能源，保護環境”的觀念已經深入人心，市場上各種節能環保的綠色家電產品競相出現。隨著能源問題的嚴峻化，節能成為發展經濟的潮流。人們日常生活中電器是不可缺少的，節能電器的市場越來越大。節能環保之風在全球勁吹之時，越來越多應用新技術以突出節能、環保優勢的家電產品正在走入市場。專家指出，節能環保是家電產品大勢所趨，國內相關廠商應儘早佈局，加快技術研發，在未來的綠色家電市場中謀得一席之地。普及率最廣、使用率最高的家電產品，在全球能耗中處於舉足輕重的地位，也是最有節能潛力的方向，因而，近年來，國家在政策上給予了一定的導向。節能標識制度實行後成果有目共睹。珍愛環境，節能排減已經成為家電產品，特別是平板電視發展的一大主題。預計，明年年初我國平板電視產品國際強制性能效標準—《平板電視能效限定值及能效等級》標準也有望實施。
另外一個不爭的事實，在今年的金融海嘯中，家電產品出口遭遇了前所未有的困難。然而，在這樣一個經濟蕭條的背景下，我國節能家電產品的出口量卻保持穩步上升。沒有經過節能認證的產品，在綠色標準面前全部敗下陣來。
對於家電企業而言，順應全社會節能環保的大方向，才是企業生存的出路，也是體現一個企業社會責任感的重要方面。可以說，節能環保方向勢在必行。
正文
一.辦展市場環境分析
1.巨集觀市場環境
(1)人口環境: 我國是一個人口眾多的國家，總人口達十三億之多。人多意味著對家電的需求量大。
(2)經濟環境:20xx年全球金融危機以來，世界各國的經濟受到很大的影響，經濟發展出現倒退現象。然而我國經濟發展沒有倒退，反而保持了良好的發展勢頭。
(3)技術環境:我國是一個發展中國家，科學技術發展還比較落後。但國家投入了大量的資金髮展科技，並注重節能環保技術的提高。
(4)政治法律環境：中國是一個社會主義國家，擁有比較完善的社會主義經濟政治體系，對節能環保系列的家電給予了政策上的大力支援。
(5)社會文化環境：隨著社會經濟政治和文化的發展，中國人們的環保節能意識逐步增強。
2.微觀市場環境：我國的展館雖然總面積在國際上排名稍微落後，但總體上已經形成一定的發展規模，辦展設施也在逐步完善。我們的目標市場不僅放在國內，也包括國外的市場。在經濟全球化的背景下，競爭也越來越激烈，各種服務商相繼湧現。社會公眾的消費水平不斷提高。
3.市場環境評價
(1) 內部優勢：家電產品是中國目前階段增長最快和最具國際競爭力的出口產
品，並在一定程度上起著改善中國出口產品結構的作用。中國是一個資源豐富的國家，人口眾多，對家電的需求量大，國內市場廣闊，為中國家電業發展提供了得天獨厚的條件。正是中國巨大的國內市場為中國的家電業提供了足夠的發展空間，使其在發展初期有牢固的依託，不必一開始便在國際市場上面臨比自己強大得多的競爭對手。中國家電產業，其自身已經建立起了相對穩定的抗風險能力。政府在政策上扶持、在方向上引導。我國家電行業已形成全國三大優勢產業區 。
(2) 內部劣勢：我國家電行業雖然已經取得了長足的發展，但仍存在一些突出問題。大多數企業在自主創新方面投入不足，核心技術和關鍵零部件研發能力不強，與世界家電強國相比存在一定差距;產品同質化現象比較突出，附加值低，高檔次產品與國際一流企業相比競爭力較差;出口仍以定牌加工為主，在國際市場上缺乏具有較強影響力的品牌，營銷渠道建設尚不完善;部分產品的節能和資源綜合利用水平落後於發達國家。金融危機爆發以來，國際市場需求的大幅萎縮，導致我國家電行業長期存在的問題充分顯現。還有我國的生產力比較落後，人們的總體生活水平不高。節能環保家電的成本較高，故而零售價也高，普通生活水平的人們消費不起。
(3) 外部機會：經濟全球化有利於中國家電業實現規模效益。經濟全球化會加快各國市場與世界融合，從而使企業面對的不純粹是自己一國或一個地方的市場。加入WTO後，中國家電業面對的將是一個更為開放、統一、穩健的全球市場。挑戰越大，便意味著機會越多，入世後的中國家電企業在面對巨大挑戰的同時，也敲開了機會的大門。
(4) 外部威脅：20xx年中國加入WTO以後，既給中國的家電業帶來了機遇，也使中國的家電也面臨著巨大的威脅。儘管一些專家認為，目前國內家電格局已經形成，新品牌的進入短期內對市場衝擊不大。但應該注意到，日本的索尼、德國的西門子、美國的史密斯等發達國家的家電品牌一直佔據著國內高階市場。
二.辦展的宗旨目的
1.打造中國第一個節能環保品牌家電展覽
2.展示國內各品牌家電先進節能環保產品。
3.在中國各地區推廣使用環保節能家電，節約能源，提高人們的環保意識。
三.展會的基本框架：
1.名稱：國內環保節能家電展
2.地點：南寧國際會展中心
南寧國際會展中心由主建築、會展廣場、民歌廣場、行政綜樓等組成，其中主建築總建築面積為15.21萬平方米，由會議、展覽和大型宴會廳三部分組成。會議部分包括會議中心、多功能廳、辦公場所等，擁有14個大小不同的會議廳(室)，有功能齊全的聲擴裝置、10+1同聲傳譯系統、電視會議系統、公共廣播系統、安防系統、計算機網路系統、新聞中心等，能滿足各種國內國際會議、商務談判和學術報告的舉行;多功能圓形大廳使用面積3000平方米，能容納1500人，是舉辦大型會議、展覽、宴會、文化活動等的理想場所。大型宴會廳由能容納1000
人同時就餐的大廳、34個包廂和明檔區組成，裝飾格調高雅，環境舒適，是舉辦各種宴會的理想之地。展覽部分有兩層展廳，共有15個不同規格的展廳(最大展廳8100平方米)，展覽面積達4.8萬多平方米，可容納3360個國際標準展位和300多個非標準展位。行政綜合樓建築面積1.58萬平方米，由辦公場所、多功能展廳、展具加工間、倉儲等組成，同時配有可容300人的會議廳。主建築展廳加上可搭建110個展位的多功能廳、可搭建203個展位的行政綜合樓多功能展廳和集會廣場，展覽面積達8萬多平方米。
此外，南寧國際會展中心還有用地面積3.56萬平方米、可停放約1000輛小汽車的生態停車場以及佔地面積256畝的民歌廣場。民歌廣場具有文化活動、展覽、體育休閒功能，是一年一度南寧國際民歌藝術節的主會場，其主會場可容納
3.5萬人。
3.辦展機構
(1)主辦單位：南寧市人民政府和國家有關部門及有關單位
(2)承辦單位：南寧博盛展覽有限公司
(3)協辦單位：南寧環保節能中心
4.展品範圍：節能環保家用製冷器具：冰箱、冷櫃等;節能環保家用空調器具：節能環保家用清潔器具：洗衣機、乾衣機、洗碗機、吸塵器、掃地機、擦鞋機、燙衣板、電驅蚊器、電熨斗、廁所除臭器等;節能環保廚衛電器裝置：電熱水器、排油煙機、電飯煲、電烤箱、微波爐、電磁爐、消毒碗櫃、電煎鍋、節能燃氣灶等;節能環保浴室電器：電熱水器、浴霸等;取暖電器：電暖器、電熱毯、電熱爐等;水處理電器：飲水機、淨水器、直飲機、軟水機等;居室空氣調節電器：除溼機、加溼器、空氣淨化器、負氧離子發生器、小型氧氣發生器等;節能環保家用視聽產品：電視機(含液晶電視、等離子電視、背投電視、移動電視等)、家庭影院、投影機、組合音響等;綠色IT產品;資訊及技術服務：家電相關電子音像出版物、家電相關刊物、設計公司、認證機構等。
時間：20xx年10月1日至20xx年10月7日
頻率：一年一次
規模：大中型
定位：推廣中國節能環保品牌家電的使用
展會價格及初步預算方案：
收費標準:室內800元/平米，室外600元/平米
5.展會工作人員的分工計劃：室內展廳50人、室外展廳50人、停車場20人、倉庫20人、服務總站20人。
6.展會招展計劃：
中國家電品牌排行榜：
(1). 海爾 (2). 長虹 (3). 海信 (4). 美的 (5). TCL (6). 康佳
(7). 格蘭仕 (8). 格力 (9). 創維 (10. 榮事達 (11. 方太 (12. 志高 (13. 廈華 (14). 春蘭 (15). 帥康 (16). 老闆 (17). 科龍 (18). 東莞樂邦 (19). 東莞樂邦 (20). 億通
7.展區安排：分為室內和室外展區
8.展位劃分：室內展廳劃分為1000個展位，室外展區劃分為500個展位。
9.招商計劃：充分利用各種媒介，招攬會展產品提供商與會展服務提供商。
10.展會宣傳推廣計劃
(1)專業媒體：中國能源網、北京節能環保網、節能與環保雜誌、節能雜誌、可再生能源雜誌、節能工程雜誌、新能源雜誌、太陽能雜誌、中國環境報等
(2)大眾媒體：中央電視臺、廣西電視臺、中央人民廣播電臺、南寧市廣播電臺
(3)展會網站：用心溝通，展商需求快速應答，及時全面報道展會進展。
(4)展會專刊：全面收錄展商資訊，完美展示展商風采。
(5)展會特刊：全力報道參展企業，重點發放有效客戶。
11.展會籌備進度計劃
會議時間：9月20日至10月7日。
布展時間：9月20日至9月30日。
展出時間:10月1日至10月7日。
展出地點：南寧國際會展中心
主要活動：
(1)開幕式慶典和文藝演出
地點：南寧市民歌廣場 時間：10月1日早上八點
邀請上級領導、嘉賓、市級領導、新聞記者、與會客商和社會群眾等參加。
(2)大型專業產品展覽交易會
12.展會服務商安排計劃：提前確定展會服務商，並要求展會服務商提前三天做好相關服務準備活動。
13.展會開幕和現場管理計劃：展會定於20xx年10月01日開幕，展會期間配備保安人員進行現場監督，並應用最先進的電子監控系統。
14.展會期間舉辦的相關活動計劃：結合“十·一”國慶長假開展一系列的家電優惠以及“家電下鄉”活動。
15.展會結算計劃：展會結算將在展會結束三天內得出最終答案。
一、活動主題:
繽紛營銷，快樂贏銷。
附:匯從化之精品，展城建之風采(
二、活動內容:
本次“商品展銷會”活動面向東方職業技術學院全體師生，活動包括學生營銷和商家展銷兩大型別。同時還創新地在活動中穿插“商品拍賣會”，促使氣氛更熱鬧活躍。通過活動宣傳和組織，為學生、商家提供一個“展示、交流、交易、合作”的平臺，達到學生對營銷學以致用和商家品牌推廣的雙贏目的。為了激勵城建學子與廣大商家積極參與本次活動，主辦方設立了學生類的“銷售獎”、“金牌服務獎”“創意獎”、“金牌團隊獎”四大個獎項和商家類的“金牌冠名贊助商”、“歡迎店鋪獎”、“金牌店長”、“誠信經營獎”四大獎項。另將配合學生、商家需要，巧妙設計會場，合理佈置攤位，努力營造“繽紛和諧”的營銷氛圍。還將推出精彩隆重的“開幕式”和激動人心的“閉幕式暨頒獎儀式”，以突出“快樂消費，快樂贏銷”的活動主題。
三、活動宗旨:
(1)豐富校園文化，激發本校學生營銷創意潛能，為本校學生提供營銷策劃學習及學以致用的實踐機會;
(2)加強東方職業技術學院和外界商家的交流與合作，通過活動和宣傳及商品的現場展銷，提高贊助商家品牌知名度和美譽度，深化師生心中的品牌形象;
四、活動時間和地點:
時間:_月_日-_日
地方:教學樓口(優勢:面積大，人流量多)。
五、活動舉辦單位:
主辦單位:東方職業技術學院工程系學生會(注:其中計算機應用技術，資訊管理技術為學院重點專業)。
協助單位:滑輪協會、街舞社、武術協會、翼新社，羽毛球協會……
贊助單位:………………
六、市場分析:
東方職業技術學院，坐落於龍灣區甬江路1號，毗鄰街口。校本部共有在校生6000餘人，我校校園氣氛活躍，對新鮮事物接受快，故東方職業技術學院的校園市場較適合各商家作為商品展銷場所。我主辦方也曾成功舉辦了_屆大型校園“商品展銷會”。
七、商家權益:(以下權益為冠名商家所享有，一般贊助商家享有以下的部分權益:b.的2、3、4、5、6、和d.)
a、獲大賽的冠名權如:城建職業學院__杯第_屆商品展銷會。(如何在冠名權體現雙方的名稱，有待具體協商。)
b、為整個活動的宣傳的主體，體現於以下幾方面:
1、活動內容以該品牌為策劃物件
2、持續一個月的橫幅，海報，傳單宣傳深化品牌形象
3、成為活動現場的背景的設計主題，請柬，入場券的主體。
4、活動前兩天，走訪各班班長，以班為單位，加重宣傳力度。活動後向學院網站新聞欄投放活動通訊稿，並在管理工程系系刊和校園報刊上刊登本次活動
5、活動現場派人員發傳單、宣傳商家產品等。
6、以照片、海報、院刊、新聞等形式展示活動成果，進一步推廣品牌。
c、享有優先選擇場地的權利。
d、被邀請出席開幕式和閉幕式，併為獲獎者頒獎。
展覽會策劃書 由天津市人民政府、中國商業聯合會、中華全國歸國華僑聯合會主辦的天津第xx屆投資貿易洽談會將於20xx年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿中心作為展會的三大展場之一，承擔著汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關於舉辦"高起點、高標準、高水平"的展會要求，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內容如下： 一、會場基本情況： (一)展覽時間：20xx年4月18日-4月22日 開幕時間：20xx年4月18日上午10點 預展時間：20xx年4月17日 撤展時間：20xx年4月23日 (二)地點：
(三)名稱：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展範圍：
1、汽車整車：進口及國產汽車 2、汽車配件：進口及國產汽車配件 3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等 4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等 5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等
(七)展區佈局： 1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米，室外1.5萬平米; 2、展廳內以進口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主; 4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主; 5、汽配城為汽車配件展區; 6、4S店、二手車市場自有品牌展示; 7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
(九)展會期間主要活動：
現場開幕儀式、廠商新車釋出會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
十)展位規劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協辦單位：
3、承辦單位
4、支援單位：
三、車展籌備機構： 設立由相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
2、現場指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負責人設定及工作職責
(1)綜合服務組
主要工作職責：
A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
B、負責門票贈送工作;
C、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作;
D、負責班車及線路的確定和管理工作;
E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯絡;
F、負責檔案起草、上報和歸檔工作;
G、負責財務管理，收支預算;
H、會議組織、接待工作。
(2)招商組 人員： 主要工作職責：
A、展廳內及外廣場等展位招商工作;
B、招商品牌統計、彙總、跟進工作：
C、海關、商檢等優惠政策申報工作;
D、展費收取工作。
(3)宣傳組組長：
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
A、制定展會策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關係維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文;
C、廣告位設立;
D、配合參展商提供促銷方案;
E、廣告設計製作;
F、參展商布展設計稽核工作;
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。
主要工作職責：
A、展位劃線、展位詳規;
B、展場現場管理工作;
C、消防、保險等工作;
D、區內交通管理部門的協調工作;
E、現場安全管理。
四、車展宣傳計劃 (略)
五、目前工作進度
1、展會策劃工作： 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備檔案已經全部準備完成。
2、招商工作： 已於3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作： 需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、檔案上報工作： 已正式向保稅區管委會上報了車展的相關檔案，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。
六、需津洽會組委會協助解決的問題
1、宣傳問題：
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑑於硬性廣告對於宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支援。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支援。
4)路牌等戶外媒體的釋出請給予大力支援。
5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題： 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題 請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。
4、門票的印製、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還採取以上方式。
5、會場之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
活動目的：本次校園商品展銷會活動是為了服務於培養適應未來營銷市場發展需要的、高技能應用性人才，集職業能力鍛鍊、專業技能比賽、職業態度訓練於一體的實戰型實踐教學平臺。
活動名稱：校園商品展銷會
活動時間：5.18—5.22 11：30---3：00
地點：格物樓一樓大廳
展銷會目標：
通過參與商品展銷會的實踐，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設計到展會現場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經營商品、瞭解所選商品行情、採購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現場推銷、網上電子交易和配送等環節的全過程，來體驗商品銷售技術，增強市場意識、核算意識和經營管理技能，培養學生團隊合作、競爭的意識，培養和鍛鍊溝通技巧、應變能力等職業素養。
展銷會內容：
序號
實訓名稱
實訓方式
實訓地點
1
商品經營活動
實地參與
商品展銷會現場
2
商品陳列
現場陳列
商品展銷會現場
3
開館剪裁儀式
現場觀摩參與
商品展銷會現場
4
展會現場管理
親身體驗
商品展銷會現場
(1)招商引資的策劃
由學生遊說企業參加或贊助商品展銷會活動，不僅增加了學生的核算意識，而且鍛鍊了學生與人交往的能力，同時，也促使學生了解企業，走向社會。
(2)展會促銷的策劃
結合市場營銷專業的營銷策劃課程，由專業指導教師指導，為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設計一份促銷方案，使學生的課程學習與實際應用有機結合起來。
(3)商品經營活動
由學生(分組)作為參展商參加商品展銷會，指導學生分析市場機會、市場行情、經營方式、商品採購、價格制訂。
(4)商品陳列
學習外來參展商的商品陳列方法，根據展位合理設計商品展示陳列方法，並設定最佳攤位獎。
(5)開館剪裁儀式
讓學生觀摩慶典儀式的整個流程，熟悉慶典這一公關活動的組織，並在三年過程中有意識地引導學生的親身體驗，由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導學生為主的形式。
(6)展會現場管理
指導學生進行現場促銷管理、諮詢點設定、現場攤主管理等銷售現場常規與非常規事件的處理。
通過以上實踐，使學生全程參與整個展銷會各環節，不僅體會了展會銷售的全過程，演練了一系列經營管理技能，同時也培養了學生團隊合作、競爭的意識。
考核內容
(1)根據從展賣開始第一天到結束時各攤位學生所設攤位產品的銷售量、銷售額為標準。
(2)根據老師、客戶的好評率為標準，即為客戶服務的售後反饋情況。
在開展商品展銷會期間可在場地發問卷調查表，以調查商家滿意度為主要物件，涉及服務態度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質量合格、價格合理，無假冒偽劣產品。各商家以攤位編號為調查攤位號，統計差評、中評和好評，好評率最高的商家為贏家。
(3)根據學生是否創新為標準，即對商鋪的策劃創意，對經營理念的創新，宣傳方式創新等。
(4)對於能為商品展銷會拉贊助的攤位，根據贊助狀況給予5分以內的獎勵。
(5)根據學生撰寫的各類策劃方案的質量作為考核依據。
(6)商品展銷會結束後體會文章(總結、建議)為標準之一。
一、展會名稱：20__第十九屆中國(上海)建築裝飾及材料博覽會
二、展會地點：上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路2345號)
三、展會時間：20__年9月26日-28日
四：展位號：N4場館F32、F33號展位
四、參展目的：
1.國內外營銷渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及後續等工作進行分工)
(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)
(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及裝置工具等)
2、展位準備
(1)參展產品：1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放
(3)展位的佈置; 包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視訊、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片
5、展臺佈置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽後勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好!
(二)、展中：
1.產品促銷活動：
①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。
2.媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②國內和國外行業媒體報道。
③釣魚島宣傳片(愛國主義)
3.調動展位現場人氣的活動策劃：
活動之一：產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特徵) 活動之二：有獎知識問答
(三)展後：
1.準客戶追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光碟，進行形象整合、再包裝。
3.網站的後續報道。
六、參展物料：
1.宣傳資料：
①準客戶邀請函√
②公司簡介
③產品宣傳冊√
④海報√
⑤贈品
2、洽談資料：
①名片√
②相關合同書
3.現場用品：
①客戶資料統計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1.展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2.關注被邀請客戶的行蹤，何時到達並及時接待。
3.在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳乾淨整潔。
4.每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶儘量當天晚上或者第二天就約見。
5.參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
前言
會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種經濟現象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發展到一定階段的產物，也是市場經濟競爭中對資訊交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業已大步走進我們的日常生活。“會展經濟”它已被視為城市經濟增長的“助推器”。
春暖花開，萬物復甦，又是一年播種希望的日子，對於企業來說，也是振作精神，一展巨集圖大志的好時間。現在，萬眾期待的“五一黃金週”即將來臨，人們休閒購物的黃金潮又將再一次湧動，對於大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家佔領市場、擴大份額的最佳時機。
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金週的東風，探索會展經濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節目，大大豐富人們的業餘生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。
“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華，將是20xx年萬眾期待的花都會展業大事。
第一部分：活動概述
擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動，將於20xx年4月23---24日或5月黃金週在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設定兩大區域：商品展示區和休閒娛樂表演區。商品展示區給商家用於商品展示、商品交易;休閒娛樂表演區用於舉辦各種娛樂活動、抽獎、遊戲。
本次活動在新世紀廣場設定免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動。
第二部分：活動主題
“春煦巴黎花樣人生”
主題解析：
1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點;
2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調;
3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;
4、格調高雅、抒情、生動易於傳播，影響深遠。
第三部分：活動目的
本次活動須達到如下幾點的目的：
1、營造雅居樂優雅生活品位;
2、培育業主身份尊崇的心理，
3、滿足業主日常生活的需求，
4、傳播雅居樂最新動態資訊;
5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象。
第四部分：活動時間與地點
活動時間：20xx年4月23---24日或5月黃金週
活動地點：雅居樂花樣巴黎
第五部分：合作與活動方式
大型嘉年華會，融商品展示與休閒娛樂於一體的大型會展活動。
由雅居樂公司審定方案，提供場地，負責報批，提供現場協調和維持秩序的人員，但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現場同類企業的唯一性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。
同時確定主辦單位為雅居樂集團、協辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯合協辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、傢俱銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
第六部分：推廣與招商方案
協調各方關係，總體方案確定以後，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協作。
招商日程安排：
方案確定後至活動舉行前一天擬於4.10-4.23日;
招商物件：
家居類——建材、傢俱銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;
生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
l以上招商在執行過程中保持同類企業的唯一性。
參展數量與形式：
參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現場成交，活躍現場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現場活動免費贈送給業主和觀眾。
第七部分：活動內容及安排表
可視具體情況進行調整
日期
時間
活動安排
4月23日
9：30——9：35
主持人宣佈參展名單，介紹活動內容。
9：35——9：45
參展商講話，推介產品及服務。
9：45――12：00
大型舞蹈
12：00-----13：00
節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。
13：00——14：50
節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
14：50――15：15
互動遊戲
15：15――15：30
與您有禮大抽獎活動
15：30
產品拍賣
4月24日
9：30——9：35
宣傳活動開始
9：35——9：40
參展商講話，推介產品及服務。
9：40——11：40
節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
11：40——12：00
產品拍賣
13：00——13：05
互動遊戲
13：05——15：10
節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
15：50――16：00
與您有禮大抽獎活動
節目、活動說明：
1、產品推介：每位參展商規定5分鐘中心舞臺產品或服務介紹，說明優惠措施;
2、產品拍賣：每位參展商提供一件產品，一元起拍，按最高價成交;
3、互動遊戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。
4、現場遊戲：飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用;
6、與您有禮大抽獎：統一製作認購、定購產品書，按編號抽獎，設定獎勵視情況而定。
7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定以後，再提供詳細節目單，供主辦方和協辦方確認。每場節目、每天節目內容不同，演出演員不同。
第八章：活動現場佈置
活動現場由三大區域組成，一是表演區，一是展銷區，一是遊玩區。表演區設定中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;
展銷區分列表演區左右，每展區按標準設定3×3米規格，提供間隔屏障和配套桌椅一套;
遊玩區設定燒烤、小吃品嚐區和自助遊樂區，規格按3×3米。
周圍環境渲染安排8個空飄。
具體現場效果圖待整體方案確定以後另行提供，此處從略。
第九章：可行性分析
6、感召力空前
本次活動由雅居樂集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的絕佳機會。
2、十多個相關行業聯展
本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。
3、會展傳播影響力久遠
本次活動的舉辦，整合各行業優勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業形象宣傳之目的。
7、群星薈萃，精彩無限
為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種遊戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。
第十章：活動經費預算
一、活動經費由以下幾部分組成：
1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網》總共約5萬元整;
2、現場佈置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位佈置等)約3萬元左右;
3、演出費用，每天預計1萬元，2天合計約2萬元左右;
總計約：10萬元
二、費用分攤：
藝廊裝飾投入3萬元，用作活動啟動資金。
其它參展位按15個展位預計，每展位收取6000-10000元的展位費;
雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業主邀請。
前言
會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種經濟現象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發展到一定階段的產物，也是市場經濟競爭中對資訊交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業已大步走進我們的日常生活。“會展經濟”它已被視為城市經濟增長的“助推器”。
春暖花開，萬物復甦，又是一年播種希望的日子，對於企業來說，也是振作精神，一展巨集圖大志的好時間。現在，萬眾期待的“五一黃金週”即將來臨，人們休閒購物的黃金潮又將再一次湧動，對於大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家佔領市場、擴大份額的時機。
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金週的東風，探索會展經濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節目，大大豐富人們的業餘生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。
“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華，將是20__年萬眾期待的花都會展業大事。
第一部分：活動概述
擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動，將於20__年4月23---24日或5月黃金週在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設定兩大區域：商品展示區和休閒娛樂表演區。商品展示區給商家用於商品展示、商品交易;休閒娛樂表演區用於舉辦各種娛樂活動、抽獎、遊戲。
本次活動在新世紀廣場設定免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動。
第二部分：活動主題
“春煦巴黎花樣人生”
主題解析：
1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點;
2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調;
3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;
4、格調高雅、抒情、生動易於傳播，影響深遠。
第三部分：活動目的
本次活動須達到如下幾點的目的：
1、營造雅居樂優雅生活品位;
2、培育業主身份尊崇的心理，
3、滿足業主日常生活的需求，
4、傳播雅居樂最新動態資訊;
5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象。
第四部分：活動時間與地點
活動時間：4月23---24日或5月黃金週
活動地點：雅居樂花樣巴黎
第五部分：合作與活動方式
大型嘉年華會，融商品展示與休閒娛樂於一體的大型會展活動。
由雅居樂公司審定方案，提供場地，負責報批，提供現場協調和維持秩序的人員，但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現場同類企業的性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。
同時確定主辦單位為雅居樂集團、協辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯合協辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、傢俱銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
第六部分：推廣與招商方案
協調各方關係，總體方案確定以後，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協作。
招商日程安排：
方案確定後至活動舉行前一天擬於4.10-4.23日;
招商物件：
家居類——建材、傢俱銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;
生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
l以上招商在執行過程中保持同類企業的性。
參展數量與形式：
參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現場成交，活躍現場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現場活動免費贈送給業主和觀眾。
第七部分：活動內容及安排表
可視具體情況進行調整
日期
時間
活動安排
4月23日
9：30——9：35
主持人宣佈參展名單，介紹活動內容。
9：35——9：45
參展商講話，推介產品及服務。
9：45――12：00
大型舞蹈
12：00-----13：00
節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。
13：00——14：50
節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
14：50――15：15
互動遊戲
15：15――15：30
與您有禮大抽獎活動
15：30
產品拍賣
4月24日
9：30——9：35
宣傳活動開始
9：35——9：40
參展商講話，推介產品及服務。
9：40——11：40
節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
11：40——12：00
產品拍賣
13：00——13：05
互動遊戲
13：05——15：10
節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
15：50――16：00
與您有禮大抽獎活動
節目、活動說明：
1、產品推介：每位參展商規定5分鐘中心舞臺產品或服務介紹，說明優惠措施;
2、產品拍賣：每位參展商提供一件產品，一元起拍，按價成交;
3、互動遊戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。
4、現場遊戲：飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用;
6、與您有禮大抽獎：統一製作認購、定購產品書，按編號抽獎，設定獎勵視情況而定。
7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定以後，再提供詳細節目單，供主辦方和協辦方確認。每場節目、每天節目內容不同，演出演員不同。
第八章：活動現場佈置
活動現場由三大區域組成，一是表演區，一是展銷區，一是遊玩區。表演區設定中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;
展銷區分列表演區左右，每展區按標準設定3×3米規格，提供間隔屏障和配套桌椅一套;
遊玩區設定燒烤、小吃品嚐區和自助遊樂區，規格按3×3米。
周圍環境渲染安排8個空飄。
具體現場效果圖待整體方案確定以後另行提供，此處從略。
第九章：可行性分析
6、感召力空前
本次活動由雅居樂集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的機會。
2、十多個相關行業聯展
本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。
3、會展傳播影響力久遠
本次活動的舉辦，整合各行業優勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業形象宣傳之目的。
7、群星薈萃，精彩無限
為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種遊戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。
第十章：活動經費預算
一、活動經費由以下幾部分組成：
1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網》總共約5萬元整;
2、現場佈置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位佈置等)約3萬元左右;
3、演出費用，每天預計1萬元，2天合計約2萬元左右;
總計約：10萬元
二、費用分攤：
藝廊裝飾投入3萬元，用作活動啟動資金。
其它參展位按15個展位預計，每展位收取6000-10000元的展位費;
雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業主邀請。
一、活動目的：
1.提高展會現場與觀展商的互動機會;
2.為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會;
3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。
二、活動時間：
慣穿整個展會期間
三、活動地址：
展位內
1.邀請函宣傳
①國外準客戶邀請函宣傳
②國內準客戶邀請函宣傳
(二)、活動的操作方案：
2.活動現場分工：
①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、諮詢、資料派發、名片交換。
②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。
2.活動操作流程：
①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其衝的重要一環);
②觀展商被引導到登記臺工作人員處
③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地)。
3.注意事項：
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會後跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送;
②工作人員應根據現場人數靈活安排。
二、活動時間：
展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時間可根據實際情況臨時調整)
一、展覽名稱
“覽庭”
二、展覽主題
曲水流觴，觥籌交錯
三、展覽宗旨
在人類經濟日益精神化的今天，精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們現在更多的是在尋求精神內容的消費，此次展覽一方面秉承對優秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經濟效益相結合，通過展覽將展品推向市場，或將帶有藝術符號的商品引入展覽，以便更好地開啟市場，流入市場。“覽庭”一展將展品的精神內容統一於對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋，並以創新的理念和富有創意的手段，用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式，通過多種手段呈現於受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產業化發展推波助瀾。
四、展覽方式和手段
“良辰美景奈何天，賞心樂事誰家院”。“覽亭”不僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚於此，“曲水流觴，觥籌交錯”，盡數天下英雄之意，用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術的清、高、淡、雅這幾部分特點相結合的基礎上，有選擇地挑選當代藝術家與此相關的當代性作品，結合當代多樣的藝術展覽形式，創造一種地域特色鮮明、風情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國傳統文化之典雅氣息。
五、展覽形式和內容
(一)情境營造
在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區，並有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區域功能劃分
(1)演出區
背景為粉牆黛瓦，中為園門。門後透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺，演員著戲裝。演出區前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯落數枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙摺扇，營造花卉、假山泉。整個區域呈扇形分佈，演出區域與展示區以一曲池相隔。
將演出區域有機地融合到“覽庭”一展當中，再演出邊圍區佈置茶水、甜酥等。
(2)展示區
“覽庭”展示區包括所有布展設計區域，整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開，囊括展覽當中的任何一點細節。展示區圍繞演出區以不同層次不同意境依次展開。
(3)多媒體視聽藝術展示
每個區域展區將佈置視聽裝置，所用裝置既有內在實用性又具外部設計欣賞性，如將中國古代的審美形式通過現代的電子產品的設計表達出來。
(三)展品
展品包括當代藝術家工筆類作品以及中國古典特色以現代商品的任何一種載體形式呈現的家居實用型用品。
六、展覽時間
七、展覽地點
江蘇省國畫院
八、經費預算
九、可行性分析
(一)可開發市場
“覽庭”一展旨在開發當代市場中極具開發潛力的一個展覽，通過市場引導創立品牌消費群體。也可以定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。
(二)可利用資源
受過國內優秀傳統文化薰陶的藝術家的創新性的作品，以及當今非物質文化遺產
(三)存在問題
怎樣通過“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費的聚焦點，進行有效的市場開發、運作。(例如相關延文化延伸品)
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