檔案管理規定
檔案管理的有關規定
為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為社會主義現代化建設服務,為全臺的工作服務,特制定本規定:
1.臺成立檔案管理領導小組, 任組長, 為成員,負責全臺的檔案管理。
2.臺檔案管理領導小組主要職責是:貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策,建立健全各項規章制度;負責統一管理本單位的檔案,並按照規定向局檔案科移交檔案;對本單位文書部門和業務部門的檔案材料的形成、積累和歸檔工作進行整理。
3.全臺的文書檔案管理工作,由臺辦公室負責。辦公室下設檔案室,抽出一名同志負責檔案管理的具體工作。檔案管理人員,要忠於職守,遵守紀律,具備專業知識,當一個合格的檔案管理人員。
4.對有儲存價值的檔案資料,應注意收集、整理、立卷、歸檔、集中管理。
5.我臺主要立卷歸檔材料是:上級機關或領導針對本單位的指示、批覆、批轉、講話、批示和上級機關在本單位和重要調查報告、本單位土地證、房產證、年鑑、電視史志、大事記、重大建築、長遠規劃、黨支部決議、領導人變動、重大活動等有影響、有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式歷史記錄。
6.臺屬各部室,必須按照規定,完成檔案的立卷歸檔工作,定期向臺檔案室移交檔案。檔案室要服務各部室,便於檔案的借閱和利用。
7.臺檔案室,要建立下列各種制度:
(1)檔案人員崗位責任制;(2)檔案資料保密制度;(3)檔案資料利用制度;(4)統計工作制度;(5)立卷歸檔制度;(6)檔案資料保管制度。以加強檔案的管理。
8.檔案資料查閱,必須經臺領導、辦公室主任簽字批准,方可查閱。如需借閱,必須嚴格辦理手續,如需要影印,需經臺長簽字批准。
9.臺內列印各種檔案、圖表,一律存檔兩份,並按規定儲存,次年立卷歸檔時進行分類管理。
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