×××市檔案局
近年來，我們在（上級市）市檔案局的親切關懷和精心指導下，結合×××實際，適時規劃，捨得投入，對檔案館資訊化建設進行了一些有益的探索和嘗試，相繼建成區域網，聯入政府網和網際網路，建立“×××檔案資訊中心”網站，廣泛宣傳×××，宣傳檔案工作，主動為領導決策、為基層群眾和社會各項事業服務，取得了明顯的社會效益和經濟效益，受到了省、市檔案部門的好評和當地黨委、政府的肯定。具體地講，主要做了三個方面的工作。
一、積極開展檔案數字化工作，為檔案館資訊化建設奠定堅實的基礎
首先，適應資訊化的需要，實現從傳統辦公方式向現代化辦公方式的轉變。一是局、館所有聯網的微機共享印表機、掃描器、燒錄機等外部裝置，局館長、各科室形成的檔案材料由局館長、各科室負責輸入、編輯和列印，不再專設打字員，既節約了裝置投資，又節省了人力和時間。二是檔案的傳遞、稽核和籤批，基本上在網上進行，檔案收發也更多地利用電子郵件和政府的金巨集電子政務系統，真正實現了資源共享，局館內部與外界的聯絡渠道也明顯增多。三是局館在伺服器上設立了公共目錄，購買和下載的軟體、各科室起草的檔案材料、填寫的統計報表、輸入的業務資料和資料都存在公共目錄裡，需要時進入公共目錄即可查詢使用，極大地方便了工作，提高了效率。四是在建立區域網的同時，投資一萬多元購置安裝了量子檔案管理軟體網路版，所有聯網的微機都可以安裝客戶端程式、錄入條目、進行查詢，極大提高了錄入和查詢的速度。
其次，突出檔案館主體地位，積極開展檔案數字化工作。近年來，我們建立了45萬多條資訊記錄的檔案檔案級條目資料庫，對原津科資料庫進行了轉移、分庫與調整，按照《檔案著錄規則》，對其中錯誤的和不規範的條目進行了糾正；對革命歷史檔案和市委、市政府等重要全宗檔案進行了全息錄入，已掃描兩萬多頁，初步建立起檔案全息資料庫；已建立起勞動局招工檔案資訊資料庫，錄入資訊三千多條；利用多媒體裝置對重要的音像檔案資料進行了採集、編輯並刻錄成光碟。所有這些，都為檔案館資訊化建設奠定了堅實的基礎。
二、建立“×××檔案資訊中心”網站，廣泛宣傳×××和檔案工作
×××是恐龍之鄉，歷史悠久，文化燦爛，名人輩出。改革開放以來，先後創造了商品經濟大合唱、貿工農一體化、中小企業股份制改革、為民服務聯動等一系列在全國知名的先進經驗，形成了豐富的檔案資料。為更好地宣傳×××，通過檔案讓人們瞭解×××各項事業的發展，早在2001年我們就建成了“×××檔案資訊中心”網站，開始在網上公佈和開放館藏檔案，舉辦黨和國家領導人及省部級領導來×××、獲得省部級以上集體榮譽、×××歷史名人、五大班子機構沿革、古樹名木、恐龍化石等展覽，積極開展檔案資訊的網路化服務和網上檔案宣傳。網站共由8個一級模組、25個二級模組、300多個網頁組成，設有蘭臺快訊、局館概況、檔案利用、檔案展覽、政策法規、×××大事等欄目。該網站已成為世界瞭解×××，×××走向世界的一個重要視窗，成為外地人、外國人，尤其是國內外客商瞭解×××的重要渠道，對招商引資，對外開放起到了極大的促進作用。網站建成後，《中國檔案報》社、省、市檔案局以及×××市領導到檔案局館檢查指導工作時都瀏覽過該網站，並給予了充分肯定和高度評價。
三、注重人才引進和培養，促進人才從單一型向複合型轉變
微機及相關裝置的使用維護，軟體的開發利用，檔案資訊的採集、錄入、加工、儲存、傳遞等都需要專門人才，既需要檔案方面的人才，又需要計算機方面的人才，更需要既懂檔案專業知識又懂計算機知識的複合型人才。為此，在1999年招考機關工作人員時，我們特意錄用了兩名微機專業大學生到局館工作。區域網建成後，我們又利用晚上、雙休日時間，加強局館工作人員計算機基礎知識、應用軟體和網路知識以及英語的培訓。培訓過程中，本著“幹什麼，學什麼；用什麼，教什麼”的宗旨，側重於實際操作能力的提高，收到了良好的效果。現在，局館從領導班子成員到一般工作人員，人人達到了會用鍵盤輸入漢字、會用文書處理軟體編輯檔案、會上網查閱有關資料、會收發電子郵件的“四會”要求。另外，局、館還積極派人蔘加上級檔案部門及本市有關部門舉辦的各種現代化知識和軟體使用培訓班，組織到兄弟縣市區檔案局館參觀學習等，大大提高了自身的專業水平，加快了局館現代化和資訊化建設的步伐。
我們在檔案館資訊化建設中雖然做了一些有益的探索和嘗試，但與市局的要求和兄弟縣市區相比還有差距。我們決心在今後的工作中虛心學習，取長補短，進一步探索檔案館資訊化建設新路子，加快檔案館資訊化建設的步伐，為我市檔案事業的發展插上騰飛的翅膀，促進檔案事業的全面健康快速發展。
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