職業生涯規劃與設計
第一步:我是誰?
職業生涯設計第一步首先要回答“我是誰”,進行自我swot(優勢/劣勢/機遇/挑戰)分析。試著分析自己性格、能力、愛好、長處、短處、所處環境的優勢和劣勢,以及一生中可能會有哪些機遇;職業生涯中可能有哪些威脅?這是要求你試著去理解並回答自己這個問題:我是誰?
傳統的職業觀是“做一行,愛一行”,這就使很多人愛得很痛苦,明明不喜歡的工作又必須天天去面對,又要體現出愛崗敬業的良好職業道德,這種違反人性的傳統的職業觀不知害了多少人,數學家陳景潤年輕時被安排在一箇中學當老師,據說當時是一位成績很差的老師,就好比安排一頭大象去做上樹的工作一樣,大象能上好樹嗎?如果陳景潤還是“做一行,愛一行”繼續在中學教書,他能成為數學家嗎?有位偉人說過,興趣是最好的老師,做與自己“職業興趣”吻合度高的工作,可能工作更快樂,更容易發揮出自己的能力。現在我們所倡導的職業觀念是“愛一行,做一行”,只有你喜歡做的事情你擅長做的事情你有能力做的事情你有條件做的事情你才能做好,才有可能產生績效,才是符合人性的職業觀念。我們的用人觀應當是用人所長、揚長避短,在合適的時機把合適的人放在合適的位置,這才是人力資源管理所應該做的事情。人與事的匹配始終是人力資源管理的核心工作內容,那從個人層面來講你如何跟你所從事的職業匹配,也是你進行個人職業生涯規劃與設計第一步要考慮的問題?正所謂“男怕入錯行,女怕嫁錯郎”,要當心這可是關乎你一輩子幸福的人生大事。
那應該如何解決“男怕入錯行,女怕嫁錯郎”的問題呢?在這裡介紹一種職業興趣(又稱職業傾向)測驗理論。霍蘭德是美國著名的職業生涯指導專家。他強調:同一型別的人與同一型別的職業互相結合,才能達到適應狀態。而“人”在一生,面臨著許多職業的選擇、工作的選擇、職位的選擇、甚至具體專案的選擇,這些選擇是否能與其型別相匹配,自然也是影響其成功的重要因素。例如傾向與“人”共事並且在該方面頗具技巧的人能在於他人的交往中獲得樂趣,並且喜歡人際交往中的領導、勸說、教導或諮詢等事務;對“資料”王國頗感興趣並具備一定才能的人傾向與通過詞語和符號表達出來的數字和抽象概念打交道;喜歡實用機器、工具、器械的個人則屬於喜歡“事物” 的人,他們喜歡在實際的物理環境中解決問題。喜歡觀念的人可以從事抽象的、利用想象的工作。
根據霍蘭德理論,職業興趣分為六種型別,每個人都歸屬於職業興趣中的一種或幾種型別。具體如下:
1、社會型:(s)
"共同特徵:喜歡與人交往、不斷結交新的朋友、善言談、願意教導別人。關心社會問題、渴望發揮自己的社會作用。尋求廣泛的人際關係,比較看重社會義務和社會道德。
"典型職業:喜歡要求與人打交道的工作,能夠不斷結交新的朋友,從事提供資訊、啟迪、幫助、培訓、開發或治療等事務,並具備相應能力。典型職業如:教育工作者(教師、教育行政人員),社會工作者(諮詢人員、公關人員)。
2、企業型:(e)
"共同特徵:追求權力、權威和物質財富,具有領導才能。喜歡競爭、敢冒風險、有野心/抱負。為人務實,習慣以利益得失,權利、地位、金錢等來衡量做事的價值,做事有較強的目的性。
"典型職業:喜歡要求具備經營、管理、勸服、監督和領導才能,以實現機構、政治/社會及經濟目標的工作,並具備相應的能力。典型職業如:專案經理、銷售人員,營銷管理人員、政府官員、企業領導、法官、律師。
3、常規型:(c)
"共同特點:尊重權威和規章制度,喜歡按計劃辦事,細心、有條理,習慣接受他人的指揮和領導,自己不謀求領導職務。喜歡關注實際和細節情況,通常較為謹慎和保守,缺乏創造性,不喜歡冒險和競爭,富有自我犧牲精神。
"典型職業:喜歡要求注意細節、精確度、有系統有條理,具有記錄、歸檔、據特定要求或程式組織資料和文字資訊的職業,並具備相應能力。典型職業如:祕書、辦公室人員、記事員、會計、行政助理、圖書館管理員、出納員、打字員、投資分析員。
4、現實型:(r)
"共同特點:願意使用工具從事操作性工作,動手能力強,做事手腳靈活,動作協調。偏好於具體任務,不善言辭,做事保守,較為謙虛。缺乏社交能力,通常喜歡獨立做事。
"典型職業:喜歡使用工具、機器,需要基本操作技能的工作。要求具備機械方面才能、體力、或從事與物件、機器、工具、運動器材、植物、動物相關的職業有興趣,並具備相應能力。典型職業如:技術性職業(計算機硬體人員、攝影師、製圖員、機械裝配工),技能性職業(木匠、廚師、技工、修理工、農民、一般勞動)
5、研究型:(i)
"共同特點:思想家而非實幹家,抽象思維能力強,求知慾強,肯動腦,善思考,不願動手。喜歡獨立的和富有創造性的工作。知識淵博,有學識才能,不善於領導他人。考慮問題理性,做事喜歡精確,喜歡邏輯分析和推理,不斷探討未知的領域。
"典型職業:喜歡智力的、抽象的、分析的、獨立的定向任務,要求具備智力或分析才能,並將其用於觀察、估測、衡量、形成理論、最終解決問題的工作,並具備相應的能力。典型職業如:科學研究人員、教師、工程師、電腦程式設計人員、醫生、系統分析員。
6、藝術型:(a)
"共同特點:有創造力,樂於創造新穎、與眾不同的成果,渴望表現自己的個性,實現自身的價值。做事理想化,追求完美,不重實際。具有一定的藝術才能和個性。善於表達、懷舊、心態較為複雜。
"典型職業:喜歡的工作要求具備藝術修養、創造力、表達能力和直覺,並將其用於語言、行為、聲音、顏色和形式的審美、思索和感受,具備相應的能力。不善於事務性工作。典型職業如:藝術方面(演員、導演、藝術設計師、雕刻家、建築師、攝影家、廣告製作人)音樂方面(歌唱家、作曲家、樂隊指揮)文學方面(小說家、詩人、劇作家)。
根據霍蘭德的理論:一個人的職業興趣會影響到職業的適宜度。當他從事的職業與其興趣相吻合時,就可能發揮出能力,容易做出成就;反之可能導致其原有才能的浪費,或者必須付出更大的努力才能成功。
第二步:去哪裡?
瞭解了“我是誰”以後,根據霍蘭德的理論也弄明白了究竟你應該從事何種職業。接下來要回答的問題就是:你要“去那裡?”也就是說你的方向和目標在那裡?如何制定個人的目標呢?不妨試試以下兩種方法。一種是開動腦筋,寫下來10條未來幾年及一生你認為自己應做的事情,要確切,但不要有限制和顧慮哪些是自己做不到的,給自己頭腦充分空間,往往你會高估了一年能做的事情,而低估了十年能做的事情。第二種更直接,想象假設你馬上將不在人世,什麼樣的榮譽、成績、地位、金錢、家庭、社會責任狀況能讓你滿足。根據你認定的需求,自己的優勢、劣勢、可能的機遇來勾畫自己長期和短期的目標。例如,如果你分析自己的需求是想成為知名演說家,賺很多錢,有很好的社會地位,則你可選的職業道路會明晰起來。你可以選擇成為管理培訓講師–這要求你的優勢包括豐富的管理知識和經驗,優秀的演講技能和交流溝通技能。在這個長期目標的基礎上,你可以制定自己短期目標一步步來實現。
制定目標很重要,它將決定你的職業規劃成功與否。哈佛大學有一個非常著名的關於目標對人生影響的跟蹤調查,物件是一群智力、學歷、環境等條件都差不多的年輕人,調查結果如下:3%有清晰且長期的目標;10%有清晰但短期的目標;60%有較模糊的目標;27%無目標。25年後:3%:25年來都幾乎不曾更改過人生的目標。他們都朝著同一方向不懈的努力,現在他們幾乎都成了社會各界的頂尖成功人士,他們中不乏白手創業者、行業領袖、社會精英。 10%:大都生活在社會的中上層,他們的共同特點是,那些短期目標不斷被達成,生活狀態穩步上升,成為各行各業不可或缺的專業人士,如醫生、律師、工程師、高階主管等。60%:幾乎都生活在社會的中下層面,他們能安穩地生活與工作,但沒有什麼特別的成績。27%:幾乎都生活在社會的最低層,他們的生活都過得很不如意,常常失業。靠社會救濟,並且常常都在抱怨他人,抱怨社會,抱怨世界。由此看來人必須要有長期清晰的目標,利用目標來牽引實現個人發展。
在前面介紹的制定個人發展目標時要參考smart原則。smart是五個英文單詞的縮寫:s是指要具體明確,儘可能量化為具體資料;m是指可測量的,要把目標轉化為指標,指標可以按照一定標準進行評價;a是指可達成的,要根據個人的資源、個人技能和環境配備程度來設計目標,保證目標是可以達成的;r是指合理的,各專案標之間有關聯,相互支援,符合實際;t是指有完成時間期限,各專案標要訂出明確地完成時間或日期。根據smart原則使個人發展目標具體化、視覺化、可達成、合理的、有時間要求,這樣你就基本明白要“去那裡”。
第三步:怎麼去?
在明確“去那裡”以後就有了個人的發展方向和目標,有了個人的職業願景,懂得了職業生涯規劃的意義,明白了自己存在的價值,樹立了個人的使命感,你要做的事情就是如何去實現個人的目標,就是職業生涯的各個發展價段,你在頭腦為自己要達到的目標規定一個時間計劃表,即為自己的人生設定里程碑。職業生涯規劃一旦設定,它將時時提醒你已經取得了哪些成績以及你的進展如何。
那究竟要怎麼去呢?首先要考慮阻礙你達到目標的自己的缺點和所處環境中的劣勢,這些缺點一定是和你的目標有聯絡的,而並不是分析自己所有的缺點。他們可能是你的人脈關係、性格方面、素質方面、知識方面、經驗方面、能力方面、創造力方面、財力方面或是行為習慣方面的不足。當你發現自己不足的時刻,就下決心改正它,這能使你不斷進步。有個觀念很重要,就是成功者做別人不願做的事情,每個人有一扇只能從內開啟的改變之門。現在寫下你要克服這些不足所需的行動計劃。要明確,要有期限。你可能會需要掌握某些新的技能,提高某些目前的技能,或學習新的知識。其實能分析出自己行為習慣中的缺點並不難,但要去改變它們卻很難。相信你的父母、老師、朋友、上級主管、職業諮詢顧問都可以幫助你。有外力的協助和監督會幫你更有效地完成這一步驟。
制定一個明確的實施計劃:一定要明確根據計劃你要做什麼。那麼現在你已經有了一個初步的職業規劃方案。如果你目前已在一個單位工作,對你來說進一步的提升非常重要,你要做的則是進行角色分析。反思一下這個單位對你的要求和期望是什麼。做出哪種貢獻可以使你在單位中脫穎而出?大部分人在長期的工作中趨於麻木,對自己的角色並清晰。但是,就像任何產品在市場中要有其特色的定位和賣點一樣,你也要做些事情,一些相關的、有意義和影響但又不落俗套的事情,讓這個單位知道你的存在,認可你的價值和成績。成功的人士會不斷對照單位的投入來評估自己的產出價值,並保持自己的貢獻在單位的要求之上。
“我是誰”關鍵要進行自我分析,你適合做什麼?“去那裡”要求制定個人職業發展中的方向和階段性目標,“怎麼去”要制定一個職業發展目標的實施計劃。只要你把以上職業規劃三步曲弄明白,你就一定能在人生道路上走向成功。
職業生涯設計第一步首先要回答“我是誰”,進行自我swot(優勢/劣勢/機遇/挑戰)分析。試著分析自己性格、能力、愛好、長處、短處、所處環境的優勢和劣勢,以及一生中可能會有哪些機遇;職業生涯中可能有哪些威脅?這是要求你試著去理解並回答自己這個問題:我是誰?
傳統的職業觀是“做一行,愛一行”,這就使很多人愛得很痛苦,明明不喜歡的工作又必須天天去面對,又要體現出愛崗敬業的良好職業道德,這種違反人性的傳統的職業觀不知害了多少人,數學家陳景潤年輕時被安排在一箇中學當老師,據說當時是一位成績很差的老師,就好比安排一頭大象去做上樹的工作一樣,大象能上好樹嗎?如果陳景潤還是“做一行,愛一行”繼續在中學教書,他能成為數學家嗎?有位偉人說過,興趣是最好的老師,做與自己“職業興趣”吻合度高的工作,可能工作更快樂,更容易發揮出自己的能力。現在我們所倡導的職業觀念是“愛一行,做一行”,只有你喜歡做的事情你擅長做的事情你有能力做的事情你有條件做的事情你才能做好,才有可能產生績效,才是符合人性的職業觀念。我們的用人觀應當是用人所長、揚長避短,在合適的時機把合適的人放在合適的位置,這才是人力資源管理所應該做的事情。人與事的匹配始終是人力資源管理的核心工作內容,那從個人層面來講你如何跟你所從事的職業匹配,也是你進行個人職業生涯規劃與設計第一步要考慮的問題?正所謂“男怕入錯行,女怕嫁錯郎”,要當心這可是關乎你一輩子幸福的人生大事。
那應該如何解決“男怕入錯行,女怕嫁錯郎”的問題呢?在這裡介紹一種職業興趣(又稱職業傾向)測驗理論。霍蘭德是美國著名的職業生涯指導專家。他強調:同一型別的人與同一型別的職業互相結合,才能達到適應狀態。而“人”在一生,面臨著許多職業的選擇、工作的選擇、職位的選擇、甚至具體專案的選擇,這些選擇是否能與其型別相匹配,自然也是影響其成功的重要因素。例如傾向與“人”共事並且在該方面頗具技巧的人能在於他人的交往中獲得樂趣,並且喜歡人際交往中的領導、勸說、教導或諮詢等事務;對“資料”王國頗感興趣並具備一定才能的人傾向與通過詞語和符號表達出來的數字和抽象概念打交道;喜歡實用機器、工具、器械的個人則屬於喜歡“事物” 的人,他們喜歡在實際的物理環境中解決問題。喜歡觀念的人可以從事抽象的、利用想象的工作。
根據霍蘭德理論,職業興趣分為六種型別,每個人都歸屬於職業興趣中的一種或幾種型別。具體如下:
1、社會型:(s)
"共同特徵:喜歡與人交往、不斷結交新的朋友、善言談、願意教導別人。關心社會問題、渴望發揮自己的社會作用。尋求廣泛的人際關係,比較看重社會義務和社會道德。
"典型職業:喜歡要求與人打交道的工作,能夠不斷結交新的朋友,從事提供資訊、啟迪、幫助、培訓、開發或治療等事務,並具備相應能力。典型職業如:教育工作者(教師、教育行政人員),社會工作者(諮詢人員、公關人員)。
2、企業型:(e)
"共同特徵:追求權力、權威和物質財富,具有領導才能。喜歡競爭、敢冒風險、有野心/抱負。為人務實,習慣以利益得失,權利、地位、金錢等來衡量做事的價值,做事有較強的目的性。
"典型職業:喜歡要求具備經營、管理、勸服、監督和領導才能,以實現機構、政治/社會及經濟目標的工作,並具備相應的能力。典型職業如:專案經理、銷售人員,營銷管理人員、政府官員、企業領導、法官、律師。
3、常規型:(c)
"共同特點:尊重權威和規章制度,喜歡按計劃辦事,細心、有條理,習慣接受他人的指揮和領導,自己不謀求領導職務。喜歡關注實際和細節情況,通常較為謹慎和保守,缺乏創造性,不喜歡冒險和競爭,富有自我犧牲精神。
"典型職業:喜歡要求注意細節、精確度、有系統有條理,具有記錄、歸檔、據特定要求或程式組織資料和文字資訊的職業,並具備相應能力。典型職業如:祕書、辦公室人員、記事員、會計、行政助理、圖書館管理員、出納員、打字員、投資分析員。
4、現實型:(r)
"共同特點:願意使用工具從事操作性工作,動手能力強,做事手腳靈活,動作協調。偏好於具體任務,不善言辭,做事保守,較為謙虛。缺乏社交能力,通常喜歡獨立做事。
"典型職業:喜歡使用工具、機器,需要基本操作技能的工作。要求具備機械方面才能、體力、或從事與物件、機器、工具、運動器材、植物、動物相關的職業有興趣,並具備相應能力。典型職業如:技術性職業(計算機硬體人員、攝影師、製圖員、機械裝配工),技能性職業(木匠、廚師、技工、修理工、農民、一般勞動)
5、研究型:(i)
"共同特點:思想家而非實幹家,抽象思維能力強,求知慾強,肯動腦,善思考,不願動手。喜歡獨立的和富有創造性的工作。知識淵博,有學識才能,不善於領導他人。考慮問題理性,做事喜歡精確,喜歡邏輯分析和推理,不斷探討未知的領域。
"典型職業:喜歡智力的、抽象的、分析的、獨立的定向任務,要求具備智力或分析才能,並將其用於觀察、估測、衡量、形成理論、最終解決問題的工作,並具備相應的能力。典型職業如:科學研究人員、教師、工程師、電腦程式設計人員、醫生、系統分析員。
6、藝術型:(a)
"共同特點:有創造力,樂於創造新穎、與眾不同的成果,渴望表現自己的個性,實現自身的價值。做事理想化,追求完美,不重實際。具有一定的藝術才能和個性。善於表達、懷舊、心態較為複雜。
"典型職業:喜歡的工作要求具備藝術修養、創造力、表達能力和直覺,並將其用於語言、行為、聲音、顏色和形式的審美、思索和感受,具備相應的能力。不善於事務性工作。典型職業如:藝術方面(演員、導演、藝術設計師、雕刻家、建築師、攝影家、廣告製作人)音樂方面(歌唱家、作曲家、樂隊指揮)文學方面(小說家、詩人、劇作家)。
根據霍蘭德的理論:一個人的職業興趣會影響到職業的適宜度。當他從事的職業與其興趣相吻合時,就可能發揮出能力,容易做出成就;反之可能導致其原有才能的浪費,或者必須付出更大的努力才能成功。
第二步:去哪裡?
瞭解了“我是誰”以後,根據霍蘭德的理論也弄明白了究竟你應該從事何種職業。接下來要回答的問題就是:你要“去那裡?”也就是說你的方向和目標在那裡?如何制定個人的目標呢?不妨試試以下兩種方法。一種是開動腦筋,寫下來10條未來幾年及一生你認為自己應做的事情,要確切,但不要有限制和顧慮哪些是自己做不到的,給自己頭腦充分空間,往往你會高估了一年能做的事情,而低估了十年能做的事情。第二種更直接,想象假設你馬上將不在人世,什麼樣的榮譽、成績、地位、金錢、家庭、社會責任狀況能讓你滿足。根據你認定的需求,自己的優勢、劣勢、可能的機遇來勾畫自己長期和短期的目標。例如,如果你分析自己的需求是想成為知名演說家,賺很多錢,有很好的社會地位,則你可選的職業道路會明晰起來。你可以選擇成為管理培訓講師–這要求你的優勢包括豐富的管理知識和經驗,優秀的演講技能和交流溝通技能。在這個長期目標的基礎上,你可以制定自己短期目標一步步來實現。
制定目標很重要,它將決定你的職業規劃成功與否。哈佛大學有一個非常著名的關於目標對人生影響的跟蹤調查,物件是一群智力、學歷、環境等條件都差不多的年輕人,調查結果如下:3%有清晰且長期的目標;10%有清晰但短期的目標;60%有較模糊的目標;27%無目標。25年後:3%:25年來都幾乎不曾更改過人生的目標。他們都朝著同一方向不懈的努力,現在他們幾乎都成了社會各界的頂尖成功人士,他們中不乏白手創業者、行業領袖、社會精英。 10%:大都生活在社會的中上層,他們的共同特點是,那些短期目標不斷被達成,生活狀態穩步上升,成為各行各業不可或缺的專業人士,如醫生、律師、工程師、高階主管等。60%:幾乎都生活在社會的中下層面,他們能安穩地生活與工作,但沒有什麼特別的成績。27%:幾乎都生活在社會的最低層,他們的生活都過得很不如意,常常失業。靠社會救濟,並且常常都在抱怨他人,抱怨社會,抱怨世界。由此看來人必須要有長期清晰的目標,利用目標來牽引實現個人發展。
在前面介紹的制定個人發展目標時要參考smart原則。smart是五個英文單詞的縮寫:s是指要具體明確,儘可能量化為具體資料;m是指可測量的,要把目標轉化為指標,指標可以按照一定標準進行評價;a是指可達成的,要根據個人的資源、個人技能和環境配備程度來設計目標,保證目標是可以達成的;r是指合理的,各專案標之間有關聯,相互支援,符合實際;t是指有完成時間期限,各專案標要訂出明確地完成時間或日期。根據smart原則使個人發展目標具體化、視覺化、可達成、合理的、有時間要求,這樣你就基本明白要“去那裡”。
第三步:怎麼去?
在明確“去那裡”以後就有了個人的發展方向和目標,有了個人的職業願景,懂得了職業生涯規劃的意義,明白了自己存在的價值,樹立了個人的使命感,你要做的事情就是如何去實現個人的目標,就是職業生涯的各個發展價段,你在頭腦為自己要達到的目標規定一個時間計劃表,即為自己的人生設定里程碑。職業生涯規劃一旦設定,它將時時提醒你已經取得了哪些成績以及你的進展如何。
那究竟要怎麼去呢?首先要考慮阻礙你達到目標的自己的缺點和所處環境中的劣勢,這些缺點一定是和你的目標有聯絡的,而並不是分析自己所有的缺點。他們可能是你的人脈關係、性格方面、素質方面、知識方面、經驗方面、能力方面、創造力方面、財力方面或是行為習慣方面的不足。當你發現自己不足的時刻,就下決心改正它,這能使你不斷進步。有個觀念很重要,就是成功者做別人不願做的事情,每個人有一扇只能從內開啟的改變之門。現在寫下你要克服這些不足所需的行動計劃。要明確,要有期限。你可能會需要掌握某些新的技能,提高某些目前的技能,或學習新的知識。其實能分析出自己行為習慣中的缺點並不難,但要去改變它們卻很難。相信你的父母、老師、朋友、上級主管、職業諮詢顧問都可以幫助你。有外力的協助和監督會幫你更有效地完成這一步驟。
制定一個明確的實施計劃:一定要明確根據計劃你要做什麼。那麼現在你已經有了一個初步的職業規劃方案。如果你目前已在一個單位工作,對你來說進一步的提升非常重要,你要做的則是進行角色分析。反思一下這個單位對你的要求和期望是什麼。做出哪種貢獻可以使你在單位中脫穎而出?大部分人在長期的工作中趨於麻木,對自己的角色並清晰。但是,就像任何產品在市場中要有其特色的定位和賣點一樣,你也要做些事情,一些相關的、有意義和影響但又不落俗套的事情,讓這個單位知道你的存在,認可你的價值和成績。成功的人士會不斷對照單位的投入來評估自己的產出價值,並保持自己的貢獻在單位的要求之上。
“我是誰”關鍵要進行自我分析,你適合做什麼?“去那裡”要求制定個人職業發展中的方向和階段性目標,“怎麼去”要制定一個職業發展目標的實施計劃。只要你把以上職業規劃三步曲弄明白,你就一定能在人生道路上走向成功。
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