在信的左上角,寫上你的電話號碼,好讓對方可以知道如何隨時聯絡到你。信首開始可以大楷字寫上你應徵的工作職寫,因為收件人可能同時在選錄多種職稱的人才。
若果知道收件人的姓名,則上款寫或等,若果不知道收件人的姓名,則上款寫dearsir,請記著,在信末結尾時,若果上款是或等知道收件人姓名的,則在你的簽名上所寫的是yourssincerely,若果上款是dearsir,即不知道收件人姓名,則所寫的是yoursfaithfully。不過在現代信件中,這些分別已經越來越不大,用yourstruly,或yoursrespectfully也可以。
你的簽名空間大約須四至五行,不要太小的空間也不要太大的空間,你的簽名也不宜過份潦草,因為簽名往往如其人,過份潦草或故作"大班"籤,可能會給收信人對你的性格產生誤會。
求職信的該與不該
求職信應與履歷分開，自成一體。每封求職信應以適合僱主而精心設計，以此向他表明你明白該公司的需要。求職信還應包括與你所做出的成果及解決的問題的事例，這些事例與你所申請的工作型別相關。
求職信決不能多於一頁。
求職信應是寄與有職位的某一特定的人。求職信的書寫應以商業信件的格式為標準。
寫求職信應該：
坦誠直率。用簡明扼要的英文書寫，避免行話和縮寫。談談自己的背景或個性，使書信具有個人特點以便使僱主對你能有進一步瞭解。使用好紙書寫，類似於簡歷用的紙。除非你申請的工作要求具備類似的創造性才能，否則應避免採用卡通或詩等形式書寫。要自存副本檔案。仔細校對，避免打字或語法方面的錯誤。
而不應該：
投寄沒有特色的求職信。僱傭心切，而以挑釁方式書寫刺激對方，輕率無禮或不拘小節。
求職信和簡歷內容必須一模一樣嗎？
求職信和簡歷肯定不一樣，否則帶著簡歷去影印社，幾秒鐘就能拿到一份一模一樣的影印件，何必再另花時間寫什麼求職信？
求職信和簡歷的風貌截然不同，求職信是商業信函，和你向“客戶”發出的合作邀請一樣，要求規範、專業，足以吸引他的目光，說服他去看你的簡歷以獲得更多資訊，而簡歷屬於推銷個人的廣告文稿，就像產品介紹一樣，要能激起“客戶”的購買慾望，說服他給你面試機會。因此簡歷可以一稿多投，求職信必須量身定做。
既然不能千篇一律，就要針對不同企業、不同職位，在內容和風格上稍做調整，有所側重，讓招聘經理覺得你的工作經歷和綜合素質與應聘職位完全吻合或非常接近，並且期望從簡歷中得到更加肯定的答案以便安排面試。
某種程度上來講，求職信來源於簡歷，又高於簡歷，具有對簡歷內容進行綜合介紹、補充說明和深入擴充套件的作用。
比如，你想用一些詞語來強調和描述你的特殊能力和經歷，或者希望進一步具體描述簡歷中提到的某項重要工作成就，這些在客觀性較強的簡歷中很難辦到，但在求職信中，運用一些主觀性描述進行強調和補充，完全可以做到並做好。
又如，簡歷嚴格限制了對於軟技能的描述，吃苦耐勞、團隊精神等意志品質方面的內容在簡歷中無法多加描述，然而在求職信中可以對這些方面通過具體專案和事例進行有針對性的說明。
求職信的四個要訣
求職信在某程度上來說，其實比面試還重要，原因是如果你的求職信被投籃的話，那麼你便會連面試的機會都沒有。而且，求職信是你和僱主雙方溝通的第一道橋樑，如果第一個印象都不太好的話，那麼你名落孫山的機會也特別高。所以，一封求職信的好與壞絕對影響您能否得到面試的機會。現在就開始學習一下如何寫一封求職信啦！
寫求職信離不開簡單自我介紹、列出你的優點和技能、要求給予面試機會及說明要求待遇等等。要在云云應徵者中突圍而出，你必須注意下列四大要點。
這四點分別為內在美、外在美、精而簡要和反覆校正！
第一點-內在美
這是最重要的一項，內在美的意思即是要令求職信有內涵，要"投其所好。投其所好即是說你要為每份工作都寫下求職信，千萬不要千篇一律，用一篇全世界通用的求職信來應徵只會反映出你對這份工作毫無誠意。
你應該：
清楚表明你來信的目的。
在信中表現得對申請的工作很有興趣。
重點介紹跟申請工作有關的長處和優點。
如果你是剛剛畢業的話，因為沒有實際工作經驗，故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工等所取得的經驗，來突顯你的優點和長處。
切忌使用浮誇的字眼去形容你的專長，用字應謙虛有禮。
第二點-外在美
寫求職信時注重外在美並非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信，亦不是要你用什麼華康標楷體來作求職信的字型，外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。而文章最好是能夠長短得宜。
要注意的地方：
求職信的長度不要過長，最好以一頁為限，不要超過一頁。
如果你是用電子郵件的話，最好選用通用的英文，以免出現怪碼，如果要用中文的話，請在編碼之處選用big5，最好先將電郵寄一次給自己，確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。
如果你是選用freemailaccount的話應該不出現亂碼的問題，不過就不要用過於怪誕的電郵account作聯絡電郵，如，這難免給人不夠穩重的感覺，除非你是應徵電玩行業的工作啦！
信紙方面，選用質素好的純白a4紙便可，這可以給人一種整齊舒服的感覺。
千萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話，就可以反映你的誠意是如何不足了。因此，求職信內的簽名，最好要親筆簽名，以示專重和誠意，一封壯重的求職信才可以為你帶來面試的機會。
行距方面，不要太密，亦不必太疏，要適中。不然只會令僱主會看得很辛苦，對於看不順眼的求職信，最終只會落得被投籃的下場。
第三點-精而簡要
顧名思義，寫求職信的內容應儘量精簡，不宜累贅，用字亦要精確恰當，不要標新立異。此外，不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華，應該要以簡潔易明為原則。格式要儘量跟足，除非你是創意非凡兼且寫得一手好文章，否則破格的求職信絕對不適合您。
你應該：
用字要精簡，一針見血。
切忌離題萬丈，又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題。
避免使用深澀難明的字詞。
套用一般公文的格式來寫作。
第四點-反覆校正
不論你的求職信寫得如何突出,如果沒有小心校對過，引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信，確保沒有錯漏，才好將信寄出。對於一些不太明白的用詞要特別小心，避免用錯詞語使你原有的意思被誤解，貽笑大方。
注要事項：
小心錯別字。
公司名稱和負責人的職銜及姓名要多加留意有否出錯，以免被扣印象分。
反覆校正，確定信件無誤才把求職信寄出。
檢查一下附加的資料是否齊全，如履歷表、相片及學歷證明等等。
可以的話不妨將求職信給朋友看看，看看有沒有錯漏之處。
最後，筆者列舉了這麼多寫求職信的要訣，希望能夠有所得益，助你寫出百戰百勝的求職信，在此謹祝各位求職者馬到功成，面試順利！
合格求職信的結構
如果你對寫好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專門對付一個部分。
1、開頭開頭部分你要交代清楚你是誰，你為什麼寫此信或你對此公司的瞭解程度。在"你是誰"部分，用以下一句話簡單介紹一下你自己："我是xyz大學大四的學生，在五月畢業，專業是生物等。"只要把最重要、也是與未來僱主最有關的資訊寫清楚就可以了。在"為什麼你寫此信"部分，你寫清楚謀求的職位或職業目標，告訴他們你對此企業瞭解的情況，你可以說："我在rhode島設計學校的職業發展部辦公室看到你們招聘一個紡織設計員的廣告。"或者"在《時代》雜誌上我讀到了你們東擴的計劃，很感興趣，想加入你們的企業中。"
2、自我推銷在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要僱傭你的理由陳列出來，最好先把你的資歷來個總括，然後再具體的說，加以例項。一個典型的開頭可以這樣寫："我的專業是政治科學，在美國國會實習過，我獲得過以下的成就，具有以下的技能。"
3、客套話在這部分裡，你要對此企業讚賞一番，讓他們知道你很願意在此服務，你可以提一提洗企業的名聲、銷售成績、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。僱主們通常想知道為什麼此企業是你的目標，而不是你一下發了許多求職信中的公司中的普通一個。對每一個企業，你要用不同的客套話，以表達你對他們的公司有所瞭解。
4、進一步行動的要求一些人認為此部分是求職信的結尾部分，其實不然。結尾部分不僅僅只是對你的僱主花時間讀你的信表示感謝，這裡是開啟另一扇門的地方，這裡你可以建議如何進一步聯絡，或打電話或發email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結束，並主動採取行動。
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