求職信與履歷表的DOS & DONTS

定邀請你出席面試，還是把你的求職申請拋落垃圾桶的，是人力資源從業員和企業管理人員，且聽聽他們對求職信與履歷表有甚麼要求。
DO：花些心機撰寫求職信

David R. Eyler的《Resumes that Mean Business》一書：求職信的重要性與履歷表不相伯仲。它的目的是要吸引人力資源業者及僱主有繼續閱下去的興趣，求職信的終極目標是表現你的與眾不同，要讓對方覺得只有親自面見你才可發掘你更多。

DON"T：求職信過長

生力啤酒國際有限公司市務總經理李浩源：求職信絕對不可以超過一頁紙，若超過這個長度，不論求職者條件有多好，有多符合職位要求，我也不會考慮！因為我們做的是市場推廣，要言簡意賅！好像廣告，只有數十秒時間來說服消費者選購特定產品。若求職者用數頁紙來撰寫求職信，我怎可能相信他日這位人兄可以做到言簡意賅？

DO：找出收信人名字

麗嘉酒店人力資源總監劉靜雯：很多求職者來信，也會以"Dear Sir / Madam"開首，這樣的開首我會覺得求職者並沒有認真看待這次求職申請，也未能令招聘人員對其留下印象。確實不是每個招聘廣告也會列明收信人的名字，但求職者大可主動致電該公司查問。

DON"T：用顏色紙列印求職信與履歷表

Max Messmer《Job Hunting for Dummies》一書：若求職者使用如粉紅或藍這些不尋常的顏色紙來列印求職信及履歷表，又或是用A4紙以外的紙張列印，只會予人不夠專業的感覺。畢竟，你想別人留意的是你的學歷與資格，而不是你對紙張和油墨顏色的喜好。求職信與履歷表應該列印於8.5吋 x 11吋的紙張上，顏色以純白最為理想，象牙白或是淺灰色也可以，字型顏色一概只可選用黑色，每邊應最少預留一吋空白位置。

DO：突出你能勝任申請職位

香港蜆殼有限公司人力資源經理 ( 機械發展 ) 藍清：我們每天收到數以百計的求職申請，哪有這麼多時間看畢所有信件？求職者必須在求職信上強調為何他們能夠勝任申請職位。如申請會計師一職，求職者就要讓我看到他有相關的工作經驗和專業資格。我們可花在每一封求職信上的時間非常有限，所以若求職者未能在求職信上扼要突出他能符合職位要求，即使他用標準牛津英語來撰寫求職信也沒用。

DON"T：於電郵內直接打履歷

永安旅遊人力資源部高階經理陳淑芳：愈來愈多求職者利用電郵方式遞交求職信和履歷表。求職信當然可以直接於電郵中打，但履歷表卻不可。因為履歷表不是一封信件，不是段落形式的，可能在你的計算機看來非常整齊，但你不能確保你的那一套電郵系統與我們的一模一樣，那末很有可能來到我們處時，履歷表已經變得亂七八糟。這情況經常發生，要看求職者的履歷就像尋寶。所以，求職者還是應該用文書處理器編打履歷表，然後以附件形式附加於電郵上。

DO：確保沒有串錯字

海皇國際有限公司行政及人力資源經理伍翠儀：寄出信件前，必須再三檢查有沒有錯字，因為這樣可以反映出求職者性格，究竟他/她是不是一個有條理、整齊和謹慎的人。雖然我們從來不曾因為求職者串錯字而不給予面試的機會，但若有兩位具備相同學歷與資格的求職者選擇，那麼有錯字的那一位肯定要淪為後備。

DON"T：錯文法

美國輝瑞有限公司人力資源經理左淑欣：視乎職位而定，若求職者申請的是祕書或公關這些需要有較強語文能力的職位，那麼若其求職信或履歷表上出現文法錯誤便真的大打折扣了。一至兩個錯誤還勉強可以接受，但如果每隔兩行又出現一個錯處，我會認為求職者欠缺誠意。要避免犯這錯誤，求職者不妨於遞交求職申請前先讓別人過目。

DO：因應需要加張近照

羅氏大藥廠香港有限公司人力資源經理伍月明：雖然現時法例並沒有硬性要求求職者在遞交求職申請時連同照片，但視乎求職者申請的是甚麼職位吧，若申請職位是Sales Representative，那麼求職者不妨於履歷表附貼一張近照，因為這個職位需要面對客人，僱主當然希望能夠聘得一位儀表端莊的員工。我們每天收到的求職申請實在太多了，根本沒有可能全部看畢，所以若求職者能因應需要附加照片，是會較容易吸引僱主的。

DON"T：寄完便算

寄出求職申請後，求職者應清楚記下有關的資料，包括何時寄出、寄予哪一間公司、收信人的名字與職銜、聯絡方法、申請職位名稱、工作性質及待遇等等，除方便進行跟進外，也因為求職者往往於同一時間寄出大量求職申請，若其中一間公司的招聘人員致電邀請你出席面試，你也可以清楚知道究竟是哪一間公司和知道自己申請的是甚麼職位。

來源：招職網