求職信：書寫整潔

字跡潦草，書寫髒亂
在求職信中，形式美更是至關重要。正所謂字如其人，文如其人，一個人的內在素質、工作經驗、品性習慣常常在文章佈局、裝飾排版、語句使用、材料選擇等各個方面透露出來。一份計算機排版打字的求職信至少比手寫信要正規；簡明扼要，突出重點的求職信說明其主人較為善解人意；合適的佈局給人留下美好的第一印象，髒、亂、差的信件讓人閱讀時有不舒服的感覺。
佈局不合理尤其是寫求職信當中常犯的一個錯誤。有時的求職信只有一張信紙的三分之一版面，下端一片空白，這就給人一種感覺：求職者或是不想到這個單位來工作，或是自己實力不足，沒什麼好說的，或是根本就不善言辭。印象分“唰”地就下來了。有的求職信用了幾頁信紙，但最後一頁只有寥寥數筆，空空蕩蕩的，很不美觀。有的求職業信字寫的太小，看起來勞神費力。現在人事部門中年長者還是佔相當比例的，如果閱讀起來比較吃力的話，是很容易被放棄的。以上種種，都是求職信中佈局不符合美觀標準的現象。
另外，求職信的信紙應當保證清潔。影印的求職信最好顏色深度適中，不要有黑線、黑斑；手寫求職信不應有手印、墨跡、擦痕，儘量少用或不用修正液，一氣呵成。紙張儘量正規，手感要好，不能過輕過薄，不能有褶皺。