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求職信中需要注意的細節

欄目: 如何寫求職信 / 釋出於: / 人氣:6.83K

李開復:我曾面試過一位求職者。他在技術、管理方面都相當的出色。但是,在談論之際,他表示,如果我錄取他,他甚至可以把在原來公司工作時的一項發明帶過來。隨後他似乎覺察到這樣說有些不妥,特作宣告:那些工作是他在下班之後做的,他的老闆並不知道。這一番談話之後,對於我而言,不論他的能力和工作水平怎樣,我都肯定不會錄用他。原因是他缺乏最基本的處世準則和最起碼的職業道德“誠實”和“講信用”。如果僱用這樣的人,誰能保證他不會在這裡工作一段時間後,把在這裡的成果也當作所謂“業餘之作”而變成向其它公司討好的“貢品”呢?一個人品不完善的人是不可能成為一個真正有所作為的人的。

求職信中需要注意的細節

調查中發現,“敬業精神”在用人單位最看重的指標中列第二位,在用人單位認為大學生最欠缺的指標中列第一位。可見,大學生的工作態度、職業道德和職業操守是當前高等教育中的一個突出問題,值得我們認真考慮和對待。因此,大學生必須具有敬業精神,必須將職業道德和敬業精神放在頭等重要位置來抓。求職信中有哪些需要注意的呢?

幾個技巧性細節問題

1、素質是根本。

所有的長處、特點都不如——敬業精神

一位學習英文專業的畢業生應聘一個出版社的英文編輯,在求職信中他講了自己的一個小故事來做自我介紹:上大學二年級時,看到一本英文雜誌上有一篇文章的翻譯存在一點小問題,出於對雜誌的喜愛,我給主編寫了一封信,並提供了自己的譯法。半個月後,收到主編回信,感謝我,並贈我一本翻譯小說。這位應聘者輕易應聘成功了,關鍵是他用故事詮釋了自己的優點——愛較真,敬業精神強。這正是編輯所應具備的素質之一。

有一項調查表明,用人單位在招聘錄用大學生時最看中的素質中,前5項指標分別是:1、專業知識與技藝。2、敬業精神 3、學習意願強、可塑性高 4、溝通協調能力 5、基本的解決問題能力。

用人單位認為大學畢業生最欠缺的素質中前5項指標是:⒈敬業精神 ⒉基本的解決問題能力 ⒊承受壓力、戰勝挫折能力⒋相關工作和實習經驗 ⒌工作定性高。

一、求職信的格式和內容:

求職信的寫作格式一般由七部分組成,即標題、稱呼、開頭、正文、結尾、署名、日期、附件。

內容一般有:

1、求職緣起——開頭,從何處得悉招聘資訊;你求得該職位的動機,加入該企業的原因。

2、求職目標——你要申請什麼職位。

3、求職條件——做自我介紹,說明你適合申請的職位的情況,提出你能為未來僱主做些什麼,而不是他們為你做什麼;扼要突出你的相關特點,即為什麼你比別人更適合這個位置,強調你所受過的培訓、你的經歷、技能或成就。

4、求職附件——材料。

結尾留下你可以隨時聯絡到你的電話或地址,並表示感謝。

二、求職信的寫作注意事項

在西方,求職信和簡歷是一樣重要的。而在我國,雖然有的僱主不要求寫求職信,有的獵頭顧問或是企業招聘人員也沒時間仔細閱讀求職信,只要一份簡歷。但求職信的作用還是不容小看。從最近中華英才網上的一份網上調查:“人事經理,您對求職信的關注程度如何?”34%參與調查的人事經理表示非常重視求職信,54%的人事經理表示將求職信作為重要參考,只有11%的人事經理是根本不看求職信。所以要重視寫好求職信。

幾個原則性問題

1、突出求職信的針對性。

(1)介紹自己條件的針對性。

換位思考,從用人單位的角度出發考慮問題,針對某家招聘單位的某個招聘職位,有針對性地提供自己的背景材料。無關的別人不會感興趣,甚至反成累贅。比如動輒說我熱愛運動,在校是院系的球隊主力等等;喜好文藝,是××合唱隊隊員;性格外向,交際廣泛,朋友遍天下……如果你求的是一份辦公室事務性工作,或技術開發工作,這樣的特點未必有利,對方甚至懷疑:這傢伙是個坐不住的人,不合適吧……總之要針對崗位需要,有利的就寫,不利的不寫。

(2)對不同職位的針對性。

針對性還要求每申請一份不同的工作,應該認真重寫一份求職信,以表示自己對申請這份工作很真誠。不要寫一份千篇一律的通用的求職信,然後大量複製,四處撒網、狂轟濫炸,到處投寄,其結果很可能處處落空。曾經有一家證券公司來學校招聘業務員,然而有一位畢業生上交的求職簡歷上寫的求職意向卻是“機械製造方向”,簡直是風馬牛不相及,令人啼笑皆非。

甚至在同一個招聘現場,對於不同的職位,你都應該寫出不同的申請,才有針對性。

特別提醒:在求職材料的封面、求職信的右上角清楚寫明求職單位和求職崗位,用這種形式來強化求職的針對性。可能由此就得到招聘人員的青睞。

2、內容要簡短而精。主題緊緊圍繞“我符合要求、我定能勝任、我有誠意應聘”,儘可能使招聘者感到他們需要你。切忌長篇大論,在一頁紙,最多兩頁紙內完成。記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續看下去。

言簡義賅,切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭取一個參加面試的機會,你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作,而且這種錯誤的心態會使你寫的求職信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大,時間寶貴,求職信過長會使其效度大大降低,1992哈佛人力資源研究所的一份測試報告的資料也證明了這一點,即一封求職信如果內容超過400個單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會留下對1/4內容的印象。

3、措辭有分寸。做到不卑不亢。過於謙卑,會給人庸碌無為的不良感覺;過於高傲,會給人輕佻浮誇的不好印象。語言精煉,措詞儘量職業化。

4、頁面(字跡)要工整。現在一般用列印稿,但如果你有一手潔淨秀麗的字,本身就是一封最好的“介紹信”,容易給人留下良好的第一印象。但手寫易出現錯別字或語病,要當心,別因小失大。現在年輕人文字功底都不咋的,比過去差多了。

⒌寫清聯絡方式。求職信一定要寫清聯絡方式。包括通訊地址、郵編、電話(最好是手機)、電子信箱等。

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