撰寫求職信不能犯的錯誤
當用人單位翻閱你的材料時,第一個看到的就會是你的求職信。你不應犯以下所列出的九個錯誤,這樣才能給僱主們留下一個比較持久的好印象。
錯誤一:含糊不清
如果你是在招聘廣告上看到招聘資訊,你就應該在求職信中指名你應聘的具體職位。看你求職信的人可能同時在看上百封應聘不同職位的求職信。確保你求職信上的所有內容都是用來支援你是怎樣符合僱主的特定需求的。
錯誤二:使用語氣較弱的開頭
在撰寫求職信時,求職者們總是不知道怎麼去寫開頭。正因為如此,求職信的開頭往往缺乏力度,無法吸引讀者的興趣。來看看下面的例子:
ÿ 軟弱無力的開頭:請考慮錄用我來作為你們所招聘的銷售代表。
ÿ 更好的開頭:你需要一個表現優異的銷售代表,而我三年來擁有上百萬銷售業績的表現證明了我是一個頂尖的銷售代表,十分符合你的需求。
錯誤三:忽略了你最大的賣點
一封求職信就是一封要把作為求職者的你推銷出去的銷售信件。就像簡歷一樣,它需要激發起人們對你的興趣,並且給出邀你來參加面試的理由。成功的求職信要強調你最大的成就,也要包括從過去一系列工作中所提煉出來的富有創造性的副標題。比如:
你的需求:溝通技巧。
我的優勢:五年的公眾演講經驗,對於執行報告深刻的理解。
你的需求:需要很強的計算機知識。
我的優勢:熟練操作所有微軟辦公室軟體,在網頁和網站開發設計上也有所專長。
錯誤四:過多地使用“我”
你的求職信不是你的自傳。你應該將重點放在怎樣迎合僱主的需求,而不是你的人生故事。特別是在一句話的開頭,儘可能不要使用“我”這個詞,以免給別人留下你以自我為中心的印象。
錯誤五:求職信太長
如果你的求職信超過一頁,別人會讀得昏昏欲睡。一封成功的求職信精簡但卻引人入勝,並且也不會花掉讀者很多時間。
錯誤六:逐字重複你簡歷上的內容
你的求職信不應該重複你簡歷上的內容。你應該換個方式來陳述你的求職信,這樣才不會使簡歷和求職信相互影響。可以考慮用求職信來講述一個簡短的故事,比如“我最艱難的銷售經歷”或是“我遇到的最大的技術困難”。
錯誤七:每封求職信都一樣
如果你申請了許多類似的職位,很可能你認真寫了一封求職信,然後用它來申請很多個職位。這樣做沒問題,但是前提是每封求職信都不能完全一樣。別忘了修改公司名稱,職位和聯絡人的資訊——如果瓊斯先生被寫成了史密斯女生,他不會對你有好印象的。
你的求職信應該要感謝讀者的時間與關照。
錯誤八:以被動的方式結尾
如果有可能的話,你要把自己的未來攥在自己的手裡,告訴對方你還會聯絡他,而不要讓對方來聯絡你。你可以這樣寫:過幾天我會打電話來回答你任何初步的問題。同時你也可以打我電話,我的電話是:(6666)666666666。
錯誤九:沒有簽名
簽上你的名字是一種合時宜的商務禮儀(同時也表明你很注意細節)。但是,如果你是通過郵件的形式投遞你的求職信和簡歷,或許就沒必要簽名了。
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