◎ 要規範格式
規範的格式就是符合人們認識客觀的規律並被人們約定俗成的格式。格式主要有稱呼、問候、正文、結尾、附件等部分。一份好的求職信對每一個部分都做精心的安排，譬如稱呼、問候看似平常，其實有很多的講究。很多人都是泛泛寫上“尊敬的領導您好”，這種寫法缺乏個性，不能給用人單位留下印象。在日常生活中最受人歡迎的人是常常替別人著想的人，些求職信也是如此，要換位思考，現金的求職者總以為求職難，其實用人單位能招到一個可用之人也是很難，為達到目的，用人單位往往設定許多門檻：筆試、面試、情景試等等，其實用人單位最終的目的就是招到有能力並有誠意的人，而這些往往是體現在求職過程中的細節中。
如果我們能在求職信的稱呼中不是使用泛稱，而是使用具稱，將“尊敬的領導”改為“尊敬的某經理”、“尊敬的某主任”，能夠點到讀信人姓氏，將給人一種親切感，並且給人留下此人對用人單位瞭解，甚而對用人單位感興趣的印象，甚或是好印象。問候語“您好”應獨立一行，突出求職人良好的教養，同時也是高素質人格的表現。這是許多青年人忽略，也是大多數中老年人重視的品德，所以萬萬不可小視。結尾祝頌語也有同樣的作用，這些既能體現求職者素養，又能表達對閱信人尊重的語句都是不可或缺的。格式中“附件”一部分常被一些缺少求職經驗的人忽略，其實這是一封求職信中最重要的一部分，是求職者能力的佐證，少此，正文中的表述再精彩也毫無價值。
◎要精選材料
從讀信者的角度考慮，求職信要簡短；從求職者的角度考慮，求職信要完備。兼備二者的利益，求職信寫作應做到言簡意賅，這就需要在選材料上下功夫。求職信不上簡歷，不能在各段生平經歷上平均選材，而是要針對所求職位選取最能表現自己求職能力與求職誠意的材料。不僅如此，還要在剪裁上講究詳略，佈局上講究合理。這主要表現在正文部分，正文一般可以分為三部分，第一部分簡述自己的的基本情況和得到招聘資訊的渠道，還可以概述對該單位的瞭解，這部分要略寫。第二部分要展示自己的專業，材料一定要具體明確，萬萬不能概略介紹，例如“我現在**大學會計學院會計系學習，今年7月即將畢業。四年學習中，我的各門成績在85分以上，畢業論文被評為優秀。”
這樣的內容常在一些求職信中出現，殊不知招聘人員也許不懂你的專業，不知你到底學習了那些專業課程，如果他的上司交給他的任務是招聘一個銀行會計學專業的人員，他就不知道你的專業是不是對口，所以你一定要把主要專業課程一一列出，寫成“全面系統地學習了工業會計學、商業會計學、銀行會計學、國際會計學、西方財務會計學、管理會計學等。”再如你在校有關專業獲獎情況、發表過的專業文章、參加過的專業比賽及專業實踐活動一定要寫得具體明確，不能寫成諸如“積極投稿，考取相關證件，多次主持、參加某某大賽和社會時間活動，使自己有了較強的溝通和協調能力”等空洞的話，你要明確寫出發表文章的名稱、刊物名稱、期數，考取什麼證書，參加過什麼比賽，獲過什麼獎項，第幾名。寫清楚後不用自誇自己的能力，要用事實讓別人感到你的能力。
換句話說你要儘量使用商業語，即定量化的語言，用具體的數字、具體的事實明確你的價值，比大而空、口號式的語言強得多。第三部份介紹自己的工作能力及愛好特長，包括自己在校期間擔任學生會、班級的主要幹部職務，在各類活動中的組織能力、人際交往能力、口才表達能力、實踐能力等等，這些材料要圍繞所求職位寫，展示你的工作能力。在材料安排的順序上，也要圍繞所求職位寫，按與所求職位關係密切程度降冪排列。個人的興趣、愛好及特長雖然與工作能力關係不是太大，但也能體現一個人的素質，展示競爭的優勢與長處，也應做簡要介紹。總之，正文是求職信中最重要的部分，在這裡你要注意的是推銷自己，揚長避短，突出自己的優勢和長處，即按一定的目標市場，展示自己的工作能力，而不是泛泛介紹自己。
◎要講究語言分寸
求職信的語言要準備，態度要誠懇。即不要驕傲自大、也不要謙虛過度。比如：“本人謹以最誠摯的心情，應聘貴公司的工程師一職，因為貴公司一貫尊重人才，所以盼望得到貴公司的考慮和錄用。”這種寫法，事實上是在強迫用人單位，因為這句話的實際含義是：“你如果不錄用我，就是對我的不尊重；我是人才，你必須錄用我，這樣才能體現出貴公司一貫尊重人才。”還有的求職信這樣寫：“本人於6月5日要放假，敬請人事經理務必在6月1日前覆信為盼。”表面上看，好像很客氣，卻在限定時間，給對方下命令，容易讓人不快。再如：“現已有多家公司要聘我，所以請貴公司從速答覆。”這實際上是在威脅人家，好像在說：“我可是一位人才喲，別的公司都搶著要錄用我，你不聘用我，就是不愛才、不識才、不用才，所以從速答覆。”“貴公司的某某總經理要我直街寫信給你”，或者“某某廳長是我叔叔，某某局長是我表哥，希望貴公司能錄用我”，或者“某某領導很關心我的求職問題，特讓我寫信給你，請多關照”。這種求職信，人事部門看了非常反感，因為他們認為：既然某某領導都有意思了，你還寫信給我幹什麼？或者人事部門會這樣認為：你拿上級領導來壓我，那你最好去當他的助理好了，我們這裡廟小，容不下你這位有後臺的大仙。
在不要驕傲自大的同時，也不要謙虛過度。時代在改變，某些求職用詞也在淘汰。像“雖然我缺少經驗，但對這個工作很有信心”、“我是抱著學習的目的而來的”、“請給我一個學習的機會”等等，這些聽起來美麗的詞藻把你的機會丟進垃圾桶裡。現在外資企業漸多，傳統公司要求的謙虛、保守等品質，已經無法適合需求了。投其所好必須明確的是：公司想知道的是你的能為公司帶來什麼利益、貢獻或成效，並不想花錢請你來學習。
求職信結尾怎麼寫？結尾表達求職的願望時，許多求職信都是用使令式，比如“希望貴公司給予答覆”，這種句式有以上對下，以尊對卑的口吻，讓讀信者感到不快，應換成祈使句式，如“請給予面試的機會”、“熱切地盼望著貴公司給予答覆”等。這樣除了表達你的良好修養外，也表達了你求職的熱情和誠意。
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