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求職信寫作十忌(一)

欄目: 如何寫求職信 / 釋出於: / 人氣:7.72K

一、急病亂投醫,無的放失

求職信寫作十忌(一)


下崗之後,或是臨近畢業之前,很多人才體會到聯絡一個好單位是多麼難。於是乎,找來一本電話薄或企業通訊名錄,從中隨便找一些單位,不管是好是壞,只要有一個安身之所就行。殊不知,這就埋下了以後工作的不如意,流動頻繁的禍根。這種“飢不擇食”的做法,一是使收到求職信的單位沒有足夠準備,無法在短期內對你有所考察而不敢起用;二是求職者本人也往往不瞭解單位的情況,等廬山真面目顯現出來,多半會感到後悔。

產生“急病亂投醫”的情況,主要有以下幾個方面的原因:

一是時間原因,先下手者為強,後下手者遭殃。商品時代、資訊時代越來越強調競爭。工作機會、工作待遇要靠“槍”。還抱著以前的老觀念,等著國家分配工作,解決困難,雖然不至於會餓死,但也比餓死強不了多少。尤其是當今一些大學生,守著“天之嬌子”的觀念,以為憑著這塊牌子,總能等得到飯吃。於是就靜心坐等,臨近畢業只有幾個月了,還是若無其事。等到別的同學拿到了接收函,他們才開始著急,而急切是出不了細活的,即使條件不錯,想在短短數月之內找到一個雙方都滿意的工作,那是難上加難。

二是資訊渠道不夠暢通。21世紀是資訊世紀,資訊網路最廣泛發達、資訊密度最大的人,往往能夠得到最多的利益。閉目塞聽,錯失良機,最終只能做成功者的墊腳石。不少人還沒有樹立起“資訊”觀念,他們渠道少,資訊流通量小,而自己又不懂得去追求和把握,就好象拿了一隻網眼很大的網兜去河裡抓魚,左撈右撈,後來餓得發了狠,只好將就以幾隻蝦米甚或水草來充飢了。

三是對自己的實力不夠了解。有的人在領導分配的崗位上幹了許多年,推一推,動一動,自己有多大份量,從未想過,也用不著去想。一些學生,從小就一直待在學校裡,在半封閉的環境下被灌輸進種種有用無用的知識,對於自己在工作中能否站得住腳,個人能為社會做多大貢獻,更是不知道。在這樣一些情況下,求職者或是不知天高地厚,提出非分的要求,或是自卑自賤,覺得自己沒有任何價值。

就業如“救火”,等不得。應屆畢業生的分配中,首先是用人單位向主管部門如計委或教委報要人計劃,然後學校發出招聘通知。這一過程,早在每年年底,遲的在頭一年二、三月就開始了。如果要找接收單位,必須掌握這個“坎”,在畢業前一年的暑假就有所準備,最遲也要在寒假左右聯絡好,否則著急在所難免。社會人員應聘,在職人員跳槽,更應當把時間觀念放在首位。一個單位招聘通知發出後,各處的應聘資訊滾滾而來,遲到者通常不給予考慮。並且,招聘工作是有時間限制的,一般通知發出後的一週既要基本確定人選,如果丟三落四,若干天之後才發現求職信,那中選的希望就甚為渺茫了。

二、字跡潦草,書寫髒亂

在求職信中,形式美更是至關重要。正所謂字如其人,文如其人,一個人的內在素質、工作經驗、品性習慣常常在文章佈局、裝飾排版、語句使用、材料選擇等各個方面透露出來。一份計算機排版打字的求職信至少比手寫信要正規;簡明扼要,突出重點的求職信說明其主人較為善解人意;合適的佈局給人留下美好的第一印象,髒、亂、差的信件讓人閱讀時有不舒服的感覺。

佈局不合理尤其是寫求職信當中常犯的一個錯誤。有時的求職信只有一張信紙的三分之一版面,下端一片空白,這就給人一種感覺:求職者或是不想到這個單位來工作,或是自己實力不足,沒什麼好說的,或是根本就不善言辭。印象分“唰”地就下來了。有的求職信用了幾頁信紙,但最後一頁只有寥寥數筆,空空蕩蕩的,很不美觀。有的求職業信字寫的太小,看起來勞神費力。現在人事部門中年長者還是佔相當比例的,如果閱讀起來比較吃力的話,是很容易被放棄的。以上種種,都是求職信中佈局不符合美觀標準的現象。
另外,求職信的信紙應當保證清潔。影印的求職信最好顏色深度適中,不要有黑線、黑斑;手寫求職信不應有手印、墨跡、擦痕,儘量少用或不用修正液,一氣呵成。紙張儘量正規,手感要好,不能過輕過薄,不能有褶皺。

三、邏輯混亂、條理不清

有的人寫求職信就象記流水帳或寫隨感錄,想到哪,寫到哪,沒有提綱,沒有計劃,沒有主題,邏輯性和層次感都很差。這就降低了閱讀者對求職者寫作能力、邏輯思維能力的認同,讓人覺得起碼他做文字工作不行。缺乏條理的文字還容易讓人產生厭倦感、疲勞感,從而忽略信中的一些重要資訊。這是求職者的一大失誤。另外,語無倫次的表白會讓人對求職者的能力介紹產生懷疑。

下文是一份應聘高校教師的求職信,正是犯了條理不清的大忌,摘錄下來,請各位借鑑:

某某領導:
您好!工作辛苦了!
教師是人類靈魂的工程師,是培養祖國棟樑的辛勤園丁。孔子、孟子就是影響了中華兒女數千年的好老師。我特別欣賞這個職業。我是學企業管理的,跟教書挨不上什麼關係,但將來何去何從,誰能說的準呢。子曰:“三人行,必有我師焉。”孔子都那麼虛心,我們又有什麼理由不向別人學習呢?這是一個知識文化更新很快的時代,不互相學習就會固步自封,就會為時代所拋棄。我們的專業課程就體現了豐富多元的特點,除了政治經濟學、企業管理等技術課外,還包括數學、外語等基礎課。教書要教得好,也不能不多學知識,開拓視野。有許多人覺得教師這個職業太沒面子,那是傳統封建思想的遺害。某些教師在教書育人的過程中可能存在這樣那樣的問題,那是他的個人原因,而不是教師整體的錯。再說,人人都不做教師,都去做賺錢的行當,下一代由誰來教育?社會由誰來發展?尤其是在當今改革開放的大好形勢下,我們更應當抓緊機遇,抓好教育。我的父親是個黨員,他小的時候很想讀書,可是未能如願,我想如果很多人都甘願為教育事業奉獻青春熱血的話,這樣的事情就會少一點。我有志於為祖國的教育大業奉獻一切。也企盼著你們的迴音。如果有意,請與ⅹⅹ大學ⅹⅹ系聯絡。有什麼要求,需要什麼任職資格,就請來信告訴我。另外,告訴你們一個好訊息,明天校運會即將開幕,我將作為系主力參賽。我的體育成績一向很好。其他各棵成績也還過得去。

最後,祝您
工作順利!
ⅹⅹⅹ
ⅹ年ⅹ月ⅹ日

這篇文章層次混亂不堪,顯然是信手拈來,隨意揮就。語言的結構沒有大毛病,但雜亂無章,透著一股對用人單位的輕蔑,這樣的“才子”豈能要。

四、自吹自擂,炫耀浮誇

求職是一個自我推銷的過程。有人覺得搞“推銷”,就要有包裝,包裝的華麗甚至奢侈,總比寒酸要好。殊不知,大多數的人特別是主管人事的人,都有鑑別虛實的經驗,吹沒吹,一看便知。我的學生在求職信中這樣寫道:
“我能夠適應各種工作”。
“我聽貴公司近期效益不好,我相信我有能力改變這種狀況”。
“在校四年中,我向各類電臺、報紙、雜誌投了百篇稿件”。
“我是學藝術專業的,到貴系之後,我一定能夠使貴系的學生文藝節目在各類比賽中奪魁”。

“我搞過好幾項科研課題,貴廠遇到的此類技術難題,我一定能夠解決。”

以上這些不實之詞,一眼就能辨認出來。這種過分吹噓反而讓人覺得你華而不實,對你的真實能力產生懷疑。剛出校門的大學生,雖有一定的理論基礎,但缺乏實踐經驗,切不可用肯定的口氣把自己說成是萬事通。因此,在求職信中儘量避免使用“一定”、“第一”、“絕對”、“肯定”、“完全可以”、“保證”等這一類詞。

在推薦自己的過程中,有些人唯恐對方不錄用自己,而一味的吹噓、炫耀自己博學多才,甚至貶低別人,抬高自己,似乎不錄用他,對方就會造成不可彌補的損失。這種人或使人感到鋒芒畢露,令人生畏,使人敬而遠之,或給人以誇誇其談、華而不實的感覺,都不會給人留下好印象。

寫求職信時,決不可誇大其詞,只能搞“適度推銷”。當然“適度推銷”也要根據具體情況而定。由於文化上的差異,一般對外資企業可以較充分地表現自己的能力,強調自己的特長;對國內企業,可如實介紹自己的理論基礎、特長和愛好。