撰寫求職信時需思考的問題
1.未來的僱主需要的是什麼?在你期望得到的職位中什麼樣的技能、知識和經歷是最重要的。
2.你的目標是什麼?你寫求職信的目的是什麼,是想獲得一個具體的職務,一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關機構的總的情況。
3.你以為此僱主或職位提供的三至五個優點或優勢。如果你是針對某個具體的職位而寫此信,那麼所列的你的優點應該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對具體的職位的話,就按通常的所需知識和經歷來考慮。
4.如何把你的經歷與此職位掛鉤?請列舉二個具體的你曾獲得的成就,它們能證明你在第三問中所提的你的優點。
5.你為什麼想為此機構或僱主服務?你對他們的瞭解有多少?關於他們的產品或服務、任務、企業文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標相關聯的東西。當你對以上5個問題考慮成熟之後,就可以開始寫求職信了。
求職信的主要內容
(1)說明本人基本情況和求職資訊來源。首先,在正文中要簡明扼要地介紹自己,重點是介紹自己與應聘崗位有關的學歷水平、經歷、成就等,讓招聘單位從一開始就對你產生興趣,但詳細的個人簡歷應作為附錄。其次,你最好寫出資訊的來源渠道,比如“據悉貴公司正在拓展海外業務,招聘新人,且昨日又在《××報》上讀到貴公司招聘廣告,故冒昧地寫信,前來應聘高階會計師一職”。這樣寫後不僅師出有名,而且還可以讓招聘單位感覺到招聘廣告費沒有白花。
如果你心目中的公司並沒有公開招聘人才,確切地說你並不知道該單位需要不需要招聘人才時,你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。比如,“久聞公司聲譽卓著,發展迅速,且產品深受歡迎,據悉貴公司正在開拓新的業務領域,故冒昧寫信自薦,熱切希望早日貴公司,我的基本情況是……”
(2)說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分,主要是向對方表明自己有本專業知識和工作經驗,有本專業技能和成就,有與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關能力。總之,要讓對方感到,無論從哪個角度看,你都能勝任這個工作,在介紹自己的知識、學歷、經驗或成就時,一定要突出適合這項工作的特長和個性,不落俗套,起到吸引和打動對方的目的,千萬不能寫“風馬牛不相及”的東西,比如本人想去應聘一公司的“公關小組”一職,你卻在大寫特寫“本人秀氣、好靜、愛好數學”等與公關無關的東西,結果是肯定不會被錄取的。
(3)介紹自己的潛力,比如,向對方介紹自己曾經做過各種社會工作,並取得了很好的成績,則預示著你有管理和組織才能,有發展和培養的前途;如介紹自己剛從國外留學回來,則預示著你外語熟練,並熟悉國外生活環境,將來有可能開拓海外市場。
(4)表示希望得到答覆面試的機會:在信的結尾,最好表示出希望對方給予一次面試的機會,表明自己希望早日成為貴公司一員的熱切心情,並認真地寫明自己的詳細通訊地址,郵政編碼和聯絡電話。如果讓你的親朋好友轉告,則要注意聯絡方式方法以及聯絡人的姓名和你的關係,以方便聯絡。
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