求職信一般由三部分組成：開頭、主體與結尾。
1、開頭部分。包括稱呼與引言。稱呼一般是姓加職銜或官銜。大部分既有職銜又有官銜，一般以其高者尊者稱呼。例如，當招聘者既是博士、副教授又是人事處處長時，那麼此時稱博士也許效果好些。因為人事處處長中是博士的非常少，且一般人稱處長多，而你稱其為博士既有新鮮感又表明你對他了解。無意之中，他對你的印象就更深些。
引言的作用有二。一是吸引招聘人看完你的材料，二是引導對方自然而然進入你所突出的正題而不感到突然，因此應下功夫把開頭寫好。開頭的形式多種多樣，下面列舉幾種以供參考。
(1)概述性開頭：用一兩句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力，並簡要說明這些資格和能力如何能最好地滿足目標工作的需要。
(2)獨創性開頭：如果你申請的目標工作需要創造性的想像力，可以用一個新奇的、能表現這方面才華的句子開頭。
(3)志願性開頭：表明你的理想和抱負，把目標單位稱作你的用武之地，決心為之奮鬥，為之奉獻。
(4)讚揚式開頭：讚揚目標單位近期取得的顯著成就或發生的重要變化，然後表明你渴望為其效力。
(5)個性化開頭：從你與求職目標有關的興趣、看法與體會或從你目前的狀況說起，談自己為什麼想到該用人單位工作。
(6)提問式開頭：針對目標單位的困難、需要和目標提出自己的認識和建議，然後表明你真誠地希望能幫助他們克服困難，滿足需要，實現目標。先設問，再回答，表明你對局勢的關注和願意同舟共濟的決心。
(7)彙報性開頭：把對方視為尊敬的領導或專家，以謙虛求教的態度向其彙報自己的情況和求職動機，請求指點和當面賜教。
2、主體部分。是求職信的重點，要簡潔而有針對性地概述自己簡歷的內容。要突出自己的長處和優勢，使對方覺得你的各方面情況與招聘條件相一致，與有關職位要求、特點相吻合。寫作的具體內容，有關專家概括為如下5個方面：
(1)簡述你的主要求職資格、工作經驗、參加過的有關社會活動、個人的興趣和愛好。
(2)表述你具備的教育資歷、工作經驗和個人素質。①談談你為這專案標工作做了哪些教育準備，即你所受的哪些教育與目標工作的任職資格有關;②談談你過去所受的專業訓練和工作經驗以及和目標工作的相關性;③以事實證明你具有目標工作要求的個人素質;④舉例說明你具有對做好目標工作的其他有利條件。
(3)要以成熟而務實的語氣敘述。①切勿誇大其辭、自吹自擂;②提供你在學業上和工作中取得的重要成就，來證明所聲言的資格和能力;③談論一下目標單位的有關情況，表明你對其已有了解，並願意為之效勞。
(4)重申你的求職動機，簡要說明你對未來的設想。
(5)提示說明你在求職信後的有關附錄或附件。
3、結語部分。要令人回味而記憶深刻。要把你想得到工作的迫切心情表達出來，請用人單位能儘快答覆你，以恰當懇切的方式請求安排面談。內容要具體簡明，語氣要熱情，誠懇，有禮貌，別忘了向對方表示感謝。
求職信寫好以後，寄出去之前，你最好對下列專案一一檢查，這將更有利於你成功。
(1)是否寫明瞭可以見面的時間和聯絡方法?
(2)是否說明附有簡歷或其他材料?
(3)信封是否標準，地址與落款是否清楚?
(4)收信人的姓名、職位和稱呼是否正確?
(5)是否留有副本以供面試時參考?
(6)是否記下了發信日期，以便及時詢問?
求職信應該體現出自己的特色，在遵循上述一般原則的前提下，要開動腦筋，以自己的方式來贏得招聘者的青睞。
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