如果把得到面試機會比作求職成功的第一步，那麼寫好求職信則是和招聘單位雙方溝通的第一道橋樑。萬寶盛華的hr告訴求職者，一封求職信的好與壞絕對影響您能否得到面試的機會。
據瞭解，求職信一般分為封面信、跟進信和感謝信。封面信通常是針對一個空缺的職位與簡歷一起發出；求職者與招聘單位面談，未被確定為正式待選人前，則是傳送跟進信的理想時機；而感謝信是面試後一個有效的跟進方法。專家建議，寫信是求職的一個重要部分，即使已把所有最佳資訊都展現在信裡，求職者還需校對和檢查每一個與求職相關的事情，包括信件，最好請一個信任的朋友幫助閱讀所寫信件，讓他做出評論並提供相應的建議。
第一步：封面信儘量避免太過自信詞語
封面信不僅是向公司所作的自我介紹，更是根據某空缺職位而特別展示求職者相關資歷的機會。但切記封面信不是工作經驗記錄，也不是冗長的自我描述，所以一頁紙就足夠了。封面信的目的是引起僱主的興趣，目標是獲得面試的機會，在自我評價時儘量避免使用"果斷的、雄心勃勃的、有高度積極性的和成熟的"等太過自信的詞語。
專家提醒：在封面信第一段要註明申請的職位、在哪裡看見職位廣告或如何得知這個空缺職位的。準確的資訊能夠確保您的簡歷被傳遞給正確的招聘人員手中；第二段要解釋為什麼能勝任這份工作，求職者可以在這段簡要概述相關經驗和成就以及為什麼相信自己能勝任這份工作。如果業績描述裡使用如數字、統計資料、完成的專案等事實資料，可能會出現更加意想不到的效果；最後一段要感謝讀信人同時重申求職者對該職位的興趣，請求獲得面試機會，並告訴招聘單位如何與自己取得聯絡，再次告知電話號碼和電子郵件地址。
第二步：跟進信要在會面後48小時內發出
當求職者與招聘單位初次會面或從側面渠道瞭解到此次招聘會正在確定最後的面試人選時，都可以發一封跟進信。一封優秀的跟進信不是一句簡單的"感謝您的時間"，它是加深交談印象、描述資質的好機會。跟進信中可以重複強調封面信裡的部分相同資訊。
專家提醒：當求職者準備撰寫跟進信時，請記住以下幾點：一定要在與招聘單位初次會面後的48小時內發出信函；跟進信要註明收信人的名字和職位；感謝他們與你會面的時間；總結你們談話的要點，這將表明求職者在認真聽取招聘單位的要求，也提醒招聘人員你們的談話內容；表達你對該專案和公司的強烈興趣；在合適的時候，希望得到面試機會，並附上簡歷。
第三步：面試結束後寫信表示感謝
很多求職者都認為面試結束後，就可以呆在家等待錄用通知。其實不然，當求職者正式結束面試時候，正是用人單位商量錄用誰最合適得到某應聘崗位，這時候求職者的一封感謝信會讓你的面試成績加分不少。
專家提醒：向用人單位致謝是首要和必須的，但感謝信更重要的是表達求職者的謝意並重申對空缺職位的興趣。請在會面結束後24至48小時內傳送感謝信。如果非常希望得到某個職位，建議求職者將感謝信寫在簡歷紙上，套進合適的信封郵寄出去。感謝信可以這樣寫道："我非常高興能夠就某某職位與您進行了交流。十分感謝您對我的問題的坦誠答覆。這個職位確實是我一直在尋找的目標，希望我也是您期望的候選人。您可以致電聯絡我。我期待著與您的進一步交流。"
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