首先要明確的是，很多求職者經常會把自己的求職信“一稿多投”，在我們跟許多公司的HR經理交談中，發現他們經常抱怨收到的求職信中很多甚至開頭都寫的是一樣的“Dear Sir or Madam: I am applying for the job I saw on your company web site.”或者“尊敬的先生/女士：您好， 我在***處看到貴公司招聘的廣告，十分感興趣……“，這種乏味的稱呼和開頭在閱人無數的HR眼中就是一種對於公司的不瞭解和沒有興趣；
更為讓他們頭痛的是，在很多求職信當中，懶惰的求職者們不會去針對每一個公司和招聘職位介紹來表達自己的能力和經驗，比如很多人不論是應聘網路公司的測試工程師還是軟體公司的銷售培訓生，都是一律將自己的全部經歷搬到求職信上，是HR們無從下手尋找公司招聘職位看中的能力和相關經驗。
2不要做簡歷的“複本”
求職信不是簡歷的複寫，寫求職信是為了吸引招聘人員能夠繼續閱讀你的簡歷。從求職者的角度來講，如果是簡單的複製簡歷的內容，事實上是喪失了一個更好的介紹自己和彌補簡歷中未能展現自己能力的東西的機會；而從閱讀求職信的招聘人員的角度講，看到這樣一封求職信，根本不會留下任何深刻的印象，甚至可能因為內容的重複，而根本不會詳細閱讀求職者的簡歷，直接送入碎紙機。可見一封簡歷複寫版的求職信沒有使得求職者和招聘人員更好的溝通，反而成為求職的絆腳石。
3 恰當的篇幅結構安排
英文中有一句知名的諺語“less is more.” 對應中國的警世名言就是”貴精而不貴多“這也是求職寫作中一個關鍵的整體原則。每年的招聘旺季，都有HR 或者招聘主管向我們抱怨他們超時的工作和巨大的壓力，在這種情況下，如果你的求職信洋洋萬言，讀了大半頁尚未讓HR找到”愛你的理由“；或者過於簡短，未能出現足夠的有效資訊；那麼基本上而言，它們以及你的簡歷將會靜靜的躺在垃圾桶中了。
4 充分的表達自己的USP（Unique Selling Points）
注意我們這裡說的是充分，包含的意思有兩層：不足以及過分在簡歷的寫作中都是不可取的:
所謂不足，並不是說有人會在求職信中明確的寫出自己的不能勝任應聘的職位，而是說很多求職者由於事前沒有對於公司和應聘職位做足夠的調查，不瞭解其中的潛規則，導致在求職信當中不自覺地表達了自己不能勝任此項工作，比如應聘諮詢公司，卻在求職信中說自己不喜歡旅行，或者在表達自己經歷的時候，沒有突出自己擅長與人溝通的能力；
所謂過分，正如中國的古語所云：“過猶不及”，這個在我們HiAll的工作中最多見於很多已經有工作經驗或者MBA的求職信當中，想象一下，當你應聘的部門主管收到一封應聘分析員的求職信時候，卻發現裡面強調的是“五年以上的專案經理經驗”，他的第一反應不是你如何的優秀，而是你對於他的職位如何的危險或者你過高水準的經驗可能證明你不可能在應聘職位為公司工作很久。這種情況下，你的Unique Selling Points 反而成為你的Unique Refused Points.
5 Actions Equal Results
求職信本質上是一種實用的商業信函，這就意味著在其中我們應該減少空泛的形容詞堆砌，如同下圖的邏輯所證明的，真正需要的是證據和細節說話：
6 奉獻與索取法則
在一次HiAll採訪三星中國人力資源擔當時，他向我們抱怨，很多的求職者往往在求職信提出大量的關於個人期望薪水和職業發展規劃，但是一涉及”為什麼應聘該公司該職位“這一核心問題的時候，卻不能寫出HR經理們最想看到的“我願意為公司奉獻什麼？”的內容，反而負面的強調自己選擇該公司完全為了個人的進一步發展。誠然，公司發展和員工個人提升這兩者都是一家好的公司應該具備的特徵，但是前提是員工要能夠幫助公司的壯大。“當你自己想要從別人那裡得到東西的時候，首先要問問自己，自己能夠滿足別人的什麼需要！”——這是每一個求職者必須銘記的法則。
“Don’t ask what you can get from the company. But ask yourself what you can contribute to the company’s value! “
7 Business-like professional
任何形式的求職信本質上都反映著一個人的商業專業程度，因而其格式，行文都應該以商業專業信函為標準，而你的專業程度應該體現在方方面面，細節決定成敗，不要因小失大，杜絕一下種種非專業的錯誤：
信的書寫格式過分隨意不整潔，或採用彩色信紙,彩色書寫等
出現拼寫或者時態等句法錯誤
充斥不必要的專業術語
遞交時： 郵寄時，信封選擇隨意，書寫不規範；
Email時，郵件的名稱隨意，出現很多鬼臉等。
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