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行政人事年終工作總結(精選15篇)

欄目: 政務工作總結 / 釋出於: / 人氣:1.3W

行政人事年終工作總結 篇1

20xx年對我本人來說,是收穫很大的一年,也是感受頗多的一年。下面將本人在人事局機關和石橋鎮政府掛職期間的思想、學習、工作、廉潔等情況報告如下:

行政人事年終工作總結(精選15篇)

一、堅持理論學習,不斷提高自身素質。

要提高自身素質,就必須加強學習。一年來,我始終把學習作為提高自身素質,做好各項工作的前提和途徑。一是堅持政治理論學習不放鬆。認真學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀,細緻研讀了黨的xx屆人大和xx屆三中全會報告,並結合本職工作領會其精神,努力做到政治上堅定,自覺貫徹執行黨的路線方針政策。二是積極參加各項政治學習和教育培訓活動。

參加局黨組、機關黨委組織開展的各類學習活動,參加鎮黨政聯席會、鎮長辦公會和週末學習日活動,並認真做好學習筆記。堅持利用業餘時間從本職工作實際需要出發,注意蒐集和認真學習人事人才工作的理論、政策及相關業務知識,黨在農村工作各方面的方針、政策以及當塗縣經濟社會發展的重大舉措。年初積極參與局機關開展的組織人事幹部“講黨性、重品行、作表率”主題徵文活動,並獲得一等獎。五月份參加了全市第三期公務員通用能力與電子政務培訓班,並擔任班長。十月中旬參加了全市黨政領導幹部任職資格考試並順利通過。週末時間堅持參加中國科技大學工商管理碩士課程學習。通過各類學習,完善了知識結構,加快了知識更新,豐富了知識儲備,提高了業務素質,增強了運用科學理論分析和解決實際問題的能力。

二、認真履行職責,全力做好本職工作。

上半年,在局機關工作期間,圍繞全域性和本科室工作目標要求,認真履行崗位職責,積極主動的協助科長全力做好各項工作。本人到工資科時間不長,為儘快熟悉和掌握人事編制工作尤其是本科室的業務和有關情況,迅速進入新的工作角色,力爭成為工作的行家裡手,在工作之餘、晚上和週末經常一個人到辦公室查閱和學習大量往年的政策法規檔案彙編和最近國家、省、市下發的各類檔案,以及相關的業務書籍,並及時虛心向科室和分管領導請教,通過幹中學、學中幹,很快熟悉了本科室的各項工作。上半年除常規工作外,協助科長主要做了以下工作:按照省人事廳的要求,完成了XX年年度工資年報的佈置、彙總和上報,完成了機關事業單位工作人員和工資總量管理情況以及義務教育工作人員和公務員收入有關情況的上報,配合市財政局完成了向省上報的市直機關規範津補貼資料分析,參加了市直機關規範公務員津補貼工作實施情況的專項檢查。

在全科共同努力下,完成了機關事業單位工作人員20xx年正常晉升工資工作,完成審批了三區公務員規範津補貼,老幹部一次性補貼,年終一次性獎金,法官、檢察官津貼,退休教師100%工資待遇,全市特級教師津貼調整。完成了劃轉到港口局人員的工資稽核工作,電力開發公司、城建開發處在編人員建立檔案工作,市、區行政執法局有關人員待遇稽核工作,市土地評估所改制後相關問題的處理工作,XX年度及以後計劃分配的軍轉幹部工資待遇相關工作。在完成本科室工作的同時,本人還積極參加局機關黨委、工會組織的各項活動,在今年的機關工會換屆選舉中本人被推選為新一屆工會委員,平時主動協助機關黨委、工會和辦公室開展工作,只要工作需要,都積極主動地去完成。

三、深入基層一線,紮實做好掛職工作。

今年8月,經局黨組研究決定,下派我到當塗縣石橋鎮政府掛職鎮長助理,時間為半年。這是局黨組為了讓我儘快鍛鍊成長,提高綜合素質而作出的決定,希望我能在基層的複雜工作環境中得到進一步歷練。從到石橋鎮政府上班的第一天開始,我就把自己當作了一個石橋鎮的政府幹部,工作時間均住在鎮政府,而沒有把掛職鍛鍊當作一個過場,將自己視作當地的一個“短暫過客”。並抱著“人人為我師,時時是鍛鍊,事事可借鑑”的態度,給自己作了一個定位,那就是到石橋來的主要任務就是兩個字學習。

經鎮黨政聯席會研究決定,本人主要協助分管國土、城建、規劃、環保、安全生產以及新農村建設等工作。為儘快熟悉工作,進入工作狀態,本人經常隨鎮黨政領導一道深入村組一線,多方面接觸石橋鎮的各項具體工作,很快就對全鎮的各項工作有了基本瞭解。平時工作中積極為鎮黨政領導獻言獻策,並積極主動參與政府各項重點工程、民生工程、工業集中區建設、新農村建設和鎮各項中心工作。在各項具體工作開展中,大大提高了個人才幹和應對複雜問題的能力,學到了很多經驗和工作方法。同時也開闊了視野,得到了思想觀念上的洗禮,磨掉了身上很多的理想主義色彩。這些都對我今後的工作有著極大的促進作用。

四、提高廉政意識,堅持做到廉潔自律。

“為政重在廉、做人重在誠、說話重在信、辦事重在實”。作為一個年輕幹部和年輕黨員,本人時刻牢記黨的宗旨,自覺增強黨性觀念,能夠做到不斷加強自身作風建設。平時認真學習黨風廉政建設各方面的規定,努力領會其精神實質,通過不斷學習,在思想上提高了對反腐倡廉工作的重要性、長期性和複雜性的認識,增強了嚴於律己的自覺性和同貪腐現象作鬥爭的主動性,從而能用正確的世界觀、人生觀、價值觀指導自身工作。堅持以身作則,勤奮工作,始終堅持高標準嚴格要求自己,不斷提高自己的思想境界和道德修養。在任何時候、任何情況下,都時刻以黨性原則和道德規範衡量自己、約束自己,嚴格遵守黨員領導幹部必須做到的廉潔自律各項規定,廉潔奉公、忠於職守,從點滴做起,從自我做起,始終堅持原則,不徇私情,不謀私利。

五、全心融入新環境,大膽投入新工作。

20xx年在不經意間過去了,這一年對我來說收穫很大、感受頗多。尤其要感謝局領導給我到石橋鎮掛職鍛鍊的機會,令人特別欣慰的是,自從我去石橋鎮工作以後,領導和同事們也都給了我工作、生活上的莫大關心,我也認識了很多新的朋友,包括政府、各村、企業的朋友和善良淳樸熱情的村民,讓我真切的感受到了這個大家庭的溫暖。一年時間彈指一灰間就這樣過去了,回頭看看自己,看似忙忙碌碌,做了許多工作,但相對於領導和同事們對我的期望,還有很多的欠缺和不足。

我決心在石橋工作的剩下不多時間裡,珍惜每一天,用好每一天,沉下心來,繼續深入基層一線,努力為石橋鎮打造衛星城、推進城鄉一體化和建設社會主義新農村貢獻自己的力量,在掛職期間交上一份滿意的答卷。今後回到局機關,到公務員管理科新的工作崗位後,我一定會全力以赴大膽投入新工作,銳意進取,認真鑽研本職業務,不辜負領導對我的期望 。

行政人事年終工作總結 篇2

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支援與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。以下是今年的行政人事工作總結。

一、人事檔案管理

重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。對各部門、人員進行分組建檔,便於工作操作和核查、調動和管理。辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便於查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料資訊保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,並對離職人員、新進、調動人員作月統計並進行核對,方便了部門、人事、財務查詢、結算管理,增強了人力資源管理。及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

二、人員招聘

各部門傳遞人員增補單。根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過採取一系列切實措施,如廣發招聘資訊、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。每月對員工的住宿情況進行統計,並對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。

三、嚴肅勞動紀律

加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規範考勤制度。嚴格考勤制度責任的落實。加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實並作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。每月對公司全廠各部門人數進行彙總,對新進、離職、調動人員進行備註。收集資訊,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

四、貫徹執行公司領導指示

做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋資訊;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司檔案的通知、稽核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公檔案、檔案管理。在檔案收發上做到下發的檔案適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬列印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

五、監督、管理、檢查方面

每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高後勤服務;認真收集資訊,全面、準確的瞭解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司彙報,讓公司上級能全面準確地瞭解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

六、辦公物資、庫存工服的管理

對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,並分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品採購、發放、保管、使用登記、維護工作等;並履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

七、協助總經辦處理日常工作

公司總務工作,做好後勤保障。公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行稽核、查閱,對有異常的進行處理。公司各種表格管理。完成上級交辦的其他任務,並按時按質的完成。

隨著公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!

行政人事年終工作總結 篇3

時光荏苒,20x年即將結束!

自20x年3月23日來公司上班,被擔任人事x在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的檔案進行徹底擬製,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規範的規章制度。

在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)並接管行政、人事、辦公室、總務後勤事務工作,在上級領導的關心、支援、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的後勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支援;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及後勤保障管理思路。

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支援與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。

行政人事年終工作總結 篇4

不知不覺20_年就要過去,嶄新的一年慢慢的向我們走來,回首這一年,人事工作在領導的直接指揮下,在各部門人員的幫助和支援下,以及在我自身的努力下,基本較好地完成了各方面的工作。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20_年的工作做如下簡要回顧和總結:

一、本職工作情況回顧

1、社保公積金工作。

社保和公積金都屬於政策性很強的工作,雖然這些工作都有辦事指南指引幫助,但當中的許多細節都需要時間和靠自己思考。新的政策法規和最新通知都是在網上釋出,各方面的資訊要常常抽空上網關注和了解。政策變動產生新的業務操作流程,會給我的工作帶來或多或少的困難,我在自己的學習下和同行朋友的指導下,讓相關業務得到及時辦理。一方面,要做好外出上門提交材料,另一方面,要和財務核對各月繳費基數和繳費人員金額是否有誤。學習的過程雖然花費的時間多,導致辦事效率低,但是就目前,單位年審、公積金年審、去留人員合同公積金等都已正常無誤處理。

2、招聘入職離職工作。

隨著公司發展,南京辦和杭州辦先後成立,相應出現崗位空缺,新的一年我會在人員招聘上投入較多的時間和精力,主要的招聘渠道依然是網路招聘為主。在規範各部門檔案並建立電子檔案的同時,對新員工嚴格審查入職材料,簽訂公司保密協議,對資料不齊全者一律補齊。同時新員工也享有公司的各種福利政策,如商業保險等。對離職員工,做好離職手續,社保退出等工作。同時,關注人員離職原因,爭取以後的工作中加強某方面的工作,減少人員流動。

3、考勤績效制度工作。

各部門人員出勤基本正常,請假個例除外。對於加班以打卡為準,跟20_年相比,20_年已開始慢慢規範化。根據各部門實際情況,在領導的指揮幫助下,部分人員績效考核表已進行相關調整,並已進行正常使用。

4、各月活動和培訓工作。

公司提出的“一年一大玩,一月一小玩”活動策劃已正常並順利開展,人事部以成本最低、員工盡興為主蒐集各類活動,每月開展一次。一方面緩解了員工月度工作疲勞,另一方面也增加了員工集體交流的機會。這個活動已初步取得成效,我們爭取在下一年有更好的規劃,將活動繼續進行下去。另外我們不能忘記培訓是公司的福利,而20_年度我們組織的培訓較少,所以在接下來的一年裡,我將多多請教徐老師加強這塊工作內容。

5、辦公用品採購工作。

20_年_-_月,共計_個月辦公用品採購記錄,總計費用5862.6元,平均每月586.26元。包括辦公用品、電腦耗材、小印製品、日雜用品、傳真機等。辦公用品採購以集中購買為主,每月一次。入庫物品明細以電子檔記錄,出庫物品明細以書面文字記錄,各明細均存於人事部,以備後期查詢。

6、其他工作。

公司名片、單頁、展會海報,房租繳費,員工宿舍管理,文化牆更新等等,以及臨時發生的緊急外出購買物品事項。

二、存在的問題和不足

工作當中主動向領導彙報請示的多,為領匯出主意想辦法的少;

缺乏發現各部門不足之處的積極性;

工作經驗不足,缺乏對社保、單位年檢等政策的深入思考和研究,導致工作效率不高。

以上是我對今年各方面工作的概括總結。通過以上工作體會,在社保和公積金的政策法規方面的知識我還掌握的不夠全面,這是我接下來必須增強的一塊內容。在即將來臨的新的一年,我必須更努力學習吸收新知識,讓知識層面更高更廣,積累更多的工作經驗,提高工作質量和效率,同時也希望公司業務越做越好,我將繼續秉承熱情、專業的工作態度為公司出一份力,與同事繼續愉快共事!

行政人事年終工作總結 篇5

不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自進入公司以來,我學到了很多,也收穫了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年裡,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要彙報:

一、前臺日常工作。主要包括:

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

3、負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜誌的收取和保管及信件的收取和發放;

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的,小到影印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印製名片、訂閱報刊雜誌、檔案的保管、聯絡清潔公司清洗地毯、列需要採購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標檔案的列印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

三、人事管理方面

1、落實相關人事管理制度

初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我儘快適應公司的政策安排,儘可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計資料為依據製作考勤統計表,並及時交由財務製作工資表。

2、人事相關資料。為了方便開展人事工作,規範管理人員情況,部門根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格並和寶雞方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯絡。

3、歸檔人事檔案

及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對於公司的業務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄並上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,並及時將最新的資訊更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利於公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,並建立公司的人才儲備庫。

4、製作員工生日統計表並及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創造一個和諧溫馨的大家庭的環境,也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分。

5、組織每個月的團隊活動。先後組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。

6、協助部門主管起草行政檔案、放假通知、溫馨告示草案等。

四、針對工作中存在的不足,我需要做好以下幾個方面的工作

1、做好辦公室內務工作。注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意意影印機、印表機、熱熔裝訂機等辦公裝置的保養。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公裝置的正常執行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時,還要做好協助性工作。

2、在日常工作中注意收集資訊,以備不時之需。例如快遞公司的.名片、酒類禮品供應商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。

3、團結員工,豐富員工業餘生活,協助領導加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素質,加強團隊合作精神。積極發現部門員工的長處,使其在工作中得以發揮,增加部門員工的凝聚力,使企業的發展和個人的發展相結合。

4、處理好日常行政事務管理,做好重要活動和外出活動的安排。協助公司領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨於規範化的管理。加強公司車輛排程、管理、維修、保養工作,確保公司領導和員工正常工作用車。

5、協助部門經理制定行政工作計劃,起草各項行政管理規章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業源於卓越的管理,卓越的管理理源於優異、完善的制度。隨著公司的不斷髮展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度,實現管理規範化。

6、建立人才儲備庫,在公司有需要的時候協助領導招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

7、加強業務知識的學習,深入瞭解咱們公司的產品效能,以便能更好的協助領導及銷售人員的工作。作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以後的工作中我會自覺加強學習,向理論學習,向專業知識學習,向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務能力,全面提高綜合業務知識水平。

在過往的工作中,我深切認識到自己知識面的不全面,很多實際工作上理論與實踐無法完全連線起來。在以後的工作中,我應該加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結經驗,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要,提高理論水平、業務素質和工作能力。

8、協助領導建設健康向上的公司文化,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規範,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業餘文化生活,都將對公司的發展起到良好的促進作用。

9、誠如在上週會議上所說,將是龍騰虎躍的一年,將是我們大力發展的一年。在這一年中公司將有許多新的工作要完成,新的制度要完善。我將積極收集相關資料,努力完成好上級領導的安排的工作任務。

作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。要想協調好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識;最後,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。只要我們工作更加細緻點、溝通多一點、責任心強一點,我相信陝西隆翔會越做越強。

最後,感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。

行政人事年終工作總結 篇6

在煙花爆竹中,我們歡歡喜喜的送走了20__年,在已經度過的20__年中,我們酒店的業績取得了長遠的進步,我們酒店人力資源部工作也是在酒店領導的領導下,取得了業績和管理上的巨大進步,這是一直以來我們最重視的事情。回首20__年,我們的工作做的不可謂不好,所以在新的一年中,我們會吸取20__年的經驗和教訓,取得更好的成績!

一、20__年人力資源工作總述

在進一步做好人力資源部基礎性工作的同時,加強定崗定員、培訓與質檢、管理制度建設,把握招聘動態,進行人事管理改革與創新。

二、人力資源基本情況

1、截至20__年12月26日員工數305,男149人,女156人。餐飲、客房68人,保安50人,廚房62人,財務54人,其他71人。

2、學歷情況:截至20__年12月26日公司擁有大專以上學歷3人、大專7人、中專68人、高職、高中69人。

三、強化管理,精簡機構。

20__年,我們結合五酒店管理模式,逐漸形成了能體現酒店自身的人事管理系統。在組織結構上,以精簡、必需、合理為原則,根據各部門功能和職權情況,設定了合理的三級垂直管理模式,初步達到了機構簡、人員精、層次少、效率高的目的。

四、加強員工事務管理

我們組織了衛生防疫工作的督導、檢查、整改、達標,為了確保給客人提供衛生健康的飲食環境,人力資源部定期組織了員工去市衛生防疫站去體檢,特別是一線員工,沒有漏查一個。為增進了員工的.身心健康,給員工提供一個安靜舒適的住宿環境,人力資源部儘可能地改善員工住宿環境並給宿舍配備了熱水器等設施。為確保宿舍財產不流失,我們制訂了“宿舍管理規定”,並建立了員工住宿登記檔案,根據員工的變動和進離酒店人員的變化,做到了相應的調整及變更手續,對宿舍的水電等作到了嚴格的控制,從而較好地杜絕了浪費現象。在員工食堂的管理上,合理制訂每日的飲食標準,自開業以來,在保證員工滿意的情況下,飲食標準從沒有超過計劃標準。

五、嚴格“執法”,有效整治了違紀

管理和獎罰是做好制度維持工作的重要措施和手段。因此,人力資源部嚴格執行各項規章制度、員工守則,做到有功必獎,有過必罰,制度面前人人平等,維護服務區員工的正常利益。人力資源部採取批評教育,督促檢查,每日通報,罰款處分等一系列措施來解決員工違規現象。並加大質檢力度,嚴格落實服務區各項制度的實施,嚴肅處理違反服務區規定的行為。勸退了12名員工,其中系列處罰共13人次,金額290元。獎勵9人次,金額110元。進一步營造了遵守酒店制度光榮、違反酒店制度處罰的良好氛圍。

六、基本確立酒店各項制度體系,形成較為規範的人事管理

根據管理體制的總體要求,已經完成各項管理規章制度、員工獎懲制度和日常培訓管理規定,讓日常管理工作更制度化、規範化和更具操作性。員工手冊等制度初稿的編制已納入20__年工作計劃中。除了完善原有人力資源管理制度外,根據勞動法和勞動政策法規,結合服務區的實際情況,明晰了獎懲、考核、異動與選拔、休假、勞動關係等內容,逐步完善服務區的勞動人事管理制度。

七、為適應戰略和員工個人發展需要,大力加強培訓工作

為了不斷增強酒店的競爭實力,提高員工素質和能力,滿足酒店及員工個人發展的需要,人力資源部制定了相關培訓管理規定,並施行了日常培訓檢查。在培訓規劃與協調方面做了相應的工作,但酒店整體層面上的專題(知識普及性)培訓和酒店各班組內部員工的培訓需要加強。

1、通過精心組織,認真做好各類培訓工作

對新進員工進行上崗培訓,共舉辦兩期。一期酒店新員工培訓,脫產培訓7天共202人蔘加。第二期員工集訓將在本月25日開訓,脫產培訓15天共90人蔘加,培訓共分兩階段進行,第一階段:7天,白天軍訓、晚上公共知識學習,第二階段:專業課學習。

舉辦四區文祕崗位培訓,4天共4人蔘加培訓,培訓分為四個階段進行,第一階段:系統文祕理論知識學習,第二階段:勞資工作要求及各種表格統一,第三階段:實操演練,第四階段:跟班學習。

2、各部日常培訓工作效果顯著。

以客房部為例,一方面,各班組重點抓好員工素質,工作態度、服務禮節培訓;另一方面,認真落實當月培訓計劃,完成培訓任務,組織日常性的崗位業務學習。參加培訓的員工共28人次

3、總部培訓部按照培訓計劃,加強了員工的教育培訓工作。

從酒店概況和現狀、組織結構、各崗位業務流程、酒店企業文化等角度對新員工進行了入職培訓。組織員工到aa參觀學習。對員工進行實操等應用培訓。

八、努力提高了本人力資源部人員綜合業務素質質,增進工作合力

隨著服務行業日新月異的快速發展,特別是酒店發展。我們深刻認識到,光憑現有的管理知識和素質是遠遠跟不上酒店發展和社會發展的,因此,我們虛心地學習專業技能實操,加強與各部的溝通與交流,並且較好地調整了自己的工作心態。除此之外,還利用業餘時間進行自學,廣覽群書。

九、積極作好領導的參謀,盡能力履行了崗位職責

在20__年度,除了上述工作外,人力資源部根據實際情況積極地履行了崗位職責,為各領導提供資料及資料,較好地發揮了領導參謀的作用。

1、協助各部門經理了解、掌握酒店各項政策精神,並很好地貫徹執行。

2、經常組織和參與調查研究,抓好資訊工作,向總經理傳遞綜合資訊和反饋各方面的資訊。為總經理決策和指導工作,提供了可靠的依據,協助領導在一些決策上走向民主化、科學化。

3、積極做好了各項會議的組織準備和會議室事項的催辦落實工作。

4、組織、起草、稽核各種文稿,做好文字綜合和文書處理工作。

5、協助領導協調各部門之間的意見分歧和工作矛盾,並提出相應的解決辦法和備選方案。

6、根據酒店每月工作指令及領導要求,研究制訂人力資源部的各項各時段工作計劃和具體措施。

7、抓好酒店思想建設、作風建設、制度建設和業務建設。

十、做好人力資源部的基礎和日常管理工作,完成酒店領導和各部門交辦的各項工作任務

1、按規定辦理了員工入職、離職手續,及時填報人事工資。

2、為酒店新調進及招聘的員工辦理勞動用工手續,並負責服務區員工的勞動合同的簽訂及管理工作。

3、配合總部完成酒店人員的人事檔案整理工作。

4、完成酒店領導臨時指派的其他工作任務。

雖然,人力資源部做了大量的工作,也取得了一定成效,但離大酒店的要求和領導、同事的期盼還有較大差距。

(一)員工招聘方式單一,補給不及時,造成人員短缺,給各部門工作開展帶來了一定的難度。

(二)培訓力度不夠

俗語講“玉不琢不成器”,再有潛質的員工,若不受到良好的培訓也發揮不出來多大的作用。在09年度,雖然我辦開展了幾次培訓工作,但因培訓內容缺乏,培訓執行力度不夠,使培訓達不到預期的效果。

(三)員工的考評工作不到位

沒能對每個員工進行歷史的、周密細緻的全面考評、考察,也未能較廣泛地聽取員工意見,進行綜合分析。

(四)員工事務管理不到位

員工事務涉及面比較廣,包含了員工食堂、宿舍、俱樂部、更衣櫃等方面,在人員較少,條件較艱苦的情況下,基本上解決了員工的衣食住行,但仍存在較大差距,比如:員工工服沒有添置上的計劃性;食堂飯菜花樣不多,且員工浪費較為嚴重;俱樂部娛樂節目單一;服務區廚房餐廳蒼蠅、蚊子很多等,雖然配合進行全面消殺,但效果並不理想。

(五)檔案管理不到位

檔案記錄著企業發展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便於領導回顧與總結,並從中吸取經驗和教訓。但是,就人力資源部而言,只是初步建立了員工人事的檔案,未能涉足整體檔案,更缺少一些圖片、音、影像檔案,這不能不說是人力資源部現階段檔案管理的一大遺憾。針對上述這些問題,我辦將進一步改革方法,更新觀念,強化措施,認真加以解決

20__年即將度過,我們充滿信心地迎來20_年。20__年,人力資源部在酒店領導正確帶領下,通過本辦全體員工的共同努力,取得了一定的成績。值此辭舊迎新之際,有必要回顧總結過去一年的工作、成績、經驗及不足,以利於揚長避短,奮發進取,在新一年裡努力再創佳績。

20__年的工作經驗告訴我們,只要去努力了,就會得到一個圓滿的好的成績,而如果不去努力,那麼等到我們的只有滅亡,公司的滅亡,這是市場激烈競爭導致的結果,這也是我們一直以來最重視的,只有在競爭中不斷的進步,才會迎來最美好的結果。相信我們酒店的明天一定會更好!

行政人事年終工作總結 篇7

一、關於工作方面

在進入_之前我從沒有接觸過服裝類的公司也沒有接觸過行政人事方面的工作,對我來說這份工作十分陌生,一切都要從頭做起。在一個陌生的環境從事一份陌生的職業讓我十分恐懼,慶幸的是我進入的是_這樣一個互幫互助的團結的集體。特別感謝各位領導及同事對我工作的指導和支援。

1、工作表現和收穫。

能夠較好地完成本職工作(如檔案的錄入、存檔、列印、接電話、辦公用品發放、快遞統計與對賬、考勤統計等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能夠較好地完成上級安排的任務;與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手;在工作的過程中,我努力學習,盡心盡力的把所有的工作力求做到最好,但是仍然有諸多的不足和缺陷。

2、工作不足。

(1)、由於工作方法不到位,在需要各部門配合的事情上未能及時解決問題,致使自己的工作停滯不前,一拖再拖,工作效率低下;

(2)、在對於問題的跟進及關注後續發展方面我也有很大的缺陷,經常會對一些事不進行跟進處理,導致出現虎頭蛇尾的現象;

(3)、工作不夠細心。

3、工作計劃。

針對20_年我工作上出現的失誤,在20_年我會從以下幾個方面把工作做到更好:

(1)、加強與各部門溝通,學習掌握溝通方法,提高自身的工作效率外也提升工作對各部門的服務質量。

(2)、對每件事都要進行事後跟進,避免出現虎頭蛇尾的現象。

(3)、對於公司部分規章制度透明、清晰化,避免因制度不明造成的不便與失誤。

(4)、多向其他部門學習,多多瞭解與接觸,進一步充實自己。

二、對於企業的認知

自20_年_月_日至今,一年的時間裡,我對_有了進一步的認識。

_是一個文化氣息濃郁的企業,在_我看到各部門通力合作,員工之間友好相處,主管之間以禮相待,員工與主管之間既有工作上的相互幫助、默契配合,也有生活上的打鬧嬉戲。企業“信任、責任、成長、感恩”的價值觀,教我們工作的同時也在教會我們做人的道理。還記得在年會上的時候,當我們在為頒獎忙的筋疲力盡的時候,_姐悄悄的把_叫到飯桌前給了她兩個夾肉的餅,讓我們趕緊先吃點,餐會結束後,_姐又讓不忘關心我們讓我們吃點東西,當時真的特別感動,有種想哭的衝動,謝謝_姐對我們的關心,好像家人一樣。不僅這些,還有_總在年會上的講話,以及對那些因工作而忽略家庭的員工的獎勵。所有的這些無一不在證明_是一個團結和睦的大家庭,我也越來越堅信進入_是一個正確的決定!

總體來說,到_的這一段時間裡,我盡心盡力,努力工作,力求把工作做到最好,在這份工作中雖然存在很多不足,但是特別感謝各位領導對我的包容,也特別感謝部門同事對我的指導與幫助,更感謝其它部門同事對我的支援。在20_年我會更加努力,也希望大家能夠一如既往的支援我的工作。我相信,在各位主管的領導下,各位同事的努力下,我們_的明天會更加美好!

行政人事年終工作總結 篇8

時光荏苒,歲月匆匆,20_年已然結束,迎來新的20_年。回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,感謝公司領導對我的支援與關愛,在此我向公司的領導表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能使我更好的完成各項工作任務。現將20_年工作總結如下:

一、人事行政及管理工作

1、員工考勤管理。

主要是嚴格員工日常請休假制度,每月保證在規定時間內統計出考勤資料,做好考勤的日常管理工作,為公司管理提供準確資料。考勤管理也是公司核算員工報酬的一個重要依據,做好正常出勤、請休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統計及核算無差錯。順利的完成考勤的統計工作。

2、員工入職、離職管理。

按照公司規定時間及流程為新員工和離職員工辦理入職、離職相關事宜。及時建立新員工檔案資料,按公司分類存放,以便查詢。

3、辦理社保及公積金。

及時為新員工繳納社保及公積金,保證公司員工權益,為公司降低用工之風險。及時停辦離職員工社保、公積金,為公司減少損失。為員工申報報銷醫療保險、生育險、工傷保險等相關事宜,保證員工自身利益。(及時申報__、__工傷相關事宜)

4、員工勞動合同的簽訂及管理。

人事行政部按照勞動法要求,根據公司實際情況及時簽訂勞動合同,新入職員工在入職後一個月內均簽訂勞動合同,勞動合同的簽訂率達到100%。每月定期檢視各個分公司勞動合同是否有人員到期,並提前擬定合同續簽意見表發至相關人員稽核,嚴格按照公司規定在稽核之後再擬定合同,及時為到期員工簽訂合同。20_年成都系統共簽訂勞動合同170份(包含新老員工及各個崗位的勞動合同)。將各個公司的勞動合同分別存放並錄入電腦及T3內做好合同登記存檔。

5、採購事宜。

負責公司所有辦公用品、醫用品、貢果及其它物品的採購。嚴格按照公司規定流程申請採購,做到一切以公司利益為準則,保質保量,盡努力為公司節省資金。

6、成都系統所有公告的製作及傳遞,每週二及時編輯各類公告檔案,並在T3內及時釋出。及時整理公告檔案並分類存檔管理,供相關人員查閱。

7、工作證的製作。為各分公司轉正人員製作工作證,督促各分公司將離職人員之工作證退回成都公司保管。

8、員工培訓。

給公司新進員工做一個月的培訓計劃,擬定各部門對新員工的培訓時間並通知相關部門主管,發放培訓計劃表,負責人事方面的培訓及管理培訓效果測試。督促各部門培訓日程安排,協調各部門培訓時間,逐漸完善培訓計劃。

9、樣品管理。

嚴格按照公司規定,管理好二樓及三樓樣品,做好借還記錄,保證樣品的完好,保證實物與帳目一致。

二、招聘事宜

20_年的招聘統一在_和_兩大網路做招聘。我負責整個系統所有崗位的釋出、編寫及平時的重新整理工作。每天按時登入兩大網站重新整理所有正在招聘的崗位,希望求職都能第一時間看我公司的招聘資訊。去年整個系統共釋出了70崗位,收到簡歷總份數9304份,到各個公司面試的總人數為500人左右,而成功錄用人員在97人左右(包含已離職的44人)。併到_網及_上均做了免費招聘版面,均不見成效。希望在未來的一年中,加強網路招聘,為公司招聘更多的人才。

三、20_年工作計劃

在新的一年裡,我將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索人事工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展做出更大的貢獻。現將20_年工作計劃彙報如下:

1、加強溝通,抓好招聘工作。

隨著公司的不斷髮展,公司對人才的需求,將成為企業重中之重,結合公司發展的實際需求,滿足公司各崗位工作需要,20_年人事工作著手加大與各個部門溝通力度,瞭解各部門所需要人員崗位需求,加強網路招聘,充實公司人才隊伍,強化專業人才的儲備,為各個部門招聘到滿意人員,為公司的市場化經營提供有力的保障。

2、員工考勤管理。

考勤管理也是公司核算員工報酬的一個重要依據,做好正常出勤、請休假、加班及公出等管理。主要是嚴格員工日常請休假制度,每月保證在規定時間內統計出考勤資料,做好考勤的日常管理工作,為公司管理提供準確資料。

3、員工入職、離職管理。

及時建立新員工檔案資料,按公司分類存放,以便查詢。

4、辦理社保及公積金。按照公司規定時間及流程為新員工和離職員工辦理入職、離職相關事宜。為新員工繳納社保及公積金,為公司降低用工之風險,保證公司員工權益。做好離職員工社保、公積金的轉出。

5、員工勞動合同的簽訂及管理。

人事行政部按照勞動法要求,根據公司實際情況及時簽訂勞動合同,按時為新員工簽訂勞動合同。

6、完善20_年各類辦公物品的採購工作。

走向市場,瞭解市場行情做好採價準備,對所有采購物品要嚴把質量關。

總之,作為公司對外的視窗,人事組將以新變化迎接新的挑戰,新氣象樹立新的形象。在工作之餘不斷學習,不斷提高自身綜合素質。

新的一年裡,我們繼續改進和提高,繼續與時俱進,我們將以此為起點,在公司領導的引領下,在各個部門的相互配合支援下,在20_年的工作中,提高一個新的臺階。

行政人事年終工作總結 篇9

在緊張有序的工作中,二0__年即將過去,回顧這一年的工作,我們__人事工作在市辦事處領導的關懷下,在兄弟聯社的大力支援和__領導班子的正確領導下,各項工作都取得了很好的成績,有力保障了__的跨越式發展,下面將這一年的工作情況簡要彙報如下:

一、繼續加大考核力度,完善科學有效的考核分配辦法。

工資分配做為每個職工最關心的問題,它的發放是否科學有效,直接關係到每個職工的工作積極性和主動性。我們在調查研究後,研究制定出一套新的科學有效的獎勵考核辦法。每月從工資中拿出__元做為考核工資,用於考核存款、利息收入、貸款、工作質量四項指標的考核,其中存款佔__、利息收入佔__、貸款佔__、工作質量佔__,按季度考核並兌現。基層社還根據區社的考核辦法制定出二級考核辦法,使每個員工的收入與其對__的貢獻相匹配。季度末根據每個人的任務完成量,按比例返還。

勞動報酬按月測評,按季兌現,全年統算。這樣充分調動了職工的工作積極性,切實體現多勞多得,按勞分配的原則。並對貢獻突出的個人和單位進行重獎,拉大“貧富”差距。

二、員工的管理及教育培訓工作

一個現代化的企業團隊要靠新人新思想的不斷更新來維護,____在現有員工的基礎上,全面推廣員工勞動合同制,為了更好的貫徹“從嚴治社”的方針,增強幹部職工的主人翁感,防止各類案、事故、違章違紀事件的發生,區社與廣大幹部職工簽定了崗位責任書,並按規定實行崗位輪換制,使每個幹部職工都明白自己應該做什麼、不應該做什麼。對不按制度辦事或不按操作程式辦理業務的,視其情節給予相應的經濟處罰或警告處理;對造成造成損失、對__造成不良影響的,給予解除勞動合同;對構成犯罪的,移交司法機關處理。

同時,制定員工教育實施細則,一是針對學歷、崗位、年齡、專長等差異,制定相應的學習計劃,學習分集中學習與自學相結合的辦法。星期一、四晚上集中學習,其餘晚上為自學時間。二是採取走出去與請進來相結合的辦法,進行培訓學習。上半年共安排人員到__、__、__學習達10多次,同時請__各專業組、兄弟聯社的專業能手來我社指導工作,傳授經驗。三是區社各專業部門利用每月報表例會時間,根據實際情況進行培訓,通過加強對內部人員的培訓,使廣大員工的政治素質和業務素質有了一個質的飛躍。

另外對新入社的大學生進行了集中統一的培訓。主要進行了上崗前的思想政治教育,職業道德、法律法規及會計出納等一些基本制度的學習。通過10天的學習,使他們對__有關制度有了初步的瞭解,為以後的工作打好了基礎。

三、其它工作

1、及時準確填報勞動人事統計表和市辦事處要求上報的材料。

2、認真執行專業技術職務的任職資格評審規定,積極組織在職人員參加經濟、會計等專業技術職務任職資格考試。

3、對檔案室進行整理,將檔案分類管理,檔案卷分類清楚、歸類正確,材料歸檔及時。

4、按照市辦事處的要求,做好養老保險工作。

5、做好新招收大學生的檔案接收、戶口管理工作。

四、存在的問題及下一步工作打算

我們__的人事工作正處在學習和摸索階段,與其它先進聯社比起來,還有很大的差距和不足之處,主要表現在以下三方面:

1、工資分配還有待創新。研究與制定符合開發區實際的工資獎金分配製度,使“多勞多得,不勞不得”的觀念融入到每位員工的思想,在社內形成一股“比學趕幫超”的熱潮;

2、員工的教育培訓還有待加強。特別是對新業務、新知識的學習。

3、加強對基層班子的考察和考核力度,提高基層社班子成員的綜合素質和領導能力。

以上報告如有不當之處,請批評指正。

行政人事年終工作總結 篇10

20__年度,行政人事部門全體職員按照公司經營目標和本部門工作任務,在公司領導的正確指導下,基本上完成了部門工作目標,為公司發展所需要的管理、服務、督查、後勤、人力需求等各個方面提供了強有力的保障。現對20__年度工作所取得的成績及不足作總結,並制定20__年度工作計劃。

一、20__年度工作總結

1、機構、制度建設

⑴根據公司發展戰略,依照公司副董事長要求,20__年_月份,在公司原有的組織體系基礎上,設定了新的公司組織機構。總經理負責制,下設商品部、營運部、企劃部、財務部、人事行政部、物業部等六大部門,並任命了六位經理,各部門依照其職能,設定了不同的崗位,並確定了各部門主管、領班。組織機構的設定,為公司高效運作提供了組織保障。

⑵設定組織機構只是人體的骨架,要有效運作,還需賦予各部門職責權利,按照各部門職能制定了各部門的職責權利,同時對各個崗位的職能做了描述,完善了各部門的職責。使各部門、崗位權責分明,分工明確,人崗適配。

⑶根據公司原有制度,按照公司實際狀況,制定了員工手冊和公司管理制度,並根據需要制定了一部份審批流程及工作標準,使公司職員日常行為得到規範,工作流程有所依循,進一步加強了公司依制度管理的治企理念。

2、招聘管理

⑴根據公司發展需要,依照各部門崗位編制,根據各部門崗位需求,本部門積極採取招聘措施,本年度共招聘營業員___名,共招聘自聘員工___名。

⑵招聘渠道與招聘實施

a.充分利用本地區招聘機構,適時在網路招聘平臺上釋出本公司用工需求資訊,在樓層主管、保安員、收銀員、企劃職員、工務員等幾大塊都招到了合適的人才。

b.積極參加市人事局、__招聘網召開的大型招聘會,組織參加_____學院人才招聘會,對宣傳和推廣__的市場知名度起得了一定效果。從_月份開始,本部門以廣場現場招聘會形式招聘營業員,取得了良好的效果,每月大約招聘__名營業員,基本上滿足了營運部營業員需求。

⑶招聘需求與招聘程式

本部門按公司發展需要及崗位需求實施招聘計劃,嚴格控制人員編制,崗位缺編的部門,要求部門按程式審批。招聘專員從資訊釋出、篩選、面試、複試、試用等各個流程依標準實施。

3、培訓教育管理

百貨是服務行業,服務行業持續發展的動力就是培訓教育,公司高層非常重視培訓教育。

⑴根據公司實際培訓需求,本部門購買了五十個專業課程。其中涵蓋了商業禮儀、銷售技能、個人能力、績效管理、職場心態等課程,並將這些課程拷貝給總經理及營運部、商品部等部門,同時購買了一部份管理書籍供公司職員閱讀學習。

⑵根據課程特點及各部門工作特點,組織商品部、企劃部、財務部學習《如何成為一名成功的下屬》,組織本部門職員學習《人力資源實務》與《如何成為一名成功的下屬》,組織物業部學習《如何成為一名成功的下屬》及電力專業課程,組織營運部營業員學習《銷售技巧》等課程,組織保安員學習消防安全專業課程及職場心態課。本部門將繼續組織各部門持續學習,並要求培訓後及時總結,及時考核,使學習培訓機制連貫性,長期性,持續性。

⑶根據公司發展需求,本部門與__培訓機構合作,開發了《系統執行力》培訓課程,並邀請__專業培訓師授課。20__年__月_日,公司中高層管理幹部均參加了學習,取得了良好的效果。

⑷針對今年新入職員工較多,本部門開展新員工入職培訓課,營運部及其他各部門新入職員工均得到培訓,使新員工對公司的企業文化、管理制度有初步的認識,取得了良好的效果。

4.績效考核管理

本部門根據基層員工實際情況,依照公司需求,制定了物業部職員、財務部收銀員、營運部客服員的績效考核方案,並依方案實施考核。因考核沒有具體的業績指標,無法量化,致使考核相對流於形式,考核效果相對未能達到預期,但增強了員工對公司的凝聚力,相對的提高了基層員工的積極性,規範了員工的日常行為。

5.薪酬福利管理

⑴本部門依據公司發展,建立了較為規範的薪資體系,在員工轉正、晉升、加薪等關係到員工薪資福利的各個方面,均嚴格審批,切實執行。

⑵工資核算自_月份始,重新制定稽核審批手續,工資核算零差錯,工資按時正常發放。

⑶基層員工初步建立績效考核體系,改善了基層員工的薪資待遇,提高了員工的工作積極性和員工對公司的歸屬感。

6.食堂宿舍管理

食堂及宿舍管理工作比較規範。20__年_月份,針對員工對食堂飯菜質量及服務問題提出的意見,公司成立以人事部門為主要成員的膳食委員會。膳食委員會按照委員會職責,定期檢查食堂飯菜質量及衛生安全標準,定期召開會議,對發現的問題及時要求食堂做出整改。目前食堂飯菜質量及服務質量均能被員工接受,員工滿意度較高。

7.日常行政管理

⑴公司所需的後勤保障工作均能及時完成,行政倉庫及物料倉庫尚能規範管理。

⑵公司20__年度辦公管理費用____餘元。本部門制定了採購管理制度,辦公用品管理制度及廢舊品統一處理等制度,規範了部門工作行為,降低了日常管理費用。

8.檔案管理

按照公司規範管理要求,本部門成立檔案室。由部門的職員任兼職檔案員,收集公司近一年來的各種資料,並進行整理、識別、立卷、歸檔等工作。初步建立了公司檔案室,檔案管理初見成效。

9.考勤管理

根據公司考勤管理制度,嚴格執行考勤紀律。本部門考勤員每月定期稽核考勤資料,及時公佈考勤結果並予以處罰。工資核算嚴格按照考勤統計結果。按照各部門工作實際情況嚴格審批排班表,調休、輪休、加班等按審批程式辦理。公司職員基本上能夠按時出勤,遲到、早退、曠工等現象較為少見,保證了公司有序運營。

10.督查管理

公司20__年_月份成立督查組,督查組成員主要由本部門人員組成。督查組成員按照督查組賦予的職權,每週定期對公司各項工作及紀律執行情況進行督查,對督查中發現的問題形成督查改善報告,並下發到相關部門進行整改。對在工作中違紀的人員進行處罰,維護公司制度的性和嚴肅性。督查工作對促進公司規範發展起到了一定的作用。

11.團隊建設管理

20__年度本部門職員以公司重點工作為中心,___主管和___主管積極支援部門經理,帶領行政人事部全體職員團結一致,努力工作,並取得了一定的成績。在團隊管理中,本部門以激勵、表揚、讚美為管理理念,以團結、互助、友愛、寬容為宗旨,以大局、整體、責任、公正為精神,來融合團隊,凝聚團隊。同時,本部門還倡揚成為一個學習型的、成長性的團隊。本部門利用晨會、外部培訓、內部培訓等平臺,鼓勵本部門多學習,持續學習,學習專業知識,學習職場心態,學習其它有助於個人成長的課程,使本部門職員持續不斷學習,持續不斷得到成長。

二、工作中存在的不足

1.管理制度尚顯粗糙,仍需要得到簡化優化。

2.公司各部門的運營流程尚不夠規範,工作標準尚未建立,部門與部門之間溝通不夠順暢。

3.招聘工作基本能夠滿足公司用人需要,但尚有一部分缺口,招聘力度仍需加大,招聘渠道仍需拓展。

4.招聘審批程式執行不夠到位,人員編制不太合理,某些部門人員超編現象較為突出。

5.員工流失率較高,離職面談工作沒有開展,降低員工流失率方面沒有制定相應措施。

6.培訓體系尚未建立,培訓評估沒有實施,沒有適合的專職培訓師,員工服務意識、銷售技巧、職業素養、執行力等有所欠缺,尚待學習提高。

7.績效管理只考核一部分基層員工,考核體系尚未完善,考核過程尚不能得到控制,考核管理流於形式,考核結果不能運用。

8.薪酬體系尚顯粗糙,薪資標準控制還不夠嚴格。

9.食堂飯菜質量尚需提高,檢查力度還需加強。

10.辦公費用較高還需控制,採購審批制度及出庫入庫管控還需加強,辦公用品管理力度還不夠嚴格。

11.督查力度不足,督查範圍不廣,制度維護力度較弱。督查工作尚流於形式,未能觸及督查核心內容。

行政人事年終工作總結 篇11

我於年月日在客服中心擔任人事助理一職,至今在這裡工作已近一年,現將我入職以來的工作向領導彙報:

一、2xx年主要工作業績及存在的不足

(一)做好人事基礎工作

我首先接觸的工作就是人員招聘,因為新鄉招聘市場比較侷限,所以我們把重點放在網路招聘上,定時在網上更新我們釋出的招聘資訊,並根據新鄉人才市場的招聘時間,去人才市場參加現場招聘。

我們根據公司各崗位入職標準進行篩選,通知其進行面試、審批、通過、錄用。

員工錄用後我們會根據各部門的工作安排對新進員工進行入職培訓,並且每次培訓都會進行意見反饋,不斷完善我們的培訓內容。

加上分公司對我們進行的各種培訓,大大提升了員工的知識面和業務水平。

(二)完善人事檔案管理

我會按月把員工的資料整理清楚,並分析各部門員工的情況,根據公司崗位編制,按月統計出本月全公司員工數,員工的新進人數,辭職人數,需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數,每個部門的總人數,上報需轉正人員,上報失職問責等。

並且按照集團要求每月上報本專案的花名冊,及時更新人員情況。

由於剛接手人事的時候,交接工作沒有做好,導致花名冊人員對照不上,令鄭州分公司人事專員花了好長時間才把人數對上。

從那以後,讓我明白了,做人事工作,不得有絲毫的馬虎,因為一點點的疏忽對員工造成的損失是無法彌補的。

(三)保障員工福利機制

我於xx月份開始接手配合地產行政人事完成新鄉公司社保開戶及員工參保工作。

由於之前從未接觸過社會保險,一開始工作起來相當迷茫,有想過要放棄社保這個工作,但是我清楚必須要做好這項工作,所以經常往返於社保局和辦公室之間。

從對社會保險一無所知到略知一二,再到必須掌握基本的知識和流程,通過我的不懈努力,終於開通新鄉社保賬戶,並陸續辦理員工參保。

接下來,需要花更多的時間去學習社會保險知識,才能更好的做好此項工作,為員工服務。

(四)規範行政工作流程

在從事人事助理的同時,還兼做一些辦公行政工作。

例如日常例會的安排,協助各部門按計劃進行培訓,以及一些活動的組織和協調。

通過這些日常的工作,不僅充實了我的工作內容,也鍛鍊了我的協調能力和組織能力。

有幸能參加集團組織的崗位培訓,通過系統的學習,讓我這個剛入門的新手如沐春風,受益匪淺。

從回來後,就開始系統的整理我的工作,但是還是有不足的地方。

九月份監察室對我們新鄉專案進行檢查,針對我負責的工作提出了需要整改的地方,在監察室的指導下和同事們的配合下,我用了一個月的時間將我所作的工作規範化、系統化。

我發現只有自己先理順了工作思路後,才能更有效、更高效的開展工作。

比如說對鄭州傳達的檔案、周計劃周總結、月計劃月總結、會議紀要、培訓紀要等檔案的存檔工作。

這是一項需要日積月累的工作,把每次需要簽字存檔的檔案按其類別進行歸類儲存,才能保證工作的連貫性和有效性。

在過去的四個月中,各項工作雖然取得了一些成績,但也存在著許多不足:

由於我本身經驗不足,做事常粗心大意,導致在工作中總會出些小差錯,加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以後的工作中、生活中,更加仔細、認真,才能保證減少工作中的失誤。

行政人事年終工作總結 篇12

轉眼一個學期又到了尾聲,本學期在校領導的領導和同事們的幫助協作下,我順利地完成了本學期的各項工作,現將本學期的工作總結如下:

我每個月都有一系列的常規工作:按時核算職工的工資,並按時繳納各類保險及公積金等。除了這些常規工作外,每學期任務比較重的工作就是調整各類保險的繳納基數及住房公積金線上系統調整工作,我單位的失業險是在市保險局繳納,而其餘的社保在自治區社保局繳納,這就導致我單位的社保基數調整需進行兩次。另外就是住房公積金的基數調整也是在本學期;今年年初開始,住房公積金網上系統也上線了,我需要與多個部門簽署協議,並學習操作公積金的線上系統。本學期還進行了新一輪的教師實名制工作,這讓我對所有教職工的資訊又進行了一遍梳理及更新。

另外我所處的科室是黨政辦公室,本學期學校開展了“學肅反”活動,我們辦公室是主要統籌安排該學習的部門,學習時要做好考勤工作和會議筆記。通過“學肅反”活動,我個人也得到了極大的提高,在工作中努力求實,維護民族團結,遵守法規及學校的各項規章制度,團結同事,服從學校的各項安排部署。

本學期還進行了義務教育均衡化複驗工作,我負責的是人事檔案,按照上級部門要求,我按時按量地做好了各種花名冊及收集好了對應的材料進行裝檔。由於同辦公室的同事休產假了,我便接手了我校的檔案管理工作。另外,我還是我校的安全員,每天早晚要進行安全報備,每月要寫安全工作總結。

工作的內容總是不斷在更新,自我的工作素養也要不斷提高。以後我要養成良好的工作習慣,作為行政人員,要記住領導交代的每一件事,平時做事要細心,要嚴格要求自己。明年工作我將更加努力,切實做到辦實事、求實效,增強工作的針對性,對每一項工作都以認真負責的態度做好。

行政人事年終工作總結 篇13

一年的時間匆匆逝去,__電子有限公司的運作也已步入正軌。人力資源部在公司領導的正確領導下、在公司各部門的共同努力下,緊緊圍繞集團公司的發展目標,較好地完成了上級和公司領導交給的各項工作任務。人力資源部的工作是以每一年度人力資源管理工作計劃為基礎,並配合公司的工作重心逐步開展的。現將一年來我部門完成的工作總結如下:

一、公司人力資源管理體系的建立和完善

人力資源部在公司成立的第一年就劃分、明確了各部門的組織架構,分析並制定了各部門的崗位設定及人員編制,從而初步確定了公司的定員定編,並且不斷依據實際情況和工作重點,有針對性地對各部門的定員定編進行適當的調整,以期使公司的人員與崗位設定情況達到最佳的配置,最大可能地發揮每一個職能部門和員工的作用。

人力資源部在致力於建立完善公司基礎管理體系的同時,也不忘人力資源部自身規範管理體系的建立工作。制定了新的薪酬制度體系,並且為了系統配合公司新的薪酬制度,制定了公司績效考評制度草案,並不斷進行調整和完善。

二、職工人數的確定

一年的經營中,我深深感到確定職工人數是人力資源部重中之重的工作。人力資源部,是一個“管人”的部門,只有確切知道公司公司的職工數量資訊,接下來計算工資、個人所得稅、福利費等其他工作才能順利進行。假如職工人數有誤,那接下來所作的都將會是無用功,而且還會為公司帶來災難性得損失。而公司在每年都會跟隨市場變化而不斷調整生產計劃,生產線、直接工人、管理人員等都在變動,因此職工人數的確定的工作顯得相當繁重。

三、公司人員招聘工作

第一年是公司高速發展的一年,是公司人員流動較為頻繁的一年,也是公司人員招聘工作任務繁重的一年。在這一年裡,公司的空缺崗位多,人員需求多,要求員工到崗時間緊迫,故人力資源部在招聘工作中花費了較多的時間和精力。

四、日常人事管理工作

我部門在完成上述工作的同時,充分發揮了本部門的基礎職能作用,在規範管理、工資核算、辦理員工保險、組織各項活動等方面起到了應有的作用。總之,在公司市場運作的一年中,人力資源部在人力不足的情況下堅持一切以公司利益為重的原則,在各部門中起到了較好的引導模範作用。

當然,在一年的工作中,我部門也存在一些不足。在管理制度體系的建立方面,光有好的想法,而沒有加大推進力度,導致有些工作沒能按時完成;在各部門的工作協調力度方面,還有待加強;各部門的分工還不夠明確,有待跟進;在員工的培訓上未能投入更大的精力,導致培訓工作沒能系統地組織展開。

綜上所述,一年來人力資源部的工作是較有成效的,作為公司運作的重要組成成員發揮了應有的作用,我們決心不斷髮揚自身的優點和經驗,改進自身的不足,為公司的進一步發展發揮更大的作用和效能。

行政人事年終工作總結 篇14

行政部是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,也是各職能部門之間聯絡的紐帶,起著溝通上下,協調左右,聯絡各方,照應內外的作用。一年來,行政部全體同志在校領導的關心指導下,在其他部門的熱心支援和大力幫助下,充分發揮團隊精神,努力創新,順利地完成了各項任務。現將20xx年工作情況總結如下:

一、增強服務意識,發揚團結協作精神,力促部門工作上臺階

一年來,行政部加大了對部門教職工的教育力度,以各種活動為載體,在為學校舉行的各種大型會議和活動的服務中,提高教職工的服務意識和協作精神,進一步推動了部門的工作。

二、健全和完善學校的各項規章制度,力求工作規範化

1、規範了各種辦公檔案的收發、登記與處理,做到了學校發文行文規範、表達準確。同時做好來電接聽登記、信函處理、來訪接待工作,確保上級有關指示、會議檔案精神以及基層學校的情況反映得到及時的傳達和落實。

2、協助校長擬訂學校計劃和總結,起草各種規章制度,對學校工作的規範化起到了一定的推動作用。

三、搞好協調和服務工作,力保學校工作順利開展

近年來,學校的各方面事業發展很快,各種會議、交流考察、考試閱卷、學校設施裝置改造等比較頻繁。因此協調好學校與上級部門之間、學校各部門之間、學校與基層學校之間的關係,是關係到學校各部門高效運轉、學校對外形象和聲譽的大事。作為學校的視窗部門和聯絡紐帶,行政部在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人、財、物發揮出了效益。

四、積極組織和開展對本部門教職工的培訓,提高他們的專業技能

本期開展了行政部教職工電腦操作培訓,支援和外派職工參加培訓會,收效良好。

總之,20xx年在學校各部門的支援和鞭策下,行政部教職工的服務意識明顯增強,工作作風有了進一步的改進,行政部工作質量和效率也得到不斷提高。當然行政部工作頭緒多,比較繁雜,疏漏之處在所難免。在今後的工作中我們將努力改正不足,銳意進取,不斷創新,為全校教職工提供更優質的服務,創設更優良的教育教學環境。

行政人事年終工作總結 篇15

第一部分:工作綜述

20__年度,行政人事部在公司及管理處領導的帶領和指導、監督下,在部門員工的齊心協力、辛勤工作下,總體上完成了本年度各階段工作任務,保證了管理處及各部門的後勤保障和行政支援工作,維持和延續著管理處物業服務和管理工作所需人、財、物等方面的保障和供應。

本年度隨著公司實體化的建立和完善,行政人事部作為管理處與公司的主要行政介面部門,始終做好與公司各職能部門的配合協作,接受並及時傳達公司各方面規章制度和工作指導,作好資訊的及時反饋和溝通,在人事、行政、品質管理及物資採購各主要方面工作上與公司和集團相關部門配合良好,有效溝通,完成了各項常態業務及重點工作;在全年部門人員變化和崗位調整過程中,保持了部門各方面工作的順利交接和開展,沒有出現大的失誤和偏差,現就行政人事部幾方面主要工作進行分類總結。

第二部分:主要工作事項及任務目標完成情況

行政人事部常態業務工作主要包括人事管理、行政管理、品質管理和資產管理以及培訓管理五個方面,以下分類總結。

一、人事管理工作:

1、1-4月份及時完成管理處員工社會保險、住房積金等社保福利的計算、繳納以及新增和轉移工作;此類勞資工作隨著公司與管理處結構和人員調整,自5月份起,由公司行政人事部負責辦理,不再納入管理處行政人事部工作業務範疇。

2、按月及時完成管理處員工考勤檢查和統計彙總工作,保障員工工資的按時發放,自1月份調整考勤方式,增設ID數字考勤機,做好每月員工考勤檢查和排班錄入工作。

3、根據隨時出現的各部門員工離職流動情況,及時跟進和辦理員工招聘、入職、試用、轉正、合同續簽、職位變動、離職交接等各環節程式工作。自5月份起隨著公司《人事管理規定》的頒佈實施,公司行政人事部統一負責人員招聘和人事各環節控制工作,我部積極配合做好管理處範圍內各環節,各項手續的具體經辦和流轉工作,根據各月人員變動情況統計,全年管理處各部門、各級、各崗位人員變動情況如下:

(1)離職:共55人。

其中保養部:(技工)7人;

安保部:管理層3人;員工(中控室)9人;保安員33人;共45人。

客服部:客服助理2人。

保潔部:0人。

行政人事部:文員1人。

(2)入職:共56人,基本補充上述離職人員崗位空缺。

4、針對全年員工流動頻繁現象,我部及時進行人員流動統計上報管理處,並與公司行政人事部共同商議對策,針對保安、技工、中控等流動頻繁崗位,廣泛擴大招聘渠道,現已基本補充到位。

5、全面整理統計了管理處員工年假、倒休、病事假記錄,為年底評估工作做準備。

6、配合公司完成新的《考勤管理規定》的徵詢意見工作,組織各部門學習並彙總相關意見。

二、行政管理工作:

(一)常態業務:

1、及時跟進管理處各部門每月重要檔案電子文件的收集整理;

2、按時完成每月管理處各部門內部報銷費用的稽核彙總;

3、及時跟進保安人員意外傷害險的變更工作,並於10月份上報公司完成保險公司的續約,本年度辦理1名保安人員意外傷害理賠工作;

4、按時完成每月管理處各部門工作總結,計劃的彙總上報;

5、按時完成管理處員工餐卡充值及餐費對帳結算工作;

6、按時完成管理處員工工服洗滌費用的核對結算工作;

7、及時完成管理處每月/每週各類檔案的報送、收發、傳閱工作;本年度內部請示報告共58份,內部備忘錄共74份;

8、做好管理處例會等各類會議的組織準備以及會議紀要的記錄,整理工作,全年共組織召開例會21次;

9、及時完成管理處各類費用集中上報和傳送結算工作;

10、按時完成每月或定期的管理處員工福利的報請、發放工作,如員工生日、節日慰問、高溫補助等。

11、完成管理處元旦、春節、五一、十一等節假日的值班準備及工作安排。

12、按時完成管理處夏裝、冬裝變季更換工作。

(二)重點工作:

1、1月份完成管理處06年度的員工評估、優秀員工評選及年終獎的統計工作;

2、1月份完成管理處新春聯歡會的籌備組織工作;

3、2月份完成管理處《考勤管理規定》的修訂,並於4月1日起正式實施;

4、3月份完成物業公司營業執照的年檢工作;

5、4月份完成行政人事部常態工作事項的制訂,並於9月份再次修訂;

6、自7月份起,調整管理處工作計劃格式和內容,按公司統一要求執行;12月份,調整了工作總結文字格式,較原有工作總結更加細化和規範,內容更充實,要求更明確。

7、8月份完成大廈停車場備案登記表的年檢換證工作,並藉此申請公司與合同預算部共同變賣清理了B1施工廣告牌;

8、9月份組織各部門編寫崗位職責、常態工作並上報公司;

9、11月份辦理完成大廈人防使用證;此項工作歷時一年,經過多次與人防辦的協調溝通及問題整改終於完成,交納首年人防使用費26000餘元。

10、11月份參加公司組織的部門常態業務及工作標準討論,參與編寫部門各項業務內容及服務標準,通過此項工作全面梳理了部門現行各項工作,並再次修訂部門各崗位職責,部門架構等。

11、12月份:

(1)完成管理處20__年新年聯歡會的策劃工作:方案擬定,上報請款,組織員工選報節目,著手籌備各項工作。

(2)擬定並落實執行管理處《印章使用管理規定》,按公司要求,將原管理處安保、保養、綜合三枚業務用章上交公司停止使用;為管理處業務用章的統一規範使用制訂此制度並報公司備案,現管理處業務用章由行政人事部保管。

(3)擬定管理處年終《員工考評方案》,併發布公司《關於年終評定和工作總結的通知》精神,組織各部門完成年終工作總結,20__年工作計劃、個人工作總結的編寫;同時進行管理處主管級以下員工評估工作。

(4)擬定管理處20__年優秀員工評選方案。

(5)擬定《冬季雨雪天氣應急預案》,並於頭場小雪時落實啟用;現方案已交保潔部跟進執行。

(6)擬定《大廈冬季關窗防凍工作方案》,並交由安保部落實執行,力保今年冬季不發生裝置凍壞跑水事件。

(7)擬定《垃圾清運管理工作流程》協調保潔部、安保部共同管理,加強垃圾清運管理工作。

(8)根據公司釋出的《突發事件管理制度》下發各部門、組織部門學習。

(9)調整了管理處外出公幹業務用車安排,停止私車公用;同時增加了對業務用車出租費用的嚴格稽核和統計,制定了相關業務要求。

(10)調整了《管理處檔案/費用的報送流程》,一方面調整明確工作流程,同時加強了行政人事部行政管理職能。

(11)調整規範管理處各類檔案格式樣板,此項工作為加強檔案編寫的規範化管理。

(12)按照公司及財務中心要求,組織各部門集中申報了20__年度對外應結算費用,分別對已結和未結款項進行了統計。

(13)按照集團及物業公司要求,通知並組織管理處各部門進行年度文件整理移交工作;因年底各部門工作繁忙,且文件量很大,種類繁多,此項工作難以集中按時完成,目前各部門不同程度處於內部整理之中。

(14)調整了管理處每月物品申購計劃的統計稽核方式,增加了事前費用稽核測算環節,使每月物品申購及相應金額做到事前控制。

(15)增加設定了管理處每月各類費用支出的事後統計工作,使每月實際支出費用明確清晰。

(16)接手了員工餐廳的管理工作,下一步擬重點對員工餐廳飯菜質量、服務質量、商品價格進行協調整改。

三、品質管理工作:

(一)常態業務:

1、及時跟進大廈公共區域標識、標牌的日常檢查、維護工作,根據服務需求,本年度增設了一系列有關安全提示、對客引導內容標識;同時負責日常客戶水牌(樓層、大堂)的製作變更工作,做到及時、準確。

2、完成每月管理處月刊和公共宣傳欄的設計製作;及時反映國家有關法律法規、行業標準、物業服務動態、好人好事和員工生活等各方面內容。

3、做好日常內部員工區域(更衣室、活動室、會議室、浴室)的檢查維護。

(二)重點工作:

1、1-10月份,按管理處要求,負責管理處每週經理人員巡視問題的彙總、整理、分析工作,出據每週質檢報告和每月質檢報告;組織管理處每月聯合檢查,跟進各類問題整改。

2、自3月份,設立管理處《員工綜合表現一纜表》對員工日常行為,工作表現進行檢查和打分,表揚先進、暴光違紀。

3、12月份:

(1)擬定管理處20__年員工滿意度調查方案及問卷,發放各部門並收集彙總和分析。

(2)配合管理處對年終客戶滿意度調查工作進行整理、分析和彙總。

(3)組織各部門按照常態業務論證結果,進行各部門崗位職責、組織架構、工作標準的編寫。

(4)從25/12正式啟動管理處內部質檢工作,調整部門人員分工,設專職質檢員,制定質檢工作要求和工作表格,參加各專業工作會議,對各部門工作完成情況及服務現場進行監督檢查。

四、物資管理及採購工作:

(一)採購:

從2月份起,由副經理負責管理處的採購工作,對所有供貨商的檔案資料進行整理,並重新審定供貨商簽定的供貨承諾書,從而繼續保證物資的質量、價格符合我們管理處的標準。

1、每月管理處各部門非辦公用品(工程物料、清潔用品、勞保福利)及非辦公用品的申購、彙總上報、跟進採買工作。

2、按月與各供貨尚及公司財務中心進行對帳、結算工作。做到帳目清楚無誤差。

3、進行其他各類特殊、專項物品的製作、採買、維修工作。

4、每月將物品結算情況上報管理處。

5、對於管理處各部門申購的各項緊急採購物品,我部能夠督促供貨商送貨及時到位

6、對於各部門申購貴重物品,我部都採取多家尋價,網上查詢或外出實地尋價,最終上報管理處的原則。

7、11月份進行各家供貨/服務廠商的年終評定,與各相關部門拿出評審意見進行評估。

五、培訓工作:

(一)培訓:

培訓是管理的前提,是管理的過程,同時又是管理的手段,怎樣調動員工的積極性,幫助員工提高自信心,減少工作失誤,把培訓和管理有效的結合在一起,使管理處整體有一個提高是我們的努力方向。今年的培訓著重點圍繞著新員工的入職培訓、公共課基礎培訓,各部門專業培訓,外部交流培訓共四方面的培訓。

1、1-6月份,組織各部門參加國貿物業服務培訓五次,重點是對客服務知識與溝通技巧;共參加30餘人次。

2、隨著員工人數的不斷增多、我部根據員工的入職情況不定期的組織新員工進行入職培訓,培訓內容主要是介紹大廈概況及企業文化、員工手冊、電話接聽禮儀、大廈安全消防常識、參觀大廈設施。讓新員工儘快的進入最佳工作狀態,更好的完成本職工作。本年度共組織新員工入職培訓8次,參加人數共計52人。

3、今年管理處更換車場人員,根據這種情況我們系統的對車場人員進行基礎培訓,從員工的儀容儀表、微笑服務、禮節禮貌、行為規範、工作制度入手由淺入深,循序漸進,儘快使車場員工的綜合素質有所提高,讓培訓與管理相結合,培訓內容力求具體並結合外包車管員工及車場收費員的文化水平低的特點,有針對性的進行基礎培訓。

為了進一步做好培訓工作,加強培訓監督管理力度,切切實實的把培訓落實到崗落實到人。所以員工通過培訓後,我們在平時的工作過程中採取滾動式檢查,也較注重培訓內容的落實,力爭做到培訓、檢查、督導慣穿一體。

4、我部還著手抓全員的公共課培訓,我們客觀、科學地制定了管理處的公共課培訓計劃和培訓內容,建立了員工培訓檔案和培訓考勤制度。保證員工100%的出勤率。同時還建立了員工培訓反饋資訊表,瞭解各部門對培訓的反饋意見及培訓需求,以便及時調整培訓側重點和內容,改進培訓質量,真正實現培訓的作用。本年度共組織員工進行公共課培訓12次,參加人數146人次。

5、各部門專業培訓組織完成情況良好,由各部門訓導員負責,我部監督,同時參加了他們的專業培訓聽課。

第三部分:工作中存在的不足、發現的問題及採取的措施,以及得到的經驗體會。

一、行政人事部作為管理處內部行政管理部門,長期以來在對管理處各級員工行為表現和基礎性制度的落實執行情況的監督檢查力度不夠;例如員工出勤及代打卡現象、行象著裝規範、辦公室環境秩序、一線服務崗位人員的行為規範等方面,沒有進行嚴格有效的監管。

在20__年工作中,擬通過質檢工作的開展和深入,把質檢工作從目前起點階段的對工作完成情況的檢查,擴充套件深入到對工作質量、服務質量、員工行為的檢查;在這方面不求“多而全”,而求“少而精”,從某個或某幾個普遍存在的問題和現象入手,從辦公室抓起,從管理人員抓起,做到上行下效,嚴肅紀律。

二、根據12月份按公司及管理處工作要求所新增的幾項創新性工作內容,如每月物品申購的費用測算和稽核,每月各類結算、支付費用和報銷支出費用的全面統計、員工加班的統計、用車費用統計等,恰恰反映出從前工作的不足和缺陷。作為管理處各類費用支出的集中彙集處,必須對各類費用進行可能的、必要的、不同角度的詳細統計,從而進行量化比較和分析,發現問題改進提高。

在20__年工作中,應擴充套件思路,對各類費用和資料統計進行細化,從不同角度,不同階段進行時間和空間上的統計,從而得出分析結果。

三、對於物品和資產管理,只進行了表面性的、基礎性的申購量稽核,而對於申購物品的必要性尚未找到有效的、合理的稽核依據;對於物品和資產的使用過程的控制和管理以及對於報廢物品的處理,尚未健全相應的管理制度和機制,有,但不完善。

在20__年工作中,應對各類物品(至少是常規物品)的必要庫存量進行列項和確定;對於一些專業物品和裝置工具的申購稽核建立合理有效的把控機制和程式;對於各部門當前使用的固定資產,低值易耗品逐級建立清查管理制度;對於報廢物品的回庫,處理進行流程的理順等等。

綜上三點所述,從人、財、物三個方面的管理工作中反映出行政人事部工作存在的問題。部門工作職能沒有得到充分的發揮,客觀的說還只是停留在一個基本層面。沒有為管理處真正起到支援保障作用,這是經驗問題,是意識問題,也是個能力問題;作為部門經理,有不可推卸的責任。

第四部分:對公司及管理處的意見和建議

一、針對行政人事部上述三方面存在問題的改善,需要得到公司領導、各職能部門及管理處的指導,幫助和支援,幫助我們發現問題,制定措施、解決問題、改進工作。

二、重點要說的是,針對一年中員工流動現象頻繁,建議公司從硬體和軟體兩方面加強管理處隊伍的穩定。考慮各級員工薪資待遇問題,建議在適當的時機給予適當提高。特別是對於技工、保安、服務和文職人員待遇的增加,以保障員工工作積極性和隊伍穩定;而在軟體方面,考慮如何通過各種手段、措施加強團隊建設,企業文化建設,進一步增加凝聚力。

從這個意義上講,員工的離職往往並不是工資待遇問題,他們要自身提高,要尋求發展,他們需要受更多的關注,在日常工作之餘,如何促使各級管理人員加強與下屬員工的溝通、交流,瞭解員工思想和需求,瞭解員工疾苦去幫助他們。