行政部工作總結參考

篇一：

在領導的關懷下、各部門大力支援和配合下、在領導正確指導下，以企業化運營模式為核心，行政部以完成全域性日常性工作為中心，樹立服從服務於大局、服從服務於全員的理念，突出行政服務管理、人事及制度管理、後勤保障、物業管理、宣傳接待及對外聯絡等五個方面工作為主線，積極開展落實好各項工作。下面我就本部門前期工作情況向各位領導作以簡要彙報。

一、工作完成情況簡要回顧

(一)行政服務管理工作

1、做好資訊、公文、函電等上報及下達工作，保證全域性資訊有效傳遞。對重要檔案等及時存檔備案，根據檔案紀要、專項活動、協議合同等不同用途分為六大類11項，做好檔案管理工作。根據實際工作情況定期報送工作專報，截至目前已上報專報20期。

2、擴充套件企業經營範圍，落實公司化運營。接收公司營業執照、組織機構程式碼證等印鑑及財務手續，建立公司運營機制，擴大經營範圍新增會議服務、展覽展示、營銷策劃等專案。巡展期間通過會議服務、展覽展示等途徑收取費用，給企業開具正規發票，實現公司化盈利。

3、日常費用支出實行預算制，做好節流。建立固定資產臺賬、辦公用品領用制度，避免浪費，努力做好節約務實工作。

(二)人事及制度管理

1、簽訂勞動合同實現社保辦理，做好企業人事工作。與員工簽訂勞動合同，建立員工檔案，完成勞動合同備案表，實現企業社保立戶，辦理員工保險，做好員工關心的個人利益保障工作。

2、制定企業化管理制度，實現企業化管理。經領導指導下發《考勤管理制度》、《印鑑管理制度》、《員工日常行為規範》、《車輛使用管理制度》等八項制度，從成立初期為加強員工隊伍建設管理，到目前在領導帶領下，工作步入正軌，努力工作。行政部也積極探索新途徑完善制度化管理工作。

(三)做好後勤保障工作，確保日常工作運營。

一是做好辦公樓設施、管道等維修工作，以及安全保衛、環境保潔等工作，確保日常執行。

二是做好辦公裝置、網路等日常維護工作，確保水電、鍋爐採暖等正常執行，安排通勤車輛及公務車調配使用，為企業工作開展提供能源保障。

三是做好食堂後勤工作，保證員工就餐質量，並形成食堂對外就餐的管理機制，印發飯票，實現收入。

(四)物業管理工作

對於總面積萬平，層，個房間的大樓基礎設施建設進行維修維護，逐屋檢查供暖管道，以採暖供熱、環境保潔、安全保衛、維修維護為保障，通過已入駐企業為契機，進行登記走訪，草擬入駐協議及收取物業、採暖費通知。

(五)做好接待宣傳及對外聯絡工作

從巡展到巡展做好後勤保障工作;從來訪到會期間接待按排、參觀工作;從接待到科研院所、客商等參觀企業及中心進行解說介紹等來訪接待工作中，均在領導的安排下，在各部門全體工作人員共同配合努力下，積極做好各項工作安排，會議接待服務、後勤保障等工作。

篇二：

一、崗位工作內容描述

1. 協助行政主管處理行政內部日常事務。

2.行政日用品、辦公用品、勞保用品的日常管理。

3.辦理員工社會保險等相關工作。

4.員工作息考勤統計、伙食費用統計。

5.檔案的收發、起草行政通知。

6.後勤食堂食品的採購等相關工作。

年度工作總結

1.規章制度制定與執行

(1) 制定《辦公用品管理制度》、《勞保用品管理制度》、初稿，已提交部門主管並下發實施。

(2) 嚴格按照管理制度執行，填寫《請購單》、《入庫單》等，每週統計需購物品，及時提交單據，確保執行率達到100%。

(3) 做好部門之間的銜接、協調工作。

(4) 制定《食堂管理制度》、《門衛管理職責》初稿，已提交未下發。

2.行政人力管理

(1)每月初根據上月食品採購費用及員工用餐次數統計員工伙食費用，準確率達到99%以上。

(2)負責員工考勤資料(《請假單》、《加班申請單》、指紋記錄)的收集、整理、歸檔並統計員工作息考勤，準確率達到98%以上。

(3)協助部門主管負責各類客戶的接待，訂房、訂餐等工作。

3 社會保險管理

(1)負責公司員工社保(醫療保險、養老保險、失業保險、工傷保險)的新參保和退保辦理，申報資訊準確率控制在100%。

(2)負責各險種社保年審，變更手續的辦理。

(3)負責各員工社保卡的製作與分發。

4. 辦公用品、裝置管理

(1) 負責辦公用品和低值易耗品的請購、採購、領用，採購及時率達到100%

(2) 行政固定資產、辦公用品和低值易耗品的領用及保管工作規範，各類裝置完好率達到98%

(3) 負責行政資產的維修和保養工作。

5.檔案、檔案、印信管理

(1) 負責公司檔案、快遞簽收發放、歸檔整理，借閱，無錯漏丟失現象。

(2) 協助部門主管負責製作公司的名片、條幅、卡片，書籍的膠裝等，合格率在98%以上。

6.費用管理

(1)每月負責公司水電費、物業管理費、機票款等其他行政費用管理，列印付款申請50多個，準確率達到100%

(2)每月按時取回各項行政費用單據、發票等。

7.環境衛生管理

(1)監督、指導辦公環境保潔工作，保持乾淨、舒適的辦公環境。

(2)負責各類保潔用品的請購、分發、登記、統計等工作。

(3)公共設施完好、乾淨、維修及時。

8.車輛管理

(1) 每月根據公司車輛用油情況，及時辦理油卡充值，及時率控制在98%以上。

(2) 統計各車輛基本資訊及違章情況。

9.後勤管理

(1)每週根據公司員工用餐人數及廚師要求按計劃進行食品採購，做到保質、保量、價格低，日清月結，帳物相符，並且在保證質量的情況下，員工伙食費用每餐控制在5元左右。

(2)負責食堂的各類裝置、日用品的請購、採購、分發，登記等。

(3)及時維修、保養各類後勤設施。

(4)上傳下達資訊，協調後勤日常事務。

二、工作心得

作為行政專員，深知工作的繁瑣，小到列印、影印、傳真、各類檔案歸檔和保管，大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產添置、採購辦公用品及對其領用情況進行統計。

1.其中與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協調非常重要，由於一個完整的任務需要大家分工合作來完成，所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。

2. 講究分工合作，分工合理，各部門都互相關聯，團隊合作尤為重要。

3. 經常與部門主管交流，有步驟，有重點地抓好自己的工作，做到忙而不亂，真正做好分內工作，在工作中要切合實際，發現問題及時向領導反應，進行交流，防止錯誤發生。

三、改進措施

在完成本職工作的同時也發現很多不足之處，主要表現在以下幾個方面：

1、由於行政部工作常常事無鉅細，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，專業知識有限，不能把每件事情都做到盡善盡美;

2、食堂飯菜質量一直沒有很好的提高;需進一步尋找解決方法。

3、車輛基本資訊、違章資訊登記不及時等，今後需及時記錄。

4、在專業技能上還有待提高，我將學習更多的專業知識 ，加強書寫和閱讀的能力。

這些都需要我在今後的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高，但並非是最快的! 接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足，不斷改進，提高自我!