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外貿業務員每月工作總結(精選3篇)

欄目: 月工作總結 / 釋出於: / 人氣:2.02W

外貿業務員每月工作總結 篇1

在這年終之際,現對來公司九個月的時間裡所作的工作彙報如下:

外貿業務員每月工作總結(精選3篇)

一.完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個集裝箱的出口到美國,14個托盤的100P彩虹出口到日本,10個托盤的60P和100彩虹到中國臺灣,及2400套圓筒和600套60P(REPLACEMENT)到美國。

主要負責

1.簽訂合同後,催客戶開信用證,並與收到後稽核,有問題並通知及時修改。

2.按制定的出貨及相關要求與貨貸聯絡租船訂艙。

3.與客戶確認相關得出貨資料後,整理單據,辦理木託燻蒸。並準備燻蒸證書。

4.協調好生產部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發貨。

5.核算出相關的出口資料,製作單據,委託辦理出口報關。

6.根據信用證要求,製作並準備相應的出口單據,去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。

7.登記相關的出口資料,並按客戶要求,每週提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。

8.將資料整理歸檔,並隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。並將每月的出口資料提供給財務。

此項工作繁瑣且重複率高(自七月份起,幾乎每週重複一次),佔去了近80%的精力。

期間因工作時間短,經驗不足,也犯過不少錯誤:

1.拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。

2.與車間及其他部門配合、協調不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現錯誤,檢查工作沒做好。

3.車間加班不及時,常被叔叔點名。

通過這段時間的努力,使我個人的耐心、細心程度及對工作的合理安排得到了鍛鍊,學會了在繁忙之中找條理,危難之中找希望。

二.與客戶進行日常的郵件聯絡。

主要負責與韓國BESTSELECTION公司聯絡關於此出口美國貨物的細節內容,一般通過郵件來回確認。包括三種貨物的包裝、結算、出貨期、產品質量、木託乾溼度、法蘭克福展位、新樣品及相關產品的變動等等內容,其中大部分是協助王總來完成。

期間曾因業務經驗少有過失誤:在事情緊急、誤解了韓國意思的情況下,與美國客戶直接聯絡。結果給客戶造成誤解,給王總帶來麻煩。

通過這項工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,並學到了好多與客戶交流的技巧及業務上的知識。但離一個成功國際貿易業務員的標準還差得很遠,在今後工作中,定會多多注意,加以改善。

三.新產品的開發,為客戶備樣。

將王總與客戶的談判結果(有時旁聽並記錄)及產品要求、變化等內容傳達給採購及生產部門,並負責監督並隨時向領導彙報工作進度。按雙方協商及客戶要求,準備樣品並負責發到美國或韓國。按不同要求,為客戶提供圖片、報價等,通過郵件反覆確認。協助銷售為B.S.

整理庫存樣品並報價;給B.S.準備從日本帶回的新樣品;給MORRIS準備美國展會樣品並報價等。

通過對此業務的接觸,使我對公司的產品有了更好地瞭解,但距離還差得很遠。這對於業務員來講是一大缺陷,希望公司以後有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便於工作起來更順手。

四.與韓國HANKOOKSHARP訂遙控鉛芯;催GOODFELA生產並儘快發貨;訂EMICRO的細太空,並與收到貨後,對於出現的質量問題進行郵件聯絡。由於出口美國貨物的任務加重,後來都轉給小畢負責。

五.處理日常工作,服從公司領導安排。

聯絡法蘭克福展位的裝修及邀請函的辦理;為領導辦理遷證準備資料;與車隊、燻蒸、貨貸、報關行、快遞等搞好關係並與之定期結算費用;服從領導日常安排的各項工作;協助行政部制定部門職責;聯絡影印機維修,電腦維護等等日常工作。

總體說來,對於領導交給的各項任務都已比較順利、較好的完成了。

展望20__年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也力爭贏的機會去尋求更多的客戶,爭取更多的訂單,完善進出口部門的工作。相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。

外貿業務員每月工作總結 篇2

x年5月4號來到公司,我作為一名試用期員工開始對場站業務進行學習,這個階段從5.4號到6.25號結束,領導的嚴格要求,系統的滾動式培訓,加上自己不懈的努力,我基本掌握了業務流程,跟許多老員工相比,我是一個新手。但這並不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就更要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐。憑藉著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態度,我除熟悉了業務的操作和處理流程外,還更深一步地瞭解到場站整個運作流程,讓我在工作時更能得心應手。6.26號我開始向獨立操作階段過度! 8.17號我遞交了轉正申請成為新東方一名正式員工,某種意義上講我開始對立操作。

工作完成情況:

自7月份開始操作截止12月15號外貿船共完船9班完成260teu.內貿完船26班完成20995teu.內外貿和船5班完成34teu

在完成公司規定工作的同時,我注重自我綜合業務能力的提高,通過公司定期的業務培訓,不盡從思想上認識到服務質量的重要性,從行動上,我更加註意溝通交流技巧的提高,我深知作為一名普通的業務員,除了要懂得一些簡單的技術和專業知識外,更重要的是需要與客戶進行溝通、交流,解答客戶的諮詢和疑問。因此,我更需要具備的是掌握全面的業務知識和良好的服務、溝通技巧。

在平時的工作中,對於新下發的各種新業務、新知識、新活動,我都認真學習,充分領會其精神,並且牢記;對於一些基礎業務知識,我經常會翻出來看看,做到溫故而知新,熟能生巧,半年多的學習、思考和總結,再將這些運用到實際工作當中我已經與船公司、碼頭計劃、重點客戶形成了融洽的協作合作關係。在這個過程當中我的總指導原則是,:信譽第一,服務第一,客戶利益至上做到背箱不拖時,落箱不壓車,新系客服.誠信服務。。海爾總裁張瑞敏有句名言:在同樣的條件下,服務得好可以贏得顧客或創造顧客;服務得不好可以失去或消滅顧客。誠信是一種資源,一種資本,是優質服務的靈魂。我作為業務部的一名員工會更加的做到認真查詢差距,同時學習、借鑑其他師傅們的先進經驗,取他人之所長補己之短,使在業務部的我不斷茁壯成長。

工作過程中出現的問題:

1. 操作出現過失誤,每當遇到操作出現失誤,我的第一意識是趕緊補救,無論是誰的原因,決不讓問發展下去,對自己的操作失誤我從不推卸責任,有了一次的教訓,我會認真總結,查詢問題根源,努力同樣的錯誤決不讓他出現第二次。

2.與同事相處過程中出現過摩擦,對於這個問題我是這麼認為的,性格、做事方式的差異是開始出現問題的原因,每當工作過程中人際關係出現緊張,我會主動與他們溝通、交流。避免因為關係問題影響工作,做到誠以待人、寬以待人。一個新員工要融入一個工作環境,需要自己去適用,需要大環境的接納,這需要一個過程。也許是因為我的主動和真誠,現在的工作環境我覺得非常和諧,同事關係也非常融洽。

總的來講,這一年是緊張而充實的一年,從學習到頂崗我用最短的時間完成過度,工作過程中我努力縮小與老員工的差距,在完成安排的工作前提下,不斷學習總結,因該說作為業務員我已漸漸成熟。

x年已經向我們招手,新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,總結x年的經驗相信我會做得更好!同時希望公司考慮我的情況能夠給我增加工作量,相信我,我能行!

外貿業務員每月工作總結 篇3

目前,處在我的銷售階段,我認為:工作總結,就是將自己的工作學習過程用文字來梳理一遍,使自己能夠體會得更深的一種方式。

一、過程

孔子曰:“溫故而知新”。我就藉助這種方式,將我短短几個月的工作學習過程再溫習一次,希望自己來年能夠將自己的記憶體不斷擴大,不斷接收到新的知識。

八、九月份感覺在養精蓄銳,工作的基本主要內容仍然是:製作基本單據的第一份草稿.偶爾一個星期也會有一個詢盤,銷售經理為了鍛鍊我,也讓我一直持續跟進一個“四款化妝包”的詢價。

十月份,開始有點緊張了,似乎到了我們的旺季,整個辦公室有點“沸騰”的感覺。加之,10月20號的香港禮品展即將來臨,邀約、準備,我們不僅忙著手上的訂單,更是偷出空閒來篩選樣板。同時,我更是擔心我自身的素質,我能不能去呢?最終,我還是有幸參加了,並且見到了如約而至的客人,心情很是高興。

十一月份,對於一家工廠來說,我們的訂單會有點“火爆”的感覺。邊忙碌著基本工作,剩餘的時間用來做展會後的跟進。在一遍“嘟嘟”“咚咚”“嗒嗒”的聲音中,在本月末我也迎來了第一張訂單。

十二月份,一門心思撲在了第一張訂單上,擔心、憂慮、擔心,最後在大家的共同努力當中,順利出貨了。在本月末,我又迎來了第二張訂單。

一月份,臨近新年,心情似乎有些躁動、不安靜,只想完成手頭的工作,並不想為自己安排更多的活兒,想回家了!

在這個過程當中,我明白:有些事情做了並不一定會馬上體現出價值,但或許它可以對映到其他方面,可能在某一方面它又會帶來很可觀的回報。

有些事情,你做的時候,首先就得考慮它的價值,因為一旦牽涉到一連串的負面問題時,你做的不但毫無任何價值,並且有可能殃及他人,損害了大家的利益。

而保持一顆平靜的心,慢慢的、有條不絮的做事情,會幫助你看清楚一切。

二、待解決的問題

1. 價格問題

(1)面對不瞭解的客人,報價時採取常規演算法.

(2)面對熟悉的客人時,報價會適當做一些調整。充分考慮顧客願意付出的成本,實現成本的最小化,形成規模效益。這樣,我們為顧客提供價值和追求回報(利潤)相輔相成,相互促進,客觀上達到一種雙贏效果。

(3)面對同一個詢盤,第二次報價時,

①與第一次相差不大,皆大歡喜

②與第一次相比,價格低了很多,在原材料價格未大幅度下降的的情況下,一般這種情況不會出現,如果出現了,我們就會懷疑質量以及生產能力問題了。

③與第一次相比,價格高了很多,這種情況出現的可能性較大,產生這種現象的原因很可能是因為實物與電子檔描述的差距(生產商觀點)。

作為銷售面對客戶,客戶卻不見得會這麼理解,所以我們需要有其他的理由來說服客戶。因此,我希望在以後的詢盤當中有類似情況出現時,希望能知曉價格漲幅過高的必要、充分並且具體的理由。

因為,顧客總是希望質量好,價格低,特別是在價格上要求是無界限的。我們不能過於尾隨他,但要讓他稱心如意,做好我們的CS銷售基本原則。(不過從我們的銷售模式來看,似乎採用的是4PS,因此價格關顯得尤為重要,不知道以後我們會不會改變4PS的這種觀念呢?我個人不大喜歡將產品價格定位,然後向顧客收取多少錢。我認為:應該先從顧客那瞭解,他願意付多少錢,然後按著這個價位為顧客把關。不過這樣做,目前對於我來說,在實際操作中存在一定的難處)。

2. 產品知識問題

當客人對我們的某一同類產品感興趣時,就會有許多想知道的問題。作為閱歷淺薄的我,很多實在是回答不上來,導致客人問一句,我再問、再回答的尷尬局面。因此,我希望在詢價時能順帶獲得儘可能多的有關此項產品的資訊。(不用加大工作任務量,按照自己平常對此產品的接觸、經驗與瞭解讓我獲得更多資訊)。隨著產品知識的互相傳遞,隨著時間的積累,相信在大家的幫助下,我也會知道得越來越多,面對有關產品的知識問題便不會感到恐懼了。

3. 樣品品質把關問題

這實在是一個惱人的問題,以我的鑑賞能力,只能看外表。興許以後會不斷成長,把好品質關,讓雙方減少頭疼的問題。

三、認識

從總體來看,我們公司的銷售涉及到以下一個銷售鏈:

國內生產商——國內貿易公司——國外貿易公司——國外批發商——國外消費者(最終買家)

從買家的角色來看我們處於一級銷售鏈,與國內諸多生產商關聯,我們有豐富的供應商資源。

從賣家角色來看我們處於二級銷售鏈,面對全世界國外各式各樣的買家,我們的客戶群龐大,無論從買家還是從賣家來看,我們的優勢都是顯而易見的,然而如何讓兩者形成互相需求、利益共享,共同發展從而成為當今強大的企業集團是我們共同奮鬥的目標所在。

銷售猶如一場戰爭,銷售人員處在前線衝鋒位置,而採購則是後盾、是基礎、是盤旋蜿蜒深埋地下的樹根,根深了,後援與儲備力量充足了,銷售人員發起的衝鋒,才能取得進攻與全面突破。當然,這也是一個互動過程,銷售人員的突破自然也會帶動採購的發展,也會讓採購的供應商變得越來越強大,根基也會越來越穩,越來越深,然而如何繼續保持這種持續上升的狀態是我們當前的首要任務。

在這裡,我看到了我們的優勢,所以我相信我的選擇,並且相信會有一個美好的未來。

四、目標與計劃

自我方面:

1. 樹立積極的態度並且保持它。厄爾.南丁格爾說:“我們的思想決定了我們會成為什麼樣的人。”態度的關鍵並不是一種感覺,而是一種自我啟發的狀態。而保持這種啟發的狀態,則必須有一個日積月累的過程。

2. 定下小計劃,把任務交給自己,讓自己滿意

3. 集中精力,尋找機會

4. 幫助別人。對銷售另一種理解是:幫助別人做生意。

5.享受工作帶來的樂趣。每一個成功的人都喜歡自己所做的事,正因為熱愛自己所從事的工作,才能帶著狂熱、帶著激情去做。

工作重點:

1. 新客戶開發

新客戶的開發,對於剛剛入門的我來說,是銷售的一個必要切入點。

① 從所有的客戶資料中,篩選出少許潛在有力的客戶。

② 瞭解潛在客戶,也瞭解自己。“知己知彼,方能百戰百勝。”

在與客戶交流、溝通之前,先了解顧客以及銷售市場,藉助一切可利用的資源,收集客戶有關資訊。

③ 傾聽。在第二個步驟有了一定的效果之後,就需要慢慢的建立友誼關係了,耐心聆聽客人的各種需求,也藉此機會能瞭解客人更多資訊。

④ 溝通、交流,進一步的發展友誼關係。

⑤ 有了一定的基礎後,可要求客人發來詢盤。

⑥ 詢盤持續跟進後,如果條件允許,可要求見面洽談,這樣可以大大加速互相之間的誠信度。

⑦ 雙方之間有了不錯的誠信度,生意自然而然會不請自來。

以上都需要針對潛在客戶做一個持續的進攻。

2. 銷售終端能力的提升

銷售任務的最終實現決定於終端的銷量,而終端銷量的提升主要決定於兩個因素。一是終端銷售技能的提升,比如說以前有10個潛在客戶,只能成交1個,現在銷售技能提升以後能成交5個,這明顯就比以前增長了40%。而要做到這一點,就必須提前做好計劃以及學習,將一些比較好的銷售方法融入腦中併力求熟練運用到實際銷售當中。

3. 和每個客戶建立長期的關係

不管是潛在客戶還是已經合作過的客戶,都需要建立長期的友誼關係。有一條古老的商業格言說:“條件一樣,人們想和朋友做生意。條件不一樣,人們還是想和朋友做生意。

可見,友誼的力量之大,另外,由已合作過的客戶介紹過來的客戶更是非常難得,我們要好好把握這樣的機會以及持續不斷的創造我們的口碑來發展這種有利的趨勢。

雖然,發展這樣的關係需要時間來認證,但我相信我會保持對工作的激情以及儘自己最大的能力去發展和維護這樣的關係,相信我會交到很多不錯的朋友。