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後勤工作總結(精選11篇)

欄目: 行政後勤工作總結 / 釋出於: / 人氣:1.87W

後勤工作總結 篇1

一、改善硬體環境,打造美麗校園

後勤工作總結(精選11篇)

1、根據學院總體規劃,進行系列工程建設。

首先,3月28日,由拆除長廊和建立校園區與家屬區隔離網工程為序幕,西院操場美化工程開工。至此,遼大外院總體規劃與美化系列工程第一戰役打響。工程首先從拆除長廊開始,同時進行搭建校園區與家屬區的隔離網工程。為節約資金,隔離網使用了從長廊上拆下來的舊鐵管作為框架,減少了費用支出。同步進行的還有拆除操場周圍的鐵柵欄工程,到4月11日,操場周邊的鐵柵欄全部拆除。4月13日,學子路鋪設開始,4月30日校黨委姚書記為學子路竣工剪綵。據粗略統計,整個工程為學院節省開支達6萬餘元。至此,第一項規劃與美化工程宣告結束。

其次,為更好地體現校園的文化氛圍,創造優良的學習和生活環境,學院決定在操場西部建設校園文化廣場工程。後勤處按照學院的統一部署,制定了校園文化廣場整體設計方案;同時,我們對整個工程做了周密細緻的安排,成立了工程領導小組和施工領導小組,明確分工,責任到人,確保工程保質保量如期施工。根據目前施工進度,工程雖受到雨季的影響,但按期竣工應該不會受到太大影響。

第三,主樓後鋪設方磚與美化工程,為校園文化廣場的建設增添了色彩。拆除了原來的磚混結構乒乓球檯,地面鋪上了方磚,靠馬路一側用甬路和草坪勾畫成不均等的長方形,為校園文化廣場增添了美感。

2、打造綠色校園、生態校園,植樹種草。

為形成校園內的良好生態環境,後勤處抓住植樹的大好時機,從3月20日開始,開始了大規模的植樹種草活動。到6月底,共新栽樹317株,移植樹木60餘株,從目前情況看,總的成活率可以達到90%以上。其中新栽樹情況具體分佈如下:

樹名

株數

栽種地點

西安檜柏

柏樹球

北京檜柏

其它

大門兩側圍牆

58

大門西小樹林

39

主樓後

44

操場西側

115

7

操場北側

30

2

體育館北側

22

合計

203

66

39

9

另外,為美化校園環境,實現立體綠化,在院牆四周裸露處新栽種地錦1500株,其成活率可以達到95%,預計到明年夏季,院牆將全部被綠色覆蓋。

入春以來,我們一直非常重視種草工作,在這項工作中,我們結合學院的實際情況,本著少花錢多辦事的原則,把原有的草坪分割之後重新移種,在主樓前、操場北和食堂前,共移種草坪約__平方米,使綠色植被面積得到了延伸。

3、拔除廢棄線杆,整理線路,為校園環境的整潔有序創造了條件。

包括操場周圍8根線杆,主樓前4根線杆,另外運出原來東院餘下的10多根線杆,至此,院內現有可以拆除和運出的線杆除了在東院僅剩的幾根,其餘已全部運出,餘下的也將於近日運走。

整理院內的雜亂電話線,重點解決了主樓前和教學樓前的電話線的雜亂問題,同時兼顧其它場所的私拉亂扯線路問題。

二、靠服務鑄就品牌,靠理念塑造未來

後勤的工作從根本上說是服務工作,只有提供良好優質的服務才能為自己的職責提供最好的詮釋。我們抓住關鍵,結合下屬各個部門的工作崗位實際,改善工作作風,以服務為根本,開創了新局面。

1、維修方面,力求服務及時,確保服務物件滿意。維修作為後勤的一個視窗,其重要性不言而喻,但究竟怎樣才能做到服好務,光靠熱情還不夠,必須有一個科學的體系。我們通過流程對維修工作進行監控,通過資訊反饋對服務人員進行監督,通過維修傳票對物品消耗進行管理。實踐證明,我們已經找到一條行之有效的維修管理途徑。

後勤處__年工作總結

__年是外語學院發展史上不平凡的一年,是決定今後發展規模和辦學方向的關鍵一年。學院後勤全體員工時刻以學院為中心、以服務為目的,不斷追求卓越和創新,始終保持一種求真務實的工作作風

和真情服務的精神風貌,努力以優質服務展示後勤風采,打造一個名副其實的高校後勤,為學院迎評促建和改革發展提供堅實的後勤保障。下面將一年的工作總結如下:

一、基本建設方面:

今年,我們建了一棟11372.7平方米的學生公寓樓.到目前為止,這棟大樓已經拔地而起,主體已經竣工,並已經驗收合格,為創世紀杯工程打下堅實的基礎.明年開春進行內外裝飾.這是外院歷史上最大的基建工程.這棟學生公寓的建設意義重大,預示著外語學院還要繼續發展,也是外語學院發展史上標誌性建築。這說明外語學院有新的更大的發展.再有一個就是食堂的改建工程.食堂原有面積是2158平方米,改完後,增加473平方米,可以同時容納__人就餐。改建後的食堂是遼陽市最好的食堂,無論是就餐環境,還是裝置都是一流的,食堂改建是從7月15日學生放假開始的,要讓新學期開學的第一頓飯按時吃上,可以說時間緊,任務重,我們克服和重重困難,加班加點搶時間,保質保量按時完成任務,體現了後勤能打硬仗的特點。工程總決算2,192,130.66元。

二、修繕方面:

學生一、二舍之間改造工程。改造下水管線80多米,徹底解決下水堵塞的問題,鋪花崗岩路面426平方米,馬路邊石272米,植草坪1200平方米,整個工程最後決算是168,701.00元,節省資金6萬元左右。

為迎接評估整個主樓內部粉刷共計16,432.25平方米,工程最後決算為72,872.34元。維修主樓大門及辦公室、教室的門共65扇,維修主樓頂部水泥瓦及木樑,更換排水管道、維修老虎窗,粉刷外窗沿,鋪設方磚路面及搶修瀝清路面500平方米。裝修主樓會議室兩個,共計239平方米,工程造價為6萬元,施工方並贈送學校價值為8000元的投影儀一臺。這些為評估順利過關打下堅實的基礎。雖然評估專家沒到武聖校區來,但我們也為迎評做出了自己的貢獻,同時,這也是對我們的一種考驗和檢驗。

為迎接05級新生,維修和製作講桌80個,維修桌椅501套,安裝和維修學生床130餘套,學生三舍(小黃樓)整個供電線路、開關全部改造,在新生報到前順利完成,為迎新工作順利開展作好了物質保障。

恢復取暖管線100餘米,使主樓大門衛80平方米恢復取暖。水房變頻給水裝置改造工程,更換15千瓦變頻器一臺,15千瓦50_50水泵兩臺,工程總造價3.2萬元,解決供水不足的問題。

日常的維修量較往年有較大增加,但還是按照我們提出的第一時間、第一服務、第一質量的服務理念完成各項任務,付出了艱苦的努力,這是後勤精神的一種體現。同時我們也嘗試用科學方法進行管理,設立全天報修電話、調整了工作流程等。全處上下,更新思想,樹立科學的服務理念,本著“務實、開拓、進取”的指導思想,打造和諧後勤,為外語學院的發展和建設做貢獻。

三、綠化、衛生方面:

綠化方面。新植草坪2864多平方米(含一二舍間工程),植樹30餘棵,為迎接評估擺設花草__多盆,美化了校園。常規的工作是樹木的維護、打藥、剪草坪等都有條不紊的進行。

五、供水改造

為推進家屬住宅用水的社會化,__年8月21日,四、五、六號家屬住宅樓的自來水先期向自來水公司移交,共計137戶,使四、五、六號家屬樓用水與學院徹底剝離。

六、其它工作

1、配合各搬遷部門,做好相應的後勤保障工作。

2、保障日常的供水供電的正常執行

總之,在學院的正確領導和指揮下,後勤完成了階段任務,在今後的工作中,我們仍將繼續努力,爭取為學院的建設和發展做出更大貢獻。(__年9月10日)

__年後勤主要完成工作

1、完成了建築面積為11372.7平米學生公寓樓建設任務,是我院基本建設過程中單體建築面積最大的建築,主體已被評為“省優主體工程”。

2、完成圖書館外牆裝飾及室內維修任務,對屋面進行改造,解決了原設計的防水缺陷問題,並新增建築面積1200平米。

3、在實現家屬住宅樓自來水社會化過程中,克服重重困難,最終將住宅用水的管理移交至相關部門,使這項工作圓滿結束,。

4、科學管理,本著“一切為了學生,為了學生一切”的精神,從日常服務到與學生相關的維修,積極穩妥及時地為學生提供完善的後勤保障。

5、順利完成__年迎新工作,配合教室的調整,協調相關部門,從桌椅配備到電力供應做到了及時,有序。

6、嚴格執行招投標操作規程,按章辦事,確保在採購過程中少花錢、多辦事。

後勤處學期工作總結

(__——__上)

本學期,在院領導的正確領導下,後勤處圍繞學院的中心工作,立足本職崗位,強化崗位服務意識,著眼於學院建設發展的大局,全力打造嶄新的校園環境,基本完成了本學期的工作任務,總結如下。

1、完成了建築面積為11372.7平米學生公寓樓建設任務,這棟大樓的投入使用,創了我院發展歷史上的幾個第一:第一棟單體建築面積過萬的建築,第一棟投資過千萬的建築,第一棟超過六層的高層建築(包括地下室和閣樓共9層)。其主體已被評為“省優主體工程”,有望在明年的評比中獲得“世紀杯”。

2、完成圖書館外牆裝飾及室內維修任務,對屋面進行改造,解決了原設計的防水缺陷問題,並新增建築面積1200平米。改造後,從外觀上看,圖書館與新建學生公寓渾然一體,已絲毫沒有了往日的陳舊與不諧調形象,與學生公寓的連體成功,為學院增添了一處新亮點。

3、在實現家屬住宅樓自來水社會化過程中,克服重重困難,最終將住宅用水的管理移交至相關部門,這項工作圓滿結束。住房社會化後,隨之而來的相關工作都在按部就班進行,此前,居民用電已移交至電業管理部門,本學期完成了飲用水的社會化工作。預計不用多久採暖也將實現社會化。

4、科學管理,本著“一切為了學生,為了學生一切”的精神,從日常服務到與學生相關的維修,積極穩妥及時地為學生提供完善的後勤保障。完善維修流程,從報修到維修,再到驗收,從環節上為教學與生活提供了正常運轉的保障。

5、順利完成__年迎新工作,配合教室的調整,協調相關部門,從桌椅配備到電力供應做到了及時,有序。每年的迎新生工作都是後勤工作的“重頭戲”之一,需要動員後勤全體職工,以確保此項工作在後勤方面不出差錯。

6、成立了由院領導牽頭的招投標專門機構,後勤具體負責。嚴格執行招投標操作規程,按章辦事,確保在採購過程中少花錢、多辦事。

後勤工作順利開展與點滴成績的取得離不開院領導的正確部署與相關工作的密切配合與大力支援,我們相信,在新學期裡,我們會乘著學院發展的東風,爭取更大的成績!

後勤工作總結 篇2

本學期學校的後勤工作按照學校的後勤工作為教育服務、為教師服務、為學生服務的原則,繼續努力改善辦學條件和提高後勤管理水平,做了一定的工作。現總結如下:

1、做好安全保衛工作

(1)加強安全工作的領導。把安全教育、安全工作列入學校工作的議事日程。注意校舍和消防設施的維護,做好防火、防毒、防震、防盜等工作,及時發現和解決不安全因素,防止事故的發生。

(2)加強對校工和保安員的教育管理,保證日常值班保衛,環境清潔工作的正常進行。

(3)節假日安排教師值班,教師值班履行職責,作好值班記錄,有情況能及時向領導彙報,及時處理。

(4)財務室、電腦室、多媒體電教室人離後要開防盜報警器,防盜報警器每學期檢修一次,有問題及時聯絡報警中心維修人員維修,以保障學校貴重財物的安全。

(5)各教室、辦公室、場室,做到人離燈滅,開源節流,放學後關好電源、門窗。沒有因工作疏忽導致財物損失或造成浪費。

(6)加強安全教育工作,因地制宜地開展安全教育,培養師生自救自護的能力。凡組織學生參加文體活動、社會實踐、郊遊、勞動等能認真採取妥善預防措施,保障師生安全。

2、做好學校資料的收集和保管工作

各部門把在學校管理與教育教學各項工作和活動中形成的檔案、材料,有關人員負責整理並及時移交教導處整理歸檔。學校成立了綜合檔案室,並制定了檔案管理制度。學校檔案室逐步完善檔案綜合管理升級工作。

3、做好學籍管理工作

把全校各班學生的學籍資料輸入學籍管理軟體,做到學籍管理現代化。每學期做好轉學、插班、休學、退學學生的辦理工作,及時統計學生註冊情況、借讀生名冊等,列印在校學生名冊, 及時向上級和學校各部門提供準確有效的資料材料。

4、做好學校財物管理工作

各科使用的教具、學具由專人負責管理;教學班裝置由班主任負責管理;各專用室財物由專人員負責管理,定期檢查,及時保養和維修。配給各班使用的電教裝置(投影儀、錄音機)、掛鐘和小黑板原則上每年都在固定的課室使用,電教裝置每學期結束時交儀器室存放,檢查保養,開學時領回。發現裝置不能正常工作或損壞及時向學校報告,如自然損壞由學校維修;因違反紀律或故意損壞由損壞者賠償;因班級管理不善而造成損壞,學校維修後作登記,作為班級評比作參考資料。班級課桌每年暑假由學校大修一次。

5、做好場室管理工作

按學校的發展和規劃逐步完善和規範各種場室。各專用場室建立管理制度,並由專人負責管理,非有關人員使用時須經專管教師或行政同意,並作好登記。

6、做好學校水電管理和維修工作

經常檢查校舍水電設施是否正常工作,及時發現問題及時處理,保障學校教學秩序的順利進行。

7、做好學校各種資料的統計工作,做到及時準確。如年初報表、幹部名冊、行政事業單位情況統計、人事統計、專業技術人員統計、學員資料統計、教學裝置儀器統計、學校房屋建築調查統計等。

8、管理好校園花草樹木,聘請了養花工人,負責花草的日常護理工作,營造一個優美的育人環境。

9、做好網上收發檔案的工作,保證上級佈置的工作得以及時落實。

10、抓好校舍裝置、設施的添置及維護

調入或購置的裝置及時由專人入冊登記,裝置專人管理,定期檢查,及時保養和維修,使用率較高,完好率校高。本學期安裝了淋花水管系統,解決了淋花用消防水的違規問題,保護了消防設施。本學期正積極籌備開設學校飯堂的事宜,希望下學期能投入使用,使學生的午餐更有保障,家長放心。

後勤工作總結 篇3

20xx年已經過去了,回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵,時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始到來,後勤年終工作總結。

在這一年來按照領導的安排,我主要負責後勤服務和食堂管理工作,本著吃苦耐勞、甘於奉獻的做事原則,在工作中從不計較個人得失,樹立愛行如家,愛崗敬業的良好作風,充分發揮主觀能動性,較好地完成了領導交辦的各項工作任務。現對這一年來的工作總結如下:

一、食堂工作

對於一名食堂負責人來說,清晰準確的食堂賬目及成本的合理控制是關鍵,因此把住食品進貨關便成了重中之重。

為了妥善完成這項任務,嚴守財務紀律,每次採購時都要求食堂2人以上驗收簽字,及時上帳,保證了經費的專款專用,在節約的基礎上為大家採購到新鮮的原料。

其次是食品衛生、環境衛生問題。作為一個集體食堂,嚴格落實食品衛生安全,關係到每一位員工的身體健康。首先,食堂工作人員每年都要定期進行體檢。其次,不定期對工作人員進行思想教育、貫徹落實食品衛生法的要求等。通過學習,提高工作人員在工作中的服務質量和意識,切實做好食堂的食品衛生、環境衛生和個人衛生。餐具的“一洗、二衝、三消毒”工作,工作臺做到隨用隨清,每週對廚房進行一次大清掃。如發現工作中有不到位之處立即指出,勒令及時整改,工作總結《後勤年終工作總結》。要求全體工作人員認真做好本職工作,明確職責、各司其職、服從分配、隨叫隨到,保證員工正常就餐。

在此,對於食堂工作人員一年來不辭辛苦,發揮團隊精神,大力配合我的工作,確保全年無食品安全事故發生,表示深深的感謝!

二、裝修改造工作

今年,我行多家網點進行了裝修改造,在裝修搬遷過程中,自己能夠積極主動配合其它同志工作,利用下班後及休息日的時間,保證了新網點及時正常營業。

三、水電等維修工作

我行網點多,本人負責各網點日常的水電等維修工作,在不影響各網點正常營業的情況下,利用晚上和休息日先後對滑翔分理處整體樓內自來水主管道進行了更換、雲六所暖氣進行分戶改造、支行廚房通風及裝置安裝改造。由於負責的事物繁雜,突發事件不可避免,總之不論是白天、夜晚還是颳風、下雨,只要接到事故電話,都會以最快的速度趕去支援,保證支行的用水用電安全執行。

除此之外,還有一些較繁雜的工作,在此不一一述說。

四、存在的不足

一年來,在支行領導和同志們的幫助下,自己在分管的工作中盡心盡力地做了一些工作,取得了一些成績,但我也深知自己取得的成績與支行領導的要求,與全體員工的期望還有不小的距離,還存在很多不足;如面對繁忙的工作還存在一些急躁的情緒,在某些管理上有時還要求不夠嚴格,業務管理方面學習還不夠深入,工作思路不夠開拓等。

針對以上存在的問題,我相信有領導和同志們的幫助和支援,有堅忍不拔的信念及對工作的熱忱,在今後的工作中定能不斷克服缺點,努力完善自我,在本職崗位上做出更多的成績、更大的貢獻,使自己的思想和工作都能更上一個臺階!

後勤工作總結 篇4

尊敬的各位領導、各位同仁,大家好,行政後勤工作總結。我是20__年11月被聘為我院__處副處長的,兼任原總務科長,後勤黨總支委員,原綜合黨支部書記,主要分管總務科、房產科、養殖場,協管餐飲服務管理部。供職後我從謙卑做起,以感恩的態度,適應新工作,履行新職責,圍繞學院新時期的中心工作,把總務後勤“三個服務,兩育人”的宗旨觀念貫穿於實際工作,堅持“一站式”服務理念,在各級領導的關懷和同志們的支援下,基本完成了既訂工作目標,努力做到勤而有效,勞而有果。下面把我一年來思想工作上的實際情況向大家做以彙報。一是在實踐中鍛鍊自己,素質修養得到提升。能自覺系統地認真學習黨的xx大精神,關注奧運,思想觀念上與時俱進,把科學發展觀,以人為本,建立___社會等重要思想理論作為工作中的指導思想,在實踐中加深理解和認識,理論聯絡實際,努力提高自身的政治素養;擔任副處長工作後,注重在實際工作中不斷提高業務水平和工作能力,適應新要求,當好新角色,在抓好日常分管工作的同時,還執筆起草了《___處責任制度彙編》,及時完成我處部分日常材料編寫,今年給學院報及網頁撰稿的5篇文稿均被採用登載;加強與省教育廳後勤服務管理中心各協會的聯絡,協調工作,積極參與省教廳後勤中心組織的各項學習交流參觀活動,開闊視野,增長才幹,密切關係,增強互動,自己的組織、協調、管理能力得到了進一步的鍛鍊。二是從小事做起,做到後勤保障服務工作及時準確高效。學校後勤無小事,努力從點滴做起,從基礎抓起。完善總務科標準化的備品臺帳,嚴格標準化備品庫房要求,訂期開展院備品用具清查,及時掌控情況,加強備品採購稽核程式,嚴格發放制度;積極發揮總務資訊員機制,順暢資訊反饋渠道,使總務服務工作更加及時準確,提高了工作效率;訂期進行小維修,小改造,小維護的普查工作,在資金緊張等多種不利因素下,不等、不靠、不推諉,做到規劃到位,工作到位,服務到位,育人到位,新學期前總務科把拖把、掃把、衛生清潔用劑、五金等用品賒貨到庫,為學院師生有一個良好的工作和生活環境提供基本保障;提出了後勤職工要在工作中爭做“好四員”活動,即“不怕苦累,當好維修員;愛院如家,當好___;滿腔熱忱,當好示範員;及時準確,當好資訊員”,收到了良好效果。今年以來完成排汙系統大中型維修就近20次,疏通排汙管道和修理廁所有300多次;給新留學生公寓配備桌椅200套,黑板18塊,維修階梯教室和普通教室桌椅近600多次,更換水嘴有550個,窗戶拉手840多個,門櫃拉手近300個,門暗鎖70多把,維修床近900張,清運生活垃圾__多立方,發放拖把、掃把、電具等生活備品萬餘件,工作總結《行政後勤工作總結》。三是貼近實際,服務師生,努力促進___校園的建設。在學院教學水平評估準備工作中認真履行職責,全面理解和落實“20字”方針;在校園室內公共區域衛生整體環境上加大管理力度,常抓不懈,不留死角,努力打造文明潔淨校園形象;開學初,在資金缺乏,時間緊,任務重的情況下,房產科組織力量加班加點組織對學院近370個學生宿舍及3萬多平方米走廊進行突擊維修粉刷清理,配合了迎新工作順利進行;根據教育部要求切實做好學生伙食補貼和困難學生補助工作,上半年發放學生補助金72萬多元,為平安、___奧運舉行,穩訂校園大局做紮實細緻工作;成立了大學生伙食管理委員會,促進學生就餐的自我管理,夥管會成功舉辦了我院第一屆以伙食為主題的大型綜合文藝晚會,活動照片被中國食品報將要出版《中國高校餐飲》一書採用,同時受到學院主要領導的好評;認真對待學院員工住房情況普查工作,建立了住房貨幣補償全員檔案,為全面進行教職工住房福利補償發放做好了充分準備,圓滿完成了與院工會對單身教工宿舍管理工作的交接;有重點地抓了20_年學院十一項工程中的教職工食堂籌建工作,廣泛徵求各部門、住校教師意見,集思廣益,一個寬敞潔淨充滿文化氛圍的食堂,___份為全院教職工就餐提供服務,學生第三食堂也按計劃籌建正常運營,緩解了學生就餐壓力,科學管理見成效,實現了當月近四萬七千元盈餘,掀開了歷史新篇章。四是以人為本,相信群眾,依靠群眾,努力創造___工作環境。實際工作中,大力倡導積極向上的人生價值觀和社會道德觀,崇尚公正、公平、公開原則,充分尊重員工的好意見好建議,注重發揮中層幹部和職工的主觀能動性,相信他們的覺悟,相信他們的能力,讓他們放手工作,大膽工作;在處領導班子中,努力當好助手,當好參謀,當好配角,充分發揮職能作用;能放下架子和單位職工處感情、交朋友,真誠相待,時刻提示自己要寬容人,包容人,做職工的貼心人,關心職工的生活,傾聽呼聲,積極組織黨員為困難職工、災區奉獻愛心,原綜合黨支部___家庭遇到暫時困境時黨總支開展的幫扶活動,得到廣大黨員職工積極響應,營造了後勤團結互助,友愛___的工作氛圍。_x_年總務科被學院確訂為“三育人”先進集體。201_總務科的____志被光榮地評為市級優秀黨員,我被評為市級“三育人”先進個人,同時被省高校後勤辦公室主任聯誼協會確訂為副祕書長。尊敬各位領導、各位同仁。以上所做的工作,是在院黨委,學院領導的正確領導下,按照分工履行的職責。成績的取得,得益於處主要領導的正確決策,得益於黨總支領導的正確引導,得益於我分管部室幹部和員工的共同努力。我清醒地看到,在履行職責過程中,還存在一訂問題和缺點,在今後的工作實踐中我會在領導和同志們的幫助下加以克服和改進,努力為__學院的發展建設做出新成績

後勤工作總結 篇5

一、積極開展科學發展觀學習,努力解放思想,開拓創新。

根據管理局學習活動的安排部署,我們後期中心積極開展學習工作,通過學習有關檔案、書籍、報刊,進一步夯實了理論基礎,拓寬了知識面,提高了政策領會能力,增強了服務意識。在深入貫徹落實科學發展觀活動期間,我中心同志認真參加學習會、座談會、外出學習10餘次、撰寫有關理論文章、學習心得、調研文章。通過開展學習活動,提高了我中心全體幹部職工的積極性、責任意識和服務意識,為提升機關後勤服務水平注入了強大動力。

二、團結協作順利完成後勤保障各項工作

中心日常工作有各種費用的收取和繳納;財務管理;物資庫房管理;書信、書刊、報紙的收發;食堂管理和提高菜品質量工作;裝置維修保養和換季大檢修;衛生保潔;會議服務等,都順利地進行,這些工作都是我們後勤服務中心的日常基本工作,在今年的工作中我們認真負責的保證了這些基本工作的正常執行。

1、今年1—11月,中心共完成各類大、中型會議的安排和接待任務共491場次,重點保障了區裡召開的人大會、政協會等,接待參會人員7、7萬餘人次,收入約17、7萬餘元;為進一步做好國有資產執行管理。使國有資產繼續增值保值,我們重點做好寫字間、門面租金的催繳上交工作,房屋出租利用率非常高,目前,完成寫字間、門面出租收入約45萬餘元;我中心為全區車輛保險118輛;完成大黃路28號住宅產權登記辦證和參加屋面拆違工作。收取各部門衛生用品攤銷和洗滌費2多萬多元。

2、為幹部職工提供優質餐飲服務。為做好機關飯堂的餐飲服務工作,我們做了以下幾方面工作。增強服務意識,督促民生公司提高烹調水平,促進餐飲服務上臺階,每天提供早中兩餐,日就餐人數約450人次。執行嚴格的衛生制度。為確保餐飲衛生,我中心層層把關,抓細節,嚴把採購進貨關,保證採購原料的新鮮。堅持每天對各類蔬菜、肉類進行驗貨過稱,定時對就餐大廳、包間進行清潔;聽取機關幹部的意見,努力保持菜色的新鮮可口和多樣化。為機關各部門職工熬製綠豆湯和酸梅湯、發放汽水飲料1200餘人次。

3、為了提高機關綜合大樓、和平路辦公院和金湯街辦公樓的服務水平,我們推進服務工作社會化,引進物業管理公司對機關大樓的服務工作進行管理,積極配合做好物業管理市場調研和相關材料的收集工作,為即將開展的物業公司選取做好前期工作,屆時,機關服務工作將踏上一個新的臺階。在今年的工作中,我們加強上崗工人培訓,包括電工7人、電梯工4人、二次供水管理人員1人換證,餐飲工作人員堅持培訓上崗,持證上崗。後勤中心全年不間斷維修服務,認真履行工作職責,加強巡查維保力度,完成辦公區內配電室、中央空調機組、電梯、熱水機組、冷卻泵、樓層電氣控制箱等重要裝置的維修和維護工作,保障了安全,同時完成了三個辦公區域水、電、氣、通訊裝置等日常報修工作,哪裡有報修就趕到那裡處理,做到安全生產無事故,報修處置無拖延。及時發現和處理故障隱患,對各種裝置日常維護保養進行緊固、潤滑、防腐處理,及時妥善地處置了負一層機房噪音擾民問題和金湯街辦公樓空調水無序散流治理,得到領導和群眾好評,全年完成以下較大維保任務,電梯維保72次、配電室維護12次、空調機組維保31次、消防系統維保24次、廣告牌維保12次、清掏化糞池4次、食堂排油煙道清洗4次、二次供水箱清洗2次並檢驗合格,大樓外牆清洗保潔工作1次,做好相關維護資料的收集整理工作。春節、國慶節、等節日前夕,做好職責範圍內的各項自查自糾工作,加大力度查詢安全隱患,發現隱患及時整改。

4、在衛生保潔工作中,堅持認真履行保潔工作職責,注重服務意識的培養,做到文明禮貌,識大體顧大局,在工作中團結互助,做到勤巡查、勤保潔,隨時保持責任區域內的環境整潔,為機關工作提供乾淨整潔的工作環境,並做好防火、防盜工作,在“兩會”、及“五個重慶”重要會議期間,更是加大樓層和會議室的保潔力度的,根據服務要求,做好人員的合理調配,大量配合物管報修,清洗窗簾、座套、床單等770餘套,收取增量保潔服務費用25965元,全面完成了保潔服務工作。在工作中做到拾金不昧,拾到他人遺失的錢包、皮包、手機、照相機、存摺、現金等物品,全部及時上繳或歸還失主。

5、參加物管、保潔全體人員安全培訓演練活動、義務消防隊員、各樓層保潔員和會議服務員參加了消防知識培訓。此外,組織了物管員工進行安全知識學習。為了保證安全的工作環境,防止人身傷亡事故的發生,發現各種違章及時制止,今年沒有發生安全事故。

三、明年的工作打算

1、加強中心內部建設和管理,努力改進和提高中心各項服務水平並長抓不懈。

2、堅持“管理、保障、服務”的理念,積極參與後勤工作社會化改革,開創中心工作新局面。

3、繼續挖潛,使節能降耗工作取得更大的實效。

4、加強中心自身宣傳和服務內容宣傳,爭取得到更多幹部職工的理解和支援。

後勤工作總結 篇6

xx年,後勤部在集團領導下緊緊圍繞“節約成本、提升服務、保障運營”的工作目標,對內完善管理執行,對外提升服務質量,堅持服務過程中的總結和創造,不斷提升後勤部服務管理理水平,基本按集團要求完成了後勤保障的工作任務。

一、堅持以營業為中心,做好後勤服務的工作,努力創造良好的營運環境。

營運是公司經營發展的生命線,後勤部作為營業保障部門,在xx年進一步強化了以營業為中心的服務理想,加強與前勤營業部門的溝通協調,主動獲得服務需求資訊,提升員工的服務意識,做好多項基礎執行保障的同時,進一步提高後勤服務質量,為公司整體運營服務的提升做出貢獻。

1、進一步加強物業設施維修維護,提高服務設施執行標準。

xx年,後勤部對長沈兩店實行統一管理目標,在工作標準和規範方面實現統一管理。在基礎設施維護方面,xx年對所有設施裝置進行普查,重新建立健全了裝置檔案,統一編制了裝置保養計劃,並實行跟蹤檢查進度,保障裝置設施的穩定執行;對於涉及物業執行的意外事件,建立了意外事件報告總結制度,要求意外事件發生時,填寫《意外事件處理報告單》,對事故處理過程、事故發生原因、進一步的糾正預防措施均做了相應的要求,以此減少了同樣問題的重複發生;實現多級巡視制度,包括經理級員工開店前巡視、物業管理員 巡視,領導抽查巡視,聯合檢查巡視等,保障物業問題及時發現和處理。xx年截止目前,長沈兩店通過巡視發現物業維護各類問題近35000個,均得到及時的處理,保持了較好的物業執行標準。在做好日常執行維護的同時,後勤部xx年截止目前共組織完成改造施工專案247項,其中長春店108項,瀋陽店39項,滿足公司經營發展的需求。

2、強化環境秩序管理,營造清新舒適的購物環境。

良好的環境秩序是對顧客服務最直接的體現。因此,後勤部始終把環境秩序建設作為日常工作的重點來抓。xx年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理汙漬,重要部位每天用清水沖刷,在風沙較大的季節,對重點情節區域採取灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃迴圈密度,將保潔承擔範圍一直馬路上,儘可能減少周邊環境對商場衛生的影響;二是積極改進保潔方法,全面提高室內保潔質量。保潔部門對地面理石、牆面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,並實行保潔質量定期和不定時抽查,對於保潔工具的要求保持乾淨清潔,確保了保潔質量保到質的提高;三是重視賣場溫度調節,控制適宜溫度。為較好的控制賣場溫度,後勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進行檢查,對溫度出現偏差區域進行及時調整,保障了賣場溫度始終保持恆溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客提供清潔舒適的購物環境。

3、主動加強服務,提高員工的服務意識。

xx年後勤部提出“一站式”服務的工作要求,對於到後勤部辦理業務的供應商實行全天候服務;同時,對工作業務不做崗位分工,真正實現了“首問負責制”,所有後勤文職人員都能辦理所有業務,來後勤部辦理業務的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服務投訴電話公示,主動接受服務監督。為全面提高服務質量,後勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,對24小時維修電話進行錄音,及時反饋處理結果,對各部門後勤服務需求實行跟蹤制度,由物業管理員及時現場瞭解服務效果及服務滿意度,及時總結和處理服務中的問題;通過參加營業例會及時獲得服務資訊,使後勤部第一時間瞭解服務需求,及時予以配合和處理;在每個公司特定活動中,後勤部都要組織召開服務配合協調會,研究服務細節,確保後勤服務配合工作保障到位,保證後勤服務工作的圓滿完成。

4、加強對供應商專櫃的現場管理,推行有償維修服務。

xx年,後勤部將專櫃的設施管理納入物業服務管理範圍中,對專櫃賣區實行每天巡視制度,對於需要維修維護的專案,及時通知專櫃整改,對於不能按要求整改的,由後勤部按有償維修方式進行及時處理,促進賣場整體執行環境的提升;在對供應商專櫃的維修中,後勤部堅持“服務為本”的主導思想,對於能提供材料的專櫃實行免費維修,對於我方提供材料的不收取人工費用,受到了供應商的歡迎。在做好專櫃賣場服務的同時,後勤部同時加強對專櫃後區的管理工作,實行定期對專櫃庫房進行檢查巡視,及時發現和處理安全隱患,避免了安全問題的發生。

二、加強基礎工作建設,強化管理的創新實踐,促進後勤物業整體管理水平的提升。

管理是服務的基礎,科學有序的管理是保持服務持續有效的前提條件。xx年,後勤部在總結xx年管理工作的基礎上,進一步加強了基礎工作建設,有效提高內部管理理執行水平,促進了各項工作的整體提升。

1、突出工作重點,落實管理目標責任制。

為促進後勤各項工作有的放矢的開展。xx年初,後勤部組織召開了xx年的工作安排佈置會議,提出了以“成本、效率、服務”為工作主線確立各部門的管理目標。後勤部在認真總結xx年工作的問題的基礎上,對各部門下達的工作目標共涉及26項工作,目標或指標60項;並同時提出了落實的措施和方法、實施計劃和目標考核的辦法。以此,明確了後勤各部門全年的工作方向。在工作目標的實現方面,後勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的工作計劃,年底實行工作目標完成情況考評,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中後勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進了管理水平的整體提升。

2、完善基礎執行工作,推行目視化管理。

在xx年房間管理普及的基礎上,xx年後勤部進一步強化了後勤裝置設施的執行管理,推行管理目視化,即要求所有涉及後勤物業執行的指示、資料、部位實行全面標識管理。xx年,後勤部共製作各專案標化標誌共600餘項,內容涵蓋了所有的房間和執行裝置,使裝置執行的資訊更加透明化,有效減少執行操作失誤的發生。

3、建立工作檢查體系,提升全員工作監督意識。

管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能通過檢查來監督管理的執行情況,但後勤部管理範圍較大,容易出現問題的部位也較多,如何能有效地保證後勤各系統穩定執行是後勤服務落實的關鍵。為加強工作的檢查監督,讓工作檢查監督工作至上而下成為一個整體。後勤部在xx年推出了《建立後勤檢查監督體系的管理辦法》,中心內容是層層履行檢查職能,把隨機不確定的檢查監督變成可量化的檢查職責的落實,層層明確檢查範圍、檢查內容、檢查方法、檢查標準及檢查週期;同時重視檢查監督職責是否有效得到落實,強調現場檢查,通過強有力的檢查監督體系促進工作的落實。

4、加強工作總結,促進管理提升。

為及時總結工作中的問題,後勤部在xx年實行每月工作總結制。為了更好總結工作,後勤部制定了每月工作總結表,對總結工作內容進行了明確,保證總結的全面性,便於及時發現問題和解決問題;為避免各部門工作過程中出現的對上級過度依賴,提高自我提升意識,後勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創新,要求各部門每半月對管理提升情況進行總結,以報告形式報給部領導審閱,有效地促進各部門的自我管理提升意識,避免了管理停留在原來的水平。

5、加強工時工效管理,建立員工約束和激勵機制。

後勤部是集團人員最多的部門,同時員工的整體素質不高,大多數員工屬於基層服務人員。如何更好地加強管理,有效提高員工主動工作意識,是後勤部面臨的主要問題。針對員工工作的實際情況,後勤部xx年對各部門工時工效管理專門制定管理目標,要求各部門對所有崗位的有效工作時間進行階段性的跟蹤、統計和分析,以此提出崗位工作內容的調整和提升有效工時的辦法,各部門經過幾個月的跟蹤分析,均採取了不同程度的提高工時的措施,取得了一定的效果。如工務部實行有效工時考核制度,將單純值班,侯工、路途,領取材料等時間等不列入工時,並確定一般操作工作的通用工時標準及每月標準工時,把工時考核同員工績效掛鉤,促進了員工對工作的重視,實現了員工從等待派工到自己主動尋找工作機會的轉變。

三、堅持安全第一的思想,安全管理和細節服務並重,為營業提供安全執行和服務的保障。

公司的消防安全工作一直是後勤部工作的重中之重。xx年,後勤部對保安部提出了“完善基礎、注重細節、服務到位、保障執行”的工作要求,進一步要求從保安隊伍建設、內部管理、對外形象等方面提高公司安全執行管理水平。

1、加強全員安全教育,提高員工的安全意識。

員工是工作的最終執行和落實者,讓全員掌握安全知識,提高安全意識是公司整體安全執行的保障。為此,xx年,後勤部進一步加強了對員工安全知識的培訓,主要從以下主要環節入手:一是把好入職上崗關,協調人力資源部在新員工入職培訓時,增加安全知識內容的培訓,使新員工上崗前瞭解掌握基本的安全知識;二是加強員工工作過程中的消防知識抽查,在其他部門的配合下,截止日前,保安部xx年共抽查員工安全知識掌握情況100餘次,抽查人數近xx人次,進一步增進了員工瞭解掌握安全知識。三是加強消防安全演練,xx年,長沈兩店每週均進行兩次消防疏散演練,在演練前進行消防知識講解,將消防管理工作貫穿於員工工作過程中。

2、加強消防系統的執行維護,保證系統穩定執行。

消防自動控制系統是消防安全技術防範的基本保證。,後勤部進一步加強消防系統的維修維護工作,要求系統問題維修不過夜,保證了消防系統的穩定執行。在具體工作中,後勤部強化以下三方面的工作:一是消防設施裝置保養的標準化。針對各類消防設施裝置,在年初確定保養標準和保養檢測週期,同時加強問題的整改跟蹤和驗收檢查,確保所有設施裝置處於良好狀態;二是對可移動消防裝置進行特殊資產管理,保證“可使用、不遺失”的管理要求;三是完善報修流程,實行維護和監督分開,促進整改跟蹤,長沈兩店截止日前先後發生20次消防報警故障,均在規定時間內得到解決。

3、加強安全檢查,及時消除事故隱患。

後勤部每年要求組織4次專項安全隱患檢查,通過已完成的三次安全檢查,長沈兩店共發現安全隱患達460項,其中長春店311項,瀋陽店149項,所有的問題均已在規定期限內整改完畢;在落實部門安全檢查的同時,日常的巡視檢查也是非常重要的工作內容,後勤部xx年對安全檢查專案進行了分類,根據工作重點不同,實行日檢、周檢、月檢、隨機檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對性更強;對於重點部位的消防安全工作,實行專人盯防,最大強度的避免了安全事故的發生。通過一年的努力,xx年全年長沈兩店均未發生火險事故,保證了商場的安全執行。

4、強化治安綜合治理,為營業創造有利的服務環境。

在重視消防安全管理的同時,後勤部也加強了公司內部安全治理工作。xx年,在治安工作中,後勤部主要從以下三方面入手:一是加強與營業部門協調,打擊盜竊商品的行為及協助處理顧客糾紛,截止日前,長沈兩店共接警155次,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,受到顧客和供應商的好評,全年保安部20人次受到集團的表彰獎勵。二是與收銀等部門協調,打擊“倒卡“行為,截止日前,後勤部採取直接盯防等方式確認並採取措施處理倒卡人員9人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場內公開從事倒卡活動。

四、重視員工持續培訓工作,努力提高後勤員工的整體素質,加強後勤員工隊伍建設。

針對後勤部員工結構中基層服務人員偏多,整體文化素質偏低的實際狀況,xx年,後勤部有針對性的開展員工培訓工作,從提升員工崗位勝任能力入手,加強員工的服務意識,流程意識,團隊意識,形象意識,在整體打造適應公司發展的後勤服務團隊。

1、加大崗位訓練力度,尤其是各種緊急情況的處理的演練。

xx年,後勤部在每週兩次消防疏散演練的基礎上,將日常的員工崗位訓練擴大到停電、停水、特殊天氣、跑水、裝置停運、重大治安事件處理等多方面。每月都進行就迴圈演練。在演練過程中,強調各部門各崗位的相互協調配合。同時,通過每次演練調整工作標準,及時發現問題,提升了員工處理緊急情況的能力;xx年後勤部長沈兩店先後進行各類緊急情況演練70餘次,每次演練場形成演練報告,對演練實際情況進行分析,總結經驗和不足,從而也提升了員工配合協調處理工作的能力。

2、強調服務標準化,提高員工的現場服務能力。

在公司營業過程中,後勤員工不可避免地直接面對顧客,因此,後勤部在教育員工如何在工作過程中減少對顧客的干擾和影響外,更進一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接的服務。在xx年,後勤部組織了員工對所有商場品牌,業種位置進行培訓,要求員工在需要時能迅速到達指定位置,同時,在顧客諮詢時能準確為顧客提供服務。通過培訓,日前後勤員工中大部分能熟記品牌及業種位置,為處理工作及為顧客提供服務提供了便利的條件;在直接面對顧客的崗位,後勤部還強調服務的標準化,避免不同人員服務出現差異,保持了服務的一致性。

3、強化員工的禮貌禮儀考核,提升員工對外形象。

後勤部從以下幾方面加強了後勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等基礎方面規範員工行為,檢查督促員工養成良好的習慣;二是從著裝儀表上加強日常檢查監督,強調崗前正容。工人在完成工作任務後迅速更換髒的工裝,確保在新工作任務時乾淨著裝;三是加強特殊員工的日常崗位訓練,保安部每天早上長期堅持進行員工佇列訓練,使保安員形成了較好的行為習慣。

4、細化工作標準,推行員工崗位工作量化考核工作。

為了使員工進一步對自己的工作職責更加清晰。後勤部在準確規定各崗位工作職責的基礎,對崗位實際工作內容進一步細化,確定工作每個環節和內容的細化工作標準,形成崗位工作量化考核表。日前,後勤部從經理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使員工工作考核有據可依,基本達到“細化、量化、清晰化“的管理目標。

五、做好內部服務,履行後勤保障職能,為員工創造良好的工作環境。

後勤部在做好營業執行服務的同時,按照集團提倡員工員工之間及部門之間服務的理念,努力做好對內的服務,積極發揮後勤保障功能,為員工在公司工作創造良好的工作環境。

1、把好員工餐廳質量關,提高員工滿意度。

辦好餐廳一直是後勤工作中的難點之一,如何讓大多數員工在公司就餐放心滿意是後勤部反覆研究的課題。xx年,員工餐廳進一步在菜品花樣上下功夫,每天菜品增加到6個,員工基本可實行自助就餐,自由加餐,確保員工可選擇到相對喜歡的菜餚;同時,xx年,員工餐廳還多渠道收集員工對於就餐滿意度的資訊,根據員工滿意情況適時調整菜品出品,儘可能確保餐品符合大多數員工的口味;為滿足員工就餐多樣化的需求,餐廳在xx年還推出麵條、蓋澆飯,及商務套餐等品種;也受到員工的歡迎。同時,也為今後餐廳經營管理方式的調整提供經驗。

2、加強更衣室的管理,為員工提供安全乾淨的活動空間。

更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣,安全、衛生問題是更衣室管理面臨的難題,以前也不時出現物品失竊的事件。為此,xx年後勤部門組織開會研究更衣室管理問題,對更衣室管理工作提出新的標準:一是理順更衣室進出的流程,加強安全管理;二是實行更衣室集中時段開放制,既方便員工又便於管理;三是加強對臨時進出更衣室員工的服務,通過以上措施,使更衣室的安全問題得到了控制,xx年基本未發生更衣安全事故。在更衣室衛生方面,後勤部做到及時打掃,每天檢查,保證更衣室始終保持衛生乾淨的狀態。

3、主動為營業部門服務,滿足員工的服務要求。

為保證員工良好的工作環境,後勤部定期安排人員對員工工作場所進行不定期巡視,及時瞭解員工工作環境設施裝置運轉的情況,在供暖、供水等特殊時期後勤部安排專人到工作場所檢查,及時進行調節和處理。在其他部門有後勤服務需求的情況下,後勤部積極安排好工作,第一時間解決問題;同時,後勤部各層面人員通過各種渠道,主要向營業部門徵求服務需求,主動做好服務工作,有力地幫助其他部門解決了工作之憂。

六、加強資產採購管理工作,樹立成本控制觀念,節能降耗工作再上升臺階。

後勤部是公司執行費用使用最大的部門,加強費用控制,履行節能降耗是後勤工作的重點之一,xx年,後勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作。

1、做好閒置資產管理,提高資產利用率。

經過多年的經營,後勤庫房積累了一定數量的閒置資產。為了更好地做好資產管理工作,xx年,後勤部組織了閒置資產大盤點工作,對閒置資產重新進行了分類、評估,並對部分資產進行維修維護;同時,對部分可利用資產進行了重點登記,以方便資產的調撥。在採購需求執行前,實行資產管理員稽核先行稽核制度,確認是否有可替代閒置資產後再確定是否執行採購,最大限度利用閒置資產。如今年對超市提報採購消磁板的過程中,後勤部從閒置資產中調撥出來進行改造維修,滿足了超市的需求,節約採購資金4萬餘元。後勤部協調部門之間調撥資產100多次,長沈兩店資產調撥12次,長沈哈之間調撥資產達30餘次,提高了資產的利用率。

2、嚴格執行採購程式,加強採購管理監督。

在採購控制管理方面,後勤部始終堅持常用物資的採購通過招標確定供應商的制度。年初,組織了後勤、財務、總辦等部門召開採購招標評定會,現場確定合作供應商;其次加強採購價格的監督,對於市場價格波動大的產品實行定期走訪市場,隨機抽查供應商報價等辦法,確保採購價格的合理性;同時,對於市場價格週期波動加大的採購採購稽核過程中要求提供比較供應商,以保證以就低價格採購,加強監督。

3、加強能源執行控制,節能降耗效果顯著。

節能降耗工作是後勤部非常關注的重點工作之一,xx年後勤部更是把節能降耗工作考核的指標之一,要求各部門制定節能降耗的具體措施和計劃。後勤部主要採取了以下的節能降耗措施:一是對所有能源消耗裝置設施進行普查,重新確定執行時間週期及頻率;二是對能源使用消耗的場所加強能源消耗控制,如辦公室、值班室、庫房等實行巡視管理,督促各部門在管理好能源消耗裝置,避免不必要的能源消耗;三是提高全員的節約意識,及時發現和制止能源浪費的問題,通過以下措施的實施,xx年,節能降耗工作取得較好的效果,截止日前瀋陽店電費與計劃相比節約133.7萬元,長春店節約電費達86.6萬元。

4、加強費用使用分析,及時調整費用控制辦法。

後勤部每月對主要費用支出專案均進行費用分析,包括:餐廳費用使用分析,電費、水費、燃氣費等費用支出分析。對計劃執行情況及兩店執行費用情況進行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應採取的費用控制措施和辦法,通過逐月的費用分析報告,確保部領導及時掌握費用的使用情況及效果,及時採取調整措施,使費用使用能始終控制在合理和預期的範圍內。

七、總結專案籌建經驗,組織人力資源,積極籌備哈爾濱新專案。

xx年,哈爾濱專案進入了籌備的關鍵時期,針對專案工程全面啟動的實際情況,後勤部挑選人員組成前期籌備組進駐哈爾濱,使後勤管理工作在工程建設期間提前介入,為後續物業管理打下良好的基礎。

1、總結瀋陽籌建的經驗教訓,規避籌建過程中的管理問題。

為避免籌備過程中出現的問題,後勤籌備組首先了解了瀋陽店籌建期間在各個時間和環節工作出現了哪些非預期的情況和管理問題,結合哈爾濱的實際情況逐項分析,採取相應措施以避免問題在哈爾濱專案上重複發生;其次,安排工程籌建主要跟進人員加強與長沈兩門店的溝通,瞭解長沈兩店後勤管理的執行狀況,吸取好的經驗,想辦法在現階段解決問題和不足。

2、搭建人員架構,充分跟進現場。

為在施工期間瞭解各系統的實際情況、監督工程質量和進度,後勤部哈爾濱籌建組根據工程進展情況,分批次提出人力資源需求計劃,截止日前,電氣、暖通、裝置各系統均已完成部分技術工人的招聘,分系統跟進工程專案,確保工地現場問題及時發現及反饋。日前,後勤籌備組現場已達20人,確保了工程各部位施工的全面介入。

3、配合施工單位辦理各項審批手續,為專案施工和推進創造條件。

今年哈爾濱籌建以來,為保證專案的順利推進,以施工方為主一直積極辦理各項專案審批手續,在此過程中,工程籌建處指定專人配合,在圖紙校改、相關資料資訊資料提供方面給予協助,同時,積極協調解決專案審批手續辦理人員交通費用等方面問題,推進了各項工作的程序。

4、強化內業管理工作,加強檔案資料的整理歸檔,為後續物業管理積累基礎資訊。

自哈爾濱專案籌建以來,已形成大量設計圖紙、工程合同及各類商務資訊檔案。為加強檔案資料管理,今年後勤部招聘了檔案管理員,對所有資訊資料檔案進行重新梳理歸檔,確保檔案不流失。同時,根據工程部分裝置已進場的現狀,在裝置進場開箱時,已對裝置型號、數量、相關技術引數、裝置隨機工具等進行了填表登記,同時將裝置隨機的合格證、檢測報告、相關隨機檔案、圖紙的原件或影印件及時收回歸檔,為日後管理積累檔案資訊。

八、工作中的問題與xx年的工作重點。

後勤部在xx年工作中基本已完成了後勤保障的任務,履行了相應職能,通過努力部分內部管理工作得到加強和提升。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今後工作中進一步加以完善和改進。

1、工作落實不徹底,導致工作細節出現紕漏。表現在工作跟進仍然不夠,員工接受工作和領導安排工不清晰;工作範圍有遺漏。雖然部內的要求傳達下去了,但在抽查過程中仍然能發現問題。

2、基層主管的組織管理能力偏弱,基層主管的文化程度偏低,管理經驗不足,導致工作組織沒有章法,內部還在管理混亂或水平偏低的情況。

3、工作效率低,落實工作不及時。員工工作落實還依賴上級的檢查和監督,導致不應出現的問題出現。如:長春店噴淋爆裂問題的重複出現。

4、服務能力欠缺,存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的情況,沒有養成良好的服務習慣,對其他部門的工作不瞭解也是後勤服務針對性不強的主要原因。

5、對採購產品質量缺少有效的跟蹤和滿意度瞭解,往往出現問題後才暴露採購產品質量缺陷,也反映了後勤服務的主動性不足。

6、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,基礎員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執行的不協調。

針對以上問題,後勤部將在xx年工作中重點加以關注和解決,結合合理細節的問題,後勤部xx年總體工作重點

1、建立完善的後勤服務體系,服務的內容要進一步清晰化,服務監督做到立體化,全面提升後勤服務。

2、建立員工的監督考核體系,考核內容進一步量化,確保後勤主要工作管理的目標的實現。同時與公司績效考核有效結合,真正發揮考核對工作的促進作用。

3、進一步修訂和完善工作標準和管理制度,做到涵蓋所有重點的工作,兩店工作手冊實現完全統一。

4、解決效率偏低的問題,將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回覆流程形成閉環。

5、全面提高員工的整體素質,進一步對員工進行登記評定。通過培訓和考核實現優勝劣汰,增加員工自我壓力,促進員工的自我提升完善。

6、集中優勢資源,全面保證哈爾濱店籌備開業工作的順利進展。在xx年初後勤部將進一步分析後勤人力資源,細化哈爾濱店後勤籌備工作安排,以保證哈爾濱專案的順利進展。

總之,後勤部xx年依然面臨著諸多的問題,對此,後勤部將認真總結xx年經驗教訓,力爭工作各方面再有所突破,切實提高後勤保障能力和執行水平。

後勤工作總結 篇7

後勤保障是醫院工作的一個十分重要環節,是一項複雜的系統工程,隨著衛生改革的不斷深入,社會主義市場經濟的建立,後勤工作的改革勢在必行,立足本職、改變觀念意識,變醫院要我服務為我要為醫院服務,抓好以人為本的管理,是醫院後勤保障的工作關鍵。只有以人為本培養職工的主人翁意識,有效地發揮職工的主觀能動性、創造性,樹立“以病人為中心”的服務意識,才能全面提高後勤服務水平,促進後勤與醫療同步發展。

20__年上半年,在院部的領導下,後勤科室人員積極主動的參加院裡的政治思想學習,業務學習和院、外的各項活動,提高自身思想認識和服務技能,認真完成院部下達的各項工作任務,熱情服務於全院各個部門,在新的形勢下,立足本職工作,提高認識、轉變觀念,牢記後勤圍著臨床轉的原則,積極主動與我科相關人員到各科室做好服務工作。

同時保證了水、電、網路的及時到位和空調電燈等裝置裝置的有效運轉。並配合體檢科完成各項體檢工作,共計體檢20__多人,實現了早發現、早干預,併為醫院經濟良性運轉提供了堅強的支撐。為了使患者就診更加方便、便捷,上半年順利切換了醫院。選送一名人員參加了電梯管理及電梯司機的培訓並取得。協助院部完成上級分給我院的各項勞動任務。

在平時的工作中,後勤人員不計個人得失、任勞任怨、加班加點、隨叫隨到、愛院如家,但也存在許多問題,如還沒有完善我院後勤在社會化服務、量化服務、人性化服務的具體方案及實施細則。

以上就是我科半年年的工作情況,但要取得更大的進步與成功,還需要努力。在我科,還存在很多弱點和不足,比較明顯的是:工作計劃性和主動性不強,平時不夠。這些都需要在以後的工作中加以改進。為此,我科將從以下幾個方面做起

一、更新觀念,增強創新意識,為我院的快速發展作出的努力。

二、實施節能減排的細則,降低運營成本,真正做到醫院的綠色消費。

三、堅持學習,服務醫院,在學習中爭取取得更大的進步。後勤工作繁雜沉重,涉及面廣,影響範圍大。但後勤工作又是必不可少而且至關重要的。但我相信,通過我科的努力,後勤人員將會認真工作,奮發向上,為醫院工作的開展增光添彩!

後勤工作總結 篇8

一、工作思路20xx年後勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項服務,與時俱進抓好學習,全面推進各方面提高。圍繞公司為中心,即後勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個中心。搞好各項服務,一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務,為公司各部門工作順利開展創造良好的條件;二是搞好為公司工作物質保障的服務,為公司全體員工作順利進行解決後顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質量而努力奮鬥。抓好學習,即時刻做好對公司規章制度的學習,與時俱進時刻保持知識的積累和更新,切實做好理論指導行動。

二、工作目標本年度後勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內外環境建設及公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、採購、保管、供應及時到位;確保採購賬目管理規範、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質量;力爭進一步提高服務效益。

三、工作措施

1.在後勤工作的開展中加強自身的思想建設,在工作開展和進行中逐步培養及建立管理思想、意識、理念,為以後行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛鍊和打下堅實基礎。將服務的觀念和意識,以實際行動帶到後勤保障工作的實際開展中去。新的一年新的開始,後勤工作的開展要堅持服務理念、管理方式同步進行,全面優化自身後勤工作的工作態度和工作效率,在後勤工作的開展過程中逐步培養和樹立管理和服務的觀念和理念,在後勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學習優秀同事的好的工作態度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,同時對周圍同事進行感染及教育影響,例如:勞動知識教育、培養愛護公物意識、保持愛惜公共及辦公環境的清潔衛生、培養艱苦奮鬥的意志等。

為了提高自身的工作效率和管理、服務教育的質量,在本年度結合後勤工作加強自身思想建設方面的主要舉措是:(1)認真學習和貫徹落實公司領導和嚴格按照崗位職責對後勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質量。(2)認真學習公司的各項規章制度,提高自身修養,愛崗敬業,吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務的思想,不斷提高職業道德水準。(3)認真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順利開展創造優良條件,在搞好服務的過程中,實現自身價值,貢獻自己的力量。

2.加強公司資產管理,健全公司資產檔案(1)對辦公用品及固定資產的採購,做到貨比三家,嚴格材料購進,材料領出,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明瞭。(2)定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中有數,核對領用及採購登記,做到帳物相符。(3)無論固定資產還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續。

3.做好後勤常規服務工作

(1)每月做好對辦公用品的採購和發放,調查及瞭解各申購部門對申購用品的發放和使用情況,隨時關注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展。

(2)公司財產及實體物品管理。包括公司辦公區域內的所有公共財物和辦公區域外環境區域內的財物,定期或不定期對這些財務進行檢查瞭解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統計,定期請工人進行維修,以節約為根本,做好物品的迴圈及可持續利用。

(3)對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財產的監督、管理和統計,對涉及固有資產的做好資產登記,同時隨時關注租賃宿舍的租賃合同到期情況,對租賃合同到期的需要繼續續簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領導的意見進行增加,做好賬目清楚,登記明瞭。

(4)對公司的值班、保安、安全防護工作。對公司聘請的安保人員值班情況進行詢問,瞭解公司夜間和節假日保衛安全工作情況。對於出現的問題及時發現及時處理。注意保衛休息值班室和日常工作區衛生內務情況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避免閒雜人員隨意出入,特別是夜間和節假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。

(5)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節水節電,逐步培養和引導公司全體員工養成自覺節水節電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設施的關閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對存在浪費或使用安全隱患的及時加以指出和糾正。要及時更換或維修損壞的用電裝置和用水設施,防止水源浪費和用電安全,提高安全係數。

(6)對活動和圖書室的圖書管理按照公司規定和圖書擺放順序有條理,清晰明瞭的加以擺放,做到整齊查閱拿取準確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記準確,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登登記有理有據,借閱去向清晰可查。

4.做好公司內外環境的綠化美化工作

(1)澆水。對公司所屬範圍內的綠色植物隨時檢查生長和澆水灌溉情況,對需要澆水灌溉的及時和澆水灌溉人員聯想,讓其著重注意,保障植物生旺盛,對綠色植物的灌溉要做到合理安排,同樣要以節約為根本,不得浪費水資源。

(2)公司辦公區域桌面盆栽綠化的管理。根據盆栽綠色植物生長情況進行觀察,隨時關注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時加以更換,保障辦公區域內始終充滿綠色,同時起到保護員工視力和淨化工作環境內空氣質量的目的。

(3)對公司所屬範圍內辦公區域外綠色植物的管理。根據生長情況定期或不定期的安排人員進行灌溉和澆注,出於節約用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉為主。保證室外茂密綠色植被下的清潔,對於隱藏於其下的雜草、垃圾、雜物及時加以清處和整理。出於整體植被形象和有利於植物生長的,根據需要對這些植被安排專人對其加以修剪。

(4)對公司所屬範圍內辦公區域外池塘內的魚類等水生動物定期或不定期加以檢查,對出現死亡的及時加以清除,保障對其的餌料供應,保證這些生物的正常生理狀態,為公司大家的辦公增添一份生機和趣味。

5.隨時瞭解和處理各種突發事件和情況,如由於停電造成公司員工上班無法正常打卡,工作無法順利開展等,及時查明情況和原因,是公司自身線路故障等原因造成的及時聯絡人員進行修理,由於供電部門造成的在瞭解實際情況後向全體員工進行告知。

6.完成公司出現、領導交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作。

7.把安全防範工作放在首位統一思想、提高認識,堅決貫徹落實公司關於安全防範工作的有關精神,貫徹安全第一,預防為主的方針,把安全教育,安全管理的各項措施落到實處。進一步加強安全責任意識,加大安全檢查力度,對重點部位嚴防死守,時刻繃緊安全防範這根弦,把隱患堅決消滅在萌芽狀態,確保公司全體員工工作、學習、生活的安全。同時,要加強與公司所有部門密切聯絡和配合,提高公司全體員工的安全防範意識,加強各重點部位的檢查和整改工作。

總而言之,在20xx年的工作中,後勤工作的開展將本著服務於公司、服務於公司全體員工的思想,以人為本,從每一件小事做起,樹立超前服務意識,形成“人人有事做,事事有人做,時時有事做,事事按時做”的服務格局。工作的開展做到長計劃短安排,統籌兼顧,注意輕重緩急,工作安排做到密度合理,提前計劃和商量,提前安排,踏踏實實地做好份內事務。

後勤工作總結 篇9

隨著幼兒園管理工作的實施,後勤人員積極開展工作,全力服務於教學,充當教學一線的堅強後盾。後勤工作不是一個人的工作,它要著眼於幼兒園的整體發展與執行,站在幼兒園的角度來規劃後勤工作的開展,服務於學校大局和各項教育教學中心工作,因此我園後勤工作人員都能從幼兒園整體工作出發,努力提高自身的工作能力和效率,配合領導做好幼兒園的各項工作。

一、安全工作

1、加強日常管理,如房舍、裝置、玩具等固定財產進行定期的檢修,採取多種形式,層層檢查,層層把關,班級教師保育員檢查自己的教師裝置和包乾區,另外每月定期對幼兒園進行整體的排查,領導不定時的進行抽查等。並定期進行消防裝置檢查。

2、有計劃地向教職工和幼兒進行安全教育,提高安全意識,防患於未燃。並且在本學期,組織了多次防暴防恐、地震演練、廚房消防,進一步提高全體師幼兒安全意識、自救能力。

3、加強門衛制度,保安制度。嚴防幼兒走失。對來訪者進行詢問並做好登記工作。門衛對周邊安全進行排查,對可疑人員進行盤問,有發生突發事件,應與聯防聯絡,並上報領導。

4、堅持接送制度,家長接送幼兒時,應出示接送卡。若無帶接送卡,家長應與本班班主任聯絡,班主任帶其幼兒到門衛處,交給家長。

5、認真做好迎接安全檢查工作,在六月份順利通過安海鎮教委辦對幼兒園平安校園及三年行動考核。對本園安全工作做出充分的肯定,並提出寶貴意見。

6、加強針對學生家長的安全教育。我們注意加強與家長的溝通與聯絡,建立幼兒園、家庭、社會相結合的安全管理機系;通過宣傳櫥窗、向家長髮放了《告家長書》等安全教育宣傳材料,增強家長的安全意識,形成齊抓共管的局面。

二、食堂工作

1、堅持每天對採購食品進行驗收與登記,嚴格按照食品留樣制度,進行留樣、標識、登記。

2、定期對食堂安全進行檢查。對食堂煤氣、用電進行檢查。

3、抓好食堂環境衛生情況。定期對食堂衛生進行抽查、檢查。

4、根據餐廚棄物處置管理制度,進行處置臺帳。

5、及時向商家更新、索取有效的食品許可證、工商許可證。

三、衛生保健

1、針對春季“手足口病”傳染病高峰期,我園制訂“預防手足口病”預防方案,並嚴格按照消毒制度對園所進行消毒。嚴格按照晨檢制度,對幼兒進行晨檢,發現可疑病例,立即隔離,並通知家長領回,勸其就醫,等完全康復方可入園。

2、認真配合安海鎮衛生保健醫院做好預防證普查工作。對預防證件進行普查,分發補證、補種通知單。

3、學園公告欄上宣傳衛生保健知識,根據季節和疾病的流行情況,每月通過宣傳欄、講座,向教師、家長、幼兒宣傳保健常識、傳染病的防治方法,取得了良好效果。

4、加強藥品管理,對攜帶藥品入園服藥的幼兒,對藥品進行登記、一一確認、方可讓幼兒服藥。

四、保育員工作

1、通過培訓活動,使各位保育員的業務水平和操作技能有所提高。促使後勤工作規範化,提高保教質量。增強了工作責任心,盡力協助老師共同完成保教任務。

2、每日均能認真做好紫外線消毒和室內開窗通風,每天幫助小班幼兒午餐餵飯及午睡後起床幫助幼兒穿衣褲,檢查幼兒腹部保暖工作,使幼兒不易生病,保證了出勤率

3、幼兒園內外環境整潔無害,不留死角。

五、財產管理

1、加強幼兒園財產的保管,期初、末作好核對清查工作,減少不必要的損失,節約開支。

2、倉庫鑰匙專人管理,進出物資均登記到冊。

3、加強教學設施的維修與更新,對小型維修工作嘗試自己動手完成,竭盡所能節約維修經費開支。

4、堅持勤儉辦園的原則,努力提倡全園保教人員利用安全無害的廢舊物或自然物製作教玩具和進行環境創設,積極倡導節約用水、用電、辦公用品等,減少浪費。

六、今後的工作重點

1、食堂炊事員的分工合作,還需加強。食堂工作中還要加大檢查指導和監督的力度,加強食堂提鈑時間制度

2、保健工作還要再注意細節的管理。衛生保健還要在衛生消毒工作上嚴要求、多指導班級

3、保育員工作還需再加強。保育員的培養,需要加強理論知識的學習與實際操作的鍛鍊,使她們儘快提高業務水平

今後,我們後勤人員將繼續以積極的態度投入到工作中去,改正工作中的不足,發揚工作中的優點,繼續為幼兒園而共同努力工作,貢獻我們的一份力量。

後勤工作總結 篇10

瑞泰公司作為水鋼後勤服務單位,承擔著水鋼道路建設維護、城管環衛、綠化美化等各項工作,是水鋼“整髒治亂”工作的主力軍和排頭兵。水鋼“整髒治亂”專項治理活動開展以來,我們通過堅持以人為本,推行人性化管理和精細化管理,不斷促進“整髒治亂”工作。一年來,主要從以下五個方面開展了工作。

一、加強組織領導,總攬工作全域性

根據20__年省、市和集團公司“整髒治亂”工作的統一部署和安排,結合“建立美好家園”活動的要求,瑞泰公司成立了“整髒治亂”活動領導小組,並組織召開了“整髒治亂”宣傳動員大會,嚴格按照全省“一年重點治理,兩年初見成效,三年鞏固提高,四年規範管理,五年大見成效”的目標要求,對“整髒治亂”工作進行了全面部署,明確了措施和任務,並制訂了詳細的工作計劃、工作目標和保證措施,合理部署,責任明確到人,做到了一級抓一級,層層抓落實,使“整髒治亂”工作有條不紊的向前推進。

二、加強宣傳教育,發動群眾參與

活動期間,我們堅持廠容管理“以人為本,以宣傳教育為先導”的方針,始終把宣傳教育工作擺在重要位置,多次通過《水鋼報》、電視臺等媒體,大力宣傳國家、省、市制定的《城市市容和環境衛生管理條例》、《管理辦法》以及《水鋼廠容廠貌環境衛生管理暫行辦法》;並通過牆標、布標、沿街廣播宣傳和進社群宣傳、向鋼城居民發放《投身“整髒治亂”,共建美好家園》倡議書等多種形式,大造輿論聲勢,引導居民自覺配合、支援和參與廠區環境衛生建設工作。通過宣傳教育,增強了職工群眾的環保意識和責任意識,培育了職工群眾愛家、護廠的高尚情操,營造了濃厚的整治氛圍。

三、全面部署落實,整治重點突出

工業園區建設是城市建設的一個重要組成部分,也是水鋼發展的載體,為確保良好的廠容廠貌,我們圍繞整治重點,堅持經常抓與突擊抓相結合,普遍抓與重點抓相結合。

一是堅持全日制保潔廠區。為了確保良好的廠容廠貌和環境衛生,每天堅持對水鋼所轄區域83.6萬平方米的主幹道、支線及家屬區實行清掃、清運、灑水、清洗、保潔。目前,保潔工作已開始向小街背巷延伸。

二是不斷規範經營秩序。加大對鋼城主幹道、廠區佔道經營和違章設點修車、補胎、廢舊品回收等現象的治理力度,凡達不到要求的督促整改。一年來,共治理佔道經營100餘次,取締佔道經營攤點50餘處。同時,根據集團公司的要求,加大對主幹道兩側有損廠容廠貌的建築物的拆除力度,確保鋼城主幹道的寬暢、整潔。

三是加強對野廣告的治理。我們要求各類廣告都要進入廣告宣傳欄內張貼,加大巡邏和治理力度,對大街小巷、燈杆、學校的廣告實行集中與分散處理,對主幹道上的野廣告及時清理,一年來,共清理和塗抹野廣告達100多處,共計10000多條。同時,根據水鋼的實際情況,規範主幹道兩側大型廣告的管理,要求道路上的懸掛物必須符合按要求規範懸掛。

四是治理車輛灑漏。由於水鋼廠區是生產重地,運輸車輛較多,容易出現灑漏現象。我們要求城管執法人員加強巡查,加大執法監督力度,嚴格管理車輛灑漏現象。通過加強查處工作,逐步遏制了載物車輛的灑漏現象,改變了以往前掃後漏的狀況。

五是著力治理衛生死角。我們要求片區管理員加強主幹道、支線巡查和監督的同時,對衛生死角及時處理。一年來,共清運垃圾60000餘噸,確保管理範圍內無遺留垃圾、無衛生死角。

六是維護菜場的衛生與秩序。我們不斷加強對巴西、燒結、小車庫、動力山、八冶、桃樹林六個菜場的監管力度,取締各個社群、十字路口的攤點,要求市場內的各攤點按品種類別定置經營,保持良好的經營秩序。為搞好市場的衛生,我們定期或不定期對菜場進行沖洗,並要求經營戶配置垃圾筐(桶),保持市場的清潔;我們還在菜場內,將《菜場管理制度》、管理人員的照片上牆,並設定“五臟五亂”暴光臺,接受職工群眾的監督。

後勤工作總結 篇11

本人20xx年在xx公司綜合管理部擔任行政後勤崗的工作,一年來,根據總公司行政管理的相關政策精神,結合分公司的實際,我用心、認真地完成了本職崗位的各項工作,現對20xx年的整體工作總結如下:

一、行政後勤

(一)職場管理方面

1、指導、協助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、四級機構更換新職場各項材料的準備工作;根據實際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務單證房、良慶、江南的辦公職場面積。

2、及時與機構對裝修問題進行溝通,並稽核玉林、興寧等7家機構職場裝修預算。

3、欽州、河池等五家機構製作廣告牌、指路牌費用的稽核工作。

4、配合總公司建立全系統職場資訊系統,每月按時上報《分公司職場管理資訊統計表》,將全區(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產權物業)房屋產權證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。

5、分公司本部職場狀況:根據各部門職能的調整,人員的調配,對部分辦公室進行調整並重新佈局,合理利用空間;組織學習消防知識,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環境;職場的安全保衛、清潔衛生等方面的管理。

(二)會務接待方面

1、完成了第四五屆職工運動會、20xx年中期工作會議、《新保險法》培訓會、兩核財務專題培訓會、經營分析會等大中小型會議費用預算、食宿安排等會務後勤及接待工作20餘次。

2、與各星級標準的酒店建立了良好的合作關係,並簽訂了消費優惠協議,為公司員工差旅住宿帶給了便利和保障。

(三)行政費用預算和開支管理

1、在20xx年行政費用支出過程中,本著費用從緊、實際工作需要等原則,嚴格把控20xx年分公司本部和各機構的行政費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,透過以需申購、調配利用閒臵裝置等措施節約費用開支。

2、根據總公司20xx年預算編制的各項要求,結合分公司20xx年的實際及20xx年的發展規劃,及時完成了職場費用、固定資產支出等預算的編制工作。

(四)通訊方面

1、及時完成了全年各部門提出的新裝電話、移機、電話故障處理、電話維修等工作。

2、與移動公司交涉,追回移動公司在20xx年雙重收取集團彩鈴費用1萬6千多元,將這筆費用及時返還員工個人手機;與電信公司交涉,追回電信公司在20xx年至20xx年三年未按合約履行違規收取的通訊費用3萬2千元。

(五)證照方面

在相關主管部門規定的年檢時間內,按時完成了分公司本部20xx年度《營業執照》、《組織機構程式碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經營的合法性。

(六)其它後勤工作

1、根據各部門及同城門店的需求,及時供應辦公耗材、五金耗材、清潔用品,並適量進行管控,每月或季度定期結算,保障各部門及同城門店辦公裝置的正常運作。

2、稽核分公司本部物業管理、水電、停車等費用,按時辦理費用結算,及時與物業管理公司溝通,處理各項物業管理問題。

3、每月按時上報電話、耗材、招待等各類行政費用公示表

二、物資管控

1、完成了本部固定資產和低值易耗品包括申購、購臵、入庫登記、調撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作。

2、根據各機構提出的申請及時稽核配臵及實際需要,並在分公司審批完畢後跟蹤、落實和反饋總公司批覆結果;按程式辦理分公司與分公司、分公司與各機構、各機構之間的資產調撥手續。

3、根據總公司對門店閒臵資產的處理意見,以內部調配為主要原則,根據各部門及機構實際需求,合理調配處臵閒臵資產。

4、每月按時上報《固定資產月報表》。

三、存在的問題

1、對機構行政管理工作的管控力度不夠,部分機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執行力有待加強。

2、稽核職場裝修方面預算經驗不足。

3、由於崗位的性質,工作面廣、雜、瑣碎,導致部分工作邂逅,未能及時辦理。

四、20xx年工作計劃

1、加強與總公司各相關崗位的聯絡,力爭得到總公司更多的指導和支援,更有利於本部和機構的工作。加強與機構的交流和管控,更有力地執行總分公司的相關制度,更好地為機構服務。

2、加強自身職場裝修方面知識的學習,吸取更多他人的經驗,提高工作效率。

3、重點處理門店閒臵資產,根據內部需求,合理安排及時辦理相關調撥手續。

4、聯合資訊崗與電信公司在通話、網路資費問題上進行協商,爭取更優惠的政策。