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學生會辦公室的工作總結十篇

欄目: 學生會工作總結 / 釋出於: / 人氣:2.28W

學生會辦公室的工作總結 篇1

學生會辦公室是學生會的日常辦事機構。其主要工作內容是:

學生會辦公室的工作總結十篇

一、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動。協助學生會主席搞好階段性工作佈局。要重點組織好學生會主席辦公會,方法:①會前向各位副主席收集擬提交會議討論的議題及建議方案,彙總後報主席處。②組織並參加會議,作好會議記錄。③按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席彙報。④下一次辦公會開始時,通報上一次辦公會決議事項的落實情況。

二、根據主席的指示,組織協調需幾個副主席(或若干個部)共同辦理的綜合性的工作。具體方法是:隨時掌握工作的程序;及時糾正不符合決議、計劃的做法;統籌好人員、時間、地點等;及時將出現的新情況、新問題向主席報告。

三、深入同學調查研究,接待同學來訪,掌握學生動態,發現需要解決的重要問題,提出符合實際、切實可行的措施,為學生會、團委、分管院領導決策提供有價值的`參考意見。具體方法:每學期寫出1—2份綜合或專題調研報告。

四、在主席的領導下,負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結。

五、負責組織擬定院學生會的各項規章制度

六、負責學生會各類檔案(含工作計劃、總結、規劃、報告、決議、通知、信函等)的起草、列印、傳送。

七、以學生會名義釋出重大事項的佈告、通告。

八、負責學生會檔案建設工作。

九、管理學生會印鑑,開具對外介紹信,做好各項統計工作。

十、負責上級領導機關和外校學生會來訪的接待工作。

十一、完成主席、副主席交辦的其它工作。

學生會辦公室的工作總結 篇2

半年的工作已經結束了,通過半年的工作我漸漸體會到作為一名部長和一名部員的區別,這半年來的工作使我學到了不少。本學期學院舉辦的活動可算是豐富多彩,各種體育、文藝活動極大的豐富了同學們的課餘生活。作為學生幹部的的我們也在主辦這些活動的同時得到了很多寶貴的經驗。辦公室在這所有的活動中主要負責其後備工作,為各項活動做好一切的場地裝置等準備工作。

一、迎新周活動:

首先,在開學之初我舉辦了持續一個月的迎新周活動,本次迎新周活動包括:演講比賽、趣味知識競賽、院內辯輪賽、新生運動會、個人風采大賽、就業指導與生涯規劃講座等活動。在此期間,辦公室為各項活動做好所有的場地座位等準備和活動後的收場工作。此外,辦公室還負責通知大一新生有關事宜,並協同紀檢部維持現場紀律情況。此後,紀檢部舉辦化學化工學院首屆幹部培訓大賽,我部為其做好了場地申請工作。

二、“換了鬧翻天”活動:

在20xx年x月x日上午,我部同紀檢部共同舉辦了團總支、學生會成員的娛樂活動“歡樂鬧翻天”,旨在緩解一下半年來緊張的工作壓力,還有就是讓一直以舉辦者的身份參加活動的學生幹部們以參與者的身份參加本次活動,在及濃郁的歡樂氛圍中,本次活動取得很大成功。在成功之餘,我也學到了很多東西,看到了很多的不足之處。積累了很多寶貴的經驗。

三、總結:

在這半年的工作中,我不斷認識到以前的工作方式還有一些需要提高的地方,通過協助、觀察別的部門的工作我也得到許多啟示,辦公室的工作還需要系統化,具體化。上半年的工作有點雜亂,為此應該制定相應的規程,尤其是財務處理方面,更是需要細緻的財務表格。接下來的就是辦公室還需加強學生會器具管理意識,必須保證自己的東西要看管好。不能有馬虎,要保護好我們這個大家庭的器具。在假期我還會好好想想工作方面有什麼需要改進的地方。為明年的工作做好準備,期待明年的工作順利。

學生會辦公室的工作總結 篇3

不知不覺,即將過去,很高興能與我們部門的其他成員一起工作,從他們身上我學到了很多東西。加入辦公室的這半年來我對學生會工作又有了新的認識,這對我個人來說是一種經歷,也是一筆財富。在這裡對本年度工作總結如下:

一常規工作持續進行,發揮本部門職能,配合學生會各項工作有條不紊的開展。辦公室的常規工作主要是內部的值班、管理財務和物品及各部門的檔案等工作。本學期初,辦公室主任李哲就對我們部門成員進行了排班,以保證滿足學生會各部門工作需要。同時,在值班期間我們會認真管理好辦公室物品,做好物品的借還記錄,監督辦公室物品的合理利用,儘量做到節約高效利用。平時我們對辦公室的各類物品進行了分門別類的存放,以便於利用時方便尋找。接收並存儲學生會各部門的材料檔案也是我們的一項職能,這為學生會的考核等工作提供了重要的第一手資料。

二在做好常規工作的同時,我們還對學生會的一些重要會議作了詳細的會議記錄。這也是我係學生工作的重要材料,對以後的學生會工作有著重要的查考意義。

三辦公室最大的一項任務就是為系裡的各項活動提供後勤保障。在下半年工作開始之初,我們就來了迎新晚會,我們積極為籌備迎新晚會準備所需物品,在迎新晚會當天晚上,辦公室甚至成了臨時的後臺,演員們在這裡進行出場前的準備和節目結束後的調整,看到大家忙碌的樣子,我真為我們正在做的有意義的事而高興。接下來就是系運會了,由於場地離的比較遠,我們必須提前佈置場地,準備物品,系運會結束後,當其他部門的成員都可以離開時我們還得堅守到最後,清理場地,運送物品。在這裡,我想對我們對我們部的男生說一聲:辛苦了!比較重的體力活總是他們幹在前面,累也沒有怨言,對女生很照顧,真心的'謝謝夥伴們!

辦公室是聯絡學生會各部門工作的樞紐,我們儘自己的努力做好工作,服務於同學們。當然在工作的同時,也難免有不足的地方,如:辦公室的值班安排只有白天的,而許多部門多在晚上開展工作,這樣就有可能使我們的服務不夠周到,我想,在以後的工作中,我們會根據具體工作需要調整我們的工作時間,以更好的服務於同學們。

學生會辦公室的工作總結 篇4

時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中,來到大學的第一學期就已經過去了,留在學生會辦公室已經兩個多月,我依然記得剛開始面試的時候那種緊張忐忑不安的心情。在這短短的兩個多月裡,我學到了很多知識和經驗,結交了很多朋友,處理了不同的任務,同樣也豐富了我大一的生活。非常感謝老師、部長給我這麼一個成長的平臺,讓我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢地提升自身的素質和才能,回首過去的時光,各位學姐、學長教會了我很多的東西,在此我向你們表示衷心的感謝。此外,我還有感謝和我一起工作的各位夥伴,有了你們的協助才使我儘快的融入辦公室這個大家庭,使我在工作中得心應手,也因有了你們的幫助,讓我感受到了團結的力量。下面是我對這段時間的工作情況的一個總結:

一、認真做好文字工作的總結工作

猶記得第一次做表格要用Excel時驚慌無措的表情,可是當把一張張班級運動會報名表輸入電腦、核對,我感到無比的滿足與充實……辦公室的生活是瑣碎的,之後,我對蓋章、填表格、整理檔案已經習以為常,習慣每週一天的.值班,習慣有時會忙到連軸轉……

二、積極配合各部舉辦活動

眾所周知,辦公室還承辦了為各類活動照相的工作。我記得第一次拍照,我給專升本講座,第一次拿起單反拍照,從剛開始什麼都不會,到現在開始慢慢熟練。那次活動,我也認識很多同樣是學生會的同事,大家一起交流,其樂無窮。還記得我們週六為了會計證報名而忙了整晚,還記得我們為了拍攝3V3籃球賽而在寒風中瑟瑟發抖卻也無怨無悔……運動會有我們吶喊的身軀;萬聖節晚會上有我們忙碌的身影,有我們一起的happy time;魅力校園的文藝匯演裡,我們辦公室也積極配合各部工作,雖然跟著彩排了兩遍一邊演出沒看過一次完整的,但是看到魅力校園的完美落幕,感到無比快樂……在一次次的歷練中成長並完善自己。

三、發揚優點,彌補不足

可能由於同專業的就有三個人,我們之間很快熟悉,能夠更好地配合工作,協調合作,內部相當團結友愛。也讓我懂得:辦公室的工作不僅僅需要嚴謹與認真,還要有責任和榮辱感,任務要有完整性,對事要持之以恆。

當然我也存在很多不足,Excel還有很多東西不懂,平時整理東西效率還是有待提高,改了課表可能忘了通知部長導致值班沒能好的銜接。還有,我很抱歉,由於最近一個月我報了會計證考試,幾乎佔用了全部的業餘時間,有很多活動都沒有辦法去出席去參與,我很感謝你們的分擔,你們的理解,讓我感到窩心。

四、建議與意見

希望我們辦公室能夠一如既往的發揮橋樑作用,協調組織各部門工作,使得學生會的工作能夠順利的開展和進行。我也熱切希望什麼時候能有一個我們辦公室自己的活動,一展辦公室風采。

在今後的工作和學習中,我會更加努力,儘自己最大的努力將任務完成。我已做好接受任務的準備,隨時接受組織的安排。讓我們一起攜手走向美好的明天。辦公室,雄起!

學生會辦公室的工作總結 篇5

時光荏苒,歲月如梭,第六屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰。我決定在今後的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。為使佳木斯第七屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:

一、加強內部建設

1、基於辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每週定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束後,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,並裝訂成冊。

2、辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關係到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的`積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,瞭解每個成員的實際困難,並想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

二、以人為本,強化管理

1.在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。

2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排委員的課餘時間。

三、明確分工,細化責任

由於辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。

1、事務通知

事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯絡方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯絡方式,在接到指示後,及時的把通知下發給相關人員。通知後做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,製作新的通訊錄,以保證工作可以儘快順利開展。

2、備品管理

備品管理是學生會工作的後勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,並負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現有可用備品進行登記。

3、檔案管理

檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常檔案的起草,印發和管理。對學生會的各項檔案有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文件。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。

4、辦公室主任職責

辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。

以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱後提出寶貴意見。

辦公室

20xx.6.18

學生會辦公室的工作總結 篇6

開學至今,辦公室在學院的指導下,遵循團結一致共同奮鬥的宗旨,統籌兼顧,團結發展,認真履行部門職責,完成上級組織交予的各項任務。現將本學期工作情況總結如下。

一、部門性質

辦公室在學生會團隊中擔任“指揮員”和“先鋒員”的角色,主要負責學院學生會各個部門值班安排、部分活動道具籌備和場地規劃、組建學院的禮儀隊、積極配合學院其他部門開展相關工作等任務,是學生會團隊建設不可或缺的一部分。

二、部門工作建設

在疫情防控延期開學的情況下,我們實行“一帶一”工作方式,開展相關工作培訓,幫助部門新成員迅速熟悉工作流程,掌握相關工作要點;每次活動後開展交流學習會,總結工作得失,規劃預期安排;完善責任機制,每一項活動的籌備、場地的規劃、人員排程等都要經過大家集思廣益,不容半點馬虎。

由此本學期辦公室充分發揮了工作積極性,較好的完成了學院交予的`各項任務。具體任務如下:新生迎新工作的人員調配和組織、大一學生會成員的值班安排、各類講座的人員組織、協助科創部開展“易創家”活動、協助體育部開展“籃球杯”、協助文藝部開展手語舞大賽、協助文藝部開展情景劇大賽、與紀檢部一同開展廉政演講比賽、協助體育部開展“12.9長跑”、協助宣傳部開展書畫展、開展送春聯等。

三、部門精神文明建設

團結協作、互幫互助,是我們辦公室人的宗旨。我們辦公室是一個溫馨的小家庭,我們會在任務完成之後一起聚餐總結得失、也會閒暇時在線上或線下聊天打鬧,學長學姐還會給大一新成員準備節日禮物、分享學習經驗和資料,如果時間允許的話,我們也會一起給部門成員過生日、送祝福。當然,我們也積極融入團委學生會這個其樂融融的大家庭,積極協助其他部門開展工作,有時也會進行聯誼。哪裡有工作需要,哪裡就有辦公室的身影。

作為學院生活中的一環,辦公室將堅持服從學院安排,加強專業素質,營造優良風氣,更好服務於學院群眾。“客觀、公平、認真、縝密”,也是我們永遠的工作信條!

學生會辦公室的工作總結 篇7

本學期,在學校各級領導的正確領導下,在團委老師以及10級的學長學姐們的悉心指導和親切關懷下,團委學生會辦公室全體成員圍繞學院本季度學生工作為中心,團委工作為重點,積極做好本職工作,著眼學生工作大局努力發揮各項職能在部門成員的共同努力下,團委學生會主席團給予鼎力支援,其他部門積極配合,學生會辦公室較好的完成了各項工作和任務,發揮了組織協調等作用。現將主要情況報告如下:

一、編制完成學院學生會通訊錄,並整理了學生會成員檔案,使學院各項學生工作上資訊通暢。

今年開學初,校團委發展學生會,為學生會這個大家庭注入了許多新的力量,學生會成員眾多但缺少聯絡方式,學院學生工作資訊傳達存在遺漏。辦公室按照團委老師以及主席團要求及時編制了學生會通訊錄,便於各項學生工作資訊通暢,利於各項工作開展。在學期末,整理出學生會成員檔案,留於學生會辦公室。

二、及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、物品借記及值班登記,起到了辦公室服務學校各項學生工作應有的作用。

辦公室全體成員及時高效較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,較好地配合了其他部門的相關文稿撰寫工作。

辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次社團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便於原始記錄查詢。辦公室成員在值班時做好記錄並提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。

辦公室在學院學生會物品保護管理和租借問題上,規範了學生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細緻的安排和說明,及時地為各部門的.各種活動提供相應的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失。

三、蒐集並儲存了各部門、社團的各項工作活動的策劃。

學生會各部門的常規活動策劃,以及新生的活動依個展開,豐富了校園生活。在開展活動的同時,辦公室積極收齊了各項活動的有關資訊。開學初期,社團相繼開始運作,社團中的各項活動,辦公室都有資訊立案,以及活動大致方向的指導。

四、充分發揮協調作用,著眼大局開展相關工作,發揮了辦公室應有的職能。

辦公室作為學生會的橋樑部門在本學期各部門之間的組織協調工作上發揮了良好的作用,充分發揮了組織協調職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學生會其

他各部門開展的相關活動,搬桌椅、買獎品、借相關物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發揮了辦公室應有的職能。

作為聯絡記者團的辦公室,在做好本職工作的同時,對記者團開展的各項工作給予了積極支援,較好地完成了力所能及地協調工作,使各部門協調共同發展。

學生會辦公室在各項工作中同時也有不足之處:與學生會成員之間的日常生活中得聯絡不夠,資訊整理條理性不夠清晰,不夠及時。

辦公室的各項工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,有了團委老師的悉心指導和親切關懷,有了學生會主席團和學生會各部門、社團的鼎力支援,一定能在做好本職工作的同時,圍繞學院團委學生會的發展大局,提高為同學服務的水平,最大程度地發揮應有的作用。

學生會辦公室的工作總結 篇8

一、協助學生會主席管理學生會

辦公室作為學生會主席的臂膀,為了加強主席的核心作用、強化學生管理,辦公室著力完善各項制度,充分發揮辦公室職能,做好學生工作。這學期協助學生會開展了家攝影比賽、經典誦讀大賽、手工藝作品展、宿舍文化創意設計大賽、“創業一條街”實踐活動等,豐富了同學們的課餘文化生活,充分體現了學生會服務於同學的方針,獲得了老師,學生會成員的一致肯定。

二、會議記錄與會務籌備工作

辦公室主要負責會議通知、會議地點安排等工作,組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,並做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

三、認真執行辦公室職責,加強各項常規工作

辦公室作為聯絡主席團和各部門的紐帶,我們在本年度中繼續充分發揮“上傳下達”的'職能作用和協調作用,督促各部門執行相關制度,協助各部門開展各項工作,加強與各部的溝通並傳達相關事宜;

四、下設部門管理

辦公室下設部門生活部、監察部、勤工儉學部,主要負責對三個部門工作情況的瞭解,督促、跟進,及時發現工作問題,及時解決。本學期生活部每週定時進行晚檢,每月不定時檢查我係各宿

期末將至,學生會各項活動基本接近尾聲,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括部長學生會辦公室工作總結舍衛生情況,評比文明宿舍。監察部負責檢查我係學生課堂紀律,以及各種會議、活動等考勤工作。勤工儉學部常務工作為安排勤工儉學同學對指定區域進行打掃,並監督,以及每月勤工儉學薪酬表製作、上報工作。文化藝術節期間,下設三部都是負責我係協辦的活動,宿舍文化創意大賽、經典誦讀大賽與手工藝作品展;三項活動工作量大,繁瑣。從策劃到活動的舉辦,再到收尾工作,辦公室一直都是對每項活動的進展情況進行了解,找出不足及時改進,協調各方面工作,爭取各項活動能夠順利開展。最後在大家的共同努力下,三項活動圓滿落幕。

五、檔案整理與管理、建立和完善工作

本學期我們組織幹部對我部檔案進行了整理,學期初辦公室為每部都準備了一個檔案盒,方便各部的檔案存放,根據各部開學工作計劃,對各部的材料進行檢查,各項活動總結計劃等是否齊全,並及時要求補上相關檔案材料。

六、下學期工作展望

下一學期,辦公室將繼續協助主席團工作,發揮學生會“祕書處”、“紐帶”的作用,做好我係學生會和其它系之間、各部門和各部門之間的聯絡、協調工作。繼續發揮辦公室在學生會中“家”的作用。

在活動開展方面,還會一如既往的協助各部辦好各種各樣的活動,為各部提供可靠的、及時的後勤保障。當然辦公室的工作重點除了要在物質後勤上繼續發揚一貫的優良傳統,做好保障外,學生會內部的思想建設,更是辦公室下一學期的工作重點,力求在提高學生會成員的自身素質上有所貢獻。

學生會辦公室的工作總結 篇9

1、辦公室作為學生會的中樞職能部門,其職責主要有上傳下達、統籌排程、分管財務、檔案整理以及協調和監督各部門的工作。

2、負責安排、籌備學生會的各種會議,主持例會等有關大型會議。作好會議記錄,起草會議的有關決定並整理歸檔。

3、以學生會的名義釋出重大事項的佈告、通告,並負責及時傳達老師、主席團的各項通知。

4、協助主席團召開學生會例會,並做好會議記錄。協調、監督和考核其他各部門的`工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席團彙報。

5、加強同其他系(部)學生會的聯絡,交流工作經驗,不斷改進工作,提高管理水平

6、負責院辦的申請使用,管理院辦鑰匙,安排院辦值班並負責相關考勤;

7、學期末,本部將負責製作學年總通報、學生會學期工作總結等,並組織學生會全體聚餐以及期末交流總結會。

學生會辦公室的工作總結 篇10

一、 辦公室工作情況

(一)製作各種表格

新學期校學生會內部許多材料需要整理修改,為了更好的服務以後各項工作的展開,辦公室各小組製作了所需的各種表格。表格種類如下:

1、財務進出表、財務彙總表、財物折損統計表

2、簽到單、請假單和每月出勤彙總表

3、展板記錄表和展板借出統計表

4、大事記表格

5、各部長無課表和本部門無課表

(二)整理往年學生會內部材料

校學生會的資料建檔工作引起了校團委的高度重視,因此校學生會主席團決定著手緊抓材料收集建檔工作,並將此重任交於辦公室負責。資料整理工作從今年開始著手並將成為今年的工作重點。

本週辦公室整理了往年有關學生會工作的部分資料,將資料修改統一分類。

(三)做好會議記錄和考核工作

健全和完善校學生會的規章制度體系,做好每次的會議記錄和考核工作是前提。辦公室認真做好此項工作,記錄本周的所有會議和活動的出勤情況。

(四)積極配合各部門,順利完成迎新活動

9月1日為迎新重點日,根據主席團的工作安排,辦公室積極配合,做好各項工作。活動當天辦公室出席18人,做好現場佈置、分發傳單、提供諮詢幫助、收場等工作,配合各部門順利完成迎新任務。而且在9月2日的諮詢處,辦公室也分配人員做好新生諮詢工作並積極宣傳校學生會,擴大了校學生會在校的影響,也為納新工作的展開做了鋪墊。

二、 工作中的良好現象和存在的問題

在各項工作中辦公室成員認真負責,有效的完成了各項任務。所有成員全力配合個部門,認真工作,仔細清點辦公財務,對校學生會迎新活動的順利展開起了重要作用。但是通過此次活動辦公室內部暴露了許多問題:

1、部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現了人員缺席遲到早退的現象,出勤率與上學期相比明顯下降。

2、全體人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足,工作積極性低,等待任務的降臨而不是積極主動的提出工作需要。

3、部門內部男女生比例不協調。部門成員的課程安排不同,在一些活動中由於人員不足,出現了女生需擔男生活的現象。男女比例不協調。

4、部門分工不夠明確。活動前分工模糊導致活動現場不能快速做好布、收場,不能做到合理有效的利用各項資源。

5、還存在基本紀律問題。在活動中發現少數成員忘帶校徽或工作證。

6、本部門與校會其他部門聯絡不夠緊密。部門與部門之間聯絡較少,不瞭解其他部門的工作情況,對活動的整體展開產生消極影響。

三、 進一步安排調整,建立良好的工作體系

針對上述出現的問題,辦公室主任及時召開會議,對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進行討論,討論結果如下:

1、落實部門人員,加強考核力度。由於部分人員因其他原因決定退離校學生會,瞭解情況後,對於此種情況給予理解,認真落實剩餘成員。加大每次出勤的考核力度。

2、安排各小組任務,明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的工作任務,落實工作制和責任追究制。

3、制定規章制度,緊抓紀律。建立規章制度,強調紀律,做到有章可循,違章必究。

4、注意男女比例的協調。在新學期納新工作中要注意各小組所需的男女比例人數,防止不協調現象的產生。

5、積極聯絡各部門,友好相處共同進步。積極聯絡各部門,瞭解其他部門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進本部門的工作進步。

6、及時調整心態,進入工作狀態。每位成員都應該調整好自己的心態,認真反思工作中存在的問題,以良好的精神狀態迎接新學期的任務。