光陰荏苒，歲月如梭。20xx年即將結束，旅遊系外聯部的工作也接近尾聲。這學期的時間裡，在外聯部全體成員的共同努力下，取得了優秀的成績。在工作過程中，每個人全心付出，以系裡部裡的利益為前提，認真工作，努力學習，儘管仍然存在許多不足，但我們看到了外聯部自成立以來正一步步走向成熟的優秀成績。
201xx年 9 月，我們迎來了一個新的學年，也是外聯部工作的一個新的起點。新鮮血液的注入給我們部門帶來了活力。九月份，我們首先進行了招新活動。“招新”面向我係大一新生。通過初試、複試的層層選拔，我部門共吸納五名新成員。
首先，我們明確了外聯部紀律，進一步用嚴謹科學的方法管理、做好外聯部的工作。其次，我們對以往的工作經驗和成功案例進行了總結，並以此作為新成員學習的範本和研究材料。大家共同討論並明確了這學期的主要任務，並決定了以後例會的召開時間。之後就一些關於部門的管理方面的事情以及對部門的工作安排等一些問題進行了討論。對這個學期的工作安排方面作了一些新的安排及調整，我們以上學期不變的原則對這學期進行適當的改變，使我們的工作更加的合理。同時我們還在摸索我們的工作安排及工作的方法等。
外聯部在本學期完成了之前的既定目標，並在活動中達到了預期效果，在同學中也產生了不錯的反響。但在活動中我們還是暴露出了不少問題，需要我們改進。為了總結經驗，並加強自身建設，現對本學期部門工作做一總結。
外聯部本學期組織了以下活動：“迎新”活動，旅遊論壇及“雙選會”活動，“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動，一系列新東方英語講座，職業生涯規劃講座;並參與了其他部門組織的各項活動。現對這些活動總結如下：
一、“迎新”活動
我部門積極聯絡各大企業，最後，通過與康師傅主動溝通、協商爭取我係所需物資，同時為康師傅贊助企業做好相關方面的宣傳，使我係與贊助商的利益得到了最大保障。為旅遊系20xx年迎新工作作好了充分的物資準備及相關工作，使得迎新工作順利開展，給09級新生及新生家長留下了良好的印象。
二、旅遊人才交流論壇及“雙選會”活動
我部門為雙選會做好了基礎準備工作，佈置雙選會場地，事前做好了活動策劃文書，與贊助商聯通公司，積極認真洽談合作，爭取了宣傳方面的相關物資，我係雙選會的影響力度擴大，使之充分有效地幫助到畢業生。充分展示各企業，為旅遊系應屆畢業生搭建一個良好的尋找工作機會的平臺。
三、寢室美化大賽
我部與負責寢室美化大賽的常規部門積極協調、溝通、合作，幫助常規部門順利完成本次活動。並聯系贊助商為本次寢室美化大賽的優勝寢室提供獎品。我部為這次活動順利進行提供條件。充分展現同學們動手動腦的才能，使之有利於成為學習好、實踐能力強的全面發展的綜合性人才。
四、“12·9英語演講比賽”活動
我部門積極聯絡贊助商為獲獎選手提供獎品，作好會場佈置，並做好後勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準備，為比賽順利進行提供了條件，將旅遊系的風采再次在全院得以展現。
五、職業生涯規劃講座
大學生首先要認識到生涯規劃的重要意義，職業生涯活動將伴隨我們的大半生，擁有成功的職業生涯才能實現完美人生。不少大學生對職業生涯規劃或冷眼相對，或茫然無以適從，或使規劃流於形式，或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規劃”，因此，我部門與商家合作，舉辦了這樣的一次講座，讓同學們知道職業生涯規劃具有特別重要的意義。
六、新東方系列英語講座
新東方，是我係長期合作的贊助商家，在現實的學習生活中，英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作，舉辦了一系列的英語講座，為同學們提供一個平臺和機會去了解英語，提升自己。
在這一學期的活動、工作過程中，我們也發現了外聯部存在的一些問題和需要改進的地方。
一、活動舉辦過程中部長工作出現的問題：
由於本學期各位幹事都是剛剛加入外聯部的新成員，對外聯部的很多工作不是很熟悉。而本學期我們所有的活動都是有部長協調，商量組織的，幹事們並沒有參與到活動的組織過程中，只是做一些安排的具體工作，導致一學期後幹事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉，並沒起到鍛鍊幹事的作用。
二、活動舉辦過程中幹事工作出現的問題：
首先，通過部長在活動過程中對幹事們的觀察發現，幹事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作，很多情況下並不清楚活動的總體狀況，對活動沒有全域性的理解，導致工作過程中的種種失誤。其次，由於缺乏經驗，幹事們在工作過程中遇到突發事件時，處理事情的能力較差，使一些很容易的事複雜化。
結合部裡出現的這些問題，部長通過組織討論，計劃在下學期組織活動讓幹事們們全程參加，並由幹事們自己獨立組織部分活動，以達到鍛鍊幹事，增加他們經驗的目的。
在對本學期的活動、工作做了總結後，發現了一些需要解決的問題，並提出解決方案。在這學期的工作中，我們對內團結同學，增強校學生會內部各部門之間及與各系部，各院校學生會的聯絡和溝通，共同學習，取長補短。對外跟其它高校之間的聯絡，增強校學生會與其它高校間的瞭解和聯絡，更有利的學習其他學校學生會的優良作風，把其它高校的好的做法，帶回到自己的學校，把本校好的東西傳出去，提高學校的知名度。
我們取得的成績是離不開各位領導、老師和廣大同學的支援和配合的。我們會以飽滿的熱情，積極的工作態度迎接新的學期的到來。希望在下學期的活動、工作中，外聯部的各方面都能有所提高，幹事們也能更快的成長起來，成為能獨當一面的全才。我們外聯部的工作也有更好的發展。
行政工作，事無鉅細，貴在用心。雖然行政工作事項繁多，其中還有一大部分還是比較瑣碎細微的事務，但是見微知著，各項行政工作的完成情況是行政工作人員個人工作能力和工作效率的體現。同時，也是公司整體執行情況的側面體現。因此，做好行政工作體現在方方面面的服務保證和科學的管理思路相結合，下面就以下幾個方面進行簡要闡述。
一、加強基礎管理，創造良好工作環境。為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政辦公室重要工作內容之一。行政辦公室結合工作實際，認真履行工作職責，加強與其他部門的協調與溝通，使行政辦公室基礎管理工作基本實現了規範化，各項管理工作達到優質、高效，為公司各項工作的開展創造了良好條件。 如：做到了行政後勤、手續管理、會議管理、大事記管理、檔案管理、車輛管理、證照及公章管理等工作的清晰明確，嚴格規範;做到了發文件的準確及時，並對領導批示的公文做到了及時處理，不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公裝置維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。行政辦公室在接人待物、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責，為公司樹立了良好形象，起到了服務視窗作用
二、加強服務，樹立良好風氣 行政辦公室工作的核心就是搞好“兩個服務”，即為領導服務、 為員工服務。在服務工作方面做到以下三點：
1、工作積極主動。對公司日常工作力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、庫房、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公裝置維護、保養等日常工作，工作有計劃，落實有措施，完成有記錄，做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋，當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情。
2、在工作計劃中，每月都突出重點工作。做到工作既切合實際，又突出重點，改變行政
辦公室工作等待領導來安排的習慣。 3、切實形成行政辦公室服務作風，提高辦事效率，增強服務意識和奉獻精神。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新，適應公司發展的需要。 三、加強學習，形成良好的學習氛圍 要具備行政辦公室管理人員的工作能力，就必須為切實履行好自身職責及時“充電”，做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、不斷補充各方面的知識。從加強自身學習入手，認真學習了公司業務流程、相關制度、手續辦理流程規範、如：外聯工作中如何待人接物、瞭解領導個人喜好等方面內容。
在我們的日常活動中，拉橫幅、發邀請函自然是必修課，而重中之重就是拉贊助，這一學期中，我努力培養每一位外聯人的能力，使他們能夠有足夠的提升，讓他們在贊助洽談方面都能夠獨擋一面，並有足夠的經驗來舉辦此類活動。同時我們也加強了部門內部建設，讓部門內部成員之間有更多的瞭解，加強他們團結協作的能力，為他們將來的合作工作打下了堅實的基礎。 禮儀隊方面，我們的禮儀同學不僅參加禮儀培訓，還堅持外聯的日常活動，不僅做好自己的禮儀工作，還為其他社團提供禮儀，非常努力，也很辛苦。
對於部門工作中存在問題我們下學期會再進行重點指導：各類文案工作，大家也都熟能生巧，掌握得挺好的;但是發文的時候還是需要注意，一定要親手交到負責人手上，或者能和負責人通電話。租借衣服一定要及時。而在贊助方面，不要等到有了活動才想到商家，才想到拉贊助，最好能和商家形成長久聯絡，在平常也可以一起聯誼或者幫忙促銷。 在完成學生會各項工作中，我們也有很多收穫，在做任意一項活動時，我們需要合理安排工作，責任到人，並且分配任務時要能夠充分發揮個人的潛力，要做到統籌兼備。我們需要注意一個團隊的紀律性和工作的高效性。一個好的團隊工作一定需要保質保量的完成，我們需要一個力求完美和效率的結果。 希望外聯以後可以做到更好! 的明天!
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