學生會祕書處部門工作總結

祕書部作為學生會的核心部門，是學生會內各部門與主席團間傳輸資訊的橋樑與紐帶，所以祕書部的部門文化建設工作至關重要。今天本站小編給大家整理了學生會祕書處部門工作總結，希望對大家有所幫助。

新的學期開始了，我作為祕書部的新成員，需要學習的東西有很多。在十月這個美麗的季節，我們學生會祕書處仍然保持以往作風，依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學校的工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生全面發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。

因為學生會是一個學生管理管理的組織，所以我們更是強調各部門之間的溝通與合作，而我們祕書處作為學生會的樞紐部門，更需要發揮其職能的特殊性，充分行使其組織協調的職能，為各項活動的開展奠定了基礎。具體工作在以下方面展開：

一、協調樞紐工作

祕書處直屬主席團管理，重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會檔案傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，本月已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

為了更有效地做好協調工作，我們祕書部及時記錄格部例會情況並向上彙報，這樣既提高了工作效率，又加強了聯絡。通過開展這些活動，既協調了祕書處與各職能部的關係，又培養了大家的團隊精神。

二、管理及內部建設工作

1、祕書處負責檔案的修改及擬定。

2、日常學生會的事務管理。學生會各部每週兒將開一次例會，祕書處旁聽例會並對各部的工作進行總結，最後由祕書處整理並存作檔案，並對目前活動進行協作調整。

三、協助各部活動

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。X月份，祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如：大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。

四、做得不足的地方

1、計劃中提到的祕書處的本職工作，對於會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。

2、計劃中提到的每月開一次內部討論會，在今年的工作中，沒落到實處。

五、針對以上做得不足的地方，現採取下列措施來加以改進和完善

1、更好更準確的記錄好每次會議，並做好存檔，及時通知到位。

2、每月按計劃召開一次內部討論會，並落實每次列會的議題

本學期祕書部繼續以“為學生服務”為宗旨，努力做好各項工作，並有條不紊的開展各項活動，不斷地探索與發展，提高工作質量和能力，分工明確，目的和計劃明確。

一. 招新成員，為完善管理祕書部和充實後背力量，本部門在開學初期開展招新工作。

設定了初賽、複試等重重關卡，最終組成了現在的大家庭。

二. 新成員進行實訓。

同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來自個體的差異，而同一件事讓同一個人做多次，效果也是不一樣的，是因為所使用的方法有差異。為使祕書部的每一項工作達到最佳，部門組織了為期一個月的工作實習，以選出最優秀的幾名成員。我們特別強調了幾點1.各抒己見，集思廣益，團結一致把工作做好。2.工作時要謹慎細心。總結經驗吸取教訓，總結工作找差距，以此來擬補自己的不足之處。

三. 內部工作。

個幹事在工作時認真負責，努力做好每一件事情，認真落實有關協助工作，並安排了白天和晚自習的值班，以及節假日的留守值班，保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情，同時協助其他部門之間的工作。運動會後不久，學生會各部門之間進行了輪換幹事，以此進行交流、學習，這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。

四. 常規工作。

1.整理學生會的文件資料，並對琪進行規劃。收集各班上交的相關資料和文件，進行留底儲存。2.做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時瞭解各部門的工作情況;3.製作新的通訊錄，及時更新各班的相關資料。4.在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。

五. 所取得的成績。

本學期我部門的各項工作按計劃順利進行，在一些大型的活動中表現積極：如助學金的發放、校慶五十週年活動的組織和運動會中的良好表現。協助領導老師做好各項工作，與各兄弟部門親密互動，使各項活動開展起來方便。

在後期工作中，我部門將會更加努力的把各項工作做好，認真總結前期工作經驗，更加完善部門工作流程和管理， 不辜負院領導老師的期望。

回首間，不覺已是學期之末了。本學期的工作即將結束，自接手工作到現在給人的第一感覺是忙，第二就是快!每年的這個學期(上半年)都是學校開展活動最多，最活躍的時期;所以也是學生會工作最忙最累的時間。祕書處的工作較為瑣屑，並不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動，但是在這些瑣屑的工作中我們也收穫了不少，成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.我們祕書處的成長可以從日常開展的工作中來總結：

在常規工作方面，首先我們能夠圓滿完成學校團委，學生會佈置的工作任務，每項工作都基本達標!這個學期我們部門做的主要工作有：1、傳達主席團對各個部門的工作安排及要求2、 根據主席團的要求安排會議的時間、地點並通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內容等 3、參與了第19屆校運會的紀律維持工作 4、 整理第19屆校運會的檔案並存檔 5、面向高一級全體幹事和高二級部分幹部召開會議，安排新一學期的升旗儀式檢查工作 6、與學習部合作，協助紀檢部做好改革《高效會議制度》的前期準備工作(諮詢高二幹部和高一干事的建議)7、與學習部合作，諮詢高二幹部招收新一批幹事的人數以及標準，初步得出招收新一批幹事的人數。在這些工作中我們根據不同的問題採取了不同的對策，並取得了一定的成功。

在本學期的工作中，我們部門還有不少不完善的地方。由於這是我們兩個幹事加入這個集體的第一學期，所以在很多的事上還停留在被動接受的階段，用一種固有的思維，沒有提出自己的想法，沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成，這都是之後的工作中需要不斷完善的地方。此外，祕書處是聯絡主席團和各個部門的橋樑與紐帶，除了日常的工作通知外，加強各個部門之間的意見交流並及時地反饋給主席團很重要，也是日後要完善的地方。

在個人思想方面，個人對“團委學生會竭誠為你服務”這句話有了更深的理解，學會了合理安排學生會的活動與自己的學習時間，在學習上我也感到了一種前所未有的壓力，也是正因為這樣，促進了我的學習意識，變被動學習為主動學習。學會了冷靜的思考問題，能正確的認識自己的不足，彌補過失，同時也在參與各項工作中增強了自己的團隊協作能力。

總之，學生會工作無小事，事事都不能懈怠。我們幹事更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好，才能更好地服務同學。在過去的學期裡，我們腳踏實地做了一些工作，但由於自己的水平和經驗不足，還存在著一定的問題。在新的一年裡，我們還要繼續努力，爭取取得更大的成績，使整個學生會有機的團結在一起，為共建高明一中的美好明天而努力奮鬥。