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商務助理年終工作總結(精選11篇)

欄目: 年終工作總結 / 釋出於: / 人氣:1.74W

商務助理年終工作總結 篇1

20xx年即將結束,我對自己的工作做出以下總結。希望在新的一年裡能有更快的提高,把工作做得更好。

商務助理年終工作總結(精選11篇)

以下是我對目前工作的總結陳述。

一、業助日常工作及流程:

訂單:客戶口頭或郵件下訂單後,第一時間通知業務有接到客戶訂單再進行核對,核對報價和客戶訂單單價是否一致,若有變更再通知業務,並跟客戶進行確認,之後確認物料規格型號,包裝數量及交期。

確認ok後,入系統告知採購部門,並讓採購儘快回覆到貨時間,以方便規劃能有足夠的時間出貨!

在訂單下到採購部門這中間很有可能客戶還會進行訂單的更改,如訂單已下,有取消訂單,增加數量或一系列的情況下一定要做到第一時間通知到業務,再跟業務溝通看是否有更好的方式進行處理。

跟進到貨情況,到貨的數量,追蹤採購訂單交期是否可以在客戶要求的日期內到貨ok。

出貨:快遞出貨以後把單號以及到貨時間告訴客戶,中間跟蹤快遞直到貨到客戶地點並簽收。

客戶樣品申請,接客戶樣品申請單後,寫內部樣品申請單給孫生簽字稽核,將已簽字的樣品單交予採購,再給倉庫進行備樣!

對賬,按客戶要求進行月份對賬:根據系統做好發票,再引單做好例月的對賬單給客戶進行對賬。含稅,未稅賬單要分明。發對賬單給客戶後要進行跟蹤並要求客戶回傳賬單,以備請款之需!

二。自身狀況:

通過對業助工作的日常管理,基本上熟悉了公司的運作程式流程,掌握了公司系統操作的過程。雖然xx年有所收穫,但是自身的不足之處也暴露無疑,原由於自己參加工作時間比較短,自身經驗和處事能力、人際關係方面都需要全面提高。

“三人行必有我師”,我會虛心向領導和各位同事請教相關問題。

我的不足:

1、雖然年輕充滿幹勁,但是經驗缺乏,在處理突發事件和一些新問題上存在著較大的欠缺。

2、與客戶溝通方面,還缺乏主動與他們溝通和交流的積極性。與客戶交流,言辭較生硬,不善於有效的表達,感覺整個人放不開。這些個人因素直接影響到了工作的效果。

3、粗心,素嚴重影響了我日常工作完成的效率。

以上這些缺點和弱點都是致命的,所以在今後的工作和生活中,必須積極改正自身缺點,廣泛汲取經驗,努力提高業助素質,在高素質的基礎上更要加強自己專業知識和專業技能的學習。並以高標準要求自己,不斷學習,讓自己能夠成為一名合格的助理。

工作規劃

追求和期望:

工作上:

1、從工廠到公司,本人一直都是不太滿足於現況的,很多時候都迫使自己要學得更多,要不斷擴大自己的知識面。喜歡挑戰和超越自我,所以工作中也想要有更多的機會展現自我!同時也希望工作能夠得到肯定。

2、加強對產品全方面的瞭解,做到能更好的掌握產品知識。

3、自身:要廣泛吸取工作經驗,主動並積極與客戶溝通。豎立自身的自信心,保持良好,積極的心態,努力提高業助素質。克服自身的缺陷,使工作可以更有成效的完成!

以上是20xx年在職期間我對業助工作和自身做出的大概總結及20xx年的工作規劃,如有不足之處還請領導指示,謝謝!

商務助理年終工作總結 篇2

xx年,我局在市委、市政府的正確領導下,在上級商務部門的正確指導和大力支援下,以市委經濟工作會議精神為指標,以年初商務工作基本思路為目標,詳細內容請看下文。

(一)網點建設初見成效,彰顯商務工作亮點

“萬村千鄉”市場建設工程是商務部在全國推行的建立和發展農村現代流通體系建設的.一項工程,是一項農民得實惠得,企業得市場,政府得民心的德政工程,該工程自xx年起在全國進行試點。今年我局把“萬村千鄉”市場試點縣(市)的申報和籌建作為工作重點,以推動我市的流通網點建設工作。上半年我局在經過充分調研的基礎上擬定了我市“萬村千鄉”市場工程建設的總體規劃,其基本內容是核定兩個試點企業,建好兩個配送中心,劃分兩條配送主線,用兩年的時間建成110家農資農家店和80家日用消費品農家店,完成全市“萬村千鄉”市場工程的試點工作。由於政府重視,我局的積極申報,今年6月商務部已核准我市為“萬村千鄉”市場工程試點縣(市),核准我市農資有限責任公司、新華實驗有限責任公司為試點企業。在我局的精心指導下,農資有限責任公司已對農資配送中心和110家農資農家店完成了改造和改建,9月底邵陽市商務局已進行初步驗收。至此,我市農村農資網點基本形成網路,彰顯了今年我市商務工作的亮點。

(二)外貿出口穩中有升,發展勢頭越來越好

今年完成外貿進出口任務301.5萬美元,比去年同期增加105.5萬美元,增長幅度為53.85%,完成年計劃81.5%,增幅排名和完成任務排名在邵陽市名列第3。由於今年下達的外貿進出口任務重,比去年增加了340萬美元,增加了1133%,比去年實際完成額196萬美元,增長了89%,雖然沒有完成任務,但與去年和邵陽市其他縣區相比穩中有升,而且發展勢頭越來越好。今年來我們一是穩定和發展原有的出口創匯企業,經常深入到香港和豐貿易公司、召開各種會議為他們處理周邊關係,調解合同糾紛,解決供電、供水矛盾,共商發展大計。二是尋找新的外貿出口專案,謀求外貿新發展。

通過我局和外貿總公司的努力,今年外貿總公司已恢復了進出口權,可以代理出口業務,目前正在聯絡有意向的專案有藥材和蠶繭等產品出口。同時我局正在想方設法通過各種途徑恢復醬菜廠的蕌頭罐頭生產線。

商務助理年終工作總結 篇3

半年以來我心中最大的感受便是要做一名合格的總經理助理不難,但要做一名優秀的總經理助理就不那麼簡單了。我認為:一名好的總經理助理不僅要為人謙和正直,對事業認真兢兢業業。而且在思想政治上、工作能力上更要專研。我作為一名年輕的總經理助理需要學習的東西還很多很多。

一、 思想修養

作為一名總經理助理,要想完成工作的責任,首先必須具備各個方面綜合優秀的素質,樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認真參加各種學習和活動。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名總經理助理,我在工作中無意中會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當意見、建議來臨時,現在的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做的好一些。

二、 素質提升

在工作學習生活中我認真聽取經驗,仔細記錄,並在工作之餘的空餘時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,我認真投入,認真學習。我感到人人都是我的師長,我能學,要學的東西還很多。如:剛來公司半年,對公司管理和生產上各個方面的情況一無所知,就不能更好的`建言獻策,當好參謀助手,我能不懂就問,向管生產的同事虛心學習請教,思考,大膽的與同事之間探討生產管理之道。

三、 工作內容

1、思路決定出路,思想有多遠,舞臺就有多大;我們是腦力勞動者,思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,帶給企業財富值的多少;這方面,我定位準確,能耳聰目明的做好參謀工作;我就相當於蜀漢三國時的諸葛亮!現代稱之為參謀,(全力為公司的發展為公司領導做好參謀);在公司能融入到公司氛圍和工作當中去,找準自己的工作立足點、切入點、著力點,找到工作的感覺,圍繞自己的中心工作,上協調領導,下聯絡群眾員工,做好群聯工作,與各個部門同事員工之間搞好服務工作,管理不拒細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作到位,該請示彙報的做到及時請示彙報,不該看的不看,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,不傳播任何影響員工同事之間團結和進步的話,給公司員工思想管理穩定製造麻煩和障礙,影響公司生產的正常化;

2、我能認真主動搞好車間和部門的資訊收集、決策,不斷完善督促落實工作,及時將工作落實情況,落實完成到了哪一步,進展如何,有什麼困難,有什麼需要改進完善提高的,及時捕捉資訊,準確的搞好落實情況反饋,積極的做好決策參謀。發現問題後先自己認真的分析問題原因,擬定改進措施方案,然後請示總結匯報,給領導解決問題提供決策參考。

在空餘時間,我會閱讀一些生產管理方面的書籍,網上查詢有關相關資料,我深切的感受到學習對自己的幫助確實很大。

商務助理年終工作總結 篇4

在前段時間的工作中,我一直很努力的想要做得更好,其中收穫不少,也發現了很多自身需要改進的地方。現將前段時間的工作做個總結,目的在於吸取教訓,提高自己,在今後的工作中能更好的協助大家完成計劃,自己有信心也有決心達到自己的目標。

一、工作報告

在沒有負責銷售助理工作以前,我是沒有銷售經驗的,僅憑對工作的熱情,而缺乏行業銷售經驗和行業知識。為了迅速融入到這個行業中來,一切從零開始,我一邊學習產品知識,一邊盡我本職,擔任期間,我學到了許多行業知識,也學會了一些和客戶溝通的技巧。

我每天的工作內容主要以辦理合同、維修件登記、郵件的傳送為主。每個任務不單單是完成某一個環節就可以了,而是要進一步的跟進,直至期望值的完成。

1、辦理合同。辦理一個合同,不只是寫合同和傳合同,還要負責協助銷售和客戶溝通,落實合同的回傳和貨款,及時與商務和庫管溝通,落實訂貨,監督產品的出庫,直到合同的完成。

2、維修件登記。每一件維修的貨物,堅持經過我的登記,實行誰接手貨物誰簽字的原則,通過登記達到每件貨物的來源和去向一目瞭然。負責提醒售後儘快將維修件修好,整理好及時返還客戶,一般超過3天提醒一次。

3、傳送郵件。負責提醒銷售人員及時將發票領走,並進行登記,及時將發票寄給客戶,堅持每一件郵寄件包括貨物都進行登記(郵件單號、發票號、發票金額、郵寄物品型別、數量、郵件傳送人等明細)。

另外銷售同事會讓我辦理某些專案的授權,先將授權書寫好,再在notes平臺上申請,經過審批才能蓋章。辦理授權幫助我更加熟悉公司的運作,學習專案的有關知識。不過對於專案的運作仍欠缺瞭解,以致專案資料的整理缺乏規範化。

二、工作存在的問題

1、返修貨的處理還不得當,有時沒有及時提醒售後進行登記,會有修好未能及時返還客戶的情況。

2、應該加強與各個部門的溝通。辦理合同前跟業務員瞭解甲方的行業,何時辦款,付款方式、歸還日期以及交貨地點和聯絡人等明細,並堅持要業務員在合同上簽字。及時跟商務說明訂貨和出庫的需求,跟庫管落實到貨情況,與財務人員落實貨款。偶爾會有交易完成,而我還不知道貨款已落實的情況,所以這方面的整理工作還需加強。

3、具體問題具體分析。遇到問題時,略過急躁,急於速度而沒有注重質量。主要是我太在意自己拖拉的習慣,所以總提醒自己更快點更快點,以致於很容易將某些細節遺漏。跟客戶交流時,需要注意方式方法,先穩住客戶,千萬不能隨便允諾客戶,弄清情況再答覆客戶,堅持維護公司的前提下儘量滿足客戶的要求。

三、工作計劃

1、堅持每天寫銷售日記,記錄每天的工作;

2、及時整理當天的工作,把第二天要做的事情做好備忘;

3、加強對產品知識的熟悉,以及公司運作的熟悉,能更好的協助銷售同事完成任務;

4、分項建立工作電子檔案和客戶電子檔案,便於查詢;

5、在業餘時間報讀一些培訓班,加強鍛鍊,讓自身的能力得到提高,素質也能夠進一步提高。

總之,我會和大家一起努力,並肩作戰,將長沙分公司做得到更好,相信在不久的將來,長沙分公司一定會比其他分公司成長的更快更好!

商務助理年終工作總結 篇5

半年以來我心中的感受便是要做一名合格的商務助理不難,但要做一名優秀的商務助理就不那麼簡單了。我認為:一名好的商務助理不僅要為人謙和正直,對事業認真兢兢業業。而且在思想政治上、工作能力上更要專研。我作為一名年輕的商務助理需要學習的東西還很多很多。

一、思想修養

作為一名商務助理,要想完成工作的責任,首先必須具備各個方面綜合優秀的素質,樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認真參加各種學習和活動。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名助理,我在工作中無意中會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當意見、建議來臨時,現在的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做的好一些。

二、素質提升

在工作學習生活中我認真聽取經驗,仔細記錄,並在工作之餘的空餘時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,我認真投入,認真學習。我感到人人都是我的師長,我能學,要學的東西還很多。如:剛來公司半年,對公司管理和生產上各個方面的情況一無所知,就不能更好的建言獻策,當好參謀助手,我能不懂就問,向管生產的同事虛心學習請教,思考,大膽的與同事之間探討生產管理之道。

商務助理年終工作總結 篇6

本年度擔任後勤總公司總經理助理一職,主要協助公司領導處理公司的一些日常事務,具體分管飲服中心的工作併兼任飲服中心主任一職。

作為中層管理崗位的基層幹部,僅管在具體的工作方法、工作經驗上還存在許多的不足之處,但我始終兢兢業業地履行著自己的工作職責,把每一項工作作為對自己的挑戰,作為自己進一步學習提高的動力,作為不斷完善自我的大好機會,虛心學習,在各位領導同行的感召帶動下,順利完成了本年度的各項工作任務,通過具體的工作開展,在做人做事等到方面得到了一定的提高。

在今後的工作中,我將一如既往地努力工作、認真真學習,學習各位領導、同仁總攬全域性的工作氣度,遊刃有餘的工作能力,寬以待人的工作胸襟,不斷提高自身的工作能力和綜合素養。

過去的一年中,忠實貫徹學院領導的精神意圖,在公司領導的直接領導和全院各相關部門的密切協作下,堅持三服務、兩育人的宗旨,忠實履行自己的工作職責,從以下五個方面開展本部門的工作:

1、以安全為本;始終把安全工作作為食堂工作的生命線,思想上高度重視,措施上保障得力,建立衛生安全責任制和就餐值班制度,發現問題,及時處理,同時規範採購程式,嚴格遵守採購索證制度,從源頭上杜絕劣質原料流入校園。

2、以提高質量為核心;加強對採購環節的監控,努力降低伙食成本,加強內部的核算管理,節約執行成本,努力做到提供的飯菜質價相符,繼續開展了炒好每一個菜,燒好每一鍋湯,做好每一個點心,蒸好每一板飯,服務好每一位同學的五個好主題教育活動。

3、以確保衛生為重點;日常工作中狠抓食品、個人、環境三大衛生環節,並將責任明確到人,層層落實,有效防止了食堂食品中毒事故的發生。

4、以優質服務為宗旨;制訂了食堂服務承諾制度,要求中員工在服務過程中要以人為本,想學生所想,急學生所急,提出服務從點滴做起的口號,要求員工從細小處做起,從規範化做起,有效化解了食堂就餐過程中出現的各類矛盾。

5、以隊伍建設為保障:經過近風年的努力,目前已初步形成一支作風過硬、素質優良的穩定的員工隊伍,特別是今年和南師經營食堂易位經營以來,F1一樓自營食堂的日均營業額高出二樓南師食堂6000餘元,而以往一樓南師食堂僅比二樓自營食堂高1000—20xx元;F2二樓自營食堂日均營業額和一樓南師經營食堂基本持平。

圍繞上述五個方面的內容,過去的一年中,本人做了一些具體鎖碎的工作,具體彙報如下:

1、保證了近萬名在校師生的就餐保障工作,全年完成總營業額870餘萬元,返還教職工餐補3.8萬餘元,上交公司淨利潤70萬元。

2、業心準備,積極籌劃,順利完成了省教育廳文明食堂申報工作,並順利通過了相關專家組的初評驗收,同時被專家組確定為明年的省文明食堂先進集體入圍單位。

3、積極應對下半年度原料價格上漲給食堂經營帶來的衝擊,嚴格成本控制,加強內部管理,建立了規範的核算制度,開展向垃圾桶要一個點的主題教育,保證了供應價格的穩定,有效維護了校園的和諧。

4、通過召開師生座談會、系部走訪、建立就餐值班制度等多種形式,傾聽師生呼聲,不斷改變服務質量,提高服務水平。

5、積極參與建立衛生城市的各項工作及學院對外的各項接待工作,展示良好的視窗形象。

6、成功舉辦了新一屆優質服務月,展示了食堂的整體實力,拉近了和師生間的距離。

7、做好新生接待及軍訓的各項服務保障工作,發放新生飯卡3000餘張,併成功實現了售飯系統和銀行賬戶的對接。

8、完成了食堂售飯視窗的隔斷、校園主蒸汽管道的改造、浴室熱水供應管道改造、二期食保溫管道鋪設等多項工程。

9、完成了假期加班教師及補課同學的餐飲保障工作。

10、完成了炊事員用工管理辦法、食堂目標責任制度及炊事員薪資發放辦法的制訂和實施工作。

11、完成了餐飲管理的各項日常工作,加強了對各食堂日常工作的監控力度,配備專職人員,定時定點對各食堂的安全、衛生等各項工作進行全天候檢查。

12、完成了食堂衛生、安全、採購、帳務管理等各項規章制度的建立健全工作,並實現了倉庫結算電處化。

本年度個人工作的缺點:

1、基層崗位呆的時間較長,鎖碎的事情處理的較多,全域性問題思考的較少,有些工作缺乏前瞻性,主動性,統領全域性的能力不強。

2、忙於具體事務,歸納總結不夠,沒有形成一套規範的管理體系,工作有時有隨意性。

商務助理年終工作總結 篇7

(一)網點建設初見成效,彰顯商務工作亮點

“萬村千鄉”市場建設工程是商務部在全國推行的建立和發展農村現代流通體系建設的一項工程,是一項農民得實惠得,企業得市場,政府得民心的德政工程,該工程自xx年起在全國進行試點。今年我局把“萬村千鄉”市場試點縣(市)的申報和籌建作為工作重點,以推動我市的流通網點建設工作。上半年我局在經過充分調研的基礎上擬定了我市“萬村千鄉”市場工程建設的總體規劃,其基本內容是核定兩個試點企業,建好兩個配送中心,劃分兩條配送主線,用兩年的時間建成110家農資農家店和80家日用消費品農家店,完成全市“萬村千鄉”市場工程的試點工作。由於政府重視,我局的'積極申報,今年XX月商務部已核准我市為“萬村千鄉”市場工程試點縣(市),核准我市農資有限責任公司、新華實驗有限責任公司為試點企業。在我局的精心指導下,農資有限責任公司已對農資配送中心和110家農資農家店完成了改造和改建,XX月底邵陽市商務局已進行初步驗收。至此,我市農村農資網點基本形成網路,彰顯了今年我市商務工作的亮點。

(二)外貿出口穩中有升,發展勢頭越來越好

今年完成外貿進出口任務301.5萬美元,比去年同期增多105.5萬美元,增長幅度為53.85%,完成年計劃81.5%,增幅排名和完成任務排名在邵陽市名列第3。由於今年下達的外貿進出口任務重,比去年增多了340萬美元,增多了1133%,比去年實際完成額196萬美元,增長了89%,雖然沒有完成任務,但與去年和邵陽市其他縣區相比穩中有升,而且發展勢頭越來越好。今年來我們首先是穩定和發展原有的出口創匯企業,經常深入到香港和豐貿易公司、召開各種會議為他們處理周邊關係,調解合同糾紛,解決供電、供水矛盾,共商發展大計。第二是尋找新的外貿出口專案,謀求外貿新發展。

通過我局和外貿總公司的努力,今年外貿總公司已恢復了進出口權,可以代理出口業務,目前正在聯絡有意向的專案有藥材和蠶繭等產品出口。同時我局正在想方設法通過各種途徑恢復醬菜廠的蕌頭罐頭生產線。

商務助理年終工作總結 篇8

尊敬的領導您好!

xx年即將結束,我對自己的工作做出以下總結。希望在新的一年裡能有更快的提高,把工作做得更好。

以下是我對目前工作的總結陳述。

一.業助日常工作及流程:

訂單:客戶口頭或郵件下訂單後,第一時間通知業務有接到客戶訂單再進行核對,核對報價和客戶訂單單價是否一致,若有變更再通知業務,並跟客戶進行確認,之後確認物料規格型號,包裝數量及交期。

確認ok後,入系統告知採購部門,並讓採購儘快回覆到貨時間,以方便規劃能有足夠的時間出貨!

在訂單下到採購部門這中間很有可能客戶還會進行訂單的更改,如訂單已下,有取消訂單,增加數量或一系列的情況下一定要做到第一時間通知到業務,再跟業務溝通看是否有更好的方式進行處理。

跟進到貨情況,到貨的數量,追蹤採購訂單交期是否可以在客戶要求的日期內到貨ok。

出貨:快遞出貨以後把單號以及到貨時間告訴客戶,中間跟蹤快遞直到貨到客戶地點並簽收。

客戶樣品申請,接客戶樣品申請單後,寫內部樣品申請單給孫生簽字稽核,將已簽字的樣品單交予採購,再給倉庫進行備樣!

對賬,按客戶要求進行月份對賬:根據系統做好發票,再引單做好例月的對賬單給客戶進行對賬。含稅,未稅賬單要分明。發對賬單給客戶後要進行跟蹤並要求客戶回傳賬單,以備請款之需!

二.自身狀況:

通過對業助工作的日常管理,基本上熟悉了公司的運作程式流程,掌握了公司系統操作的過程。雖然xx年有所收穫,但是自身的不足之處也暴露無疑,原由於自己參加工作時間比較短,自身經驗和處事能力、人際關係方面都需要全面提高。“三人行必有我師”,我會虛心向領導和各位同事請教相關問題。我的不足:

1.雖然年輕充滿幹勁,但是經驗缺乏,在處理突發事件和一些新問題上存在著較大的欠缺。

2.與客戶溝通方面,還缺乏主動與他們溝通和交流的積極性。與客戶交流,言辭較生硬,不善於有效的表達,感覺整個人放不開。這些個人因素直接影響到了工作的效果。

3.粗心,素嚴重影響了我日常工作完成的效率。

以上這些缺點和弱點都是致命的,所以在今後的工作和生活中,必須積極改正自身缺點,廣泛汲取經驗,努力提高業助素質,在高素質的基礎上更要加強自己專業知識和專業技能的學習。並以高標準要求自己,不斷學習,讓自己能夠成為一名合格的助理。

工作規劃

追求和期望:

工作上:1,從工廠到公司,本人一直都是不太滿足於現況的,很多時候都迫使自己要學得更多,要不斷擴大自己的知識面。喜歡挑戰和超越自我,所以工作中也想要有更多的機會展現自我!同時也希望工作能夠得到肯定。

2,加強對產品全方面的瞭解,做到能更好的掌握產品知識。

3.自身:要廣泛吸取工作經驗,主動並積極與客戶溝通。豎立自身的自信心,保持良好,積極的心態,努力提高業助素質。克服自身的缺陷,使工作可以更有成效的完成!

以上是xx年在職期間我對業助工作和自身做出的大概總結及20xx年的工作規劃,如有不足之處還請領導指示,謝謝!

尊敬的領導:

您好!

一年如水而逝,新舊年交替之際,回顧工作,總結經驗,以啟迪來年的工作,我對商務助理這一崗位有了更深的體驗,對工作內容也更加熟悉。自20xx年2月14日進入公司到現在已經將近1年了,在公司同事和領導的支援幫助下,我成長了許多。通過這一年的工作及學習,我個人的工作模式和工作方法都有了較大的進步,現將這一年多來的工作情況分類總結如下:

一、日常事務工作的完成情況

自入職至現在,作為商務助理開始接手一些商務上的工作,主要是做好商務訂貨資訊的建立、報價跟蹤、安排工廠發貨、文件文案的整理等,同時協助部門人員處理各種事項。

在此期間我的工作主要是以下內容:

1)處理日常的`商務發貨:跟客戶聯絡發貨方式、核對收貨資訊和收發票資訊,通知及跟催採購部門及時採購、通知財務開發票。同時對於新客戶要跟對方聯絡索要開票資訊和一般納稅人證明。

2)跟蹤商務報價:對於每個報價單子,及時協調生產研發部、採購部、財務部等相關部門,做到在最短的時間報出最準確的價格,並及時回覆客戶。

3)管理客戶訂貨及發貨資訊:整合了生產、發貨、開票記錄,以及銷售明細跟蹤表,做到對每一個訂單的生產、發貨時間、開票時間、回款時間及金額等都有準確的記錄。

4)協助部門領導處理日常工作:主要包括給客戶傳送報價、合同傳真、跟催回款、稽核合同、隨時處理領導安排的工作任務等。

5)標書製作:負責商務部分,協調各個部門完成標書其他部分,並整合蓋章裝訂等。

二、協助領導管理事務工作方面

1)每天做好考勤、監控及員工外出登記,做好登記;

2)每月協助領導處理部門人員考核事項;

3)部門人員費用報銷稽核,彙總,上交;

4)做好公司會議通知及會前準備工作,協調員工保障會議順利進行;

5)及時有效的完成領導安排的各項任務。

三、工作過程中總結的心得及經驗:

1)辦事效率問題

工作中處理問題的時候各個部門之間的配合至關重要,市場營銷中心是一個發起問題的`部門,如何協調其他部門配合解決問題很關鍵,這一年下來,我總結如下:積極溝通,做好主動反饋;有責任心,對自己負責的追蹤到底。

2)做個工作中的有心人,做好每件小事。

助理的工作其實很雜很瑣碎,各個領導隨時都有可能安排些臨時的任務,這些任務有些是緊急的,這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時處理,更要有好的記性,不落下待處理的任務。工作中我養成了隨

時做好統計的習慣,例如對每天寄出的快遞的的明細,客戶的資訊等都做好相應的統計,以便後來查詢。

四、今後努力的方向

1、積極與各部門同事溝通交流,做到主動反饋

2、保持高效的執行力和責任心,對自己負責的事務追蹤到底

3、用心做好每件事。

4、瞭解行業知識,讓自己有一定的知識儲備,更好的服務公司。

商務助理年終工作總結 篇9

商務助理的智慧角色可以大致分為以下幾點吧:

1、協助你的直接上級(商務經理或者商務代表)完成必要的商務前期活動,包括客戶拜訪、市場調研之類的工作

2、整理公司市場業務相關的文件資料(包括客戶資料、專案資料等等)

3、協助部門經理完成部門內部日常管理文件的整理、彙總(包括部門考勤、會議記錄等等)

商務助理年終工作總結 篇10

一、**年工作回顧

(一)工作情況

1掌握商務助理工作職責,完成商務助理日常行政工作;及時處理辦公室日常事務。

2 協助業務完成上海思源電氣股份有限公司關於錫膏測厚儀和鋼網清洗機招標標書擬定,以及後期送貨等事宜.

3完成銷售部每月報銷稽核,上報事宜。

4 統計好每月部門考勤上報人事工作。

5 完成每月辦公室物品採購事宜。

6 做好與深圳商務、邁為商務在業務上的溝通協調工作。

(二). 知識掌握程度

產品裝置知識瞭解較少,英語口語欠佳需強化。

有機會要對公司產品知識,市場相關情況多加了解。

管理經驗不足,需加強學習。

(三). 當前部門主要問題

個人感覺 :工作激情不夠,合作機會少。 目前自己存在的原因:對自己要求不夠嚴。沒有做到公私分明,日常 處理事務帶有個人感情色彩。

商務助理年終工作總結 篇11

縣委組織部、縣紀委:

根據縣委組織、縣紀委的安排,現就我任師宗縣商務局局長以來的工作情況向各位領導和同志們作如下述職,請予評議:

在縣委、縣政府的正確領導下,在縣委組織部的關心、支援和監督下,我堅持立足商務職能,團結幹群一心,瞄準工作重點,突出自身特點,深入貫徹法律法規,力推工作,促使全縣商務招商事業取得了良好發展。

一、積極努力學習,不斷提升自身綜合素質

(一)學理論。加強政治理論學習,努力把握馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的基本原理,黨的xx大及省、市、縣黨代會精神,把握科學發展觀的本質要求,用科學的理論武裝頭腦,進一步堅定理想信念和宗旨意識,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。進一步提高了自身的思想理論素質,同時,堅決貫徹黨中央、國務院的路線、方針、政策,堅定了正確的政治方向和政治立場。

(二)學法律。注重國家法律法規的學習,特別是有關商務、招商法律法規及政策的學習,熟練掌握了國家經濟法律法規、商務工作的相關法律法規政策,增強了法制觀念,提高了依法行政的能力。

(三)學業務。通過對現代管理理論、市場經濟理論、法律知識的學習,不斷提高駕馭市場經濟、促進發展、依法行政、構建和諧社會的能力。多年來,我嚴格堅持學習政治理論和經濟專著,閱讀各類報刊,瞭解各地商務、招商動態。針對工作中碰到的實際問題進行學習和思考,對工作中碰到的實際問題,虛心向上級業務主管部門學習,積極爭取他們的指導,認真聽取各單位的意見和建議,使自身業務水平有了很大的提高。

(四)學方法。在工作中,堅持學習,逐步提高個人的管理水平,不斷改進工作方法,堅持用馬克思主義的立場、觀點和方法去分析、研究和解決問題,進一步增強工作的預見性、主動性和創造性;同時,虛心向群眾學習,向實踐學習,深入基層、深入群眾,調查研究,自覺接受群眾的教育和幫助,從中學習道德營養和品質精華。

二、依法履行職務,推進各項工作全面發展

我局主要職責,一是以引進大專案為重點,以現有產業為基礎,加大對外開放招商引資力度;二是以“萬村千鄉”市場工程建設為主體,強化市場建設,夯實流通業發展基礎;加大對第三產業經濟的執行情況進行監測分析,強化全縣成品油、生豬定點屠宰、酒類、飲食服務、拍賣、典當、舊車交易、再生資源回收等行業進行管理;做好外來投資企業管理服務,強化進出口貿易的管理與協調力度。在具體工作中,我始終做到思路清晰,主次分明,整體聯動,協調推進,較好地履行了商務招商職責。

(一)招商引資工作

1、創新招商方式,加大招商引資力度

20xx年,精心製作了28個專案進入儲備庫,其中20個專案上報市級儲備,重點向外推介。在建專案4個,專案協議總投資15.2億元人民幣;簽約專案6個,專案協議總投資18.47億元人民幣;在談專案10個;實際使用外資20xx.4萬美元(比上年增1701萬美元,增幅527%);引進縣外國內資金45952萬元人民幣(比上年同期增19452萬元,增幅73%)。

(1)、強化專案包裝,夯實招商基礎。我帶領幹部職工深入各部門和企業收集專案資料,在認真調研的基礎上,圍繞我縣支柱產業,重點包裝了10萬噸∕年燃料乙醇專案、30萬噸∕年電石生產專案、XX畝高效花卉生產建設基地等28個招商專案。

(2)、創新方式,適時招商。招商過程中,充分結合師宗產業優勢,並根據當前國際形勢,及時調整招商思路,一是有針對性的登門拜訪、上門招商。今年10月中旬,我縣組成了由縣長帶隊,各相關部門主要領導及企業代表組成的招商引資團赴廣東、浙江、上海等地考察、回訪企業,洽談專案,為我縣下一階段招商引資工作打開了局面。二是加大了網路招商力度,今年縣商務局不斷完善公開的內容,切實提高辦事效率,豐富了《師宗縣商務局網站》,在招商專案的欄目中,整理了大量招商引資資料,目前已釋出了重點招商專案、投資環境、招商政策和辦事程式等,這一工作為招商引資拓寬了渠道,也公開了招商的辦事流程,通過專業網站開展網上招商,收到了良好效果。全年到我縣考察、洽談的客商共計200餘人次。

(3)、突出宣傳,強化招商。充分利用昆交會、珠洽會等各種經貿洽談平臺,加大專案推介宣傳力度。積極加大與省、市招商部門的聯絡溝通力度,進行適時推介。

(4)、依託會展,強化簽約。按照注重實效的原則,強化會展招商,20xx年昆交會期間,共有簽約專案3項,達成合作意向專案1項,專案協議總投資17.31億元人民幣。簽訂出口貿易貨單2單,出口額390萬美元;國內貿易貨單3單,貿易額4180萬元人民幣;意向性洽談貿易專案3個,協議貿易額415萬元人民幣。

2、切實履行部門職能,落實“四個強化”

(1)、強化領導,調整充實了抓對外開放招資引資工作的領導力量,我自己堅持集中主要精力抓招商引資工作,並由招商科、辦公室等業務科室具體負責,成立了相應的工作專班;

(2)、強化責任,落實領導和工作人員聯絡企業制度;

(3)、強化經濟執行排程,嚴格按照縣委、縣政府經濟發展目標要求,認真檢查督辦主要經濟指標的落實,我堅持親自抓月排程、季分析,突出抓好重點專案跟蹤落實力度和專案投資建設開工經營過程中存在的突出問題,認真分析經濟執行情況,及時解決問題,確保全年任務指標與時間同步;

(4)、強化服務,切實為外來企業生產經營和專案建設工作排憂解難,及時協調外來企業在生產經營方面的各種矛盾和問題,引導企業強化管理,著力提高經濟執行質量。

(二)、商務工作

1、認真組織實施“萬村千鄉市場工程”。按照商務部、省、市商務部門的具體安排和有關要求,繼續切實開展好“萬村千鄉”市場工程。經過努力,20xx年建成農資農家店30家,均收到良好成效,全部通過市級驗收,活躍了農村消費市場,提升了農村消費能力。

2、切實加強成品油零售管理工作。認真開展全縣成品油零售經營企業的年檢工作。對於年度檢審中不合格和停業時間較長的成品油零售企業,我局按《成品油市場管理辦法》的規定,下發了《成品油經營企業限期整改通知書》,責令其在規定時間內進行整改,保證了我縣成品油經營市場的安全、穩定、規範執行。

3、切實抓好生豬定點屠宰工作。認真貫徹落實國務院《生豬屠宰管理條例》,一是進一步加強對全縣生豬屠宰的日常監管,建立購銷臺帳,做好臺帳的日常登記工作,規範屠宰管理,保障肉品質量,確保全縣人民吃上“放心肉”。二是督促生豬屠宰企業進行整改,對達不到要求的定點屠宰企業,按照市商務局下發的整改通知要求,督促生豬屠宰企業按時按質完成整改任務,20xx年9月,丹鳳屠宰場生豬定點屠宰場資格已獲市政府批准。三是強化聯合執法檢查,打擊私屠濫宰和製售注水肉、劣質肉、病害肉等違法行為,淨化肉類市場,切實保障人民群眾身體健康和生命安全。

4、加強對重點行業的監督管理。為推進重點行業和流通產業發展,鼓勵培育大型流通企業,優化流通發展環境,使企業做大做強,我局切實履行部門職能,完善市場監管:認真抓好酒類流通備案登記工作,逐步由縣城向鄉鎮推行隨附單制度;加強對民爆、農貿市場、繭絲綢、餐飲、美容美髮、再生資源回收等行業的日常管理和服務工作,引導企業走規範化、現代化和科學化發展的路子,積極爭取省、市政策扶持,不斷給企業注入新的活力,搞活商貿流通,扶優扶強現有重點行業和流通企業,促進我縣經濟又好又快發展。

5、認真做好市場執行和商品檢測。為加強市場執行監測,按照商務部“準確監測,深刻分析,科學預測,快速反應”的要求,結合我縣實際,我局選定師宗縣市場經營服務中心、師宗縣農資有限責任公司、師宗縣百匯達商貿有限公司等企業為市場執行和商品監測的樣本企業,按要求及時上報資料和市場執行監測分析,為上級部門研究解決經濟問題提供可靠依據。

6、認真開展商貿領域百日安全生產經營專項行動。

根據市商務局、縣政府辦公室、縣安委會的通知要求,為確保奧運會期間市場經營安全,縣商務局決定在全縣商貿流通領域開展百日安全生產經營專項行動:一是成立了由局長任組長、分管副局長任副組長的專項行動領導小組;二是召開了動員會議,對專項行動的重要意義進行了宣傳,對具體工作進行了安排;三是在企業自檢自查的基礎上,縣商務局進行了重點抽查;四是針對抽查中發現的問題,商務局向超市和屠宰企業下發了安全隱患限期整改通知書。

7、對外貿易工作取得新進展。今年,我縣共有外經貿企業8戶。在今年的昆交會上,師宗華林綠色食品有限公司、雲南師宗楠慧農牧有限公司分別與美國、韓國簽訂意向性協議,產品為泡椒和鮮椒,簽訂出口貿易貨單金額達390萬美元。

8、“昆交會”工作實現新突破。為進一步加強我縣對外宣傳,每年積極組織參加好昆交會。昆交會工作不斷取得新成績,參展規模擴大,外貿出口簽約有突破,國內合作和國內貿易有新增長,簽約專案有新進展,有力促進了我縣的對外開放,招商引資。

9、實際使用外資工作取得新突破。由昆明鋼鐵控股有限公司與美力投資有限公司(英屬維爾京群島)合資興建的昆鋼嘉華師宗水泥專案總投資62420萬元人民幣,其中美力投資有限公司以美元現匯出資20xx.4萬美元,目前外資20xx.4萬美元已全部就位。

三、商務系統自身建設

(一)規範執法,理順管理,促進產業健康發展

由於商務局涉及執法領域多,為規範執法,我堅持從基礎抓起,逐步推進規範管理和行政執法工作。一是加強法律法規清理,明確執法依據;二是強化培訓,提高素質,按照要求,安排組織專業人員參加了執法學習培訓,全域性9人辦理了《雲南省行政執法證》;三是加強學習,規範執法行為。利用每週一學習時間,認真組織機關幹部學習《行政許可法》、《雲南省外來投資促進條例》