業主委員會年度工作總結範文
20xx年國際小區業委會本著構建“和諧、文明、安全、衛生”小區的原則,在有關部門領導的關懷和指導下,在廣大業主的大力支援下,積極開展維護全體業主利益和監督物業公司認真履行《物業合同》等各項工作,取得了一定的工作成績,得到了上級領導和廣大業主的認可,現將一年來的主要工作彙報如下:
一、建章立制、成立組織領導機構。
20xx年,根據《物業管理條例》和《業主大會規程》,在廣大業主的支援下,國際小區通過選舉成立了第一屆業主委員會,產生了主任一名、副主任兩名、委員六名。
業委會成立後,首先明確了業委會的職責,制訂了業委會委員守則,先後修訂完善了印章管理制度、財務制度、會議學習制度以及檔案管理等制度,使業委會的各項工作能有有條不紊地順利開展。
二、完善物業資料、建立基礎臺賬。
為進一步完善XX小區的相關資料,業委會多次找開發商移交有關國際建造時所有相關資料,目前已收集包括土地使用權出讓合同書、轉讓批准書、國有土地使用證、立項報告、建築工程規劃許可證、工程規劃驗收合格證、工程綜合驗收報告等種程式的相關資料。
從以上資料中,業委會發現,開發商應移交國際業主的配套用房及其它用房共1050平方米。經業委會多次與開發商商談,目前潤南置業有限公司已將業主的物管用房全部移交給業委會保管。
三、積極主動協調溝通、切實為業主排憂解難
一年來,業委會成員就本小區業主提出的建議或意見、物業服務企業遞交的工作函、維修方案、維修報價等事項,召開了業委會及辦公室負責人開會共6次。通過商議,小事由業委會辦公室及時轉交物業回覆,大事經由全體委員會研究或業主代表大會討論後提交業主大會作表決方案。
20xx年,業委會和開發商負責人就地下車位出租合同事項商議協調5次。在物業管理中發生緊急情況,先後10次與物業公司進行研究解決。主動到市城管局開會、諮詢物業管理有關事項、送備案資料等4次,到街辦、社群諮詢小區物業管理事項6次。
業委會辦理移交時,發現硬體設施電梯出現問題,立即找開發商協商,要求開發商將電梯按特種裝置進行維修,經驗收合格後,持省或市特種裝置檢驗合格證後正式移交給國際業主使用,有效地保證了小區業主的合法利益。
四、提倡人性化管理、提高小區業主的凝聚力
今年以來,業委會根據業主的建議,對來客暫時停車問題進行了妥善處理,贏得了廣大業主的讚譽。為切實加強小區業主之間的凝聚力,業委會在端午節、中秋節、春節期間組織業主娛樂互動、參加慈善捐款、組團參加揚州一日遊。
目前,為切實解決小區業主電瓶車充電難的問題,業委會建議開發商在每棟樓建電瓶車遮陽棚和電瓶車充電樁,現正在實施中,充電樁和遮陽棚的竣工,將為廣大業主帶來安全保證,同時也有益於小區的環境有序。
五、下一步工作打算
當前業委會最大的問題就是開發商規劃中的業主活動中心未到位,下一步,業委會的主要工作是聯絡社群協調處理。
對於小區周邊環境(飯店)等相關事宜,業委會也將與社群及政府主管部門協調溝通,積極處理,為小區業主們提供滿意的居住環境。
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