優秀的年終總結就該這樣寫
臨近歲末,各種年終總結鋪天蓋地襲來,那麼要怎樣寫出一篇高格調的年終總結呢?
從內容上:
1、列出大事件,寫出好標題
將一年所發生的所有相關的事件列出來。選出有重大轉折意義的事件列出並進行說明。根據大事件可以總結出一個好標題,讓你的總結與眾不同。
2、對於資料,你的分析更重要
如果你的行業涉及很多資料,那麼你可以根據資料的變化進行橫向或縱向分析,發生這些變化的原因。這個時候又會用到第1點提到的大事件。如果你更進一步,可以將今年的資料和去年同期進行比較形成趨勢圖進行深入分析。
3、你的表述方式讓總結錦上添花
針對不同的受眾群體,你在進行年終總結的時候可以有不同的表達方式。如果面對業務部門的領導,你就需要站在業務方的角度,著重講述在業務夥伴的方向所做的工作和效果。你要了解到大家最關心的是什麼,從這個角度進行講述就錯不了。
4、談自己的不足,以及來年的改善
針對總結必須談自己的不足,必須談明天的如何改善,沒有反省的總結,不叫真正的總結,沒有改善計劃的總結,就是虛假的總結。
5、談明年的目標規劃
一年過去了,有問題,有收穫,更重要的是明年你的目標是什麼?你必須給領導一個交代,明年你的打算以及你努力的方向。
6、記得最後感謝領導與同事
年度總結,不能只談自己的豐功偉績,還要感謝那些支援幫助你取得這些成績和成長的領導和同事。
從文字上:
1、合理佈局
第一部分寫工作業績情況;第二部分是亮點經驗總結與分析;第三部分是困難和問題分析及建議;第四部分是下一步工作安排。而具體篇幅1—2—1—3的模式能夠給人以閱讀的興趣,即第二部分是第一部分的兩倍、第三部分與第一部分相當,第四部分是第一部分的2—3倍。
2、業績總結要簡明扼要
避免事無世細,要將主要業績指標和重要工作完成情況總結好。
3、工作亮點總結、分析要到位
特別是工作當中的具體做法、措施、成果、影響、啟示。
4、善於發現困難和問題
特別是要找到工作業績差的深層次原因,找到制約業績提升的根源所在,並且要區分主觀和客觀兩個方面。
5、針對亮點推廣、困難和問題的分析,要制定出具體工作部署
工作部署要縱觀全域性,措施要具體到位,並且要注意可操作性,以便為今後工作的開展提供有效指導。
6、避免官話、空話、套話、廢話
寫作要言之有物,重點突出,分析透徹,措施細緻。
從形式上:
1、主題上創新
要做到三切合,即切合時代大主題,切合全黨工作大主題,切合各級黨委工作大主題。切合大主題,才是大創新,才有大作為。我們圍繞這樣的大主題、新主題,從實處著力,從小處開口,從新處落筆,就會起到很好的效果。
2、題材上創新
要做到三貼近,即貼近黨委中心,貼近百姓生活,貼近社會需求。重大題材的總結容易做到三貼近,個人學習與工作的小題材總結,要不要、好不好做到三貼近呢?完全必要也完全可以,因為小都是和大聯絡在一起的,眾多之小積成大,無論多大來自小。
3、支點思想上創新
主題思想如皓月一輪,支點思想如繁星點點,支點思想與主題思想的關係就是四個字:眾星捧月。支點思想一般表現在經驗和體會裡,也可表現在做法與成績裡,更可表現在問題和教訓裡。
4、材料選擇上創新
總結對材料有“兩次需要”:一次需要“大量地佔有材料”,再次需要“圍繞主題精選材料”。最後用在總結中的材料,要適量,要準確,要典型。總結報告的重要特點是典型性,主要是所用材料的典型性。選材標準是“三最”:最突出、最鮮亮、最有特色。
5、結構上創新
總結的格式大都是兩段式或三段式,成績一段,經驗體會一段,後面再寫點問題和打算。這是常規。但常規也是可以打破的。總結之結構,從時間上佈局也可,從空間上排程也可,從邏輯上安排也可,順著倒著都可,無一定之規,咋好咋編排。
6、標題上創新
總結報告的標題有一個基本固定的“三加”格式,那就是總結單位+時間+內容+總結。這種標題讓人一目瞭然,但千篇一律地做,就顯得刻板、枯燥、機械化。創新就是改變。一要儘可能做個主題,把“三加”格式放下來做個副題。二要儘可能把主題做好、做活、做美。
7、語言上創新
總結報告的語言特色,應該追求平實、簡潔、生動、深刻、精闢、有力。其表述手法多用敘述、議論,可用描寫,還可抒情。其修辭手法可全面採用、“應有盡有”。總結報告要有妙語,一篇好的總結報告看後聽後,要儘量讓人記住一兩個好句子,正所謂“不求萬言留青史,但望一句動人心”。
寫好年終總結,最最重要的是踏實工作,小編祝大家工作順利,生活愉快。
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