這個學期清風社本著“對社員負責、對學校負責”的原則，開展了一系列數量多並且豐富多彩不乏內涵的活動。這些活動不僅成為社團健康發展的憑證，而且為下學年活動的開展具有借鑑意義。
祕書處作為清風社重要的部門之一，掌管著清風的特色專案——書庫，祕書處負責書庫的儲存管理和會員的借閱，以及每週以郵件的方式傳送書訊。在這學期開始圖書漂流活動之後，漂流的書籍的借還都由祕書處負責。之外，祕書處還要負責其他事務，如財務情況，會議的記錄和活動的提案備案等，並在活動期間協助策劃部查詢整理資料。工作相對細緻龐雜。
但是祕書處的部員通過細緻的工作，周到的考慮本，把這些繁雜的工作一一克服，為社團的發展做出了不小的貢獻，但同時在一些方面做得還不夠。現將本學年工作總結如下：
①“陽光貴州行”一系列活動。清風社聯同工商學院和“陽光貴州行”志願者小組舉辦了“陽光貴州行”這一系列活動。這次活動提高了社團知名度，同時也直接表達了社團所有成員對貧困山區學生的真摯感情。在活動中，祕書處直接參與：幫助整理活動場地、協助書籍捐獻和搬運、書籍義賣。
②“炭精畫展覽及講座”。這學年社團特別邀請了李大成老師來西南財經大學舉辦畫展和專門講座。這次活動展示了炭精畫這一高超的民間畫畫技巧，吸引了大量的同學，為熱愛藝術的同學提供了一個學習和交流的平臺；深刻的表現了清風社“文化交流”這一主題。祕書處主動承擔了展覽佈置、展覽宣傳、講座佈置等工作。為了保障活動順利進行，很多成員做出了犧牲，這表現了我們社團“團結努力，精益求精”的精神。
③“讀書節”一系列活動。4月23日是世界讀書日，社團圍繞讀書日這一主題開展了一系列活動：“讀書日”圖片展、讀書漂流，“讀書日”專題文化素質講座、讀書茶話會。作為一個以文化為宗旨的社團清風社緊緊抓住“讀書日”這一主題開展的這一系列活動，很好的宣傳了清風，同時為熱愛讀書的同學提供了一個交流平臺。此係列活動中，祕書處積極協助其他姐妹部門，幫助海報製作，幫助活動安排與活動宣傳，為社團活動的正常進行提供了切實支援。
④其他活動。這學年社團針對所有社員開展適當的交流活動，例如茶話會。祕書處及時的通知社員，並在通知的過程中與社員做了詳細的交流，徵求了許多對社團發展有益的意見。在學期末開展的伴月成果展活動中，也負責照片的沖洗，展板的借還等事項。
在這個學年的工作中，祕書處雖然儘量要求自己做得更好，但工作中還是存在一些問題。
一，在社團工作與學習發生衝突時，工作效率明顯下降。在這個方面需要在今後的工作中完善，從提高部員協調工作與學習的能力以及整體籌劃等方面進行改進。
二，一些屬於祕書處獨有的工作（如書訊）有時做得不是很優秀。在今後，可以從提高書訊質量與優化傳送途等方面加強書訊的影響力與實用力。另外，應確認會員是否收到書訊並及時詢問意見建議以便於以後書訊的完善。
三，通知社員的過程中，有時很難與社員有很好的交流。祕書部是離會員最近的一個部門，應當起到與會員交流的作用，及時反饋會員的建議與意見，以便機構能及時改善工作方式，提高工作效率，做會員滿意的實事。在今後的工作中，祕書部應該多想可以親近會員的方式，多瞭解會員的想法，宣傳社團的活動，使社團的機構與會員聯絡更緊密，活動也更能深入人心。
總的來說，在20xx上學年的工作中，祕書處的工作是值得肯定。以“文化”這一社團宗旨，圍繞“社員利益”這一社團主題，在總結經驗與教訓的基礎上，我們相信社團在下學年的發展中會更加順利，我們同時相信下學年祕書處會為社團發展做出更大的貢獻。
時光流逝，白駒過隙。轉眼間，20xx年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務學院”“服務學生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課餘生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛鍊了同學們組織、協調能力，充分發揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，並取得了可喜的成績，為20xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，祕書部也作為可喜的部門之一。
祕書部是連線學生會內部的紐帶和橋樑，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所說的“閒雜事物”的部門。祕書部的工作職能主要為：1、協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；3、負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將本學期以來祕書部工作業績，向主席及各成員作如下彙報：
一、大型活動前期準備（以重點、典型事例為主）
1、“我是90後”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環節，卻是我們不容忽視的。這些小的環節，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我祕書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。
（1）宣傳與統計
比賽前，我部與外聯部長、幹事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而後的5天時間裡，統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人，經濟系人，計算機應用系人。
（2）製作號碼牌，選手簽到
為每位參賽選手製作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為祕書部幹事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
（3）記錄參賽選手名單
祕書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。
二、人員考勤，會議通知與記錄
1、人員考勤
院學生會每次召開大會，主席將話之前，祕書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2、會議通知
主席確定召開會議之後，祕書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其餘各成員開會的時間和地點。
3、會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，祕書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期（截止到12、8）共開會17次。其中學生會副級以上幹部會議12次，所有成員會議5次。
（一）總結：
1、學生會納新工作收尾，並對學生幹部名單及聯絡方式進行了整理
2、進行了文明禮儀培訓
3、進行學生會評優的材料整理
4、排出了新的值班表
（二）從中出現的問題及解決方案：
1、聯絡方式統計中出現問題，如班級不對、手機號等，做完後全部核實一遍又不現實，所以要求做的時候要細心。
2、文明禮儀培訓中，與老師的溝通出現問題，差點造成活動取消，建議大家以後在向老師提議的'時候一定要有書面策劃。借教室出現問題，借的太晚，要求以後分配的工作要及時完成，對於拖拖拉拉影響活動進度的同學要予以處分。視訊播放出現問題，多媒體自帶的播放器無法播放，又無法聯網，建議大家以後涉及視訊播放的活動最好自備一個播放器的安裝程式。
3、評優材料整理中，準備不充分。一方面以後工作要提前而不能推後，另一方面日常的材料收交一定要及時，以免造成後期需要時找不到等問題。
（三）好的方面：
值班表經李佳蔚同學建議，在姓名後面綴上了班級和所屬部門，這樣使用起來更方便，以後繼續發揚。
（四）工作計劃：
1、計劃於下週進行新生辯論賽，策劃還有部分尚未完成，希望其他部門給予配合。
2、各部門的活動相關材料要在一週內上交。
某某某
20xx年11月3日
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