陽谷縣衛生局 幹部人事檔案稽核工作情況彙報 幹部人事檔案稽核工作情況彙報按照市、縣幹部人事檔案稽核工作會議要求，陽谷縣衛 生局黨組高度重視，認真組織，把幹部人事檔案稽核工作擺 上重要議事日程，制定了切實可行的工作方案，明確職責， 分工到位，保證了檔案稽核工作的順利進行，現將有關情況 彙報如下
一、思想認識“三明確” ，進一步增強了做好乾部檔案 稽核工作的責任意識。
幹部人事檔案工作是黨和國家幹部人事工作的重要組 成部分，幹部人事檔案的完整、真實、規範是做好乾部工作 的基本條件。為做好這次幹部人事檔案稽核工作，我們首先 從思想上提高了認識，增強了做好工作的責任意識。具體做 到了“三明確” ：一是責任明確。召開了全系統辦公室主任、 政工科長會議，認真組織學習市、縣幹部人事檔案稽核工作 會議精神，按照會議要求制定了切實可行的工作方案，明確 了各單位及相關科室、人員的工作職責，做到分工到位，責 任到人;二是重點明確。這次幹部人事檔案稽核工作的重點 是“三齡一歷” 。為此，我們要求各單位要圍繞重點，收集、 充實、甄別相關材料。局檔案室全面檢查幹部檔案， “三齡 一歷”缺漏不準的及時反饋到有關單位，認真做好了協調溝 通工作，對收集、上報這方面資訊材料進一步提出了要求; 三是目的明確。在選拔任用幹部時首先把幹部人事檔案作為 重要依據，同時依託幹部人事檔案提供的資訊進行了衛生人 才預測，制定了各階段人才引進、培養規劃，為全縣衛生事 業發展服務。
二、組織工作“三到位” ，確保了幹部人事檔案稽核工 作的需要 針對這次幹部人事檔案稽核工作時間緊、任務重、要求 高的情況，我局黨組切實加強組織領導，萬開義局長親自過 問，魏永敏局長具體負責，把幹部人事檔案稽核工作擺上了 重要議事日程，具體做到了“三到位” ：一是經費保障到位。
局黨組為檔案室添置了檔案櫃、印表機等裝置，改善了檔案 室辦公條件;二是人員保障到位。為按期保質保量完成全系 統幹部人事檔案稽核工作，局黨組研究，從下屬單位抽調了 四名政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨 員幹部到局政工科幫助工作;三是督促檢查到位。局黨組將 幹部人事檔案材料的收集、上報與各單位年終考核評比掛起 勾來，對收集、上報幹部人事檔案材料不準確、不及時的單 位和個人給予了通報批評並責成補正。
三、業務工作“把三關” ，確保了幹部人事檔案稽核工 作的質量 對照幹部人事檔案稽核工作主要專案驗收標準及處理 辦法，我局做到了全面收集材料、仔細鑑別材料、規範整理 材料，工作中牢牢把好了“三關” ：
一是認真做好進檔材料 收集工作，牢牢把好了“材料關” 。幹部情況是一個動態變 化的過程，只有及時地補充收集檔案材料，才能使幹部人事 檔案比較客觀全面地反映幹部的情況。在檔案材料的收集 上，我們力求做到一個“全”字，因此，我們堅持了經常性 收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式，通過發 放通知、電話催要、上門索取等形式，認真做好了檔案材料 的全面收集工作。
二是突出抓好鑑別工作，牢牢把好了“質 量關” 。檔案材料的鑑別在整個檔案管理工作中是一個重要 環節。在材料的鑑別上，我們力求做到了一個“細”字。我 們以市委組織部有關檔案為依據，對收集到的每一份材料進 行仔細鑑別，去粗存精，去偽存真，將不屬於歸檔內容或沒 有儲存價值的材料予以清退。
三是切實做好整理工作，牢牢把好了“案卷關” 。我們把幹 部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓，在整理檔案工 作中，力求做到一個“嚴”字。在檔案整理工作中，我們按 照中組部《幹部檔案整理工作細則》的規定，堅持高標準、 嚴要求， 不符合標準的決不入庫， 經過整理的材料做到了 “四 無三齊” ，即：無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和 左、右、下三面齊，達到了中組部規定的“完整、真實、精 練、實用”的要求，確保了幹部人事檔案的整潔、美觀。在 這次幹部人事檔案稽核工作中，我們共收集有關資訊材料 2800 餘份，經過近一個月時間加班加點，共整理在職幹部檔 案 504 卷。
四、制度建設重長效，不斷提高幹部人事檔案管理工作 水平。
結合這次稽核工作，我局黨組進一步健全了幹部人事檔 案管理七項工作制度，規範了幹部人事檔案管理工作制度， 做到完善制度，長效管理。如在辦理幹部調配、畢業生接收 等方面手續時，我們堅持先調檔稽核，再提交黨組討論。在 接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學 位證書再進檔， 防止假文憑、 假學歷材料混入幹部人事檔案。
對於幹部人事檔案中“三齡一歷”等基本資訊記載前後不一 致的，我們嚴格按照有關政策規定提出了認定意見，並要求 本人簽字認可後，按幹部管理許可權審批歸入檔案。同時，我 們還積極推進了幹部檔案資訊化程序，不斷提高幹部檔案的 利用效率。
這次幹部人事檔案稽核工作時間緊、任務重、要求高。
儘管我們搶時間， 增力度， 但工作中仍存在一些困難和問題， 和上級的要求還有一定差距。我們將在今後的工作中逐步加 以彌補，確保我縣衛生系統檔案管理工作再上新水平、再登 新臺階。
這次幹部人事檔案稽核工作時間緊、任務重、要求高，儘管我 們如期完成了檔案稽核工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題， 如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作 堅持不夠等。我們將在今後的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工 作水平，以優異的成績迎接中央和省市委組織部的檢查驗收。 幹部人事檔案管理工作自查報告 年 月，按照市委組織部關於進一步加強幹部人事檔案管理工作的安排部署，我校 高度重視，精心組織，周密安排，抽調專門力量，制定工作方案，加強業務指導，明確工作 職責，在 局相關科室的精心指導下，保質保量地完成了檔案自查工作任務。現將幹部人 事檔案自查工作彙報如下
一、基本情況 近年來，我 堅持以《檔案法》 、 《檔案法實施辦法》 、 《檔案條例》為指導，以實現檔案 管理的規範化、 標準化和科學化為目標， 把提高幹部人事檔案管理水平作為幹部工作的基礎 性工作， 在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上， 認真查詢檔案管理工作中存在的薄弱 環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規範化水平。注重加強平時管理工作，認真把好 材料收交關、稽核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好乾部人事檔案的整理稽核、歸檔利 用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫溼計、滅火器等必要的辦公裝置，保 證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發揮 幹部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔幹部過程中，對照《幹部任用條例》對幹部基本資訊 進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關係，依託幹 部人事檔案提供的資訊，對幹部隊伍年齡結構、文化結構進行分析，為加強學校幹部隊伍建 設提供了有效保障。
二、主要做法 (一)明確責任意識， 思想高度重視 幹部人事檔案是幹部成長經歷的真實反映， 是做好乾部工作的重要基礎和依據。
為做好 此次幹部人事檔案自查工作， 我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識， 牢固樹立了 檔案工作“為幹部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識，為優質 高效地做好檔案稽核工作提供了思想保證。在檔案稽核過程中，始終堅持“三明確” ：一是 責任明確。
在檔案稽核工作開始之初， 及時召開了各單位分管領導、 檔案管理人員工作會議， 認真組織相關人員學習省、 市有關幹部人事檔案稽核工作會議精神和稽核標準、 程式、 要求， 並組織所有工作人員到市委組織部檔案稽核現場跟班學習。
同時， 按照幹部人事檔案稽核的 工作程式和要求，將檔案稽核工作細化為稽核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等 五個組，指定各組負責人，明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理 每一卷檔案的基礎上，把幹部“三齡一歷”核定作為幹部人事檔案稽核工作的重點，逐項審 核清查，做到全面收集材料、仔細鑑別材料、規範整理材料，認定幹部的“三齡一歷”時間 清楚，事實準確，說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為幹部人事檔案工 作的最終目的，在稽核過程中以“零失誤”為目標，逐人逐項稽核確定，力求材料的真實性 和準確性。同時，從嚴格工作程式著手，每卷檔案材料都注重從前後印證中稽核資訊，確保 稽核工作的質量。
(二)採取多項措施，確保自查工作順利、有效進行 為切實加強幹部人事檔案稽核工作的組織領導，確保幹部人事檔案稽核工作順利進行， 我校把幹部人事檔案自查工作擺上重要議事日程， 在領導力量、 工作力量和經費保障上予以 傾斜，以“三到位”確保幹部人事檔案稽核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次幹 部人事檔案稽核工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了幹部人事檔案稽核工作領 導小組，由分管幹部工作的副部長負責，專題研究幹部人事檔案稽核工作，切實加強組織領 導。為按期完成檔案稽核工作，從學校各部門抽調了 6 名政治素質好、工作責任心強，有一 定檔案工作經驗的黨員幹部，組成檔案整理稽核工作組，開展檔案稽核工作。二是經費保障 到位。根據檔案稽核的需要，學校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了 1 臺電腦、打 印機、辦公桌椅等裝置，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改 善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將幹部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考 核評比相掛鉤，對收集、上報幹部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評 並責成補正，為順利完成檔案稽核工作創造了條件。
(三)注重質量，以高標準嚴格要求 在檔案稽核過程中，著眼於提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突紮實 推進幹部人事檔案稽核工作。一是突出嚴肅性，嚴把稽核“質量關” 。全面清理庫存檔案， 分類整理，按照管理許可權進行移交;制定工作人員、檔案執行、稽核管理等工作流程，建立 了嚴密的稽核責任制;採取初審和複審交叉進行、稽核人員簽名、分管領導抽查的方式，形 成了層層負責的監督機制。二是突出準確性，嚴把稽核“準確關” 。
對檔案中的原有材料和 新補充材料，逐份審查，準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，採取檢視籍 貫、對照“三齡一歷” 、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批 表等要件材料，對照履歷表，認真查詢補充;對“三齡一歷”等基本資訊不實的，本著尊重 歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性， 嚴把材料“收集關” 。堅持檔案稽核、資訊反饋和材料收集同步進行、迴圈往復。四是突出 時效性，嚴把工作“效率關” 。
(四)以自查為契機，加強幹部人事檔案管理水平 結合這次自查工作，對照中組部《幹部檔案工作條例》和《幹部人事檔案材料收集歸檔 規定》 ，進一步加強了幹部人事檔案的規範化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了幹 部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱幹部人事檔案審籤等多項工作制度，做到了室內有制 度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安 全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程式。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工 作程式，加強檔案管理，提高了檔案管理的規範化水平。在辦理幹部調配、畢業生接收等方 面手續時，我們堅持先調檔稽核，再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時， 我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假文憑、假學歷材料混入幹部人事檔案;對於 幹部人事檔案中“三齡一歷”等基本資訊記載前後不一致的，我們嚴格按照有關政策規定提 出認定意見，並要求本人簽字認可後，按幹部管理許可權審批歸入檔案。
這次幹部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，儘管我們如期完成了檔案稽核工 作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進 檔材料的經常性工作堅持不夠等。
幹部檔案工作是組織人事工作的基石，做好乾部檔案工作，對提升組織人事工作水平，具有十分重要的現實意義。近年來,我們把幹部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓，在規範管理上下功夫，在科學創新上作文章，堅持“科學規劃、目標管理、典型引路、整體優化”，全市的幹部檔案管理水平明顯提升，在推進組織工作科學化程序中發揮了積極作用。我們的主要做法是：
一、健全制度，強化管理，推進幹部檔案管理整體達標升級。
規範化、制度化是做好乾部檔案工作的基本要求。近幾年來，我們按照全省推行幹部檔案目標管理的總體要求，堅持早起步、高標準的原則，確定了“市委組織部先行帶動，縣市區委組織部樹立樣板，全市推進整體達標”的三步走目標，出臺了《長治市幹部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市幹部人事檔案整理工作實施意見》等五個檔案;編輯了《幹部人事檔案目標管理等級申報資料及範例彙編》;建立了全市幹部人事檔案網上聯絡平臺，加強對管檔人員的業務指導;嚴格了檢查驗收程式，邊檢查邊整改，加快了達標進度。截止目前，我市44個500卷以上的管檔單位中，達到中組部幹部人事檔案目標管理一級標準的24個，達到二級標準的8個。全省幹部人事檔案目標管理現場會在我市召開，《幹部人事檔案目標管理等級申報資料及範例彙編》一書在全省範圍內推廣。
二、堅持原則，嚴格把關，斬斷幹部選拔任用的“病源”。
選好用好管好乾部是一項系統工程。實踐證明，充分發揮幹部檔案管理功能，是選拔任用幹部的一個關鍵環節。在這方面，我們做到了嚴把“三關”：一是嚴把幹部檔案任前稽核關。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的幹部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任後接收”為“任前把關”，實行了幹部檔案任前稽核制度。對擬提拔任職的市管幹部進行考察時，由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前稽核，對材料的真實完整性逐一稽核、嚴格把關。凡未經稽核，或材料嚴重塗改，或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無法查清的，一律不提交部務會。近年來，因塗改檔案中的出生時間，2名正處級幹部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉幹部在量化考核中扣分。二是嚴把幹部檔案轉遞入口關。實行了新任幹部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管幹部檔案評分標準》，從報送時間、稽核和整理等方面確定了評分專案及標準，設定了優秀、合格、不合格三個等次，規範新任幹部檔案的入口管理;對塗改造假或未按政策認定的幹部檔案不予接收，並限期整改，同時逐一記錄塗改情況，經組織確認後裝入幹部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來，因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷，市委組織部改正認定意見的3卷。三是嚴把幹部檔案管理使用關。不斷完善幹部檔案的日常管理，堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來，因檔案材料不全、整理不規範退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了幹部檔案的規範、有效管理，更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。
三、創新思路，特色管理，充分發揮檔案管理在幹部人事工作中的重要作用。
挖掘檔案潛力，開發檔案資訊資源，為組織人事工作決策提供依據，是幹部檔案工作的重要職責。在這方面，我們著重進行了以下幾個方面的探索：一是建立特色檔案，科學評價幹部業績。為了更加全面、歷史地識別和評價幹部，我們建立了幹部考察檔案和幹部能力檔案。在幹部任免環節中，創新性地形成了《幹部考察登記表》、《幹部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋幹部基層經歷、工作業績、職務任職年限、考核、推薦、談話，紀檢、計生、綜治等部門意見的重要資訊，在檔案中再現了考察全過程。另外，重點收集學歷、專業技術、資格考試、註冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料，形成了幹部能力檔案。二是應用智慧系統，提高資訊化水平。我們自主開發了《幹部人事檔案管理系統》，利用檔案資料庫進行智慧化檢索，使查閱紙質檔案的工作量減少了30%;利用檔案資料庫直接生成《幹部任免表》和《幹部簡歷表》，既提高了工作效率，保證了資訊的準確性，又能及時地分析幹部人才隊伍結構，為幹部選拔任用提供科學依據。三是利用資料分析，服務科學決策。我們利用檔案資料庫，通過分類檢索和統計，對幹部年齡、學歷、考核、專業技術及專長等有關資訊進行科學分析，為實施幹部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的資訊服務，促進了幹部人事工作決策的科學化。
以上是我們在幹部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關不嚴，糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡，少數單位在執行幹部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格，責任心不強;三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題，補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映幹部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。我們將以這次會議為契機，學習兄弟市和單位的好經驗好做法，進一步提高我市幹部人事檔案管理的科學化水平。
根據總行《關於印發<檔案工作目標與考核管理辦法>>的通知(工銀辦發[20xx]號)的要求，我行於xx年十月份積極組織相關人員，嚴格按照檔案工作考核實施細則規定的考核內容、考核方法及扣分標準，對我行的檔案工作進行了全面考核測評。通過測評實得分*分，達到*銀行檔案考核三級標準。下面，我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題，向各位領導彙報如下：
一、全行檔案工作基本情況：
長期以來，我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，在市分行的高度重視下，嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度，堅持檔案集中統一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業務發展有效結合，以充分發揮和利用檔案資源的使用價值。今年，我們結合我行檔案工作現狀，特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況，確立了“一年一進步，三年一大步”，力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
目前，我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米，其中檔案庫房面積900平米，配備檔案管理裝置8臺，其中：影印機1臺，除溼機3臺，微機3臺，印表機1臺，掃描器1臺。現有全部檔案以卷為保管單位數量合計113364卷，特殊載體類檔案照片檔案450張。其中：管理類檔案2163卷，業務類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件，信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次，3159卷。(受地震影響，利用人次較以往減少較大。)
我們主要做了以下幾方面工作：
(一)加強領導，落實責任，強化檔案工作組織建設。
一是明確部門，落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作，研究解決檔案工作中存在的問題，並及時向行領導彙報。二是配備精幹高效，結構合理，數量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續開展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業務的發展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業務發展的需要，我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理，確保檔案管理與業務發展的有效結合。上半年，按照上級行的總體安排部署，並結合我行實際，我們制定了檔案管理三年目標規劃，確立了“一年一進步，三年一大步，力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監督日常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監督，及時發現問題，及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處，部室組織員工瞭解，學習，熟悉檔案管理的相關規定，提高了員工的檔案法制意識，在全行上下形成良好的檔案工作環境。
(二)強化檔案標準化管理，努力提高檔案管理質量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則，我們對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理;二是規範操作流程，強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑑定銷燬方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規範、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑑定銷燬有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實，規範的全宗卷。四是做好檔案統計工作，確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。
(三)堅持“防治結合，以防為主”的方針，加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、黴變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象，並做好檢查記錄，及時發現問題，及時彙報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬體建設。今年根據檔案工作需要，增配了一臺微機，並準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄影裝置的借閱室，但由於地震原因，這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的執行情況進行檢查，確保了所配備設施的正常執行;通過定期或不定期檢查庫房環境，定期測記溫溼度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫溼度適宜，庫房清潔衛生，檔案無蟲黴滋生現象。
(四)加強對檔案管理系統的運用，努力提高我行的檔案資訊化管理水平
一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署，我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能，能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時向全行開放了各系統的客戶端，準確、合規地建立使用者，設定許可權，以滿足遠端網上調閱的需要。
(五)強化獎勵與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規積分管理辦法，通過對不遵守檔案管理各項規章制度，不執行借閱手續，違規使用檔案，出現檔案損毀，洩密或造成經濟損失等違規行為實行積分管理，以此來規範檔案管理，使用行為，強化檔案規章制度的貫徹落實。同時，規定對在全行檔案目標等級考核工作中表現先進、貢獻突出、責任心強，有創新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵，提高大家工作積極性。
二、工作中存在的主要問題：
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產損失，我行的檔案庫房成為了危房，無法正常使用，許多工作也因此無法及時開展，如無法及時對相關檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統錄入，調閱室的建設也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案資訊化管理的考核自評中累計扣分達到12之多，佔總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外，我行的檔案工作也還存在一些不足：
(一)在檔案工作管理方面：
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構設定情況的檔案。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面：
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文件案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑑定和銷燬。
(三)在檔案安全方面：存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置，消毒裝置以及調閱室無監控裝置的問題。
(四)檔案工作創新方面：我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創新上有些薄弱，該項屬於加分內容，總分5分，但我們一分未得。
三、下一步工作安排：
針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題，我們進行了認真研究，並作了相應的安排部署：
首先解決庫房問題。鑑於原有庫房因為地震已成危房，較長時間存在無庫房可用的現狀。目前，我們正在抓緊改造應急庫房，並將按照正規庫房標準配備相應設施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全。
其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢，我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬，及時對相關檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統錄入，消除地震帶來的影響，確保其他後續工作的及時跟進。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題，按照輕重緩急，難易程度，有計劃有部步驟的進行全面整改，切實提高檔案目標考評等級。
第四提高創新能力。今後，我們檔案工作要變被動為主動，要主動去研究各類新業務所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案工作與業務發展有效結合，保證檔案工作跟上業務發展的需要，提高我們的檔案管理創新能力。
近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視幹部人事檔案工作，堅持檔案工作為幹部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想，立足於抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善幹部檔案工作內在質量，學校的幹部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標複查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐步實施資訊化管理，使檔案工作適應現代化、規範化的要求，並充分利用、發揮幹部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務。近年來，我校檔案管理的硬體設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校幹部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下。
一、基本情況
我校配備1名兼職幹部檔案管理人員，管理在職幹部人事檔案96卷，退休幹部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為幹部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足於鞏固基礎，不斷完善幹部檔案內在質量。工作中我們主要採取了以下幾項措施：
1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑑別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑑別工作，加強檔案內容建設。建立健全乾部檔案材料收集網路，根據材料形成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料，嚴把鑑別關，達到了幹部檔案能歷史地、全面地、準確地反映幹部全貌的要求。
二是強化了幹部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，採用微機列印目錄，統一規格，使檔案更加規範、美觀。
三是認真抓好乾部檔案的稽核工作。根據上級組織部門要求，學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行稽核整理，重點稽核幹部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，並對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使幹部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設，強化巨集觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮協調和指導職能，有效地促進了我校幹部檔案工作的平衡發展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑑別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《幹部人事檔案管理人員守則》等制度規定，嚴格按制度辦事，由於我們嚴格執行制度，沒有發生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校幹部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有幹部檔案無一丟失，有效地推動了我校幹部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把幹部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度幹部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使幹部檔案管理工作落到了實處。
3、加強資訊化建設，提高現代化管理水平。為使幹部檔案更好地為幹部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善幹部人事檔案管理條件，為促進學校幹部管理工作的規範化、資訊化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工資訊管理系統軟體把較為系統的幹部檔案資訊全部錄入資訊系統，其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關係和履歷等幹部資訊。首先由幹部本人錄入，然後管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案資訊準確無誤，實現了幹部日常管理工作的規範化和資訊化，大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校幹部人事檔案管理工作能規範有序地進行管理，但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理稽核，依舊發現問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在一定的漏洞，今後的工作，我們還需更細心，更規範，特別是對新進人員的檔案應及時稽核，發現材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務的要求，我校下一步打算就是要在幹部人事檔案的資訊化管理上下功夫，完善所有人員的相關資訊，並認真對資訊逐項複核，使幹部人事檔案的資訊化管理更精確、到位、規範、科學。並不斷提升檔案人員的資訊化管理的能力和技術水平。
迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷髮現自身不足，不斷改進，不斷提高水平的過程。我們將以這次幹部檔案複查為契機，認真查詢工作中的不足和薄弱環節，虛心學習，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓，不斷提高檔案管理工作的資訊化、現代化程度，力爭在較短時間內達到幹部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務。
幹部人事檔案工作情況彙報(20xx 年 3 月)為加強幹部檔案工作，更好地為幹部人事工作服務，在 省委組織部的精心指導下，在省局黨組的正確領導下，政治 部認真落實中組部《幹部人事檔案工作目標管理暫行辦法》 和省委組織部關於加強幹部人事檔案工作的一系列要求，採 取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設、制度建設、規 範化建設，幹部人事檔案工作取得初步成效。現將有關情況 彙報如下：一、基本情況 省地稅局機關現有幹部人事檔案 811 份，其中：正本幹 部檔案 435 份(其中：在職人員檔案 326，離退休人員 97) ， 科級幹部備案檔案 376 份。同時，省局還指導各市局幹部檔 案管理工作，16 個市局管理在職幹部檔案 12225 份，離退休 人員檔案 1815 份。省局和 11 個市局幹部檔案目標管理達到 一級標準，另有 3 個市局達到二級標準。省地稅局被省委組 織部評為全省幹部檔案工作先進單位。1 二、幹部人事檔案管理主要做法
(一)領導重視，把幹部人事檔案管理工作擺上重要位置。
省局黨組始終把幹部人事檔案工作作為系統工作的一項 內容，列入工作日程，實行目標管理和年度考核，形成了黨 組巨集觀指導，幹部人事部門具體負責的幹部人事檔案管理格 局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好乾部人 事檔案工作提出要求，反覆強調幹部人事檔案工作的重要性 及實行目標管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭聖良同 志經常聽取幹部人事檔案工作情況彙報，對人事檔案工作及 時指導，積極幫助解決幹部人事檔案工作中存在的具體問 題。省局政治部按照黨組要求，有目標、有計劃地部署幹部 人事檔案年度工作、擬訂遠期規劃，並認真抓好落實，每逢 召開系統幹部人事工作會議，不忘講人事檔案工作;下基層 檢查工作，不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘幹部 檔案工作;年度工作考核不忘幹部檔案指標。重視檔案工作 的投入和人員配備，在人手緊張的情況下，政治部專門明確 1 名幹部管理幹部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下，專門 設定了幹部檔案庫房、閱檔室，總面積 50 多平方米。並加 大對幹部檔案管理的經費投入，配備了檔案櫃、防盜門、滅 火器、溫溼度表、除溼機、中央空調以及計算機、印表機、 切紙機、打孔機等。2 通過這些措施， 有力地推進了幹部人事檔案工作的順利 開展。
(二) 完善制度， 不斷提高幹部人事檔案工作管理水平。
近年來，省局先後制定了《安徽省地稅系統幹部檔案管理暫 行辦法》 、 《關於加強地稅系統幹部人事檔案工作的意見》 等， 還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對、鑑別歸檔、幹 部檔案轉遞、保管保密、人員職責等八項檔案管理制度，並 做到制度上牆，充分發揮指導和監督作用。在日常管理上， 嚴格按照檔案管理制度和程式辦事，嚴格使用《幹部檔案轉 遞通知單》 《幹部檔案接收登記表》 《幹部檔案轉出登記 、 、 表》《幹部檔案材料接收登記表》《幹部檔案材料轉出登記 、 、 表》《幹部檔案銷燬登記表》《幹部檔案稽核登記表》《查 、 、 、 (借)閱幹部檔案審批表》等各種登記表簿，做到了收轉有 登記，查借閱有手續，管理有章法，工作有條理，保證了幹 部人事檔案工作的規範性和嚴肅性。
(三)規範管理，切實保證幹部檔案收集整理工作的質量。
為規範幹部檔案管理，在日常管理中，嚴格按照“全” 、 “細”“嚴”的要求，認真做好收集、整理、稽核和管理等 、 工作。採取經常收集與定期收集、重點收集與普遍收集相結 合的方法，做好材料的全面收集。在整理中，力求細緻，做 到認真鑑別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
在材料鑑別上，嚴格把關，注重真實性;在材料分類上，注3 重準確性，做到卷卷檔案分類準確無誤、內容齊全，保證了 檔案收集工作的及時性和完整性，使幹部人事檔案的整體質 量有了明顯提高。加強幹部檔案日常管理，防火、防盜、防 塵、防蛀、防潮、防黴“六防”措施到位。
近年來，我們還加大工作力度，狠抓幹部人事檔案的審 核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的工作，20xx 年，省 局在稅收任務重、人員緊張的情況下，從有關市局抽借了 6 名同志與政治部同志一起用了半年時間，對全部檔案進行了 認真細緻的稽核與整理，為保證稽核質量，專門對抽借人員 進行了短期業務培訓，對稽核中發現的缺少或手續不完備的 材料，及時通知有關單位或部門在規定時間內補充補全，整 理後的人事檔案卷宗基本達到了內容完備、分類準確、編排 有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局 也開展了集中稽核整理幹部檔案工作， 個市地稅局幹部人 14 事檔案通過驗收得到達標升級。
(四)加強利用，充分發揮幹部檔案資料的服務作用。
利用 資料的服務作用 幹部人事檔案工作的最終目的，就是更好地為幹部人事工作 提供利用，充分發揮幹部檔案作用。一是為幹部的入黨、出 國、調動、升學、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作 服務。二是為幹部選拔、任用提供準確資訊。利用幹部任免 表編輯器，建立了各市地稅局處級幹部和省局機關幹部任免 審批表庫，為準確選人用人提供服務。三是為處理歷史遺留4 問題提供準確的資料。需要說明的是，在發揮幹部檔案使用 作用中，我們注意堅持幹部檔案使用原則，堅持做到“五不 查” “四不借” “三不轉” 、 、 ，即：無《幹部檔案查借閱呈報 表》不查，非利用單位範圍的不查，非正式黨員幹部不查， 本人及親屬的檔案不查，審批手續不全不查;未經領導批准 不借，非特殊需要不借，手續不全不借，本人及親屬檔案不 借;個人帶檔不轉，無調動通知不轉，不明接收單位不轉。
(五)加強指導，推動幹部人事檔案工作整體上臺階。
為提升全省地稅系統幹部人事檔案管理工作整體水平，加大 力度，加強指導，省局下發了《關於進一步做好地稅系統幹 部人事檔案工作的意見》 ，對加強檔案工作的領導、檔案基 礎設施建設、開展檔案稽核工作、健全檔案管理制度、全面 實施檔案達標等五方面提出了具體要求。省局政治部還經常 到各市局檢查瞭解幹部人事檔案工作情況，發現問題，及時 幫助解決。同時，為加強系統幹部檔案人員業務素質，定期 組織系統幹檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員 培訓班進行業務學習，為系統專職檔案管理幹部訂購幹部檔 案工作業務書籍，不斷提高其業務能力與綜合素質。為實現 幹部人事檔案管理現代化，省局要求各市局配置幹部人事檔 案專用計算機，逐步建立幹部人事檔案資訊庫，並統一配發 了省委組織部提供的幹部人事檔案管理軟體，促進了系統人 事檔案工作。5 三、幹部人事檔案稽核自查情況 省委組織部下發 《關於全面開展幹部人事檔案稽核工作 的通知》(組通字〔20xx〕50 號)和《關於開展全省幹部人 事檔案工作檢查的通知》(組通字〔20xx〕5 號)後，我局高 度重視，我們主要開展瞭如下工作
(一)認真部署。先後下發了《轉發關於全面開展幹部 人事檔案稽核工作的通知》 (皖地稅黨組[20xx]98 號) 《轉 和 發關於開展全省幹部人事檔案稽核工作檢查的通知》 (皖地 稅函[20xx]111 號) ;舉辦了《全省地稅幹部人事檔案稽核工 作培訓班》 ，編印了培訓講義，進行了專門培訓;在 20xx年 底全省人事工作務虛會和 20xx 年 3 月全省幹部人事工作會 議上提出了加強幹部人事檔案稽核自查工作要求，對全系統 幹部人事檔案稽核工作和迎接檢查工作進行了全面部署。
(二)認真開展省局機關幹部人事檔案稽核自查工作。
工作開展中，一是三個明確，即：思路明確。按照有關檔案 一是三個明確， 一是三個明確 思路明確 制定切實可行的工作方案，明確檔案管理工作中的程式步 驟。重點明確 重點明確。主要圍繞重點內容，收集、充實相關材料， 重點明確 全面稽核幹部人事檔案。目的明確 目的明確。積極搞好乾部人事檔案 目的明確 稽核自查工作，為全面推進檔案制度化、規範化、科學化管 理，更好地為幹部人事工作服務。二是三個到位。即：確保 三個到位。
三個到位 確保 人員到位。為按期保質保量完成檔案稽核工作，專門抽調工 人員到位 作責任心強、有一定檔案工作經驗的幹部，協助檔案稽核自6 查工作，同時發動各部門力量，全面收集檔案材料，主要有 年度考核表、部分人員的工資調整表、職務變動表、學歷學 位稽核表和各種獎勵材料。確保稽核到位。在稽核工作中， 確保稽核到位 確保稽核到位 逐卷稽核檢視，對照目錄和個人填寫的相關內容等查漏補 缺，並逐項進行記載。嚴格按照《幹部檔案整理工作細則》 要求，耐心細緻地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔 確保時間到位。
確保時間到位 案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外，休息時間加 班加點，確保按照進度順利完成。三是把好三關。即：把好 把 把 ，在檔案材料的收集上，力求做到一個“全”字， “材料關” 材料關” 認真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質量關” 把 質量關” ，突出 抓好鑑別稽核。把好“ 真實關” 把 真實關” ，對收集到的每一份材料進 行仔細鑑別，查漏補缺，確保每一份材料的真實性。
(三)稽核自查結果。按照省委組織部要求，省局機關 對照《幹部人事檔案稽核驗收評分標準及處理辦法》，逐卷 稽核、自查、糾正，對 430 名共 435 卷(其中：省局 189 名 在職幹部 190 卷、市地稅局 136 名處級幹部 136 卷、離退休 人員 95 名 97 卷、 名 10 卷死亡人員等幹部人事檔案進行了 8 稽核自查，收集、補充歸檔材料 200 多份、照片 325 張。全 省地稅系統從 1 月份開始抽調專門人員利用 3 個月的時間， 對系統所管理的 14582 卷檔案進行了認真的稽核自查，補充 歸檔材料 36946 份。全省地稅系統將在 4 月底前全部完成幹 部檔案稽核自查工作。7 此次幹部人事檔案稽核工作，全省地稅系統強調的“單 項否決”問題，作為稽核、自查、糾正的重點。將幹部檔案 “三齡一歷”《公務員登記表》 、 、學歷、職稱及幹部任免材 料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作 為此次稽核自查的重點。對幹部檔案中涉及的 165 人的幹部 出生時間、6 人的入黨時間、10 人的參加工作時間和 26 人 的工作經歷等資訊前後記載不一致的，嚴格把關，按照有關 政策規定予以重新確認，並將確認材料及時歸入本人檔案， 確保檔案材料的完整、齊全、真實和資訊準確無誤。總之，我局在幹部人事檔案管理工作方面，做了一些工 作，但與上級的要求還有一定的差距，主要表現在：共性問 題是，全省地稅系統包括省局機關幹部人事檔案資訊化管理 水平不高;個性問題是：人事檔案工作發展不平衡，有 2 個 市地稅局(阜陽、池州)幹部人事檔案還沒有申請達標驗收; 有個別管檔單位部分幹部檔案質量不高，幹部人事檔案材料 收集渠道不暢，材料收集不全，集中反映在：19xx 年至 20xx 年期間，少數幹部檔案中缺少幹部任免審批表和考察材料; 少數幹部的學歷畢業證書遺失;少數公務員登記表資訊不夠 準確;一些幹部獎勵材料歸檔不全，獲獎證書找不到，其復 印件無法提供;對死亡人員資訊掌握不及時，以致未及時將 其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次幹8 部人事檔案稽核自查為契機，進一步加大幹部人事檔案工作 管理力度，堅持高標準嚴要求，著眼提高，加強對系統的指 導，加強幹部檔案日常管理工作;著眼長遠，加強幹部人事 檔案資訊化、數字化建設，努力使地稅系統幹部人事檔案工 作再上新的臺階。
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