管理人員工作總結
XX年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支援與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業務、工作水平,較好地完成了本職工作。現將工作情況作工作總結如下:
辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質申報、文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自身必須強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
一、印章管理工作。
嚴格按照執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。今年下半年我部門啟用了電子用印臺賬管理。
二、做好固定資產“管理人”。
今年下半年,我跟小丁對公司所有固定資產再次進行了盤點登記,對固定資產進行了編號,同時,完善了固定資產製度,做到了登記有臺賬,有數目,大宗物質採購有審批。
三、做好會務組織工作。
會務工作不但複雜,還關係到一個企業的形象。因此,對各類會議,需做到精心組織,認真對待,不乎略任何一個細節。今年公司接待任務繁重,尤其是11月份口岸通關聯席會,無論是人數上還是規模上,是第一次高規格、大規模的接待,會議期間,我司圓滿完成了會務組安排的各項任務,從住宿安排、就餐安排、簽到、車輛保障等任務在大家的共同努力下確保了這次會議的順利召開。展示了我司的接待能力和服務水平。
四、車輛管理工作。
對公司車輛的排程審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,並嚴格執行了派車審批制度,達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。今年11月份,我部為所有公司車輛配備了安全救生錘。
五、辦公用品管理工作。
實行了辦公用品月計劃制度,並結合以舊換新的節約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。
六、抓好公司的工會福利、及領導交待的日常工作。
今年工會積極組織各項活動,如工會為大家在漕河涇租賃了羽毛球場地、菜籃子工程、三八婦女節、五四青年節、生日慰問等。同時工會還積極參與上級工會組織的各項事宜,今年10月份上報的兩首詩詞刊登在產業區工會第三期的簡報上。展現了我們公司員工的風采面貌,為建設公司文化,展現員工風采做出努力。
工作中存在的問題:
一年來,本人能敬業愛崗、積極完場領導交代的事物,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
1.有些工作還不夠細緻;
2.管理水平有待提高;
3.統籌、協調能力有待加強。
XX年工作計劃:
在新的一年裡,努力做到:
1、加強自身學習,結合綜合管理部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關係,為領導分憂解難
2、積極學習其他企業等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象
3、繼續做好工會各項工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,並將“工會送溫暖”活動開展下去
4、注重工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍
5、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
合理化建議:
組織定期培訓。內容包括:辦公自動化、公司規章制度、企業文化、各部門業務知識。
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