一,活動目的
為了更好地配合學校做好迎接XX級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學院學生會結合以往迎新工作經驗,針對本年新生工作特點,草擬XX年新生接待工作方案。
二、活動事項
在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬執行李去報到點
1、時間:在新生入校報到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地點:在我校和諧廣場。
3、活動場所佈置:
大橫幅:懸掛於顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。 規格:長*寬=10m*10.8m
小橫幅;每個新生接待處各一個。用於表明接待處所代表要接待的地區。
海報:用於宣傳介紹我院情況。佈置在新生接待場所。
三、計劃安排
1、活動場所的佈置:
活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織並且在9月3日上午7:00開始佈置場所並在8點前完成。如果人手不夠的話,可以調動其他部門的閒置人員前去協助。
2、新生接待人員的配置:
接待小組學生會成員構成。接待人員分割槽接待來自不同地區的新生,其組成是由來自該地區的上一屆的老生。
3、幫助搬執行李的人員。
學生會體育部成員,學生社團青年志願者協會會員。
四、前期準備
1、接待工作準備時間:9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)
3日早7點開始現場佈置接待工作場地,值班人員到位。
3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2. 開會成員:學生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內容:分配工作,新生報到程式講解。
4、學生會各個部門職責:
主席團:
1、熟悉活動流程,並策劃組織所有工作人員學習迎新流。。
2.負責組織協調新生接待的一切事宜。
3.監督中間的銜接(協調)工作。
組織部:
1、為避免課程的衝突,需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據格式,準備晚歸證明:
3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4,負責製作人文學院標誌。
5,佈置現場接待工作場地,安排值班人員。
6.負責新生報名處秩序,保證現場報名秩序順暢。
體育部:
負責引導在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學院的學生並引導新生存放行李後,到達指定註冊點。
團學辦公室、學習部:
負責在接待場地進行註冊工作。新生到註冊點後,再由人文學院的接待工作人員引導進行註冊。
生活部、文藝部:
1、採購活動需要的物品(根據附表所列的物品清單,結合活動,適當補充)。
2、準備工作牌:活動需要統一的迎新工作牌30個左右
3、聯絡飲食來源。
4,負責引導新生進行註冊,領取臥具飯卡,繳納學費,安排宿舍等工作。
5.組織兩位人員在每天活動結束後負責清理場地的工作。
宣傳部:
負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿)
外聯部:
負責聯絡贊助等工作。
《青藤》文學社:
準備迎新刊物《迎新特刊》約200份
五、場地佈置
9月3日7:00開始由學生會成員佈置場地區域,共分為:
1、新生報到區 :又細分為3個區域,每個專業一個區域,負責本專業新生的資訊以及向新生介紹入校的相關事宜
2、行李保管區 :幫新生保管行李,內設工作人員休息區(供工作人員休息)
3、家長休息區 :供新生及家長休息,內設後勤組。
六、新生報到程式
1、諮詢
查驗錄取通知書、身份證、准考證原件
2、到人文學院接待處:
(1)認真審查新生資格。
(2)安排宿舍
(3)核發繳費底單(凡已劃款學生直接註冊,填寫軍訓服領取單)
3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學生)
4、憑繳費收據到各學院接待處註冊。填寫軍訓服領取單,通知學生有關事宜(軍訓及臨到慰問等的時間)。
5、憑繳費發票和住宿安排單到宿管科領取臥具和房間鑰匙
6、憑繳費收據及軍訓服領取單領取軍訓服裝
七、新生接待工作的紀律要求
1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務。
2、具體要求:
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負責人請示批准。
(3)分工負責,各司其職,團結協作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學生諮詢要主動熱情,不屬於自己職責範圍要帶他們去找有關部門,交到人。
(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生衝突。
(5)特殊問題,統一處理。席洋老師做全程監督和調配,主席團協助。
八、注意事項
1、活動嚴格禁止各種商業性活動,如有利用迎新進行無論任何性質的商業活動,學院將會對其進行嚴格的處分。
2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防晒準備,若身體有任何不適,立即與組織部聯絡;若下雨,生活部統一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人員代表的是人文學院,需時刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認真負責,不能無故離開自己的崗位。
九、後期階段
1、各部作工作總結。
2、與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會,新老生座談會等。
這臺晚會的主題是“ 理想綻放 工‘電’聖堂”,整臺晚會分為兩部分,第一部分為電氣學院學風建設啟動儀式,第二部分為20xx屆新生迎新聯歡晚會.晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息,充分展現了電氣學子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學習風氣以及生氣勃勃的精神風貌。
一、本次晚會的宣傳意義為:
1.學風建設
2.迎接新生
3.師生聯歡
4.展現電氣學子風采
5.總結校慶
二、晚會目標及意義
1、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響,樹立電氣院學生會品牌。
2、晚會意義:使電氣學院更好的融入理工西區的大家庭裡,向西區各學院展現我院精神風貌.深入貫徹書記的領導思想,積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關係,增進同學之間友誼,這是晚會的重大意義。
又是一年過去了,我們電氣學院迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,向大一新生展現出我們電氣系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時,我們通過這臺文藝晚會發掘我係的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養,還借他豐富大家的課餘生活,提供一個展現個人魅力的舞臺。
三、晚會亮點
創新音樂劇,街舞社團表演,精彩吉他,魔術表演,以學風建設為主題的”三句半”節目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節目不限,形式不限,內容儘量貼近主題。所有節目需提前彩排,合格的節目方可演出。節目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向物件
1、本次晚會的面向物件以參加演出學校學生為主。
2、屆時,將邀請學校領導和老師。
六、晚會各個環節安排
宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出海報,條幅。其中海報於演出前三天貼於校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛於教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外,文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週,製作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿,以便登於各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐,並負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師,並帶領他們入席。
選擇主持人:主持人數量在4個左右,其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,擇優選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會結束後禮堂的打掃負責人:所有學生會成員。
注:由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事件。
七、迎新晚會節目流程與形式
(一) 學風建設啟動儀式
1.開場前迴圈播放學風建設學生會活動紀念視訊
2.啟動儀式
1)主持到位,宣佈儀式開始,介紹到場嘉賓,領導
2)領導上臺,啟動學風建設活動
3)領導講話
4) 品學兼優學生代表講話
4)主持宣佈啟動儀式成功
(二) 迎新聯歡晚會
1、開場倒計時,開場演出
2、老師講話,宣佈迎新晚會開始
3、文藝演出
4、閉幕
八、迎新晚會工作日程安排
1、準備階段9月27日~10月中旬
2、活動後的宣傳與總結11月初
準備階段策劃
前期(節目素材成型階段)
時間:9月27日—9月30日
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通,瞭解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需註明選手的姓名、專業、節目、聯絡方式及備註無法自備的道具)
2)初步確定報名名單
3)確定並通知考核人員在會議室進行評選
4)確定正式人員名單,分配具體節目的負責人。
中期(排練階段)
時間:10月11日—10月下旬
1)各節目負責人上交排練具體安排(時間、地點)
2)各節目負責人彙報彩排進度及存在問題。
3)進一步提高節目水平,各節目負責人控制並反饋節目時間,準備道具和必需的裝置,及時解決出現的問題。
4)確定節目時間,列印節目單、準備好晚會用曲及伴奏並注意備份。
後期(細節完善階段)
5)最後五天準備工作
1、彙報性彩排,並確定最終節目單
2、演員服裝:由外聯部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有裝置(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯部送策劃組
5、完成晚會認證的相關資料
6、海報兩份,貼於校內校外
7、布場的具體人員之間協調通知
活動現場準備工作
1、場地佈置
2、演出人員到場熟悉場地
3、主持人到場
4、禮儀小姐到場
5、禮儀小姐向嘉賓傳送節目單
6、主持人宣佈晚會正式開始
活動後的宣傳與總結
11月初 召集策劃組人員對晚會結束後的宣傳工作予以安排,宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處
九、要求以及注意事項
1、晚會結束後立即開展清理會場工作
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作程序
3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍,並在以後的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
5、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻地總結。
6、如對本策劃不明直接諮詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯絡方式。
8、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,前一個節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目及時跟進。
(2)文藝節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,工作人員組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發生時,有策劃組負責處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內主要報紙,小報將對本次活動進行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道,併為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在哈爾濱理工大學網站進行宣傳。
我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院範圍內的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
十一、經費預算
一. 音響: 1. 4組落地主音響 (左右各2組 立式擺放)
2. 2組舞臺音響 (左右各1組 橫式擺放)
3. 16路調音臺 (調音師有無不限)
4. 無線麥接收器3臺 (2麥/臺)
計:3000元
二.舞臺: 1. 鋼架結構 (舞臺大小8mx10m)
2. 背幕 (10mx4m幕布)
3. 頻閃2組
4. 追光兩組
5. 彩光若干
計:4000元
四.晚會宣傳:1. 宣傳條幅2個 (規格80cmx10m 80元/張)
2. 海報10張 (80cmx100cm 20元/張)
計:360元
五.晚會佈置:1. 彩燈15個 (5元/個)
2. 掛花80根 (1.2元/個)
3. 拉炮10個 (10元/個 最大號)
4. 氣球5袋 (8元/袋)
計:381元
六.觀眾道具:1. 熒光棒10桶 (50枚/桶 10元/桶)
計:100元
6項共計:約7841元
注:此預算僅為學生會內部初步預算,需要根據外聯部贊助情況臨時適當調整。
具體開銷會做出詳細賬目,並附正規票據。
十二、迎新晚會策劃---細節綱要
一. 舞臺效果
1. 爭取和晚會當天音響師燈光師提前對晚會協調。對燈光要求較高的節目如舞蹈類 獨唱類要細緻到秒,對音響要求較高的舞臺劇 獨唱 接歌要提前說明 協調。
要求:相互溝通 密切配合!
2. 搭設第二舞臺,為樂隊演奏等節目創造條件,增加晚會精彩程度。
3. 對贊助商出演節目必須提前進行嚴格刪選,彩排。嚴謹色情,裸露,庸俗等不適合本晚會的節目出現。
二.節目選排
1. 爭取納新後即時啟動迎新晚會節目評選方案,為節目選拔編排騰出足夠時間。發動文藝部部員以多樣的形式盡最大力量發掘大一新生人才。同時與其它部門精誠合作,大規模大強度宣傳迎新晚會節目徵集。
2. 邀請大二 大三有經驗的同學,參與到晚會中以提高晚會影響力和精彩程度。
3. 對晚會節目採取多樣化選拔模式,拋棄以往節目單一枯燥,希望節目花樣繁出 打破常規模式,跟人以視覺和聽覺的雙重震撼。
三.部門協作
1. 希望以往各部門眾志成城,精誠合作用心辦好10級迎新晚會。
2. 具體各部門細則見晚會學生會工作策劃。
四.晚會宣傳
1. 啟用在校園裡極具影響力的傳媒方式,大範圍,高頻率的宣傳迎新晚會。為晚會打造前所未有的關注度。
2. 宣傳部等其他部門全力動員,發揮部門優勢,獻計獻策。
五.晚會贊助
晚會的精彩程度與外聯部贊助商多少有密切關係。排除一定的基礎預算,額外贊助會使晚會一定程度上打破常規,添新添彩。
祭祖。祭祖掃墓是清明節的主要習俗。清明祭掃墳塋是和喪葬禮俗有關。據載,古代“ 墓而不墳”,就是說只打墓坑,不築墳丘,所以祭掃就不見於載籍。後來墓而且墳,祭掃之俗便有了依託。秦漢時代,墓祭已成為不可或缺的禮俗活動。據《漢書·嚴延年傳》載,嚴氏即使離京千里也要在清明“ 還歸東海掃墓地”。就華夏民族的祖先崇拜和親族意識的強烈來看,嚴延年的舉動是合情合理的。因此,後世把上古沒有納入規範的墓祭也歸入五禮之中:“士庶之家,宜許上墓,編入五禮,永為常式。”得到官方的肯定後,墓祭之風必然大盛。
清明節是一個紀念祖先的節日。主要的紀念儀式是掃墓,掃墓是慎終追遠、敦親睦族及行孝的具體表現,清明節因此成為華人的重要節日。掃墓活動通常是在清明節的前十天或後十天。有些地方的掃墓活動長達一個月。
清明節紀念祖先有多種形式:掃墓是最早的一種習俗,這種習俗延續到今天,已隨著社會的進步而逐漸簡化。掃墓當天,子孫們先將先人的墳墓及周圍的雜草修整和清理,然後供上食品鮮花等。由於火化遺體越來越普遍,前往骨灰置放所拜祭先人的方式逐漸取代掃墓的習俗。新加坡華人也在廟宇裡為死者立神主牌,廟宇也就成了清明祭祖的地方。有些人家也在家裡拜祭祖先。為了使紀念祖先的儀式更有意義,往往讓年輕一代的家庭成員瞭解先人過去的奮鬥歷史。
中華民族的祭祖活動往往在郊外進行,人們把掃墓和郊遊結合起來,既陶冶情操,又促進了身心的健康。《紅樓夢》中賈府十分重視清明活動,把採百草、放風箏、盪鞦韆作為活動的一個重要組成部分,充分體現了清明活動在民俗中的重要位置。時至今日,在烈士陵園緬懷革命先烈已經為清明節增添了許多內涵。緬懷革命先烈的豐功偉績,珍惜今天的幸福生活,在清明活動中更有十分重要的意義。
一 活動主題
無償獻血,利國利民利家
二 活動背景及意義
無償獻血,一股潛在的春潮,正在當代青年志願者中湧動.一方面獻血有益獻血者身體健康,另一方面近年臨床醫療用血量逐年增加.在目前血液還不能人造,還沒有任何藥物可替代的情況下,臨床用血只能來源於人體,通過無償獻血,大限度地保證臨床醫療用血的需求
三 活動的目的
1.開展無償獻血活動,發揚大學生志願精神
2.通過無償獻血,展現新世紀大學生高尚的精神面貌.
3.無償獻血,拯救生命,促進社會文明發展.
4.宣傳無償獻血的知識倡導同學關愛社會,增強同學們的道德修養
5.讓廣大同學對獻血的相關知識及重要性有進一步認識
四 活動內容
1.向同學們發放有關獻血小常識宣傳單
2.在採血現場做一些相關的服務,宣傳工作
五 活動時間
1.宣傳時間:20xx年12月19日-----20xx年12月29日
2.獻血時間:20xx年12月22日
六 活動地點及負責人:西安航天城 陝西航天職工大學 校團委組織部 王登
七 活動單位:陝西航天職工大學校團委
承辦單位:陝西航天六院 陝西航天一七一總醫院承辦
八 活動步驟
(一)前期準備
1.活動策劃書申請,經費申請,所需器材申請(宣傳板)
2.設計宣傳板,提前到陝西航天一七一醫院總輸血科拿獻血宣傳材料,活動其他
材料的準備(相機等)
3.安排活動會議,指定分配任務及注意事項。
一、時間:年月日上午7:30
二、地點:宣傳文化中心前
三、活動流程
1.7點半文化中心前集合,參與網友穿愛心志願者背心、佩戴胸牌和帽子,無服裝的網友穿白上衣。
2.懸掛活動條幅和群旗。
3.集合後統一吃早餐。
4.早餐後按編號次序輪流獻血。
5.獻血結束後,到排練室休息並進行營養補給。同時參加演出的人員9:30開始集中排練。
四、責任分工
1.負責活動總體協調安排。
2.負責活動條幅製作。
3.條幅、群旗懸掛由負責。
4.照相、攝像由負責。
5.點名簽到、集合人員及現場秩序由負責,確保人員準時到位、活動安全進行。
6.早餐安排、食品購置由負責。
7.人員接送由負責。
五、注意事項
1.所有參加網友需攜帶個人身份證,必須按規定時間到位,活動過程必須服從統一安排。
2.獻血前24小時內不能喝酒,前一天晚上不要吃得過飽,並保持充足睡眠。
3.獻血前兩天如有感冒、發燒、咳嗽等症狀,應該暫緩獻血。
4.女性網友經期前後三天、哺乳期未滿一年、流產後未滿6個月的不宜參加獻血。
5.有心臟病等病史網友不宜參與獻血。
6.獻血後如感身體不適的要及時報告,以便及時採取措施。
7.其餘因身體等原因不能獻血的網友可參與後勤服務等工作,如參加的提前向002左權車爵仕報名,以便統籌安排相關任務。
六、參與演出的網友請於9:30前到達排練室。
七、活動未盡事宜,另行商定。
“大愛無疆 血脈相連”——首屆“5.13”無償獻血活動
組織方: 院團委
主辦方: 院學生會青協部
時 間: -5-9
一、 活動背景:
xx年5月8日是非常有意義的節日—世界紅十字日,為了感謝獻血者的對於挽救生命義舉,在這個特別的節日裡,我們舉辦“大愛無疆 血脈相連”志願獻血活動,以我們自身主動獻血行為來呼籲社會關愛弱勢群體入體現當代大學生無私奉獻的優秀品質。
無償獻血是指為了拯救他人生命,志願將自己的血液無私奉獻給社會公益事業,而獻血者不向採血單位和獻血者單位領取任何報酬的行為。無償獻血是終身的榮譽,無償獻血者會得到社會的尊重和愛戴。無償獻血是無私奉獻、救死扶傷的崇高行為,是我國血液事業發展的總方向。獻血是愛心奉獻的體現,使病員解除病痛甚至搶救他們的生命,其價值是無法用金錢來衡量的。公民獻血給予經濟上的補償,會使崇高奉獻的光彩行為蒙上商品交易的陰影。近半世紀以來,世界衛生組織和國際紅十字會一直向世界各國呼籲“醫療用血採用無償獻血”的原則。《獻血法》規定,我國實行無償獻血制度,要鼓勵符合條件的人積極參加獻血。尤其提倡大學生做無償獻血的表率。尤其提倡大學生做無償獻血的表率。
二、 活動意義:
血液一直被視為活力與健康之源,具有重要的生理意義,醫療臨床用血在臨床治療和搶救及戰備中都起著重要作用。實行無償獻血,能保障醫療戰備臨床用血的需要,保證輸血安全,達到治病救人的目的,它還是一種“我為人人,人人為我”的社會共濟行為,是一種無私的奉獻,是人道主義精神的重要體現。血液事業的發展程度,是社會文明程度的標誌之一。
我國是人口大國,卻不是血液儲備量的大國。相對於美國、歐洲、日本等發達國家,我國在裝置和技術上都可與之相匹敵,但在國民的血液捐獻意識上卻落後於上述國家,我國由於血液所引發的疾病嚴重危害到國民的身體健康。作為當代的大學生,我們有責任、有義務承擔起普及更多的義務獻血常識,讓更多的人從獻血影響身體健康等誤區中走出來,更多得了解此方面知識,、從我作起為社會公益事業的發展貢獻一份力量。
無償獻血的活動我們職院學子,積極參與到社會醫療救助中,提高我們職院學子的社會責任感,構建和諧校園。獻血也有利用血液粘稠度的降低,有利於大學生志願精神。同時:1、開展無償獻血活動,發揚大學生志願精神。2、通過無償獻血,展現新世紀大學生高尚的精神面貌。3、無償獻血拯救生命,促進社會文明發展。4、宣傳無償獻血的知識倡導同學關愛社會,增強同學們的道德修養。
三、 活動主題:
大愛無疆 血脈相連
四、 可行性分析:
1、該項活動是繼去年青協會眾多活動的經驗與總結的前提之上,因此運城職業技術學院學生會青協部有著舉辦該項活動的豐富經驗,有能力將首屆感恩節無償獻血活動辦好;
2、活動得到了學院領導和院學生會的大力支援,能更方便的解決活動中碰到的一些困難;
3、獻血時間從5月18日17:00開始,這段時間我院學生剛好下課,並且我院師生注重社會公益活動,此時舉行該項活動相對而言人氣會很高;
4、活動中的每個環節都是經過慎重考慮,都有很強的可執行性;
5、活動整合了整個院學生會的龐大力量,只要團結一致,定當勢如破竹,將活動搞好;
五、 活動機構:
主辦單位:院學生會青協部
協辦單位:
活動組委會
總顧問:曹大智副院長
顧 問:團委書記劉懷瑞老師
策劃書:劉蒲龍 趙銳 陳躍華 鄯雅雲
六、 活動時間:
xx年5月16日(為期三天)
七、活動地點:
餐廳門口小廣場
八、活動內容:
第一部分 獻血大動員
一、參加物件:
運城職業技術學院全院師生
二、時間與地點
時間:5月16日——5月18日
地點:1、餐廳門口小廣場
2、獻血地點:(1)綜合教學樓綜合教學樓b302(09有機食品生產專業)
(2)機電大樓院學生會辦公室
三、負責人:
院青協會代理副部長 鄯雅雲
院青協會策劃組組長 付靜
院青協會文娛組組長 秦潔
四、前期準備:
1、申請場地
主負責:外聯組
2、宣傳
主負責:策劃組
宣傳形式:
橫幅 廣播站 版面 倡議書 噴繪
宣傳步驟:
5月16日 張貼獻血倡議書 廣播宣傳
5月16日 版面展示 轉班宣傳 發宣傳單
5月18日 “大愛無疆 血脈相連”大型宣傳文藝演出(12:20時)
獻血活動正式開展(17:00)
3、場地佈置
主負責:組織組(組長:趙瑞強)
活動的場地佈置工作在5月18日下午12:00之前必須完成。
4、現場節目(待定)
主負責:文娛組(組長:秦潔)
5、志願者
主負責:外聯組(組長:閆茹)
6、現場報道
主負責:祕書組(組長:李麗君)
五、後期工作:
負責:祕書組、策劃組、組織組
1、 活動場地及時整理;
2、 活動照片、報道等彙總;
六、活動請求:
1、活動一開始可以會沒有多少人願意帶頭去獻血,在人流量少的時候獻血的人可能也會比較少。為了調動同學們的積極性和增加活動的人氣我們可以提早安排一批願意獻血的同學在人少的時候去獻血。
2、活動負責人組織、協調、落實好分配到的工作,能夠在當天有條不紊的開展活動;
3、希望各系負責人能為該活動進行適當宣傳來增加人流量;
4、希望有院編輯部、廣播站、等媒體為本次活動做跟蹤報道,以便於事後推廣宣傳。
九、應急小組
組 長:李東碩(副主席)
副組長:劉蒲龍(會長) 趙銳(副會長)
成 員:陳躍華 鄯雅雲 趙瑞強 李麗君 李建
十、活動所需
1個噴繪(34m)、20件志願者白色短袖、2個條幅、3個版面、2套音箱麥克風、6個桌子、8個凳子、記號筆2個、顏料、顏料筆5個、15張白報紙、5張卡紙、2卷紅絲帶、50個獻血紀念品(胸針)、6根中性筆、10本黑皮筆記本、4本普通筆記本、25個帽子、6個禮儀帶、5個諮詢牌、2瓶漿糊、7張大紅紙。
十一、經費預算
1個噴繪(34m) 一平方米7.5元 9 0元
30個志願者白色短袖 11元/ 330元
2個條幅(30cm4.5m) *元
2卷紅絲帶 9元/一個 1 8元
50個獻血紀念品(胸針 0.5元/個 2 5元
4本筆記本 1元/個 4 元
10本黑皮本 6元/個 60元
共計:527元
十二、獻血程式
1、 獻血請攜帶好本人的身份證,獻血前先要填寫《健康徵詢表》
2、 作必要的體格檢查和血液化驗,合格者即可獻血。
3、 獻血後由採血單位發給《無償獻血證》
十三、注意事項
1、 認真配合獻血中心工作人員,做好本職工作,堅守自己崗位
2、 對於有興趣獻血的學生,我們要認真講解,太專業的知識,可向獻血中心工作人員諮詢。
3、 遇到任何緊急狀況,需儘快嚮應急小組報告
4、 如有事請假,需向上級彙報,獲得批准後方可離職,否則以擅離職守追究相應的責任
5、 各志願者需同心同德,辦好此次活動