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業務跟單文員年終工作總結範文(精選3篇)

欄目: 個人工作總結 / 釋出於: / 人氣:2.72W

業務跟單文員年終工作總結範文 篇1

銷售部內勤是一個承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡八方的重要樞紐。在一些檔案的整理、購銷合同的簽署、及公司所需的資料、使用者的回款進度、使用者逾期欠款額、生產計劃單的下發等等都是一些有益的'決策檔案,面對這些繁瑣的日常事務,要有頭有尾,自我增強協調工作意識,這半年來基本上做到了事事有著落。

業務跟單文員年終工作總結範文(精選3篇)

一、日常工作:

1、全面準備並瞭解訂單資料(客戶指標要求、價格、交貨日期),確認所掌握的所有產品庫存。對指示不明確的事項詳細反映給技術部和生產部,以便及時確認。客戶下單方式主要有電話(口頭)、傳真兩種方式。確認產品名稱規格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、付款方式、包裝要求。對已接的客戶訂單進行成品出貨、送達客戶前的生產進度、物流貨運跟蹤,以確保如期出貨為目標。

2、跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。

3、預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防範、工作中重複發掘、及時處理問題並總結經驗,對以後的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

二、問題總結

發貨時遇到的最大問題如下:

1、包裝箱過大,不厚實,蛋粉封箱裝好後堆在一起,有些箱子就被壓壞、壓扁了。

2、因倉庫使用的託板為木料,很容易上潮,而導致包裝箱受潮發黴、變形、介面破開,如更換包裝箱即浪費成本,也浪費時間和人工。

3、因沒有固定合作的物流公司,每次發貨都要重新找物流,這樣就導致物流公司不太負責,特別是送貨量少的包裝箱更容易損壞,並且送貨費用很高。

三、今後努力的方向:

這幾個月來,能及時完成部門及領導安排的工作,但也存在一些問題和不足。主要表現在:第一、固定發貨及時並負責的物流公司進行合作,簽訂合作合同;第二、加強自身的學習,拓展知識面,努力學習專業知識;第三、要做到實事求是,上情下達、下情上達,做好銷售的助手。希望各部門能理解、支援我們的工作。

業務跟單文員年終工作總結範文 篇2

伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務繁重、碩果累累的20xx,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的20xx。年終之際,現對過去一年的工作彙報如下:

1.工作內容,對公司的貢獻

首先,非常感謝公司對我的信任和支援,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年裡能充分的學習與成長。

20xx年全年銷售處BASICA,AK,DYNIMATE,JAMES,CANSTAR等重要客戶保持穩定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶CORWIK20xx年定單相對較少,不過全年的開發已為20xx打下基礎。堅信20xx會拿到我們想要的)。

對於定單,在生產過程中及時向客戶、主管反饋生產進度。努力藉助於一些專業的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時出運,促使順利收匯。

2.自己的成長與突破、變化

進一步規範自己的工作流程,加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問題的潛在發生性,預先防範。相應加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發生的可能性。在工作中重複發掘、及時處理問題並總結經驗,工作體會對以後的工作方式和細節則進一步完善。

3.自己的不足及需要改進的地方

回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然,這些成績的取得無不包含著領導的不懈關懷和同事的鼎力協助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學習和改進。

業務跟單文員年終工作總結範文 篇3

為了更好地做好紀錄片工作,我認為應該從以下幾個方面入手:

1)熟悉客戶。熟悉我們客戶對商品的需求及其規律,比如客戶喜歡什麼樣的商品,什麼規格,有什麼特殊要求等等。這是我們訂貨時必須瞭解和熟悉的。

2)深入瞭解產品知識。只有對自己的產品有了更好的瞭解,才能更有效的工作,減少一些低階錯誤,比如多少公斤的蘋果用什麼規格包裝,一個容器能裝多少箱,這個容器裡的溫度和通風,這也是我們必須瞭解的基本常識。

3)合同和說明。當我們簽訂合同時,我們必須與銷售經理進行更多的溝通,比如客戶想要的貨物的規格、重量、數量和裝運時間表。在傳送給客戶之前,請確保它是正確的。做指令也很重要,指令中的每一項都要認真填寫,因為公司所有員工都是圍繞著我們做的指令來工作的,所以根本不可能有錯。

4)在確認檔案時。我們必須理解檔案對客戶的重要性。在我們看來,一個無關緊要的錯誤可能會給我們的客戶帶來很大的麻煩,甚至直接影響客戶正常交貨,所以必須準確。

5)在製作裝箱單和發票時。我們拿到原產地證明後,可以開發票,先放好,一天查幾次,再把單據發給客戶,可以有效降低差錯率。

6)向客戶傳送檔案。在我們準備好客戶要求的檔案後,在確認我們可以將它們傳送給客戶時,我們應該更加小心。根據我們客戶的付款條件,有的客戶可以直接寄,有的需要我們通過銀行寄。我們需要製作一個《出口託收委託書》,並在傳送給銀行時交給銀行。同時,我們必須準確填寫收款行、付款人和收款金額,然後交給銀行。

7)跟蹤貨物、單據和貨物的付款。我們每次發出一批貨,發出一套單據,都要及時跟蹤,直到收到客戶的付款,這就算是完成了對這張票的跟蹤。

如果我們在確認原產地證書、質量檢驗證書和提單時出錯,會給公司帶來一些不必要的損失。如果我們在開具發票時出現數字錯誤,損失將是不可估量的。

一、工作內容,對公司的貢獻

首先,非常感謝公司對我的信任和支援,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年裡能充分的學習與成長。

xx年全年銷售處等重要客戶保持穩定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。

對於定單,在生產過程中及時向客戶、主管反饋生產進度。努力藉助於一些專業的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時出運,促使順利收匯。

二、自己的成長與突破、變化

進一步規範自己的工作流程,加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問題的潛在發生性,預先防範。相應加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發生的可能性。

三、自己的不足及需要改進的地方

回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然,這些成績的取得無不包含著領導的不懈關懷和同事的鼎力協助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學習和改進。

1、進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心。

2、加強產品知識,生產工藝,加工過程知識上的學習。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業務)員,如果缺乏這方面的知識,那麼其知識結構是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實。

在這也衷心希望公司能夠繼續組織和加強這方面知識的培訓。