時光荏苒，瞬間已至20xx學年第一學期的尾聲。這一學期，我們祕書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“為同學服務”的工作理念，積極認真做事，做好部門的本職工作。我們祕書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會檔案傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。同時，借部門新老交替之契機，我們祕書處成員積極發現問題，總結經驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧
祕書處的這一學期中，主要參與了一些工作：迎接新生，迎新晚會，校園科技文化節，學生會新老成員見面交流會，校園招聘會，一二九大合唱以及感動佛職人物評選等各項大大小小的活動，雖然說由祕書處直接承辦的活動幾乎是沒有的，但是，祕書處是盡力去配合各部門的活動，特別是後勤保障。在物資的管理和採購方面上，也是做得相當不錯的，不能保證物資的全面，但是日常用到的都有，即使沒有的，只要需要，我們也會盡力地採購解決。雖然有做得不錯的，但是也有一些不足的，這些，詳見下面的總結。
二、經驗的總結
（一）迎新系列工作中表現積極突出。
祕書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務，堅守崗位至活動結束，在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位，發揮了學生會“管家”的作用，體現了學生幹部應有的素質和麵貌；
（二）在各項活動中的優秀表現
我祕書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神，聯絡並督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負責，多做事，得到了各部門的肯定；
（三）對學生會制度彙編進行全面的完善和規範
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範，祕書處負責檔案的修改及擬定，並確定實施了資產管理制度；同時收齊各部門的所有活動資料，加強內外聯絡，使學生會成為具有戰鬥力的整體；
（四）部門成員工作能力的提高
xx級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之後，已經能很好地完成部門工作。同時中生代幹部的進一步成熟，也大大提高了我們祕書處的戰鬥力，使我們祕書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
（一）協助各活動不足夠好
各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如：迎新晚會、籃球賽、校園科技節，學生會交流會，感動佛職人物評選活動等，但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
改進措施：注意培養部門成員的溝通和協調能力，瞭解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負責人或部門部長進行溝通，每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結，積累經驗，做好備案工作。
（二）關於例會的管理和召開
在這一學期，由於學院的搬遷，南海校區和衛國路校區的合併辦學，新校園的一些條件限制，以致祕書處的例會召開出現一些不好的現象。如：缺勤、早退、遲到等現象。這些表明了祕書處內部還有一些人對於工作的態度不夠認真，也表明了祕書處對於例會的考勤和重視程度的態度不是很端正。
改進措施：明確例會時間，確立例會考勤制度，並出臺關於缺席等情況的處理方案。對於無故不參加會議的同學給予一定的批評等。
（三）物資清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我祕書處已制定出資產管理制度，但是對於物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決，若不及時制定好，對於一些部門借用物資後損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞部門之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我祕書處成員將虛心總結，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取、發揮潛能，努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量！
環化學院學生會祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，積極配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動，正確引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
祕書處隸屬於主席團，其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部，分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務，以備主席團及時作出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本學期已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。具體工作在以下方面開展：
一.自身建設
做好祕書處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設，使之真正起到樞紐、助手、參謀、視窗等作用，做好總體協調工作。本著積極負責的態度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內部成員之間的溝通，打造交流平臺，使祕書處更團結。
1.製作祕書處所有成員名單、手機號碼、專業班級、寢室號碼、QQ號的詳細通訊錄，建立QQ群，便於成員資訊交流、資訊共享，加強部內感情。
2.祕書處的每位成員負責各個部門的會議記錄，加強了部門間聯絡，為以後的工作打下基礎，並且提高了成員的積極性。
3.當有具體工作時，祕書處成員分為幾個小組，分工協作，互幫互助。
二.本職工作
1.做好學生會各個部門的會議記錄，並統一整理、保管；
2.整理學生會各項資料和材料收集，整理儲存活動材料；
3.負責各種活動和會議的簽到工作；
4.利用課餘時間整理活動室，充分利用空間和資源5.負責製作學生會成員的工作證。
三.活動
1.在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運動會中，協助體育部記錄時間和統計成績。
2.在冬季長跑越野賽中，協助體育部做準備工作，並作為場外和場內的通訊員，隨時彙報運動員情況。
3.在學生幹部培訓中，負責學生會成員的簽到。
4.在第一屆“鬱秀杯”辯論賽中，負責各個參賽隊伍的簽到及會場座位安排。
5.在學生會及科技協會的換屆競選工作中，協助團總支順利完成統分工作。
6.在學院20xx年年終總結大會中，負責到場人員的多次簽到工作，協助青年志願者分隊完成場地座位安排及後臺工作，協助文藝文化部完成表彰環節。
回顧這一學期的工作，我們取得過優秀的成績，也有需要改進的不足，我們祕書處成員將團結合作，積極進取，再接再厲。在接下來的工作中，我們將做好工作計劃，爭取把學生會的工作做得更好，爭取更好的為同學們服務，為學生會的發展壯大貢獻我們的力量！
轉眼間，大學的四分之一已經過去，現在也有必要對過去的一年回望一下。
一的生活我已經離去，二的生活我們即將開始，到再一次開學的時候我們也是學長、學姐了。想當初我進入學校，還不知道哪裡是教學樓，哪裡是宿舍，哪裡是食堂等等，到現在已經對學校的具體的那個小方位都瞭如執掌。時間飛逝，我們已經慢慢長大了。
來到學生會祕書處也已經一年了，想起去年9月15日寫的那份申請書，我猶新的記得：在面試的時候，哥姐講的那個“此致敬禮”的格式，讓我備受感悟，那是因為我的申請書的格式寫錯了，更是因為那是我在院學生會祕書處第一次學到了做事情要細心。
還記得在申請書裡我寫了這樣一句話：橋樑和紐帶的作用是學生存在的基礎，自我鍛鍊和提升自我素質的意義是學生會不斷髮展的動力源泉。進入了學生會我才知道學生會可以加學分，才知道有些人加入學校的各種組織是為加學分和得到各種榮譽，這讓我感覺非常驚訝，而我只是懷著自我鍛鍊、提升自我素質的目的來到院學生會祕書處，而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己，因為我懷著這初衷度過了我快樂的大一，接觸了很多以前難以接觸的事物，學到了很多以前沒有學到東西。
自從融入祕書處，把每一次的任務都認真對待，不斷反省總結，才發現意義遠不止這些。身在祕書處，所幹之事不多，也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認為，就像是一臺裝置，要能正常運轉，任何
一個部件都是不可或缺的，而咱們祕書處則正是這其中之一。
每次舉辦活動，尤其是在大型活動時，會場的佈置都交由我們負責，那種身負重任的感覺在不斷地磨練著我們，讓我們不斷成熟，不斷進步。實話說在這個部門，相對與其它部門相比，確實累了一點，但對於在一年裡的累與苦，我無怨無悔，因為在這裡我成長了，我鍛鍊了，我的能力提升了。同時也認識好多好朋友，而且各個都是精英，身上都有著獨特的優點，也從他們身上學到了不少東西，如細心、責任心、積極上進的心態等等。
在大一第二學期快要結束的時候，很榮幸得到哥、姐的厚望，來到自律部做交流生，以前看著咱自律部的同學在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間裡，真正的體會到了其中也有自己工作的難處，稍處有處理不好就有可能遭到同學們的不解與誤解。
在這期間我不僅僅是什麼鍛鍊自己，廣結人緣，而更多的是讓我理解了律己和責任的意義。在舉辦活動的時候，總要一直在門口或者室內站著維持會場秩序和保持會場安靜，有時感覺好累，而且有時會得不到別人的支援，卻也仍得繼續，因為那是我們的責任。一個月下來，也結識了許多人，學會了處理諸多突發事件，更多的是學會了如何與人溝通。
總結自己一直以來的工作，收穫雖不是很多，卻明白了許多。得到了許多的經驗和教訓，同時也遇到過不少的麻煩，但這些都鍛鍊了自己，成長了自己，懂得了紀律、團結、責任、奉獻，有了這些成長，
現在回想起來那些辛苦也就不算是什麼了。以前的一些不良習慣也在無形之中沒了，不說髒話，做事情也變的更加細心，勇敢，幹練了。明白瞭如何去做好一個人的本職，明白了自己要有紀律性，更要有責任心。
在院學生會這段時間裡，也有那麼一點的遺憾，因為自己沒能給祕書處部門帶來什麼，卻帶走了不少優秀的東西。希望以後還有機會能夠繼續為祕書處奉獻自己的一份力量，給咱們部門真真地帶來一些有價值的東西。
隨著經濟管理系第三屆分團委學生會第一學期工作接近尾聲，祕書處本學期的工作也即將告一段落。作為一個以文職和日常事務為主的部門，一個學期以來，在分團委書記和聯席會的指導以及各個部門的支援和配合下，各項工作均順利圓滿完成。祕書處的全體成員積極參與到工作中去，發揮自身特長，為祕書處為系分團委學生會的發展儘自己最大的貢獻。當然，工作中也有不足和失誤之處，為了祕書處更好的成長，我們查漏補缺，認真分析本學期工作中的得失並進行了總結。
一、祕書處作為經管系分團委學生會各個部門的中樞機構，在輔助聯席會協調各個部門的工作的同時也積極進行了日常工作的開展：
1、在本學期中，祕書處及時傳達了各項會議及活動的時間、地點，整理重要會議及活動的內容，做好會議記錄及活動總結。使學生會的工作進行的更加順利。
2、財務報表的製作與報銷也步入正軌，在財務處理上，較好地進行統計整理、保管發票、確保報銷金額準確，按時製作了財務報表，定期將報銷的費用單報給羊老師，並將報銷的費用如數返還給相關人員。
3、積極參與兄弟部門的活動，協助他們將活動舉辦得更好，同時也加強了與各部門之間的交流與聯絡，使各部門相處的更加融洽，讓經管系分團委學生會更像一個大家庭。
4、在本學期中，祕書處於每星期三定期召開部門例會，及時傳達任務，進行工作彙報與總結，交流生活學習上的感想等。同時也開展了內部成員活動，促進了祕書處內部成員的團結與和睦，增強了祕書處的凝聚力，從而更好地服務於學生會。
二、在進行日常工作開展的同時，祕書處也積極為經管系分團委學生會這個大家庭的發展添磚加瓦。具體做了以下工作：
1、整理列印了經管系分團委學生會的檔案資料。便於日後的查閱與儲存。
2、及時製作並且更新了經管系分團委學生會的通訊錄，方便了大家的工作與聯絡。
3、製作了經管系分團委學生會所有成員的工作證，使大家在日後的活動和工作中更加的便利。
4、製作了有關副部及以上成員的聘書。使學生會工作更加正式化。
5、為學生會購買了會議坐凳與收納箱。方便了學生會的工作，整潔了學生會辦公室的環境。
6、為經管系分團委學生會成員編輯、傳送生日和節日祝福簡訊。讓學生會成員們體會到了經管系分團委學生會如家人般濃濃的溫情。
7、祕書處在經管系迎新年晚會中負責了晚會的聯絡工作並且製作了晚會的節目單和聯絡名單。同時，晚會開場的健美操也由祕書處負責，我部成員也參與了話劇的表演以及後勤服務，這些工作都為晚會的成功舉辦作出了貢獻。
8、及時記錄了第三屆經管系分團委學生會的活動資訊資料，完善了經管系活動資訊表。為日後的工作開展做好了參考。
三、當然有喜亦有憂，不可否認，我們還有很多不足有待完善，需要總結出一些經驗教訓為下一任期工作之借鑑：
1、財務管理制度、發票制度還不夠完善，要有效地做好學期初的活動預算，加強對報銷發票的稽核與保管。對財務報表的更新也要更加及時。
2、對學生會材料及各個部門的活動資料的收集、整理、歸納工作要更加及時且需要定期分類彙總，使這些重要材料得到妥善的儲存，以便日後查閱。當然，也需要祕書處加強與其他部門的交流與溝通，以能夠得到各個部門的支援。
3、與各個部門之間的交流也有待加強以促進學生會更加彭勃的發展，部門成員的積極性與創造性也需要被更好的發掘。
一分耕耘，一分收穫，祕書處在大家的關懷和全體部員的努力下會漸漸由稚嫩走向成熟。在以後的工作實踐中，我們會不斷地努力與探索，揚長避短，使我們的工作更加穩妥，更好的服務於經管系的明天。我們也堅信：只要我們以積極地心態主動地工作，無悔地付出，一定會擁有更美好的未來！
日子如同白駒過隙，回首間，自己已站在學期之末。回憶這半個學期在學生會的工作，不自覺得略感失落，時間過的太快了，總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。總是無法動筆寫這份工作總結，但是這份個人工作總結還是要寫的，因為只有總結了過去，才能更好的提高自己，以至於來開展以後的工作。
來到學校的時候，對很多事物很好奇，當時院學生會納新，出於自己要在大學裡過得充實這一點想法，我參加了面試。當時對以後在學生會的目的也很簡單：鍛鍊自我能力，以及交到很多新朋友。
我加入學生會以來一直都以學習的態度來看待事情。一位學姐曾經跟我說過：“學幹學幹，就是學著幹事。”記得我剛進學生會時，看到那些學姐學長以及一些和我一起進來的新學幹能力那麼強，便感到自己能力不夠，覺的自己樣樣不如人，心裡不免感到有些自卑。但正是因為抱著學習的心態，那種抑鬱並沒有持續太久。因為我想開了，只要我用心的去做事，盡我的能力的去學，結果怎樣我都覺的無所謂了。
作為××級的新學幹，我覺得我們是幸運的。開學不久我們便迎來了咱們江西師大××週年校慶。作為團委學生會的學幹，我們理所當然的充當了校慶志願者這一角色，為此學校為我們安排了三講志願者培訓課。接著就是最近的六節大學生骨幹培訓課。這些講座不僅豐富了我們的知識，更教會了我作為祕書處的一名學幹該在會前做些什麼準備工作，會後做哪些結束工作。這些為我們以後做相關工作提供了經驗。作為祕書處綜合事務部的成員。除了培訓課的相關工作另一件重要的任務就是製作證書。在這個學期，我有幸能夠跟著我的部長學習製作了聘書和大骨班的結業證書。雖然我只是在一旁幫忙，但部長依舊教了我很多，尤其是她做事嚴謹的態度更是讓我感動。不僅是這樣，每週安排的作業同樣也讓我們掌握了很多作為祕書處學幹必備的能力。雖然如此，但我自身還存在著很多缺點和不足，如能力不夠和做事不夠積極。我會努力去改善自己去盡力提高自己，讓大家看到一個進步的我。
作為一名新學幹，加入團委學生會祕書處後，我受益匪淺。學期後半段時間，部門的工作比較多，比較瑣碎，我對此卻沒有什麼怨言，工作過後想想，學生會的新學幹算是這個組織的底層工作人員吧，面對繁瑣並堅持下來，對我們以後的人生一定是有幫助的。你看現在很多大學生畢業後找不到工作，很多是因為他們眼高手低，不肯從底層做起，不肯捱苦。但每個人的成功都應該有堅固的基礎，每個成功的人都是從底層做起，努力往上爬，才有今天的成功。所以擁有了在祕書處工作這段經歷，對我有著很好的鍛鍊。
同時加入了學生會後，我真正認識到什麼叫做嚴謹。祕書處是十分要求嚴謹的，每件事情都要按步驟有條不紊地完成，只有這樣才能把事情做好，把工作效率提高；而部長們的工作態度讓我深刻明白了什麼叫做嚴謹，每一件事情她們都想得十分周密，她們的確是很好的榜樣讓我們去學習。還有的就是，加入學生會這個大家庭後，我認識了新朋友，給我的大學生活帶來了新的色彩，真的很開心認識他們，畢竟能夠聚在一起工作是十分有緣分的，所以我會珍惜這些友誼，同時在祕書處工作的這段時光，將會成為我大學生活中最美好的回憶之一。
總而言之，這個學期在祕書處工作讓我學到了很多，所以我要再接再厲，在下個學期的工作中，表現得更加優秀，而下學期也是我作為新學乾的最後的一個學期，所以我會開心地享受這段時光，與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。
充實的十月即將過去，回首十月的工作，我們面臨著各種各樣的任務與責任，但在大家的團結努力下，我們認真完成了每一個細節與工作，並享受這其中的樂趣，從中獲取許多經驗體會。以下便是本月的工作總結：
一、日常工作
1.完成學生會各部門之間的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部門，分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給老師以及學生會總部，即使協調活動中的各部門任務，以備學生會及時做出工作調整。
2.學生會的事務管理。學生會各部門每兩週將召開一次例會，對以上兩週的自己部門的活動工作進行工作總結，計劃安排下週的活動以及工作安排，祕書處負責做各部門的例會記錄，關注各部門的最新動態，整理後及時反映給老師及總部。
3.祕書處每週整理各部門彙報上來的材料，修改補充，作成本週的報表，進行本週的總結。
4.部門考核。根據財稅與公共管理學院部門考核細則考核各個部門，從材料報送，會議召開，宣傳等方面入手，全面瞭解學生會各部門的動向，力爭考核結果公平公正，考核工作趨向制度化，具體化。
二、協助各部門活動
整個學生會就是一個脈絡相連的網，各個部門都起著舉足輕重的作用。而祕書處則扮演著連線、疏通、協助各部門工作的重要角色，對於學生會工作的執行起著重要作用。
本月，我部的協辦活動安排如下：
1.協助體育部舉辦運動會，參與運動會前期準備工作。
2.協助學術部開展院系杯辯論賽，中英文演講比賽。
3.協助生活宿管部開展金秋美食節和包餃子大賽
三、特色活動
在完善部門機制，推動部門發展方面，我部將會加大力度，通過舉辦特色活動，來營造和加深部門和諧氛圍，促進部門成員間的共同協作，增進溝通與交流。
我部特色活動安排如下：
1.我部將繼續實施代理部長制，給每一個委員展示自己的機會，讓其充分發揮自己的能力和水平。
2.切實提高委員的文件操作能力。每次例會為委員佈置一次作業，將發現的問題及時反饋並進行討論，保證委員在工作過程中不犯類似錯誤。
十一月即將到來，我們將一如既往的.懷揣著滿腔熱忱去投入到新的工作中，繼續盡我們的努力將各項事情做好。
一、增強服務意識，全力做好日常工作。
一學期來，我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識，持著敢於負責，不推卸任務的工作態度，憑著按時保質完成任務，認真做好工作總結，積累經驗的工作信念，做好部門內各項日常工作。列舉如下：
1、做好協調工作。
祕書處是院學生會的重要組成部分，直接受院學生會主席團領導，並對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋樑性。其主要的工作為：完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的起著樞紐這一重要作用更在於，其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來，對於以下重要工作，我部門已認真完成，其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯絡，為團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員，以確保學生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
祕書處基本職能之一，既負責學生會的檔案起草、資訊彙總等事物性工作。
（1）做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄，並整理入檔。做到工作的安排分配，每個開會人所說的話均有跡可尋，併為下屆祕書處留下經驗。
（2）負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環節，並在期末將出勤表移交給監察部，使監察部根據實情做出更公平的考核。
（3）定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。
（4）收集各部門各類檔案。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結檔案都要定期集中，各系學生在大學期間獲獎情況，並整理歸檔。
3、財務管理。
學生會的活動經費由祕書處備案管理，並對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、協助學校、老師和其他部門的`工作。
（1）協助其他部門對活動策劃書進行修改，提出活動建議及意見，使得活動更加完美，更加貼近學生的生活。
（2）每週到圖書館領取學生欠書清單，並按系發放，通知欠書學生，提醒學生歸還圖書，避免了學生不必要的額外支出。
（3）每週在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班，處理日常事務，保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經費的來源，並使老師知道學生會的近期工作。
6、為了讓學院廣大學生對學院學生會的瞭解，我們建立了部落格。內容包括祕書處的成員介紹、規章制度、活動內容及總結等。我們定時對部落格進行更新。
7、收集院學生會各個部門通訊錄、課表；各系部長級聯絡方式。
8、工作證數量的統計；工作服數量、碼數的統計。
二、增強大局意識，積極做好協調工作，確保中心任務順利完成。
祕書處是學生會連線上下的橋樑、協調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，祕書處主要把健全制度、規範管理、提高效率作為事務性工作的主線，祕書處協調工作的積極與否，直接關係著學生會整體工作的執行情況，以及一些大型活動的順利開展，在20xx學年下學期，我們充分發揮自身的職能，大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動。
1、金秋九月，學院迎來了3000多名大一的新生，他們的到來為學院注入了一股新的力量。在迎新生工作中，我們學生會的工作主要是協助電子資訊與軟體工程系，負責宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯絡與安排工作。由於學院的建設設施問題，導致部分新生宿舍不能如期提供住宿，引起不少家長同學的意見，在發放物品的同時，我們還耐心地為各個家長同學解釋，力求他們的理解配合。
2、9月28號晚，我們如期舉行了喜迎國慶六十週年暨09迎新生晚會。
3、國慶長假後，我們學生會進行了新一輪的招新。我們在東區飯堂前進行了諮詢活動，耐心解答新生們提出的問題，併發放免試申請表。在認真仔細地篩選了面試申請表之後，我們對申請者進行了第一輪的面試。第一輪面試，我們主要是對面試者有了一個初步性的認識，對他們過往擔任過的職位以及組織過的活動有了一個大概的瞭解。經過篩選，以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中，我們篩選了一批同學進入複試。在複試中，我們提出了很多情景問題，考察他們的應變能力，聯絡能力及各種人際關係。在緊張激烈的兩輪面試之後，共有13名新生有幸地成為我們祕書處的新成員。
在招新過程中，我們遇到了一些問題：
①面試表數量不夠，為了節約紙張，建議我們在以後的招新活動中可以採取網上投放申請表的方式，避免此次情況再次出現。
②在通知面試時，我們花費了很多時間逐個打電話。建議我們採用按交申請表時間的順序對面試者進行排號，並當場通知他們面試時間。
4、幹部素質擴充套件
5、伴隨招新工作的結束，我們也送走了一批對學生會有突出貢獻的老幹部和幹事們。為了讓新老幹事之間有一個認識及交流，我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。
此次茶話會順利開展，但仍存在不少問題。
①茶話會前期的工作安排，由於遊戲環節的演示需要，導致中途許多工作人員的離開。總結經驗教訓，在以後開會中，應該注重主次，把事情交代清楚。
②由於茶話會是一個需要互動的活動。但是此次所選擇的遊戲比較繁瑣，在現實開展中存在許多問題。也由於茶話會現場時間問題，遊戲環節被迫取消。下次此型別的活動，我們應該儘量選取比較具有互動效果的活動，以促進大家的共同交流。
歲月如梭，本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時，心裡就如同陽光普照那般溫暖。本學期，在資訊學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下，我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會、歡送晚會等我院又取得了令人滿意好成績。在這些活動中，我們也看到了學生會祕書部成員努力的身影，現針對過去這一年我部的工作及各方面表現，進行總結如下：
一、樞紐工作
祕書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。在院領導和團總支老師的指導下，在祕書處全體同學的共同努力下，我們銳意開拓、積極進取，圓滿的完成了本年度的工作，切實做到了"從同學中來，到同學中去"的宗旨；堅持正確的政治方向，緊扣時代脈搏，結合社會熱點焦點，開展了一系列有意義的活動，為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用，同時以務實的工作為廣大同學服務，充分發揮學生會橋樑紐帶作用。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項任務，使學生會的工作能夠順利進行。
二、常規工作
1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求，根據主席團的要求安排會議的時間地點，並通知各個部門。
2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，即使瞭解各部門的活動狀況和工作程序，向老師，主席團反映工作進度。
3、每週例會按時有序進行召開，增進了祕書部部內的團結和溝通，也利於各項工作的順利開展。
4、檔案整理工作，及時將檔案整理歸類，使資訊系統化，利於老師的查閱。
5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協助學生會工作的展開。
6、協助各部門舉辦活動，瞭解活動情況，及時完成稿件的寫作。
7、建立和完善了活動審批制度，使學生會活動的開展更加貼近同學，更好地服務於同學。
8、學生會骨幹成員培訓。通過這次培訓我們的深刻的瞭解到：如何調整好學習與工作的關係，如何提高工作效率，如何加強學生會各部之間的交流，這為我院以後學生會工作更好的進行打下了堅實的基礎。
三、工作中存在的問題：
1、舉行的活動不多，與同學們之間的交流比較少，不能很好的瞭解同學們的心聲，為同學們解決問題。
2、有時工作方法不是很正確，任務完成但效率不是很高，在以後的工作中應注重提高效率。
3、與其它各部的交流不是很多，應加強與各部之間的經驗交流，相互促進，共同提高。
四、及時總結
及時總結就會發現問題，改正問題，我們要在總結中不斷提高。在以後的工作中我們會更加註重思考，及時總結，認真完成工作，相信通過這次總結，祕書處在下學期的工作會有新的突破，新的進展。以上就是我部對本學期工作的總結，不妥之處，敬請老師和同學指正。在下學期的工作中，我們會一如既往的作好本職工作，積極創新，為我院學生會工作做出貢獻。
時光猶如白駒過隙，站在歲末，透視本學期，工作的點點滴滴時時在眼前隱現。回望金秋九月，迎新時的點點滴滴不覺充實眼瞼。有忙碌有疲憊當然更有快樂，而我也正從那時起成為真正意義上的大二學生，以不同的身份不同的心態去思考問題。隨著新東方語系的成立，我係組建了新的團總支學生會，經過部門及人事的分配與調動後我很榮興依然留守在這個大家庭裡，雖然從事於自己未涉及過的領域但無疑新的嘗試帶來的不僅是挑戰更是機遇，而接受學生會祕書處祕書長這一職位的任命，讓我有機會從新的高度，從更全面的角度去分析問題，所以我現在依然慶幸自己當初的選擇，同時也再次感謝老師與同事的信任。
學生會祕書處身負完成主席團與學生會各部門的上傳下達、協調學生會各部門工作等任務於一身具有一定特殊性，而祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，因此對自身的自主性、思考性、合作性的要求也有所提升。祕書處的日常工作較為繁瑣，在我看來，要想更好的發揮自己的作用就需要在明確自身職責，加強自身建設的同時，堅持工作務實與創新並舉，勤勤懇懇，踏踏實實的作風也是必不可少的。每一份任務的下達，每一次工作的完成對我都是一次鍛鍊，從最初對很多的懵懂，到漸漸學會怎樣寫通訊，怎樣做好資料的收集整理，怎樣溝通與理解他人，會有辛苦，會有壓力，但更多的是收穫。當工作成為一種充實，當熬夜也可以快樂，所付出的一切所得到的一切都會成為將來的懷念，都為加強自身發展提高個人修養做奠基。
學生會的`日常工作已形成條理化、系統化，而作為橋樑的學生會祕書處也應以質量第一，效率優先的原則，以最少的時間，最高的效率，使任務的完成質量達到最高，在這方面我還有待完善。經驗是需不斷的總結與探討的，相信經過本學期的鍛鍊並加以總結歸納，在以後可以以最飽滿的精神狀態投入到工作中，保證活動的有章可循、有條不紊，提高自我組織能力和應變能力。團隊精神在工作中發揮的作用是很大的，作為一個團隊的領導者，更是部門的一個成員，在日常工作中團結、互助，培養部門成員是基本要求，在今後的工作中我要繼續努力。在平時活動的舉辦中冉總以及各位同事都給予了我熱心的指導和極大的幫助是我深刻明白要密切配合，加強溝通，相互尊重，相互理解，增強工作效率，一切從實際出發，冷靜地思考問題，正確地認識自己的不足，彌補過失，同時也在參與各項工作中增強自己的團隊協作能力。
“雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越。”仍記得大一毅然決然地加入學生會時的那份信心與激情，時過一載餘半，經過歷練與學習，使我更添加了一份成熟與自信！積累成長的時光，瑕瑜互見，催人自身；繁忙充實的時光，勇擔重任，催人成熟。雖踏實地做過一些工作，但由於自己的水平和經驗不足，還存在著一定的問題。只有總結了過去，才能更好的提高自己。在新的一年裡，我還應繼續努力，在實踐中找到差距，在學習中不斷提高自己，以一名學生幹部的要求嚴格要求自己，服務同學、甘於奉獻，積極肯幹、務實創新，加強自身責任感，時刻保持一顆進取心、時刻保持一顆平常心、時刻保持一顆忍耐心，為團學的發展貢獻自己的一份力量！
我很慶幸，在剛剛踏入大學殿堂的第一學期裡面，能夠成為團委祕書處的幹事，能夠認識這一群卡哇伊的同伴們，我只能說：“我當初沒選錯!”
當初，在多個部門徘徊不定，隨後參加了祕書處的第一次party，才知道，原來，這裡聚集著這麼多的精英人才，而且，大家都是那麼的平易近人，“每一個部門都會鍛鍊到你的能力，只要你堅持下去!”於是乎，堅持了，努力了，祕書處選我了!
在祕書處，除了做常規工作——週報表外，還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務。對於週報表，雖然還沒到爐火純青的地步，不過，在師姐的幫助下，還是得到了一些經驗，我總覺得這版塊要創新是有點難的，畢竟是潛移默化的規則了，但是，新學期的第一次例會上，師姐提出了改革的方案，讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間，還是那麼的渺小無力……在所有做過的工作中，最讓我措手不及的還是要數整理安排辦公室值班表了。有時候會由於空課表上資訊的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處於癱瘓狀態，而你還要面對著一些無形的壓力，不得不承認，我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當當的人，我曾經試圖從錯誤中吸取教訓，卻又是不可避免地犯了另外的錯誤，當你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時，往往得到的是“對不起，我那時候沒空，請你幫我換一下班……”所以，我覺得不僅僅要細心，還要很有耐心，值班表這件小事兒，我還得加把勁兒才行!
去實踐部“蹲點”時，看到實踐部的師姐們對大家是那麼的嚴厲，看到朋友們接到任務時扯斷頭髮、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時，幼稚地認為還是我的師兄師姐好，經常幫助我們，後來才醒悟過來，凡事還是先自己摸索，實在不行再求救!不過，說到底，我還是比較喜歡祕書處那種輕鬆自由的氛圍，適合我們這群活潑可愛的“90後”。
在寫這份工作總結時，我跟懿倩說：“我覺得自己不是在寫工作總結，而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現了這麼多錯誤，自己的想法是那麼的膚淺，有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”，也有人說過“大學就是讓你犯錯的地方”，但是，要懂得如何吸取教訓，不要犯相同的錯誤，因此，我總結了以下幾點：1、要注意細節問題，有時細節掌握著全域性;2、要多多與同伴們交流，增進感情，提高凝聚力;3、要時刻記住自己的身份，做符合自己身份的事，別越軌!
曾經看到過這麼一句話：馬不停蹄的錯過，輕而易舉的辜負，不知不覺的陌路。此時此刻，我在想，我錯過了什麼麼?我辜負了誰麼?新的學期裡面，首先，我要好好的安排好自己的時間，協調好學習與工作，避免發生衝突;其次，這學期似乎有很多工作，所以，要好好利用這些機會，盡職盡責;然後是要多多與同伴們交流，儘可能地為她們分擔一些壓力;最後，就是要好好地提高我的個人素質了，包括時間觀念、禮儀等等問題。大傢伙一起加油努力吧!
各位老師，各位學生會、文學社、廣播站的同學們：
大家下午好!
今天我們帶著一種愉悅而不捨的心情相聚於此;來共同見證第十一屆學生會和第十二屆學生會的換屆典禮。在去年的這個時候，我們也曾歡送了第十屆學生會的學長學姐們。轉眼間，我們以迎來了第十二屆、十三屆學生會的學弟學妹們。這給了我們巨大的希望，相信學生會的未來一定更美好。此時此刻，我無比激動，因為我們的學生會又長了一歲。又要向前邁出一大步了。這給了我們足夠的信心和動力，去創造學生會美好的明天。
藉著這個機會，我想對大家說以說我的心裡話，過去的這一年裡，在學生會這個大家庭裡，我學到了很多，不再像以前一樣粗心，不再向以前那樣魯莽;不再向以前那樣膽怯。我曾因為害怕加入學生會耽誤學習時間而退縮過，也曾迷茫過。加入學生會對我到底有什麼好處，也曾徘徊過，這些問題起初在我心裡曾掙扎過無數次。我想在坐各位學生會成員也曾為這些問題煩惱過，現在，在這裡我可以信心滿滿的告訴你們：不必退縮，不必迷茫;不必煩惱，相信自己，堅持到底就會有意想不到的收穫。也請你們相信我，相信你們自己。加油!使得加油!你們可以。現在的努力多一點。遺憾的遺憾會少一點。
回首過去的一年，我很欣慰。因為我努力過了，做了自己該做的事情，即使結果不是最好，但在過程中，我盡了自己最大的努力。也感受到了其中的快樂。我不後悔，其實我並不是把學生會的工作當做是一項任務去完成，而是把它當作學習之餘的一項實踐活動。相信只要盡心盡力的全身心的投入去做，一定會從中獲得快樂，也能把事情做好。同時我也希望第十二屆，十三屆學生會的學弟學妹們，也能向我一樣，不要把學生會的工作當作一種負擔，那樣反而會適得其反，學生會的美好未來需要你們的熱情投入，而不是隻靠你們機械般的去完成一些表面工作，我相信你們。是的，你們可以。
學生會，這裡有等待我們回家的暖洋洋的燈光，這裡有大家微笑著的面龐，這裡有把快樂和大家一起分享的可愛的人們，這裡有受傷時溫暖的懷抱，因為在這裡的都是我們相親相愛的家人。家人之間是信心相連的，是互相體諒，互相幫助的，是團結友愛的。家人之間不會因為一點小事弄的大家悶悶不樂，家人不會因為自己的私心而傷害他人的，家人之間不會你爭我吵，明爭暗鬥，一家人只有團結一心朝著同一個方向邁進。朝著同一個夢想去創造，相親相愛才能成就明天的輝煌，但在這個過程中也一定會遇到一些挫折和坎坷，因此，我們更要有信心，有堅定的信念，還有有恆心去克服困難，找出問題所在，採取有效措施去解決，道路雖曲折，但學生會的未來是一片光明，我想對第十二屆，十三屆學生會的學弟學妹說：“我們相信你們，你們一定可以做到，而且會做到更好，盡你們最大的努力去圓你們的夢，去圓學生會的夢吧!”我祝願孫埠高階中學學生會能夠越辦越好，越辦越精彩!謝謝大家!
—學年上學期我院祕書處，在院團委和主席團的帶領下，本著完善學生會工作，服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。祕書處為了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現向組織詳細彙報祕書處在這一學期之內的工作情況：
一、主要工作及活動情況
1、考勤工作
⑴例會考勤：負責每一次例會的考勤
⑵活動考勤：負責每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座：在本學期主要負責了×老師、×老師、×老師的講座
⑵活動報道：在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3、部內資料整理工作內容：
⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、儲存公佈。
⑵例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天上傳祕書處部落格。
⑶工作總結：每月部門工作總結起草。
4、內部交流：
每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。
二、問題及改進
考勤部分：
1、調整簽到方式：
例會參與人數多，雖然採取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤，只需要在名單後面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯籤。
2、新聞稿部分：
1、新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，並組織研究學習提高效率的方式（本學期基本沒有研究學習），進步細化工作。
2、參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內的活動，校園裡新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內建設：
問題：
學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，併發的許多現象產生。如：成員瞭解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案：
1、小組化零為整，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組（活動報道、講座報道、考勤），並根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。並設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使×級成員瞭解不同小組的工作重心。
2、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化。
召開部內討論會議，對講座的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。
3、更積極創新的工作。
創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期，祕書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
4、加強部門和院系交流。
祕書處的各個成員的交流和祕書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有祕書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯絡，相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
祕書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，為以後的工作積累了有益的經驗，在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲，並努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領導的指引下，在我祕書處全體成員的共同努力下，祕書處的工作會再上一層樓。
回首間，不覺已是學期之末了。本學期的工作即將結束，自接手工作到現在給人的第一感覺是忙，第二就是快！每年的這個學期（上半年）都是學校開展活動最多，最活躍的時期；所以也是學生會工作最忙最累的時間。祕書處的工作較為瑣屑，並不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動，但是在這些瑣屑的工作中我們也收穫了不少，成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.我們祕書處的成長可以從日常開展的工作中來總結：
在常規工作方面，首先我們能夠圓滿完成學校團委，學生會佈置的工作任務，每項工作都基本達標！這個學期我們部門做的主要工作有：
1、傳達主席團對各個部門的工作安排及要求。
2、根據主席團的要求安排會議的時間、地點並通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內容等。
3、參與了第19屆校運會的紀律維持工作。
4、整理第19屆校運會的檔案並存檔。
5、面向高一級全體幹事和高二級部分幹部召開會議，安排新一學期的升旗儀式檢查工作。
6、與學習部合作，協助紀檢部做好改革《高效會議制度》的前期準備工作。（諮詢高二幹部和高一干事的建議）
7、與學習部合作，諮詢高二幹部招收新一批幹事的人數以及標準，初步得出招收新一批幹事的人數。在這些工作中我們根據不同的問題採取了不同的對策，並取得了一定的成功。
在本學期的工作中，我們部門還有不少不完善的地方。由於這是我們兩個幹事加入這個集體的第一學期，所以在很多的事上還停留在被動接受的階段，用一種固有的思維，沒有提出自己的想法，沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成，這都是之後的工作中需要不斷完善的地方。此外，祕書處是聯絡主席團和各個部門的橋樑與紐帶，除了日常的工作通知外，加強各個部門之間的意見交流並及時地反饋給主席團很重要，也是日後要完善的地方。
在個人思想方面，個人對“團委學生會竭誠為你服務”這句話有了更深的理解，學會了合理安排學生會的活動與自己的學習時間，在學習上我也感到了一種前所未有的壓力，也是正因為這樣，促進了我的學習意識，變被動學習為主動學習。學會了冷靜的思考問題，能正確的認識自己的不足，彌補過失，同時也在參與各項工作中增強了自己的團隊協作能力。
總之，學生會工作無小事，事事都不能懈怠。我們幹事更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好，才能更好地服務同學。在過去的學期裡，我們腳踏實地做了一些工作，但由於自己的水平和經驗不足，還存在著一定的問題。在新的一年裡，我們還要繼續努力，爭取取得更大的成績，使整個學生會有機的團結在一起，為共建高明一中的美好明天而努力奮鬥。
是一份能攫住我心的工作總結——Detail is the key of success。所以，你們的工作非常重要。
10月9日，中文系學生會祕書處招新活動終於圓滿結束。從招新計劃到招新結束，歷時兩週多，祕書處在兩次招新中報名共有14人，最終確定3人加入祕書處。現學生會祕書處將本次招新活動進行總結如下：
一招新時間：
第一次招新於20xx年10月8日19：00——20：00在E107進行；
第二次招新於20xx年10月9日13：00——14：00在C———105進行。
二招新情況：
學生會祕書處第一次招新共6人報名，第二次招新共8人報名。兩次報名人數累計達到14人。
三招新結果：
根據招新條件及本部門需要，對報名新生進行了綜合評定，最終確定了3人加入學生會祕書處。她們分別是：來自新聞採編的謝英俠，來自語文教育班一班的郝中鳳和來自語文教育二班的陳玉琴。
四經驗教訓：
招新前期的宣傳太過倉促，沒有系統的向大一新生講解學生會祕書處的職能及性質，導致大多數同學對此次招新活動不甚瞭解，甚至有部分同學把此次招新與普通社團招新混為一談。使得在第一次招新工作中，新生到場情況不太理想。故根據以上情況提出以下建議：
（1）提前到各班通知及宣傳（可由各個部門部長到各班介紹部門情況）。
（2）張貼招新海報（包括每個部門的職能簡介）。
（3）通知各班新生遞交申請（只能對一個部門遞交申請）。
在學術中心做了一年之後，一直從屬於祕書處，對於祕書處的工作有較為深刻的認識。希望在xx年的工作中，繼續做好學術中心祕書處的工作，有所繼承，有所發展，為學術中心的發展做出實質性的貢獻，下面詳細列出祕書處在這一學期的工作計劃。
學術中心一直以來都以學術文字，嚴謹治學，獨立探究，深度創新為口號，基於學術中心的是以考研為主要目的的社團就一定要抓住核心，在此基礎上不斷創新與發展。
祕書處的主要工作很簡單，有會議記錄，會議主持，通知活動…雖然這些活動都不怎麼起眼，但是卻貫穿這學術中心的各項工作中，是一條紐帶，連著這各個部門。
這學期我們要繼續做好祕書處的專職工作，做到詳細化，認真話，專業化，及時化。
詳細化：在做回憶記錄的時候，要講回憶記錄的'內容做到更加詳盡，在通知各大小事務的時候也要表達清晰，務必保證不出現模糊不清的現象。
認真化：切實做好每一次的會議記錄，認真記錄資訊，考勤的登記工作。
專業化：在工作中，要始終保持積極的工作態度，記錄任何資訊都要按照規定的要求，格式進行記錄，通知各大小事件都要有一定的語言規範。
及時化：及時呈報回憶記錄，收入檔案，確保檔案的安全完整。
以上工作時是我對祕書處未來工作的要求，但是在做好祕書處本職工作的時候，也要積極配合其他部門的工作，出謀劃策，為了學術中心更好的發展。
對於幹事的培養，我覺得要先引導他們學習我們部門所要做的事情，有所瞭解，然後指導他們嘗試自己完成工作，最後，培養他們獨當一面的能力。對待幹事要關心體貼，不知是工作上的問題，還有生活上的學習上的問題，我都會給予幫助、因為竟然進了學術中心，我們就是一家人。我們要讓幹事在一年的學習中有所收穫，有所成長，能夠為學術中心未來的發展做出貢獻。
回顧第xx屆祕書處的工作歷程，自去年4月11日換屆至今，相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作，組織先進班集體評選，開展部門培訓和班長培訓交流，先後共承擔四次全員大會，更響應了“部門聯合”的號召，為第x屆“創意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支援。持續的連軸轉，成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外，我們及時釋出各項通知，製作通訊錄和日程表，按質組織班長例會和部長例會，完善包括議事、財務、會議等在內的規章制度，建立起部門月度文網歸檔機制，制定了《學生會全員績效考核條例》，初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文件組，各司其職，分工合作，共同組成了我們祕書處的日常工作。
本屆祕書處在工作開中做到了以下幾點。第一，明確定位。在學生會層面履行好管理職能，探尋科學高效的工作模式；在班級層面加強服務職能，堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員檢視會議記錄，主動提供服務。第二，用心思考。往屆經驗，合理規劃工作，在去年四月份即制定了祕書處全年規劃和學生會年度工作時間推進表，巨集觀把控，重點突破。第三，落實做細。瑣碎的工作更需要我們關注細節，從組織者和參與者角度多方位思考，從活動開始到結束的全過程思考，策劃、報道、總結、反思，善始善終。
當然，祕書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身，導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少，部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養，常是心有餘而力不足的，這也是我作為部長深感愧疚的地方，在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……
在以後，祕書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中，注重總結性，同時培養強大的應對突發狀況的能力，避免被瑣事牽住手腳；加強學生會內建工作，熔鑄學生會的文化，增進部門間的交流，人性化工作；著手建立起更為完善的激勵懲處制度，保證學生會成員的積極性。
大學四年，近三年的時光都留給了學生會，獻給了祕書處。期間有過成績，離不開大家；有過失誤，我責無旁貸。今天再看去年工作，悉數完成。那去年競選裡高於的夢想呢？可能現實殘酷，可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠，出則謙謙以自悔。始終如一，終始如一，回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了，也便問心無愧，至於夢想成不成，果不果，就以俟來哲吧。
在過去的一年裡，值得紀念的不僅是工作，更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“願年年歲歲常相伴”；不能忘我們在湖上爭渡，在動物園看羊駝的欣喜；不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助，但我們有一起吃苦的幸福”；不能忘表親家族的每一次感動點滴……這裡有的是朋友，是熱愛，有我最多的付出，最久的堅持，的驕傲，不論過了多久，這裡都是最珍貴的回憶，最珍愛的祕書處…
今天的述職，也是一個告別。在座的大家，有的可能與我共事一年，有的則是兩年甚至三年，感謝你們一直以來對我和祕書處工作的配合、支援和幫助；感謝我的副部、辛苦勞動。我，沒有辜負時光；祕書處，沒有辜負期望；我們，沒有辜負夢想。最後，祝願我的信管祕書處，我們的信管學生會越來越好，我們，一直同在。謝謝。
一、本職工作安排：
(一)新學期的開始，我部門就對三月做好了充分的計
劃準備，並積極協同各部門搞好開學前各項工作。
(二)我部門在本月中集中彙總本月資料，處理整理工
作的細節問題，及時改進、糾正錯誤、全面發展。
(三)本月中我部門也及時對幹事的工作進行了調整和
安排。同時，也要求各個幹事參加培訓會，提高工作能力。
二、具體工作發展：
(一)2月26，我部門開展新學期的第一次工作例會。
會議上部長為本部門幹事總結了上期工作，並講述了3月的具體工作計劃。
(二)在本月中開展的“創先鋒、樹新風”活動中，我
部門協同各部門做好了後勤工作，為本次活動提供了很好的
服務。為此，“創先鋒、樹新風”活動取得圓滿成功。
(三)本月中我部門也及時完成了對我部門幹事工作能力訓練、加強和提高了幹事對工作的積極意識，讓幹事們更全面發展。
(四)我部門協同各部門認真考核各班集體，恢復各班級正常的學習氣氛，使同學們更快地投入到學習中來。
三、出現問題：
(一)針對活動中時間衝突問題，還應給予調整。
(二)各部門之間還應有待提高相互之間的默契合作度。
(三)本月中個別班級、部門幹事，對系各部門、班集舉辦的活動體現積極性不高。
(四)各部門還應加強同幹事、班級之間的相互交流、溝通和配合。
四、改正措施：
(一)針對性的對活動時間進行安排，儘可能的不與其他同學時間形成衝突。
(二)開展各類活動，加強各部門之間相互溝通，讓他們共同協作提高各部門默契合作度。
(三)加強對個別幹事的思想教育，讓他們正確認識自己的本質工作，並積極做好本質工作。
(四)加強對各部門工作例會的監督和各部門幹事的相互溝通交流。
以上是我部門的三月總結。金無足赤，雖然在本月工作中存在問題，但我們也在不足中不斷的改進。因為我們相信失敗是成功之母;我們相信在學生會所有成員的拼搏下，學生會一定會發展的更好。所以，請期待四月我們祕書處的激情上演。
生物與化工工程系學生分會祕書處
時光流逝，白駒過隙。轉眼間，xx年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務學院”“服務學生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課餘生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛鍊了同學們組織、協調能力，充分發揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，並取得了可喜的成績，為xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，祕書部也作為可喜的部門之一。
祕書部是連線學生會內部的紐帶和橋樑，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所說的“閒雜事物”的部門。祕書部的工作職能主要為：1.協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將本學期以來祕書部工作業績，向主席及各成員作如下彙報：
一、 大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)
1. “我是90後”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環節，卻是我們不容忽視的。這些小的環節，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我祕書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統計
比賽前，我部與外聯部長、幹事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而後的5天時間裡，統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人，經濟系 人，計算機應用系 人。
(2) 製作號碼牌，選手簽到
為每位參賽選手製作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為祕書部幹事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單
祕書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。
二、 人員考勤，會議通知與記錄
1. 人員考勤
院學生會每次召開大會，主席將話之前，祕書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2. 會議通知
主席確定召開會議之後，祕書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其餘各成員開會的時間和地點。
3. 會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，祕書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期(截止到12.8)共開會17 次。其中學生會副級以上幹部會議12次，所有成員會議5次。
三 、學生會大記事
本學期學生會共11次活動，分別是，9月：學生會納新、籃球友誼賽;10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐、 屆六中全會精神學習;11月：社團藝術節節目預選、納新複賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外，祕書部共寫活動簡報、總結8篇。
一路走來，祕書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現了許多不足：
一、 溝通面窄
在66人的學生會大集體中，我作為祕書部副部長，在部長、幹事工作上傳，主席工作下達，也就是溝通面這方面，還有待進一步提高，不能僅限於祕書部幹事的溝通。
二、 會議通知
在每次會議通知這方面，我祕書部以後還需繼續加強禮貌用語的使用，也更應該堅持“打電話通知到人”的原則，避免出現“帶口信” “捎個話”類似現象的發生。
三、 加強對祕書部幹事工作的引導與監督
祕書部幹事中很可能出現下一屆祕書部副部長，所以，在以後的工作中，對幹事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監督，培養出下一屆部長。
我一直相信，只要用心做，沒有做不好的事。祕書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些，我部還需要主席、各部長、各幹事多提意見，吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。
最後，我希望各部長，各幹事共同努力，在下學期的工作中，依舊衝勁十足、幹勁不減、團結一心地為院學生會的發展，做出自己的貢獻。
最初，我懷著一顆真誠、嚮往、充滿激情的心態去面試和進行工作，面對無數張陌生的面孔與從未接觸到的工作心裡有忐忑也有激動，後來，當我投入到我的工作中去的時候，我才發現我得到的這份工作並沒有我想像中的那麼輕鬆，我們需要面對無數張表再將它們一一打進電腦中的表格裡，這讓我意識到，我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好，現在工作也有一學期了，我在學生會裡也收穫到了很多，同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友，在祕書部工作的時間，我意識到祕書部的工作職能主要為：
1.協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;
2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;
3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將介紹本學期以來我在祕書部進行的工作：
1.會在每週五按時去收各部門送來的表，並以電腦表格形式將各部門送來的表規整好，做好每週的班級評估，並將每週的班級評估整理好做成月評估。
2.在學校有大小型活動時，如元旦晚會等等活動時，與各部門進行配合與幫助，維持現場的秩序並進行一些工作安排。
3.我們需將做好的周評估交與每位老師過目，在確定無誤後於每週二的第二節課下課將打印出來的周評估公佈在人文系的公佈欄裡。
在工作的過程中，可能因為粗心而造成許多錯誤，在這裡表示深深的歉意，我相信，只要不斷的區努力，去發現，那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前，我們永遠不會發現它有多難亦或多簡單，但是當我們不斷的去實踐去發現時，就沒有做不好的事情。我一直相信一句話，只要用心做，沒有作品不好的事。所以，在未來的日子，我將會為祕書部，為學生會，為全校師生做出最大的貢獻，也願湖南商務的明天會變得更好!
轉眼間，我踏入了房校，也加入了學生會的大家庭裡，我加入的是祕書處，祕書處的工作混雜，使我從一個沒事的國中生，轉眼變得了忙不可收拾。有人以為祕書處只是一個空閒的部門，但對於進入祕書處的我來說，祕書處沒事的時候就很空閒，但當有事情的時候，就會覺得工作的煩瑣。雖然這樣，我還是把祕書處看成我中專生活的一部分，我對於它還是很負責的。
祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學校工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富中專生的校園生活。
祕書處是協助主席團工作，調配合好個部門工作,全面負責學生會事物。掌管、整理、列印及留檔各類檔案、通知、獎狀……保留學生會物品及制定辦公室值日，按時完成任務並向上級彙報。
我在祕書處工作已經一學期多了，這一學期裡有哭有笑，在這學期裡，我學會了許多工作，我整理過學生提案，列印通知、獎狀、發通知等等。我所做的每一件事，都是經過我的頭腦細心思考的。
我這個學期是負責每週三3011的財產登記（借凳子給體育部籃球賽、排球賽）的，因為星期三下午我是上電焊課的，電焊課是在7號樓上課的，每當我下課時，我就以第一時間往3011飛跑去，雖然很辛苦，但我還是很快的跑去，我做到沒有一次遲到，但就是有一次體育部還凳子的時候，我登記錯了一張凳子，當時的我非常著急，老是追問體育部，但最後當我清點凳子的時候發現沒有那一張凳子，當時我又開心又著急，開心的是，沒有丟失凳子，著急的是剛剛對體育部的態度，正當時我拼命的跑向籃球場，向體育部解釋，經過了一番的口舌，終於向體育部消了氣。不過這次我的態度是我的一個缺點，我也改了這個缺點。
我現在是班上的班幹部，也是文學社的一員，所以我的事情是非常忙的，所以我要合理安排工作時間，每當祕書處和班上的事衝突時，我是非常為難的，我只有選擇祕書處的事，然後叫我班上的班幹部去幫我做別的事。
記得第16屆合唱節預賽前，我們班上為了拿獎而天天訓練，而當時我也在做各部門、部長、幹事，評優調查表。當時班上的事是放不下的，要天天到場，而祕書處的事也是不能缺席的，天天到場，當時的我真的想哭了，因為我必須從中選擇一件事，我沒有其他理由選擇別的。就在我兩面為難時，我們部門的一個同事，是她在背後大力的支援我，幫助我度我難關，我非常感謝她，在我無助的時候能挺身而出來幫助我。
我希望在這以後的時間裡，我可以繼續為房校做出更多的事。也將帶領下一屆的師弟、妹把祕書處發揚光大。
朋友，也許你會覺得祕書處很煩瑣，但當你進入祕書處時，做過每件事後，你會覺得很有意義的，你仔細品位後，會覺得很快樂的。
祕書處作為學生會內的組織、協調中心，組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能，其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，祕書處全體成員在團結奮進、緊羅密彭的熱烈氣氛中為前一階段的總體工作劃上了一個完美的句號。這短時間是新學期的開始階段，恰逢新生入學階段，總體來講，這段時間，祕書處的全體工作人員，是忙碌的同時又是充實的，是團結拼搏的又是成果豐碩的。
1、祕書處是學生會連線上下的橋樑、協調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，祕書處主要把健全制度、規範管理、提高效率作為事務性工作的主線：嚴抓規章制度的制定與執行，在充分調查研究和廣泛徵求意見的基礎上，制定學生會各項規章制度。制度原則：團結，務實，奮鬥，高效
2、起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場佈置及會議服務工作，為學生會各部派一名幹事記錄會議記錄，並統計考勤情況。
3、整理檔案資料，併為學生會統一製作無課表，考勤表。
祕書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，學生會剛換屆結束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據學生會在發展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的檔案。祕書處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善
4、策劃法學院xx級迎新各項工作，並配合主席團完成09級新生迎新工作。
新學期伊始，祕書處就投入到了緊張的迎新工作中，我們對人員進行合理分工，使同學們可以高效快捷的工作。良好的工作作風樹立了學生會的形象，受到家長與學生的好評。
5、配合學生會東部校區的納新工作。
為了使學生會更好的運轉，為學生會增添活力，我們在學期初進行了學生會東校區分會納新。祕書處總體協調組織了納新工作，在納新的過程中各部嚴格依據院學生會內部條例，認真考核、重點選拔，為學生會注入了最新鮮的血液。本次工作的圓滿結束成為今後工作順利開展的原動力。
6、記錄每週的工作週報
每週一期的法學院學生會工作週報是學生會各項工作開展的階段總結，祕書處每週都會認真、負責的完成工作週報的編寫工作，宣傳我院各項活動的開展，起到了良好的效果，受到校會老師的好評。
7、整理記錄學生會財務物資，製作帳表及物資清單。
學生會的活動經費由祕書處備案管理，並對各項活動的籌備資金進行報銷。8為學生會首屆文藝匯演製作門票節目單邀請函，並配合其他部成功舉辦了這次大型晚會。
這段時間，祕書處全體成員樹立祕書處工作無小事的思想，勤工作，講服務，辦實事，重質量，任勞任怨做好各項日常工作。熱情地為學生會其它部門做好配合工作，協調幫助解決學生會其他成員工作中存在的困難和問題。縱觀這段時間的工作，祕書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽，製造了影響，鍛鍊了新人，增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處，我處今後將避免失誤，彌補缺憾，進一步發揮潛力，在接下來的時間裡，爭取更大的成功。
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