尊敬的公司領導：
今年，在公司各級領導的親切關懷和指導下，在外貿部全體成員的共同努力下，我們新成立的外貿部取得了以下成績：
第一，成功地進行了業務培訓，外貿業務人員的基本職業素質得到了全面的提高，並在實際操作中不斷地熟悉產品，熟悉業務。為以後的工作不斷積累經驗，夯實基礎；
第二，在兩個月不到的時間內，註冊並維護國內外b2b平臺272個。不斷的進行網路推廣和宣傳；
第三，傳送開發信近300封。第四，開發信有回覆的客戶有12個，涉及菲律賓，巴基斯坦，阿聯酋，加拿大，馬來群島，韓國，奈及利亞，南非，印度尼西亞9個國家；第五，已經向其報價的國外客戶有4個，涉及巴基斯坦，阿聯酋，韓國3個國家；國內客戶有6個，分別是宜昌捷朗化工的盤根詢價，中鹽棗陽鹽化有限公司的盤根及墊片詢價，泉州金傑機電有限公司的盤根詢價，台州特旭橡膠製品有限公司的石墨密封條詢價，英漢超聲電氣的墊片詢價及華僑大學的石墨紙詢價；第四，我們鎖定的目標客戶有9個，其中保持來往比較多的重點客戶有4個。
外貿部成立之初我們展開的工作有如下一些特點：
一，涵蓋面積廣：272個b2b平臺的註冊維護能夠直接正面的大範圍接觸到潛在客戶，然而這個數字還會持續不斷地增加。300封的開發信能讓我們在前期經驗不足，業務不精的情況下最大效力的得益於大數法則。在實踐中不斷摸索取得更多的合作機會；
二，領導，工廠以及各個部門支援和幫助讓我們能更好地處理實際工作中所遇到的問題。比如，我們前期的開發信300封，有1/3左右的信件是被系統自動當成垃圾郵件退信的，完全無法接觸到客戶。在領導的幫助下，更換了退信率較低，更專業的263郵箱，如此，我們以後的工作將會更有效率和價值。再比如，客戶發來詢價單時，領導和工廠同事毫不疑遲的幫助我們計算價格，瞭解產品，不厭其煩的指導我們的工作，才使得我們的報價單有成型的可能。
但是，我們也有許多不足需要改進。
一，開發客戶的方式比較單一：b2b平臺雖然是曝光率最大，最基礎的方式，但我們也不能過度的依賴此種守株待兔的模式。目前搜尋引擎的利用所佔不大。要多渠道多方位的主動出擊；
二，對客戶的開發沒有針對性，曾經出現過這樣的問題，在不清楚客戶的具體業務的情況下便聯絡了客戶。這樣不對路的聯絡效果並不大，既浪費了時間也浪費了精力。應該找準客戶，他們亟待需要我們產品，那成交的可能想就大大增加了；
三，效率偏低：同樣也是報價的問題，歐美國家以高效為準則，我們要提升我們的效率才能贏得客戶，往往一個報價單發過來，我們需要各個部門要不停的轉換職能交換資訊才在兩三天後算出報價單。如此漫長的等待即不尊重對方也顯得我方極不專業，即便是到手的訂單也會泡湯。所以我們應儘快完善這方面的機制，克服部門剛成立的種種困難，效率優先。在24小時內回覆客戶。
在明年的工作中，我們基於以上的不足，進行全面的改進。做好b2b平臺開發和維護的同時，專精準的利用好各大搜索引擎，通過廣交會，黃頁等多方位全面收集國外進口商分銷商的資訊。跟隨我們領先同行的腳步，學習他們的經驗；加強業務素質，熟悉產品。不斷在實踐中學習，開闊思維，虛心向你業內前輩學習經驗；提升效率，不做無用功，有目標有效率的開發客戶。改善報價單環節的效率問題。再加再勵，開創輝煌業績！
在外貿公司，很多時候不能接觸到真實產品，往往多是檔案和產品資料，所以我想應該真正重要的是產品的真實情況，產品質量才是一切的起點。以下是小編整理的外貿部門年度工作總結，希望能夠讓你有所收穫。
今年以來，XX縣對外貿易公司認真貫徹落實黨的十八大精神和實踐科學發展觀，繼續艱苦奮鬥精神，強化隊伍建設、抓好市場營銷、確保安全質量，細分職責，強化管理，解放思想，狠抓落實，開源節流、增收節支、大膽開拓，勇於創新。全公司上下一心，共謀發展，取得了較好的成績，為企業在轉型發展的道路上開創了一片新的天地。現將20xx年工作作如下總結：
一、年度目標完成情況和其它成績
20xx年在公司領導班子的帶領下，外貿公司全體員工齊心協力，對內加強管理，為發展打好基礎，對外大力加強市場營銷，以發展促鞏固，調整營銷策略，多元發展，為公司今年工作目標和經營指標的完成奠定了基礎。
1、完成全縣外貿進出口總額1180萬美元。
2、外貿建材市場完成銷售額5000萬元，入駐經濟實體42戶，形成了以家居生活建材、節能環保、礦用機械、電子科技、名優土特產品、出口產品展示為主的商業流通基地，為大中專畢業生、下崗職工、農民工和社會人員提供就業崗位近300個。
3、成立XX縣家政服務行業協會。
4、加油站前期工作基本完成，各種資料已遞省相關部門。
5、無煙煤濾料出口基地工作前期籌備，多次進行市場調研和實地考察，就商家所需資料、樣品已全部報送。
6、全年完成房屋出租收入65萬元。補繳上欠職工養老金38萬元；雨季之時，維修房頂、內外牆計2500多平方，維修費用計5。5萬元。
7、職工收入有所提高，比上年提升50%。
8、增收節支情況：各項費用比去年減少10%。
9、完成了向市級、縣級的XX市外向型經濟發展外貿公共發展服務平臺、20xx年度城鄉一體化配送中心、商貿流通服務平臺的申請和資料報送以及創孵基地建設，得到上級扶持資金85萬元。
二、採取的主要措施
1、以人為本，構建和諧，企業面貌煥然一新
堅持正確的政治方向，全面貫徹落實黨的十八大精神，加強黨組織建設，發揮黨員幹部的模範帶頭作用。按照公司支部今年的工作計劃，公司成立了中心學習組，每月組織黨員幹部進行黨課學習，大力提倡廉潔奉公、恪盡職守，堅決執行黨中央“八項規定”，狠剎“四風”。通過政治理論學習，黨員幹部的思想認識和管理水平有了明顯的提高，在實際工作中他們以身作則，從現在做起、從部門做起、從點滴做起，處處起到表率作用。“以人為本”是企業永恆的經營之道。員工是企業的財富，只有真正的關心員工，充分保障員工的利益，才能讓員工努力工作，積極發揮主觀能力性，為企業創造財富。今年，公司堅持“以人為本”的經營理念，按照年初提出的“以人為本、構建和諧環境，促進公司可持續發展”的工作指導思想，以改善和提高員工的待遇，將員工打造成為對公司對社會有用的人作為自己的使命。一方面大力發展經濟，提高物質基礎，今年員工的工資待遇有了明顯增長，大大增添了幹部職工的工作幹勁；補繳了多年欠交的職工養老金，解決了所有職工退休的後顧之憂；維修房頂、院外牆兩千多平米，為公司和市場創優了工作環境。一方面加強思想教育，增加精神食糧，充分利用公司的各種平臺，努力營造和諧的企業環境。
2、領導重視，形成合力，促使外貿各項工作上新臺階
從一把手開始，一是關注公司建材市場的招租，二是關注政府扶持專案。由上到下形成領導高度重視、關注和支援發展，下級積極配合和完成的系統模式。領導及時果斷地進行協調並做出正確決策，特別是領導能夠集中精力抓招商引資和專案收集工作，為企業排憂解難，搶抓機遇，多方尋找出路。一年來，在公司領導及全體職工的努力下，開源創收，增收節支，全年共報送專案七個，實現收益85萬元。
全面推進無煙煤濾料出口基地的前期籌備工作。行程上千公里，對全縣所有濾料廠家進行排查走訪，調查分析，編制可研方案，積極參加全國省市各大出口資訊分佈會，遞交資料上百份，通過電子商務和物流渠道傳送規格樣品20多家，參加各種交易活動十餘次，初步達成合作意向。
為促進外向型經濟發展，保持對外貿易的穩定增長，使用好我市外向型經濟發展資金，儘早發揮扶持政策的作用，遵照國務院第135號和省政府第101號檔案要求，重點支援中小企業開拓國際市場、境外參展，鼓勵企業通過國內外認證，培育自主品牌，走出國門辦企業，發展境外營銷網路，促進產品質量提高和出口結構調整，支援科技興貿、機電鑄造出口基地建設以及農輕紡勞動密集型產品出口等。我公司積極參與，組織職工學習和領會精神，指定專人向XX市遞送了此項申報資料，與此同時報送了XX縣商貿流通服務平臺和20xx年城鄉一體化配送中心等建設專案的申請，得到了上級相關部門的大力支援和幫助。
由於領導重視，措施得力，工作到位，推進了XX縣家政服務行業協會的成立，帶動105人社會勞動力就業。並完成了加油站前期建設的基本工作，各種資料已遞省相關部門。
3、轉變職能，強化服務，建立了陽城外貿建材城創業孵化基地。
20xx年7月，根據XX縣人民政府20xx[78]號檔案精神，我公司申請了XX縣創業孵化基地，成立了陽城外貿建材城創業孵化基地，按規定和規格製作了基地各種宣傳版面和牌匾，成立了專門的服務機構，配設了創業培訓部、融資服務部、事務代理部、創業指導部、後勤服務部五個部門，以政務代理、創業培訓、資訊諮詢、開業指導、技術支援、融資服務、人才引進、事務代理、法律援助為服務內容，轉變工作職能，全心全意為外貿建材市場提供服務。20xx年9月7日，召開了全體商戶會義，正式啟動創業孵化基地。五個部門密切配合，各司其職，收集市場所有商戶的資料，分析他們的經營狀況，引導和幫助商戶辦理工商、稅務等相關證件70餘人次，組織帶領商戶參加縣人社局的創業就業培訓，幫助入孵物件辦理失業證37個，創業培訓合格證32個。目前，基地已落實完成32家商戶入孵。
4、立足市場，加強扶持，大大激勵了廣大商戶的創業熱情和信心。
積極為入駐商戶提供優良發展環境，實行24小時安保值班，做到白天有人維持秩序，晚上有人巡邏值班，監控24小時無死角不間斷。加大消防器材和工程建築設施的檢測。嚴格管理，杜絕市場發生尋釁滋事、打架鬥毆、盜竊等事故。一年來，市場沒有發生一起不安全事件。公司積極XX縣廣電局進行溝通協商，外貿建材市場所有入駐商戶，每做一日電視飄字廣告，享受100元補貼。多次邀請銀行來公司對商戶考察調研，並培育市場信用商戶18家，獲得短期流動資金貸款160萬元。加大政策扶持力度，根據入孵基地政策，積極和人社局取得聯絡，為入孵商戶爭取貼息貸款和租憑場地補貼。目前一切手續正在辦理過程中，力爭在今年年底將給商戶一一兌現。
一年來，XX縣對外貿易公司緊緊圍繞著縣委縣政府的安排部署，取得了方方面面的成績。但資金不足仍制約著公司的發展。由於公司改造外欠過多，包袱過重，年收入與支出落差較大，使得部分專案難以開展。20xx年的工作還是會更加的困難，越來越大的競爭壓力會給我們帶來極大的壓力，然而這些都是暫時的，在新的一年裡，我們將以十八屆三中全會精神為指導，攻堅克難，銳意進取，為外貿的不斷繁榮發展做出更大的貢獻！
6月份大學一畢業我就來到了萬達，來到了外貿部這個大家庭、這是我的第一份工作，也是至今為止的唯一做過的工作、很慶幸，這份工作是和我的專業是相關的，可以運用之前學過的專業知識，做起工作來也會比較容易些、但是真正在實踐中，還是有很多課本里學不到的東西需要我們去一點點學一點點累積、下面是我半年來從不同的方面總結出來的心得、
一、熟悉產品
來到公司首先做的就是熟悉產品、做業務的最重要的就是要對所銷售的產品十分了解、我們銷售的產品是輪胎、輪胎分為全鋼的和半鋼的，我所在的工廠是全鋼胎的工廠，主要生產載重胎和工程胎、而我現在的分組是在載重胎的非洲區域、以前沒有接觸過輪胎只知道輪胎大小不同，不同的車按不同的輪胎、現在接觸了才發現原來輪胎也是有很大的學問的，不僅是有規格大小的區分，還有各種不同的花紋，輪胎花紋的作用是使車輛與路面之間有良好的抓著力、確保車輛的牽引效能、防滑效能，以及輪胎的散熱效能、不同的路面，不同的車輛，不同的輪位使用不同的花紋、
花紋主要有普通花紋，越野花紋和雪地花紋、其中普通花紋又分為縱向花紋、橫向花紋和縱橫兼有的花紋、縱向花紋的輪胎，其胎面花紋走向是按輪胎周向排列、這樣可以使輪胎的滾動阻力小，高速效能好，操縱性、穩定性、安全性優良，防側滑能力好，噪音低，舒適安全，適用於路況較好的道路和高速公路、缺點是牽引性、制動力差，而且使用中易出現花紋溝底裂口的質量問題、橫向花紋輪胎，其胎面花紋按輪胎軸向排列、具有制動力額牽引力、耐切割效能、耐磨效能好等優點、但是容易側滑、易發生異常磨損，而且滾動阻力大、噪音高，告訴性差、適用於一般路面、混合路面和非正式路面，一般安裝於運輸車輛的驅動輪位、越野花紋專門適應幹、溼、崎嶇山路和泥濘、沙地等無路面條件下適用的輪胎胎面花紋、瞭解不同的花紋的用途對於銷售有很大的幫助、
除此之外，當輪胎損壞客戶要理賠時，要分析出事什麼原因造成的，是使用不當造成的還是輪胎在生產不當造成的質量問題、要及時和客戶溝通，教給客戶正確的使用方法和鑑別方法、
二、做單據
作為業務助理最主要的一項工作就是做單據，單據最主要的就是要認真仔細不能出錯、從錄訂單到做交單的所有單據都需要認真仔細的去做、需要注意的地方有很多，我們公司用的作業系統是海易，所有的工作都在這個平臺上去實現、雖然提高了辦事效率但是也有很多需要注意的地方、比如說錄製訂單時首先要選擇商品名稱，然後再去選擇具體的規格、否則很容易出錯，而且操作起來也很麻煩、這裡尤其要注意的是看好是哪個層級的，客戶要的是哪個層級的、選錯層級如果客戶不接受的話，最終會造成重大損失、訂單錄製好了，確認無誤，和客戶也洽談好了就可能生成合同了、
除了訂單合同就是箱單發票和原產地證、發完貨之後先在系統裡做發貨確認，對應好實際發貨的數量和價格，根據場站的資訊填上裝箱明細，這時候箱單發票也就在系統的訂單製作裡能打印出來了、根據客戶的要求再做相應的調整、注意是信用證項下的就要嚴格按照信用證的要求做，比如說信用證裡要求貨描應該寫什麼，箱單發票裡和其他的單據裡的貨描也都應該嚴格按照信用證裡的寫，一點都不能有誤、因為信用證項下的單據要求單單一致，單證一致、否則造成不符點會造成巨大的損失、客戶和銀行會以單據不符為由而拒絕付款、
非洲區域大部分的付款方式是信用證，信用證項下做單據時需要注意的幾點有：
（1）信用證一般都會要求在所有提交的單據裡顯示該信用證的號碼、
（2）貨物描述在信用證裡一般有明確的描述，所有單據按照信用證裡的填寫、
（3）有特殊顯示要求的，不要落下、
（4）弄清信用證裡要求準備哪些單據，每種單據需要幾份正本幾份副本、
（5）最重要的一點是注意信用證裡要求在船期後多少天之內交單，一般是21天、在船期後21天之內必須將所有單據準備好交給中行、開船後儘早的向貨代要來提單準備單據、
信用證之外阿爾及利亞的DZ客戶單據要求除了箱單發票產地證、提單之外還有三個證明、而且還有品質證需要做、
三、備貨、發貨
備貨和發貨主要是一個流程問題、下面邊介紹流程邊說要注意的問題、自合同生成之日起，催促客戶交預付款，然後就是備貨發貨了、提前讓計劃員排產，定下來是哪天發貨就立馬寫商檢、這裡尤其要注意的是阿爾及利亞的，因為阿爾及利亞的都需要做品質證、商檢做了多少就必須要發多少，一條不能多一條不能少、批次號出來了就做標籤、趕在發貨之前將標籤做出來、提交發貨需求，每天看庫存，看需要發的這幾個規格庫存是多少，每天的產量是多少、催促計劃員分配好發貨計劃、如果是FOB下的貿易方式那由客戶訂艙、我們可以幫客戶詢價，推薦一個價格最低的貨代給客戶、如果是CIF或者CNF的則需要我們自己來訂艙、詢問3家以上的貨代和船公司，將他們的海運費和港雜費問清楚，比較選出一個價格最低的來定、
貨備好了，在海易系統裡將訂艙的資訊填寫完畢、就打印出來了我們每天都要用到的發貨通知，我們都稱之為小單子、發貨的資訊都顯示在上面、留著這個小單子，以後想查詢什麼資訊都能用到、將這個單子送到計劃員，客戶派車的，投保的，報關的還有財務那邊、任務到這還沒完成，我們還要時刻盯著，車什麼時候來，貨什麼時候夠、一定要在截單之前裝完貨，否則就產生改單費了、有個改單費還好比較正常是幾百塊錢，但是有的改單費就非常貴是按美金收的、如果當時不知道情況想著改單沒問題那就不好了、有時候和貨代溝通一下可以將截單和截港的時間往後延一下、當然得看具體哪個船公司、一般馬士基的比較嚴格、改單費既高，截單時間也不好延長、在整個發貨的過程中我們要及時的與客戶溝通，讓客戶知道事情的發展情況，有問題可以及時解決、
四、接待客戶
國外客戶接待在國際貿易業務中有著極為重要的作用，它體現一個公司的管理制度、綜合素養和商務形象、一次準備充分，適時，出色的接待能讓客戶記憶深刻，不但給公司節省談判成本，同時也為後續的開展奠定良好的基礎、最為一名業務助理，幫助業務員做好接待工作也是非常重要的、既能讓客戶滿意，自己也能學到一些經驗、以下是我的一些個人總結、首先在客戶到來之前通過電話或者郵件聯絡客戶，確認流程（來訪人數，之為，性別，詳細的時間，來訪的目的）、並做好派車接送、派餐以及安排住宿等、客戶到來的當天申請會議室，準備好宣傳資料、客戶和業務員洽談或者與領導洽談要認真做好筆記，瞭解客戶的需求和以後的合作情況、客戶臨走時將準備好的禮品贈送、
總結：20xx年即將過去，新的一年很快來臨、在萬達工作了這麼長時間，學到了很多東西、在與人溝通和工作技能上有所提升，發現自己的缺點並及時改正、下一年工作要更加努力，用最飽滿的熱情迎接新的一年。
在感恩中結束了20xx。感恩自己在20xx年初指定的計劃圓滿達成。在這一年中換了更有挑戰力的職業----外貿業務員，現將工作以來的感受和工作體會總結如下 。
一. 初入崗位
我8月中旬入司，之前的工作跟國際貿易毫不相關，但是因為大學專業是電子商務，我所學的這個專業對國際貿易也有所關聯，所以自信滿滿的來融入我們外貿部這個大家庭。在公司領導和同事的幫助下，我在認識產品，熟悉產品，推廣產品等各方面有了新的認識。所以我非常感謝領導和同事們對我的幫助。
初入外貿銷售這個行業，我除了在學校裡所學的英語知識和初級的國際貿易知識，缺乏實際經驗，對於阿里巴巴國際推廣平臺的操作一點也不清楚。首先第一件事，我就是要熟悉公司產品。因為公司有經驗豐富的前輩們，而且初來乍到，懷揣著夢想的激情全心的投入學習中。公司的產品目錄，用途、市場情況......方方面面的學習我都得從零開始。一個禮拜之後，我開始接觸阿里巴巴後臺管理，有了一個子賬號，負責產品的釋出。MSN、Skype、Trade manager，Email
等國際交流工具隨之而來成為我每天必備的工作。此外我還在其他的幾個貿易網站註冊了公司資訊並且在裡面練習產品的釋出。
二、參與展會
9月下旬，公司參與了上海的第六屆中國國際管材展覽會，這是我可以面對面跟外國客戶接觸的機會。因為剛接觸這個行業，不清楚每個國家的特點，所以這也是我多多瞭解學習的機會。我跟前輩都在給公司產品做宣傳，發名片，發資料，儘量吸引更多的客戶來看我們的展位。看前輩與外國客戶的交流中，也學到了如何向客戶介紹我們的產品，如何講解剖析產品優勢。一個展會辦下來，收到了很多外國客戶的名片，也發了一些自己的名片，希望將來可以聯絡一些有意向的客戶。
展會過後，就是分析名片，收發郵件了。跟前輩學習要認真判斷客戶意向，瞭解客戶需求，做到有求有應。
三、收發郵件
把展會上的名片整理，分析 ，回憶一遍，把有意向的，一個一個都發郵件進行問候。在發郵件之前，產品定價又是一項很重要的事。既然是工廠，產品價格就有一定的優勢。憑這個優勢，價格是沒有很大的問題。其次就是價格得詳細程度，其間涉及MOQ，FOB等各方面，這就是考驗產品熟悉程度了，報價單的一目瞭然也很重要。要明確自己的產品報價與市場行情差價，及如何以達到報價的正確性，
讓客戶查到公司知道公司的主要經營產品及及產品優勢與核心競爭力。
所以小小的一份報價表，看似簡單，實則要經過仔細和認真的推敲。報價應報得恰如其分，不能過低，也不能過高;好東西不能賤賣，普通的產品不要報高。因為客戶往往會從你的報價來判斷你的誠實性，並同時判斷你對產品的熟悉程度;如果一個非常簡單普通的產品你報一個遠離市場的價位，甚至幾天都報不出來，這說明你的誠實性不夠，你根本不懂這一行，自然而然客人不會對你再理會。
但是呢，一連幾百份郵件發出去，沒有幾個人迴應，石沉大海，讓人覺得心灰意冷的。但是，不能放棄，就得自身找找原因了。可能價格沒有設定好，圖片不夠吸引眼球，產品資訊沒有詳細......等一大堆的問題，一個一個分析，解決。 四、展望20xx
辭舊迎新，展望20xx年。新的一年已經開始，緊張而又忙碌的工作拉開了程序，明確公司的目標、計劃。計劃好自己的工作和個人目標。我會更認真工作，刻苦學習業務知識，提高自身的能力來努力完成公司的銷售任務和目標，同時希望公司和個人再上一個新的臺階，堅持下去，好好奮鬥！
二零xx年一月
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