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文書個人工作總結十篇

欄目: 個人工作總結 / 釋出於: / 人氣:1.98W

文書個人工作總結 篇1

作為一名文書,通過一年的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了這個大家庭中,圓滿完成了領導交辦的各項工作。

文書個人工作總結十篇

1、認真學習,努力提高。一年來,我認真學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀,用正確的理論指導工作實踐,以適應社會發展的需要。同時結合本單位業務,努力學習計算機應用與管理、檔案學、保密工作、公文與資訊寫作等業務知識。通過學習—實踐—學習,自己的素質、道德品質和工作能力得到了明顯的提高。

2、盡心盡責,努力工作。樹立“文書工作無小事”的思想,嚴格要求自己。檔案的流轉、閱辦嚴格按照部門規章制度要求,保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級檔案精神傳達至各基層單位,確保政令暢通。檔案閱辦完畢後,負責檔案的歸檔、保管以及查閱。同時結合不同時期的農業、農村重點工作,進行充分的整理、提煉,以資訊的形式上報縣委、縣政府,保證了與上級部門的資訊交流。

3、腳踏實地,端正作風。在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到最好。同時在生活中堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,以誠待人,大事講原則,小事講風格。

文書個人工作總結 篇2

近年來,通過在辦公室和領導身邊工作,實踐中感到確實需要注意一些問題,把握一些原則,這樣才能不斷提高自己、完善自己,做一個高素質的人,辦一些高質量的事,取得個人的不斷成長進步和工作的不斷提質提效。

個人感覺,在辦公室和領導身邊工作,最基本的是不是要注意以下三點:

一、是不要多酒。

喝酒不但傷身,還容易誤事。因此,在辦公室工作,在領導身邊工作,最忌諱喝酒喝多。不論是你跟隨領導,出醜出洋相出狀況,領導會反感、會發急;還是自己喝多,領導找你有事,有工作、有活動、有任務,你無法去完成,你不便去參加,領導肯定會很急、很煩的。在領導身邊工作,做服務領導工作,感覺還是要小心謹慎,不要貪杯,不要喝多,時時注意自身形象,處處注意言行舉止。

二、是不要多言。

言多必失。在辦公室和領導身邊工作,說話要注意,該說的說,不該說的不說,不要多言多語,否則會給人不成熟、不穩重、不明理、不懂禮的印象。感覺還是要考慮成熟了再說,一知半解的不要說,不利於領導心情和團結的不要說,不利於工作開展的不要說,能少說的就少說,能不說的就不說,特別是多位領導在一起說話、議事時,更不要多話,更不能亂說。

三、是不要多事。

人都煩事多之人。在辦公室和領導身邊工作,不能經常給領導找麻煩,今天給領導說個私事,明天求領導打個招呼,這樣領導會很煩的,也會重新認識你、定位你的。感覺還是要把握一個原則,儘量不要麻煩領導,更不要去過高有求領導,讓領導做為難之事、做違紀之事;要堅持換位思考,要維護領導,維護領導形象,維護領導權威,維護領導廉潔,不為一己私利麻煩領導,不為個人事情為難領導,盡心幹好工作,坦坦蕩蕩做人;更不要打著領導的旗號,四處招搖,亂辦私事,這樣只會毀了自己、影響領導。

在辦公室和領導身邊工作,我感覺最基本的是不是要做到以下兩點:

一、是要虛心,就是要做好人。

虛心向領導學習,虛心向大家學習,虛心向實踐學習,保持一顆敬畏心和平常心,始終謙虛謹慎、樸實低調,時刻擺正位置、大方得體,不能在領導面前無所謂、說大概、打馬虎,不能在同志們面前狐假虎威、趾高氣揚、調高嗓大,要謙虛、要虛心、要審慎,時時保持如履薄冰的危機感和謙遜好學的低調感,這樣才會做一個領導信任、大家尊重的人。

二、是要用心,就是要做好事。

做事盡心盡力、全心全意,用盡自己聰明才智,付出個人最大心血,展示自身最大能力,細化量化每天要做的.事情,精心謀劃每項要做的工作,為領導、為大家、為群眾提供自己最好的服務、貢獻自己最大的能力,讓自己在能力不斷提升的同時提供的服務質量也得到持續的提升,力求做好每一件事情、做精每一項工作,對得起自己的良心,對得起領導的厚愛,對得起群眾的期望。

總之吧,我感覺一個人,還是要首先做個好人,有個好人品,有點上進心,有個健全的人格,有個良好的心態,樂觀做人,愛心做人,做一個對社會有用、對人民有益的人,讓大家敬重你的人品和素養;其次要用心做事,有個好原則,有點精氣神,有個良好的習慣,有個不懈的動力,快樂做事,積極做事,做一些讓人認可的事情,哪怕點滴小事,只要有益社會和人民,持續不斷、細水長流,也會得到大家的尊重的。

希望我們都能做好人、做好事,讓社會更溫情、更溫馨,讓大家更溫暖、更幸福!!

文書個人工作總結 篇3

回首這一年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,期間在領導的培養幫助。歲首年終,我靜心回顧這一年的工作與生活,收穫頗豐。現將我這年來的學習及工作總結如下:

一、自覺加強理論學習,提高個人素質

自覺加強政治理論學習,提高黨性修養。濃厚的政治學習氛圍深深的感染著我,我積極參加各項學習活動,並注重自學。一年多的文書工作使我瞭解了公文寫作的內涵,提高了辦公室實務的處理能力,為我更好的投入工作打下了良好基礎。

二、踏實肯幹,努力完成好各項業務工作

我不斷適應領導對各項工作提出的新要求,轉變作風、更新觀念、加快工作節奏,取得了顯著的成效。

一是強化責任意識,正確領會領導意圖,做到任勞任怨,不論撰寫材料還是協調辦事都保持著強烈的服務意識,以高度負責的態度,一絲不苟地工作。

二是高質量的完成材料的起草工作。保質保量地完成各類領導講話、各類檔案和會議紀要等材料和檔案起草工作,保證了上情下達,下情上報,促進辦公室工作的高效運轉。

三是認真做好協調服務工作,按照辦公室建立"服務型"機關的要求,作為鄉黨委政府祕書首先要做到認識到位,行動到位。在工作中,做到了熱情服務,有問必答,切實讓基層的`同志感到親切和溫暖,拉近了鄉黨委政府辦公室和基層的關係,儘可能地為基層多服務、辦實事、解難題,得到同志們的理解和讚揚。

四是發揮綜合協調作用,促進各項工作高效運轉。工作中,我準確定位,強化角色意識,使自己迅速轉換角色,從以前的"領導交辦"的思維方式,向"怎樣去辦、怎樣辦好"的方式轉變,提高了工作效率,得到了領導的認可。

三、存在不足

一年來,我在學習和工作中逐步成長、成熟,但我清楚自身還有很多不足,比如工作能力和創新意識不足、政治理論水平有待提高等。對於存在的問題,我將在以後的工作中認真加以克服和解決,通過努力做一名讓組織滿意、群眾滿意的幹部。

文書個人工作總結 篇4

一年來,在政府辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞區政府辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要彙報。

一、主要工作

(一)抓學習,不斷提高自身素質。

1、加強思想政治學習,提高政治素質。認真學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進的思想武裝大腦,以共產主義為奮鬥目標,以為人民服務為己任。該同志進入辦公室以來先後,系統學習了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論及"三個代表"重要思想,記各類學習筆記5萬餘字,讀書心得數十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產黨員,經常溫習黨史,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。

2、加強業務知識學習,提高工作能力。該同志自到政府辦公室以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公辦文系統,規範文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。該同志撰寫的《機關文書歸檔應注意的幾個問題》在龍鳳區獲獎,被送到市裡參評;加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫助機關其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助資訊中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。

(二)強化工作職能,服務中心工作。

年初以來,按照辦公室分工,由我負責辦公室文書歸檔兼接待祕書工作,輔助抓大慶資訊,我充分發揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。

1、嚴格把關,規範公文行為。全年處理省市各類檔案460多件,起草區政府檔案18件,區政府辦公室檔案29件。同時,認真貫徹落實《黑龍江省關於〈國家機關公文處理辦法〉的實施細則》,抓好上級的檔案程式處理工作,做到了檔案的及時收發、傳閱、送閱,按照規範化標準,圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,並提高了辦文質量,加快了辦文速度。在印信管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字後方可開信函、加蓋公章,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。

2、抓住熱點,做好資訊反饋。我從加強各位祕書負責的資訊網路著手,拓寬資訊覆蓋面,重點開發特色資訊、精品資訊。抓住今年工作熱點,先後撰寫了《龍鳳區全面推進再就業和勞力轉移工作》、《龍鳳區加大對溼地的保護力度》、《龍鳳區安全工作堅持四到位》等各類資訊10篇,被《大慶資訊》轉發8篇。

3、服務大局,接待工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,我都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先後組織接待了副省長馬淑傑帶隊的城建情況檢查、全市重點工作檢查、全市農業大拉練等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。8月2日,在接待全市工業大拉練中,由於檢查內容多,涉及部門多,事前,在辦公室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協調會,安排分解了接待任務,認真起草列印了10個被檢查點的基本情況,並附以彩圖,裝訂成冊,以圖文並茂的形式介紹了工業工作進展情況,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,而且還推動了辦公室接待工作再上新臺階。

4、耐心細緻,搞好後勤工作。政府辦領導、調研員、祕書、司機和離退休人員共29人,日常後勤服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。

二、存在不足

一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁複雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。

三、明年工作打算

1、精益求精抓資訊。要繼續擴大資訊覆蓋面,健全資訊網路,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證資訊質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在被省政府辦公廳《資訊參閱》轉發上實現零的突破。

2、盡職盡責抓印信。要嚴格發文標準,提高發文質量、做到檔案的及時收發、傳閱、送閱。明確印鑑管理程式,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規範、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

3、繼續抓好接待工作。要不斷加強個人修養,自覺抬高接待標準,利用網路學習其它省、市在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要,樹立辦公室良好形象。

4、任勞任怨抓後勤。一如既往地抓好後勤保障工作,為辦公室其他同志解除後顧之憂。

文書個人工作總結 篇5

20xx年即將過去,一年來,在公司的正確領導和辦公室全體同事的支援幫忙下,本人認真按照公司各項規章制度嚴格要求自我,認真落實上級的指示精神,在本職崗位上本著要幹就要幹好、幹細的態度,盡心盡職,虛心學習,勤奮工作,不斷進取,使自我的業務水平不斷提高,較好地完成了領導安排的各項工作任務。現將一年來的工作總結如下:

一、注重學習,不斷提高自身素質

一是加強思想政治學習,不斷提高政治素質。鳥欲高飛先振翅,人求上進先讀書。學習增長才幹,知識改變命運,勤奮走向成功,潛力成就事業。隨著知識經濟時代、資訊化時代的到來,社會變化發展迅速,知識不斷更新,需要學習的東西也越來越多。學無止境,熱愛學習、努力學習是人生永恆的主題。應對新的形勢、新的任務,唯有堅持不解地學習,才能不斷適應新形勢,才能不斷充實自我,才能強身固本不辱使命。個性是作為一名文書,只有不斷加強政治理論學習,才能保證政治立場堅定、方向觀點明確、工作思路清晰、思想覺悟提高。一年來,我牢固樹立“終身學習”的理念,始終把學習作為每一天的必修課,堅持不懈地學習了黨的xx大和xx屆三中、四中、五中全會精神,學習關於“創先爭優”活動的檔案精神,個性是認真學習、執行華能企業文化核心理念,樹立華能企業核心價值觀,發揚華能企業精神,立足文書崗位,忠誠、勤奮、努力工作,做好各項服務,不斷提高工作效率與工作質量。透過學習,提高了思想境界,增強了創新和服務的意識,進一步樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀。

二是加強業務知識學習,提高工作潛力。在搞好理論學習的同時,我始終不忘加強自身業務學習,刻苦鑽研業務知識,認真學習辦公辦文系統,規範文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊。透過學習使我確立了實事求是、謹慎行事的作風,有效地避免了工作中的失誤。由於自我在工作中遇到的問題能及時向領導請示,遇到挫折能找領導彙報,有不足能及時糾正,並做到了尊重領導,服從領導,團結同事,我的工作也得到了大家的好評。

二、轉變作風,大力發揚爭先創優精神

作為企業的一名新黨員,我用心參加“創先爭優”活動,用“愛心、熱心、耐心、細心和精心”來做好本職工作,向優秀共產黨員學習,更好地發揮黨員的先鋒模範作用。自覺將建設學習型黨組織的要求貫穿於創先爭優活動全過程,堅定理想信念,努力帶頭用中國特色社會主義理論體系武裝自我的頭腦,學習掌握新知識新技能,不斷加強自身理論素養和實踐潛力。同時,做到虛心向書本學、同事學,做到在幹中學,學中幹,切實提高自身落實科學發展觀的執行力,爭做勤學善用、勇於創新的新黨員。我認為愛崗敬業、甘於奉獻是在平凡工作崗位上爭先創優的詮釋。為此,我時刻以共產黨員的標準嚴格要求自我,幹一行,愛一行,帶頭弘揚正氣,發揮表率作用。充分發揚“奉獻、友愛、互助、進步”的精神,本著對企業和組織高度負責的精神,以極強烈的職責感,盡職盡責,真正做到恪盡職守,把工作的事當作大事,不計私利,為電力企業建設貢獻自我的力量。在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發揮女性細緻耐心的優勢,努力提高工作效率。對待工作,始終持續嚴謹踏實的工作態度和吃苦耐勞的工作精神,以自我用心進取、踏實嚴謹的工作精神不斷進取、奮發向上,努力做到急領導、部門、群眾之所急,想領導、部門、群眾之所想,真

正發揮了文書的橋樑紐帶作用。透過工作,也使我培養了較好的溝通、協調、組織潛力,個人的寫作水平得到提高。

三、盡職履責,紮實做好本職工作

文書的工作繁忙、複雜,個性是在各類登記統計方面,偶爾也會出現誤差和遺忘現象,為了避免這些狀況的發生,我按照文書崗位標準,編制了每日、每週、每月、每年的工作資料安排,並按時光、按要求、按規定做好各項工作的落實,各項工作從未拖廷,得到了領導的好評,也有效提高了了工作效益和質量。

一是做好了廠行政公文的收發管理工作。每日做好所有來文查收辦理工作,根據來文單位、來文時光及輕重緩急程度分類辦理,做好各類來文的拆封、簽收、登記、稽核、擬辦、呈閱批示、傳送閱知、閱辦及督辦工作。同時,按照精簡高效的原則,做好了發文廠行政辦理工作。發文中嚴格按發文管理流程辦理,並建立每日發文紙質登記臺帳,以便日後查閱,跟蹤落實,催批催辦。建立了全年來文和發文及重要資料的移交臺賬,按檔案歸檔要求及時歸檔,並保證了其完整性、及時性、準確性。

二是做好了日常印信管理工作。嚴格按公務信件管理標準辦理介紹信和證明信等各類信件,做到實事求是,嚴格把關。明確印鑑管理程式,嚴格印章的使用審批,堅持用印務必經過批准的原則。制發文件、函件及對外簽訂合同、協議,上報各種表格、單位或個人獎懲材料、聯絡業務、物資採購供應、帶給狀況證明等,一律先由分管領導審批,造冊登記後才能用印。完善使用登記制度,做好用印記錄,分類登記,年終立卷存檔備查,確保做到規範化、合法化。

三是做好了文電保密工作。在傳遞、管理祕密公文中,均採取相應的保密措施,確保檔案安全,及時清理和保管密級檔案資料,重要內部祕密檔案的保密保管做到及時、安全,按規定範圍傳閱和使用。對上外網資訊堅持“涉密資訊不上網,上網資訊不涉密”的原則,做到了不洩密、不失密。

四事做好了重要公務電話的轉接、記錄、送批處理工作。

認真做好了來訪參觀、上級單位臨時檢查等相關事宜公務電話接聽工作,並及時登記呈領導批示處理。在完成好自我日常工作的同時,用心協助祕書及領導交辦的其它事務,認真配合做好各類會議通知、會場佈置、材料印發、座位牌製作等其它工作事宜。

四、自查自糾,進一步提高工作水平

根據厂部對標管理工作要求,我用心參加管理對標活動,結合自我崗位工作實際,並嚴格按照崗位職責和工作管理標準的要求和規定,對於自身崗位進行了逐項對標自查自糾。透過對標自查,總體上來說,在處理超多公文時,對收文、發文以及外來傳真檔案、公函等能做到及時有效準確處理和安全保密,按照流程順序保證公文的正常運轉,能按有關規定管理和使用印章,各類信件能做到實事求是。但有些方面離“高標準、高起點”的要求尺度,離嚴謹規範的工作要求,尚有必須差距。

透過崗位對標對照工作中存在的問題,我將從以下幾方面制定整改措施,認真落實執行。

一是針對發文管理工作中校對簽註和發文批覆方面存在的問題,我將在公文簽發後正式印發前,進行復核,重點看審批、簽發手續是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統一、規範等。按標準規定發文要求相關部門明確催批職責人,書面批覆和外單位來文及時送綜合辦辦理存檔,口頭批覆做到及時反饋,以便辦理。

二是針對收文管理方面公文承辦催辦以及各部門重要資料歸檔綜合辦等方面存在的問題,我將嚴格按照規定控制辦文時限,跟蹤催辦閱辦的檔案做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦。對各部門人員因公外出帶回的會議材料、技術資料及上級領導的重要講話等,及時收回上交綜合辦公室,辦理公文審批閱辦手續,由綜合辦統一歸檔。

三是針對證明信管理方面存在的問題,我將嚴格按標準開具,對於職工或職工親屬對外從事的與企業無關的個人經濟活動,如擔保、貸款等需由企業承擔必須經濟風險的活動,一律不開具證明信。正常開具證明做到簡化辦理程式,提高辦事效率。

四是對於印章管理方面存在的問題,我將以一名共產黨員的標準嚴格要求自我,嚴格自律,培養良好的政治素質和保密觀念,敢於堅持原則,按程式用印,保障印章的正確使用和絕對安全。

透過查詢不足,我體會到無論做什麼工作,都要端正態度,不斷加強學習,個性是黨性的學習,不斷提高自身的政治素養。

雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越。在今後的工作中,我必須要增強職責意識,對交辦到手中的工作,做到嚴謹細緻,確保不出紕漏;還應加強服務意識,事情無論大小都要盡心盡力,不斷思考、不斷總結、不斷創新,充分調動自我的主觀能動性,提高自我的工作潛力和工作質量。總之,我將不斷自我加壓,從每一件小事做起,從每一個細節做起,以更高的標準,更嚴的要求,更踏實的工作作風要求自我,努力做到精益求精,追求一流的工作質量,創造一流的工作業績,爭做一名優秀的黨員幹部。

文書個人工作總結 篇6

我在沒有真正接觸文書工作以前,一向認為文書是一件十分簡單、十分容易的事,平時工作只是收收發發、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合祕書崗調整成為機要祕書崗,開始接觸全新的工作資料。下方給大家帶來我從事文書工作總結:

一、強烈的職責意識是幹好機要工作的前提

我所從事的辦公室機要祕書崗主要工作資料包括當年檔案的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;定期做好檔案的清退、銷燬工作,並按有關規定做好年度歸檔、上繳工作;稽核所有指揮部對外發文的格式、編號工作;市政府oa平臺檔案*及地鐵oa辦公平臺電子檔案上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送籤、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發放;指揮部領導日誌的統計整理;保密紙的銷燬;密級檔案的清退;地鐵指揮部、地鐵有限職責公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜誌的徵訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作資料,其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的職責意識,嚴格要求自我,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束後還要及時總結經驗教訓,思考有無疏漏之處,確保工作的正確率。

當我們每一天應對著各類檔案、資料,日復一日地重複著單調的程式時,如果沒有高度的職責心,就很容易在工作中出現失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們務必時刻牢記自我的職責,持續良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要祕書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自我手裡耽誤;不讓檔案在自我手裡積壓;不讓錯誤在自我手裡出現;不讓機關形象因自我受到損害”。

二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線

辦公室機要室涉及的密級檔案較多,涉密裝置比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部檔案資訊傳輸的中心樞紐,是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此,機要祕書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自我從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規,嚴格遵守各項保密制度。

做好涉密檔案的管理工作是機要祕書的重要工作之一,其中機要檔案的傳閱、辦理都是有嚴格規定的。所以,機要祕書務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還務必注意時效性。我們收到檔案後,首先要注意傳遞檔案的時光,避免發生檔案傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工,瞭解各部門及其分管領導的工作規律和時光安排,準確領會領導指示精神,掌握檔案的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要祕書在這種狀況下更要注意做好檔案的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的檔案收回,按順序分類,確保檔案安全。

三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵

我所從事的機要祕書崗,可能是每一天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要祕書務必具備主動服務的意識,為領導服務、為機關服務、為基層服務,在不影響正常工作的狀況下,只要能做到的,不分份內份外,都要竭盡所能將事情辦好。

機要室是指揮部各類檔案的中心集結地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發文,都要經過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文件一體化系統對檔案進行分步跟蹤、系統管理;對重要檔案如上級單位的批覆、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子檔案同步存檔,方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閱;對上報市政府的重要緊急檔案,根據部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規定的狀況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務,及時查詢調閱檔案資料,及時跟蹤協調辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉帶給切實保障。

四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“祕訣”

隨著地鐵工程建設不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規章逐步建立健全,辦公室承擔的各項上傳下達、內外協調的工作任務也日益增加。在這個年輕的群眾裡,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家裡手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門帶給保障,我們發揚優良傳統,幾年如一日週末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。

我所在的機要祕書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年檔案辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也個性多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些檔案流轉的各個環節,都需要我們根據時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要祕書工作也常常不限於8小時之內,8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。

數不清多少箇中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由於日常工作繁忙,每一天的檔案收發傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、彙總完成狀況程式多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。

總結:年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實實,樂於奉獻。應對各種瑣碎的事務,每一天緊繃著神經,我們也會覺得疲憊。但只要學會放飛情緒,認真應對,必須能將機要工作做得更好。

文書個人工作總結 篇7

xx公司檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在公司黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全公司幹部職工對檔案工作的重要性認識,為我公司檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全公司經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

為了適應新時期發展要求,進一步加強我公司檔案工作,我公司在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全公司工作計劃和發展規劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規範公司綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我公司結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷燬等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防洩密

繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和儲存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案資訊資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入我公司責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施差,經費緊缺。由於財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子檔案應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我公司的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由辦公室文祕人員兼任,由於人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

文書個人工作總結 篇8

一、注重學習,不斷提高自身素質

加強思想政治學習,不斷提高政治素質。鳥欲高飛先振翅,人求上進先讀書。學習增長才幹,知識改變命運,勤奮走向成功,潛力成就事業。隨著知識經濟時代、資訊化時代的到來,社會變化發展迅速,知識不斷更新,需要學習的東西也越來越多。學無止境,熱愛學習、努力學習是人生永恆的主題。應對新的.形勢、新的任務,唯有堅持不解地學習,才能不斷適應新形勢,才能不斷充實自我,才能強身固本不辱使命。

作為一名文書,只有不斷加強政治理論學習,才能保證政治立場堅定、方向觀點明確、工作思路清晰、思想覺悟提高。一年來,我牢固樹立“終身學習”的理念,始終把學習作為每一天的必修課,認真學習、執行__企業文化核心理念,樹立__企業核心價值觀,發揚__企業精神,立足文書崗位,忠誠、勤奮、努力工作,做好各項服務,不斷提高工作效率與工作質量。透過學習,提高了思想境界,增強了創新和服務的意識,進一步樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀。

加強業務知識學習,提高工作潛力。在搞好理論學習的同時,我始終不忘加強自身業務學習,刻苦鑽研業務知識,認真學習辦公辦文系統,規範文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊。透過學習使我確立了實事求是、謹慎行事的作風,有效地避免了工作中的失誤。由於自我在工作中遇到的問題能及時向領導請示,遇到挫折能找領導彙報,有不足能及時糾正,並做到了尊重領導,服從領導,團結同事,我的工作也得到了大家的好評。

二、轉變作風,大力發揚爭先創優精神

不斷加強自身理論素養和實踐潛力。同時,做到虛心向書本學、同事學,做到在幹中學,學中幹,認為愛崗敬業、甘於奉獻是在平凡工作崗位上爭先創優的詮釋。為此,我嚴格要求自我,幹一行,愛一行,帶頭弘揚正氣,發揮表率作用。充分發揚“奉獻、友愛、互助、進步”的精神,本著對企業和組織高度負責的精神,以極強烈的職責感,盡職盡責,真正做到恪盡職守。

把工作的事當作大事,不計私利,為電力企業建設貢獻自我的力量。在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發揮女性細緻耐心的優勢,努力提高工作效率。對待工作,始終持續嚴謹踏實的工作態度和吃苦耐勞的工作精神,以自我用心進取、踏實嚴謹的工作精神不斷進取、奮發向上,努力做到急領導、部門、群眾之所急,想領導、部門、群眾之所想,真正發揮了文書的橋樑紐帶作用。透過工作,也使我培養了較好的溝通、協調、組織潛力,個人的寫作水平得到提高。

三、盡職履責,紮實做好本職工作

文書的工作繁忙、複雜,在各類登記統計方面,偶爾也會出現誤差和遺忘現象,為了避免這些狀況的發生,我按照文書崗位標準,編制了每日、每週、每月、每年的工作資料安排,並按時光、按要求、按規定做好各項工作的落實,各項工作從未拖廷,得到了領導的好評,也有效提高了了工作效益和質量。

一是做好了廠行政公文的收發管理工作。每日做好所有來文查收辦理工作,根據來文單位、來文時光及輕重緩急程度分類辦理,做好各類來文的拆封、簽收、登記、稽核、擬辦、呈閱批示、傳送閱知、閱辦及督辦工作。同時,按照精簡高效的原則,做好了發文廠行政辦理工作。發文中嚴格按發文管理流程辦理,並建立每日發文紙質登記臺帳,以便日後查閱,跟蹤落實,催批催辦。建立了全年來文和發文及重要資料的移交臺賬,按檔案歸檔要求及時歸檔,並保證了其完整性、及時性、準確性。

二是做好了日常印信管理工作。嚴格按公務信件管理標準辦理介紹信和證明信等各類信件,做到實事求是,嚴格把關。明確印鑑管理程式,嚴格印章的使用審批,堅持用印務必經過批准的原則。制發文件、函件及對外簽訂合同、協議,上報各種表格、單位或個人獎懲材料、聯絡業務、物資採購供應、帶給狀況證明等,一律先由分管領導審批,造冊登記後才能用印。完善使用登記制度,做好用印記錄,分類登記,年終立卷存檔備查,確保做到規範化、合法化。

三是做好了文電_工作。在傳遞、管理祕密公文中,均採取相應的_措施,確保檔案安全,及時清理和保管密級檔案資料,重要內部祕密檔案的_保管做到及時、安全,按規定範圍傳閱和使用。對上外網資訊堅持“涉密資訊不上網,上網資訊不涉密”的原則,做到了不洩密、不失密。

四是做好了重要公務電話的轉接、記錄、送批處理工作。認真做好了來訪參觀、上級單位臨時檢查等相關事宜公務電話接聽工作,並及時登記呈領導批示處理。在完成好自我日常工作的同時,用心協助祕書及領導交辦的其它事務,認真配合做好各類會議通知、會場佈置、材料印發、座位牌製作等其它工作事宜。

四、自查自糾,進一步提高工作水平

根據厂部對標管理工作要求,我用心參加管理對標活動,結合自我崗位工作實際,並嚴格按照崗位職責和工作管理標準的要求和規定,對於自身崗位進行了逐項對標自查自糾。透過對標自查,總體上來說,在處理超多公文時,對收文、發文以及外來傳真檔案、公函等能做到及時有效準確處理和安全_,按照流程順序保證公文的正常運轉,能按有關規定管理和使用印章,各類信件能做到實事求是。但有些方面離“高標準、高起點”的要求尺度,離嚴謹規範的工作要求,尚有必須差距。

在今後的工作中,我必須要增強職責意識,對交辦到手中的工作,做到嚴謹細緻,確保不出紕漏;還應加強服務意識,事情無論大小都要盡心盡力,不斷思考、不斷總結、不斷創新,充分調動自我的主觀能動性,提高自我的工作潛力和工作質量。總之,我將不斷自我加壓,從每一件小事做起,從每一個細節做起,以更高的標準,更嚴的要求,更踏實的工作作風要求自我,努力做到精益求精,追求一流的工作質量,創造一流的工作業績。

文書個人工作總結 篇9

20xx年來,我認真學習會計業務知識,積極配合村“兩委”工作。今天按照主題教育活動的要求,我就自己任黨總支副書記、文書以來的工作、學習和思想情況向各位彙報如下:

一、加強學習,提高政治思想素質

在今年開展的主題教育和“創先爭優”活動中,我積極參與支部學習,全面掌握xx屆全會精神,並結合自身工作實際進行深刻剖析。督促自己不斷加強思想道德修養,在各種誘惑面前能夠把握自己,不拿原則作交易。

二、嚴謹、細緻地搞好村各項工作

在財務工作中,我能夠遵守職業道德,做到敬業愛崗,並認真領會和學習新的會計法,以會計法做為工作的準則,嚴格按照財務管理制度的規定做好:

1、會計帳薄的登記工作。會計帳薄是編制會計報表的重要依據,做好登記會計帳薄的規範是提高會計核算工作質量的重要內容。每月根據稽核無誤的原始報銷單據做記帳憑證,做到記帳憑證整齊有序,科目明細分類準確無誤。登記帳薄清晰明瞭,規範及時。

2、預算外資金收費工作。嚴格按照“收支兩條線”管理規定。對我村預算外做到有據可查。

3、認真做好法門的黨建工作。如陽光村務建設工作,三資代理工作。

5、認真做好法門的民政工作。大病救助款如實發放,救災大米按時發放到困難戶和五保戶手中,妥善安排好災民建房,危房改造資金。做到按實際情況到位。

6、認真做好法門的涉農資金髮放工作。認真做好涉農資金髮放表格,力求準確。

7、認真做好新農合法門的收繳工作,98%完成任務,並嚴格稽核,確保了人員、金額無差錯。

8、認真做好全國第六次人口普查資料收集和上報工作,做好農業年報等。

三、存在的不足和問題

由於水平不足,工作中還存在一些問題,今後我要不斷學習,進一步明確思想,提高業務水平,增強為民服務的意識。在工作上,更加嚴謹、細緻,講效率,講質量,積極努力,出色地完成各項工作。

文書個人工作總結 篇10

20__年10月我正式加入了偉創電器科技這個大家庭,在公司領導及各位同事的支援與幫助下,嚴格要求自己,緊密圍繞崗位職責,較好的完成了自己的本職工作。始終堅持圍繞中心,搞好配合、服務大局、促進和諧,充分發揮溝通上下、聯絡左右的樞紐和橋樑作用,現將半年來的工作情況總結如下:

一、工作內容方面

1、負責實施公司行政宣傳相關工作,包括公司各類檔案的起草、裝訂及傳遞工作,及時處理上級檔案的簽收、催辦,最好檔案的回收、清退、銷燬工作,做好相關檔案收集管理及_工作。

2、OA收文流轉及辦理。重要會議通知及檔案一般通過OA傳達,OA收文的及時性至關重要,每天登陸OA並及時關注重要會議及通知,將OA收到的檔案流轉至各部門辦理並跟進,及時報送重要會議參會名單並通知參會人員。

3、用印審批及公章管理。做好日常用印審批工作,核對用印內容與審批內容是否一致,登記攜印外出記錄及整理歸檔用印審批單。

4、負責監管平臺資料填報。針對監管二期平臺,負責公司人員資訊錄入,人才資訊填報工作,傳達針對二期平臺的考核錄入要求,跟進公司各部門填報資訊進度。

二、不足之處和今後努力的方向

在同事以及領導的幫助下,我逐漸熟悉並掌握了自己分內的工作,也對辦公室工作有了深入的瞭解,但是,仍舊缺乏一點主動性,爭取以後在工作上獲得突破和創新。

辦公室是對內的視窗,是一個協調性很強的部門,工作涉及方方面面,瑣碎而繁雜,要做好辦公室工作一定要做到:

1、工作要細心,辦事情要有耐心;

2、來人接待要有風度,說話辦事要有尺度;

3、強化與領導、與各部門之間的聯絡;

4、加強團結,互相協作;

5、不斷提高自身素質,梳理終身學習的理念。