公司工程養護部和檔案室工作人員個人工作總結

新年伊始，總結即將過去的XX年，從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應手，這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。

記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱，然經過近半年時間的工作和學習，我發現起初所擔憂的都是多餘的。公司寬鬆融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時間裡，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：

一、收集整理工程部本部門所產生的資料

1、負責收集本部門檔案和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的檔案性資料都做到在當天內處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善，需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳（手寫與電子版兩種）。養護資料的整理歸檔工作比較滯後，由於工程養護申請表需要走網上審批程式，較緩慢，有的工程養護申請表上報已有好幾個月了（編號為yhXX-0061的工程養護申請表上報的時間為XX.07.10），到目前為止網上審批流程還未走完，影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔（詳見附表）。

3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查詢。

二、檔案室資料的整理

對於檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段型別進行分類，每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分櫃陳列。

一）江門段資料的整理情況

1、各標段的收發文存在的現象

江門段各標段的收文都存在檔案丟失、收文是影印件等現象，尤其是與政府部門的收文大多數是影印件，也有一些檔案缺附件資料，還有檔案的附件資料是沒有簽字確認的，很多檔案都沒有公司檔案審閱的處理表，有檔案審批表的格式也不統一，各式各樣的都有，檔案都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失檔案的現象，而且發文的文號排序有些混亂，有重複文號的現象，有個別的發文缺附件資料。

2、變更設計通知單存在的現象

設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種，其中橋樑變更的設計通知單丟失很嚴重，現有的資料裡有一些原件已丟失，只有影印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，並不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院，目前尚未回覆。

3、工程變更報告存在的現象

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室裡，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應儲存一份，剩餘的應返還給相關的單位或部門進行儲存，但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現象

江門段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料（包括附件資料），還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。

5、各標段圖紙存在的現象

圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的，因圖紙太大太多，沒有足夠的櫃子來裝，查詢也不方便，所以暫時先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標段竣工資料的移交情況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段，其餘的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。

二）珠海段資料整理情況

1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、影印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設計通知單是否存在，並不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院，未有答覆。

2、各標段圖紙存在的現象

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其餘的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，而且未進行裝訂；珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。

伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

三）檔案室的資料借閱、領取情況

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室裡借、查資料，在檔案內裡有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內為他們拿到（因檔案室裡存放的資料並不齊全），如果在檔案室裡沒有所要查詢的資料，也給予他們明確的答覆，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳；為避免出現資料在領取後丟失而說並未領取的情況，檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。

三、工作中存在的不足

由於是首次接觸工程養護資料，在實際工作中是處於邊工作邊學習的狀況，資料的整理並不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、複雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內目錄，因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

四、XX年的工作計劃

1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料，進一步將其完善，統一歸檔。

2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作，儘可能的錄入完整。

3、協助施工單位竣工資料的移交工作。

以上是本人在XX年的工作總結以及在XX年內的工作計劃，望公司各位領導與同任給予批評指正。