階段性工作
(一)開學初學生到校情況統計
(二)新學期學生幹部各類文件更改工作內容
1、五委幹部通訊錄更新
2、班委幹部通訊錄更新
3、團委辦公室值班安排表
(三)紅旗團委評比籌備工作
根據任務分解表，做好分配到的分委部門上交材料的收集整理工作。對上交材料格式進行審查。
(四)旅遊文化節
設計、製作以及發放旅遊系、音樂系、藝術系三系合辦的文化節開幕式活動的邀請函。
(五)畢業晚會期間工作
1、晚會入場券、邀請函、節目單的分發
2、比賽當天吹場
3、購買給觀眾所使用的為活躍現場氣氛的道具，如：手掌拍、熒光棒、梢子等，及其分發
4、晚會獎品的分發
5、晚會後臺相關工作的部署負責
(六)六委幹部換屆選舉大會
製作發放外系學生幹部邀請函，大會在任各部長簽到
今後祕書部發展空間
(一)加強與幹事的溝通交流，並根據幹事的長項、能力分配任務。做到合理安排工作，儘量不讓工作影響學習;
(二)希望以後能夠更好的“在其位，謀其職”，和五委各成員之間互相勉勵，一起成長;
(三)希望加強祕書部和其他部門之間、系三個祕書部之間、祕書部部門內成員之間的交流。
(四)科學管理系部團學財產。
(五)做出本祕書部工作職能分解表，實行定崗定位。
(六)完善本部門的各項規章制度。如：財產管理辦法;會議簽到獎懲管理條例;召集各班幹部開會的協調安排登記表及幹事管理辦法.
(七)培養更多文祕方面的人才。
(八)繼續完成一般性工作
1、做好掌握學生會的活動資料
2、做好各部門間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行
3、交流經驗，使工作開展的更順利，提高工作效率
4、整理學生會所有檔案資料;月末進行一次部內討論，對本月的工作進行總結，找出不足以便及時更正
5、做好學生會的檔案製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔等等
雖然已經換屆了，但是在接下來的工作中，我將繼續在祕書部工作，組織協調新干部做好各項內部工作。同時鼓勵發揮祕書處同心協力、積極向上的精神，與新任幹部一起為祕書處的明天繼續奮鬥。回顧本屆運動會，在取得上述成績的同時，我們也發現了一些美中不足的地方：
1、對運動員的組織與培訓工作尚欠加強，運動員整體素質水平有待提高。
2、離學院提出的總排名在全校前三有一定的距離，由於部分運動員在比賽過程中的失誤，我院此次運動會並沒有取得理想的成績。
3、查漏補缺，雖然我們比較順利地完成了本次運動會工作，但還是在工作中暴露了些問題，有待今後改進。如前期準備不足，有些問題還未考慮到，導致運動會剛開始有些混亂;前期宣傳力度不夠，導致各部門對運動會支援有些不足。
4、通過此次校運會，我們也發現了學生整體身體素質有待加強，在今後尚須加強體能鍛鍊。
總之，在學院領導、老師的關懷下，在同學們的大力支援下，做了充分準備和擁有良好後勤保障的運動員以頑強拼搏的精神加上不怕苦不怕累的勁頭投入到比賽中去，展現了良好的精神風貌，為學院增添了光彩。相信通過這次運動會所積累的經驗，我們有信心在以後的工作中做得更好!
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