總部採購部自xxxx年5月份成立以來，在公司各領導及各部門的大力支援與鼓勵下，努力做到以提高採購效率及物資供應的效率，降低經營成本，提高公司的整體盈利水平為宗旨，並不斷地進行自我改造，自我建設和多次的自我調整，虛心吸取多方的建議及經驗，已基本完成部門架構的構建及人員的配置，拓寬發展空間，並制定和完善了各項採購規章制度，促使本部門能夠保持平穩和健康地執行。
一、 總部採購部的主要工作職能
(一)嚴格遵守公司的各種規章制度，按照公司及各專案的具體要求來進行詢價、核價、對比及採購等，嚴格控制採購成本。
(二)、以質量優先、價格優先、效率優先為原則，制定了相關的採購管理制度和嚴格的採購流程，使公司的採購業務有序和健康地執行。
(三)、對大宗採購材料進度進行實時跟蹤監控，確保材料能夠按時入場，保證施工專案能夠順利進行。對於月結材料要進行全面的監控和價格審定。以月為單位，根據市場價格的變化，對月結材料的價格作適時及必要的調整。
(四)部門團結協作，努力完成許可權範圍內的採購工作，同時也要熟悉各種招標管理流程，配合公司各種招標工作，指定採購部的採購方案和招標工作方案。
(五)、聯合其它相關部門(如預算部門、設計部等)，根據工程專案的需要，核比我司成本預算，做好相關材料詢價和報價工作，為工程專案預算提供重要的資料，為我司爭取最合理、惠的價格，減低公司的採購成本，提升公司的工程利潤。
(六)、為集團各分(子)公司在硬裝材料方面的採購提供更多供應商資訊，並在詢價議價上提供必要協助和標準。
(七)不斷拓寬採購渠道，開發更多市場，完善供應商管理系統，在採購實踐中不斷積累供應商資訊，為公司盡力爭取到惠的價格和較長的賬期。
(八)、全面負責公司全部軟裝專案的材料採購及具體工作的實施。各地的軟裝專案的材料採購及具體實施由採購部主導負責進行，包括材料採購、工地現場擺設等。
二、xxxx年工作完成情況
軟裝專案作為總部採購部直接負責和實施的專案，在公司領導及部門員工的通力合作下，xxxx年度主要負責實施的專案完成情況如下。
在xxxx年度實施的軟裝專案中，除了個別專案由於實施工期緊而不能大宗合同訂購而採取現購的形式外，其它大部分都採用大宗籤合同訂購的模式採購，這是體現規模優勢，保證質量，降低採購成本最重要的模式。
三、xxxx年度工作亮點
(一)、構建了完整和專業的部門架構，建立和落實了標準有效的採購流程和嚴格制度，為公司更快發展提供了厚實的基礎。
(二)、建立了完整的供應商資訊庫，為專案的順利進行提高了保障。 完整供應商資訊庫的建立為專案詢價、專案的實施爭取時間、提升工作效率、降低經營成本提供了必要的條件。
(三)、建立了穩定的供應商系統。
在傢俱、燈飾、窗簾布藝和掛畫等子系統上，都確定了穩定優質的供應商群體，每個專案的詢價、報價都能提供三家以上優質供應商來選擇，為做到陽光采購和“擇優錄取”奠定了堅實的基礎。
(四)、開展了跨區域實施專案工作。
上海晨林花園專案和海南各專案的成功開展，突破了地域的限制，為今後各地的專案提供了實用有效的經驗;跨地區的材料物資的成功配送為以後供應鏈的建立提供了寶貴的經驗。
(五)、與供應商建立良好的戰略全作關係。
與一些知名的企業建立了良好的合作關係，如國美電器、運時通床墊等，拓寬了供應渠道，大大降低了採購成本，提升了品牌效應，從而更進一步推動公司的發展。
四、xxxx年工作不足之處
作為一個成立時間不長的新部門，總部採購部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以後的工作中反思的改進。
(一)、專業知識和工作經驗還需要進一步提高。由於部門建立時間不長，在一些專業知識，主要是軟裝方面的知識有所欠缺，在工作經驗方面也有待積累和提高。
(二)、供應渠道和供應商的積累還需進一步加強，主要指軟裝飾品這一塊。由於飾品的品種繁多和較為分散，因此沒有較為穩定的供應商，大部分的採購都採用現購的形式，以致每個專案都要花較多的時間和精力去現購，降低了工作效率。
(三)部門與部門之間的溝通還沒有達到最理想的程度。需要進一步的加強，例如：一個專案下達後，採購部、成本部，預算部以及設計部等，應該互相知照開一個簡短會議，面對面商討如何去詢價，核價，如何獲取更多供應商資訊渠道，如何以最短的時間來達到的效果，。這樣才能夠更好的把工作做好，節約更過的時間，取得更大的效益。
五、xxxx年工作展望和計劃
(一)、組織相關的工作培訓，提升部門員工的專業知識和工作技能，從而進一步提高工作效率。
(二)、繼續加強供應商資訊建設，加強和補充優質的供應商，去劣留優、去弱留強，逐步建立穩定、高效、優質的供應商體系。
(三)加強對採購資料的分析，加強對材料市場資訊的採集及系統分析整合，進一步提升採購成本預算水平，提高詢價、議價能力，降低採購成本，減少工作失誤。
(四)、繼續加強與其它相聯部門的工作聯絡，制訂相關的規範制度，及時向公司領導彙報工作狀況，提高工作效率。
總結上一年的得失，指導下一年工作思路。在明年的工作中，我們將繼續保持慮心務實的工作態度，戒驕戒躁，不斷努力提高業務素質和管理能力，盡的努力去提高效率、降低成本，為公司持續發展貢獻力量!
三優範文網