20xx年採購外協部的工作在緊張和忙碌中落下帷幕,回顧20xx年本部門的工作,在公司不斷改革和提出更高要求的前提下,努力提升本部門的.應對能力及突發事件的及時處理能力,以適應公司前進的步伐、
20xx年本部門主要工作分以下幾個部分:
1、行政工作:制定並完善採購外協部崗位職責和崗位等級。
2、基礎工作:理清部門工作流程和各部門之間的銜接關係。
3、採購工作:根據公司生產及相關部門的需求完成採購計劃工作。
4、外協工作:完成合同任務和備產任務上所有加工零件的外發和質量的監督管控、外發部裝的拆分。
5、開發工作:尋找開發一批有誠信,產品價廉物美的供應商。
6、基建工作:按照公司高層的指導和思路配合基建進行建造裝潢辦公設施和公司公共設施改建。
7、展會工作:積極參與公司展銷會活動。
8、其它工作:部門管理以及除本職工作外為公司做力所能及的事。
一、一個部門必須要有相應的明確的崗位職責來指導和約束每個部門成員的工作,使每個人都知道該做什麼,怎麼去做,如何做的更好、年初根據公司要求幾度修改終於制定完成採購外協部崗位職責和崗位等級、有了完善的職責使我對部門的管理清晰了很多。
二、完善好本部門的工作僅僅是第一步,公司的良好運作要各部門的通力合作,理清部門關係和工作流程勢在必行,在胡總的帶領下,事務部的配合下基本完成上述工作。
三、20xx年的採購工作可謂緊張但有序,20xx年採購的面比以往更廣更繁雜,大小合同數量為349張左右。
配套裝置也更多樣化:
拉袋機、上料機、熱收縮膜機、一出六塑料瓶封口機、視覺檢測、電子監管碼管理系統、全自動瓶口塑膠收縮膜套標籤機、粉劑灌裝機、重量選別機、Z字上料機等。
其中真空上料機原價15200元一臺現價9500元一臺,重量選別機原價34000元,現價30000元,其餘首次合作的配套裝置在合同簽訂之前都進行了價格方面
的反覆談判,使各個機型都有不同程度的降低,視覺檢測、電子監管碼管理系統降低的幅度單臺次在2-3萬左右,大中型配套裝置購買總金額為964900元降低成本約122000元左右、其餘常規配套配件、標準件等都有不同幅度的降低,像觸控式螢幕從原來的1040元一臺降到950元再到930元一臺,已是最低的市面價格了。不鏽鋼螺絲、軸承都杜絕了假冒偽劣產品,成本比原來也大幅降低。
小翻板原來工序多而且精度在加工中得不到保證,今年經過多方尋找,終於鑄造出了效果不錯的兩款翻板,質量和視覺效果都大大的得到提升。平鍵正逐步從原來的自加工改成購買標準件。
電機是公司採購中比較重的一塊,雖然臺崎電機經過商談降低了5個點的價格,但總體來說還是比較高,且質量也不穩定,經公司高層決定今年下半年進行了尋找和招標,共有五家送來樣機,由生產部經過全面測試最終確定臺邦電機。氣動原件全年的購買金額在18萬左右。
不鏽鋼板全年採購金額211907、59元在更換供應商後價格也降低很多,其中拉絲加工費用由原來的二十幾元降低到6元每平方、單價今年也大幅降低主要是市場因素也有商談因素、單4月份購買的十萬元一批貨就節約五千元左右的費用。市場的零星購買也逐步的進入集中採購和網購形式、免去不必要的用車和增加成本的費用。20xx年在資金比較緊張的情況下,我部門能合理運用供應商資源和資金的安排,保持公司生產的正常運作。
四、20xx年的外協工作總結一點就是在無數的急件和催貨中度過。機械零件共外發任務單303張,其中備產任務計劃59項,客戶計劃任務64項、電器外發22張任務單。電器外發加工都正常,沒有質量和交期上擔憂。
機械外發加工則問題多多,從內部圖紙工藝、尺寸的清晰、材料的運用到交貨期的科學性都存在問題。
縱觀全年都被急件所壓迫著,更讓人琢磨不透的是急件回來就不急了,有的在檢驗室不動,有的入庫了沒人領用,在某種程度上毀滅了我們工作上的成就感、到底是不是急件請有關部門在今後的工作中仔細斟酌。外加工的質量問題已是老生常談,雖不斷的敲打著各位供應商,但問題還是經常出現,每每在車間總能聽到看到質量上問題,這需要我們在今後的工作中更加細緻專業的提高各供應商的專業水平和質量意識。
20xx年末我已把各機種的部裝進行了拆分,為部件裝配的外發做了相應的工作,這對外加工供應商提出了更高的技能要求,也對我們部門的業務能力提出更高的要求。
五、20xx年開發了一批有誠信的比較好的供應商:無錫鑫派騰、天津羅升、華南五交化、天津雲飛、上海臺鴻、上海蘇仁、無錫友誼變壓器廠等等、他們的加盟使我們的產品質量有了提升,成本有了明顯降低。
六、20xx年公司的辦公樓進行了裝修,我部門按照李總要求,積極配合基建做好輔助工作,去市場詢價看質量,購買需要的物品、並於今年8月搬入新的辦公樓,使公司面貌煥然一新。
車間今年也增加了空壓機及氣路管道使車間遍地的氣管和噪音都減少了很多,年末裝配車間照明燈也全部更新。安全出口、安全指示燈都進行新增和更換。
七、積極參加公司的展會工作,身處展會感到自己是恆力的一員而驕傲!並從展會中體驗恆力在本行業的優勢和不足,拓寬眼界,學習和接觸更多的裝置和先進技術。部門管理從自身做起,身正不怕影子斜,做好自我的同時,依照崗位職責,要求部屬完成相應的工作,在其任務不足時安排一些合理的工作。
做好本職工作的前提下為公司做力所能及的事,加班發貨、展會裝配加班、平時協助裝配、和技術裝配人員商討技術問題、空壓機的檢查和排水等等。
新的一年又開始了,總結過去一年工作中的得失,為16年公司更高的目標竭盡全力。本人要不斷拓寬行業知識面,尋找更多更好的供應商將是持久的,為公司不斷擴充套件的業務打好基礎。
16年是我的本命年,祝願自己新的一年工作一切順利!一如既往的維護公司利益，做好本職工作的同時處處做有心人！也祝願所有的員工都帶著積極愉快的心情盡心各自的工作,為南通恆力醫藥裝置有限公司的美好未來做好自己該做的事盡應盡的責任！
最後祝願我們公司在李總的帶領下，各部門攜手奮進，在各方面都實現質的騰飛!
20xx年如流水般從指縫間滑過，這一年對於我，對於公司，對於整個醫藥行業而言都是特別的一年。剛畢業的我進入了一家在一個月後就要進行新版GSP檢查的醫藥有限公司。於是大量的新版GSP培訓課程、培訓資料如流水般的湧現在我眼前。
這也是一個畢業生了解新版GSP最快捷、最有效的方法。那時的我最常做的事情，就是熟悉新版GSP的內容、採購流程和穎琦系統。在熟悉了這些之後，我之後的工作便主要是圍繞在系統上稽核首營、合同、訂單是否符合新版GSP而展開，同時整理合同和訂單。其次就是x經理不定時交代下來的工作。
在稽核首營時，我主要是檢視所有資質是否齊全、是否蓋章、是否符合要求、是否與系統上填寫的相一致。如有問題，立刻與銷售內勤聯絡並解決。雖然只是簡單的核對資訊，但從我和銷售內勤的工作效率來看，這需要絕對的細心和耐心。若一方不認真，就可能導致工作量翻倍，甚至更多。
在稽核合同時，我主要是將紙質合同與系統編制的合同相對照，確保雙方內容一致，然後將相對應的合同留存，按日期歸檔。在稽核訂單時，首先要確定該訂單是有合同的還是有協議的，然後核對訂單金額及運輸資訊，若為省外藥品，則需收取運輸告知函歸檔。還要定期檢視訂單是否正常入庫，若有問題，則立刻和銷售內勤聯絡，弄清楚來龍去脈，再解決問題。
在合同與運輸告知函的管理方面，我是每天下午把當天的合同與運輸告知函按日期排好，再將這些歸到前面的合同與運輸告知函中。這樣既可以節約時間，也可以提高準確性，更有利於日後查詢。
正所謂把一件簡單的事情做好，很簡單，但是把千千萬萬件簡單的事情做好，就不簡單了!我所有的工作，看上去都只是簡單的核對資訊，但是一個不留神或者出了問題沒有及時和銷售內勤溝通，解決問題的話，就可能導致自己和銷售內勤的工作量翻倍，以至於更多、更繁瑣。
此時，就需要了解問題的根源，找出解決問題的方法。或者是根據解決現象的方法去尋找問題的根源，再從根源上來解決問題。這也就是說簡單問題複雜化，只是一個不留神的態度問題，複雜問題簡單化，便是一個靈活處理的方法問題。
工作中無處不在學習，要問一個應屆畢業生如何在工作生涯中找到方向，單靠自己埋頭苦幹是遠遠不夠的，更多的時候是看著那些久經沙場的領導和老員工們是如何對待工作的。要問我從x經理那裡學到了什麼，那麼談談我眼中的那個令人欽佩的她，便一目瞭然了。一個生活中溫柔，工作上嚴格的她，與同事們的關係是那麼的和諧融洽。
一說到工作嚴格，便會給人一種不會變通的感覺。但是有一種嚴格叫做酌情處理，就是既不違反相關規章制度，又能最大限度的降低了問題的難度，使事情得以圓滿的解決。
一、藥品採購和使用制度建立以及執行情況
1、醫院領導高度重視採工作，專門建立了藥事管理科，使其作為職能科室負責藥品准入、採購、使用、監督和管理工作，建立了《xx醫院全省藥品統一招標採購遴選辦法》等管理制度。遵循“公開、公平、公正”和滿足臨床需要，加強管理，確保國家基本藥物目錄藥品備藥率、省市醫保、農合藥品優先等原則，嚴格按照藥事管理科與藥物治療學委員會集體審定的程式，在省集中採購中標（入圍）藥品目錄範圍內，確定了我院“藥品採購使用目錄”。該目錄明確了藥品的具體劑型、規格、生產企業、配送企業等。藥劑科按照該採購目錄，在藥事管理科和藥物治療學委員會及醫院監察部門的監督下，落實上採購各項工作，並將此項工作納入懲防體系建設內容當中。
2、認真執行招標採購價格，隨時與上價格比對，從而保證不高於中標價格採購藥品。我院部分藥品根據“就低不就高”的原則，在執行採之前實際採購價低於中標價的，仍執行實際採購價。按實際採購價購進的品種，以實際採購價為基礎，按照物價部門藥品加成的有關政策要求，確定零售價。
3、為及時準確的做好採工作，我院加強了上採購作業系統的建設，明確專門工作機構和專人負責上採購，嚴格許可權管理，配備專用計算機，使之達到上採購系統的絡執行條件。相關崗位人員認真學習醫療機構藥品採購操作手冊，嚴格密碼、口令管理，確保了採購系統的正常執行和上採購工作的順利進行。
4、我院在藥品集中採購交易平臺認真勾選藥品採購目錄和配送企業，嚴格按照《合同法》的規定與配送企業簽訂藥品購銷合同，明確品種、規格、數量、價格、回款時間、履約方式、違約責任等內容，認真履行合同約定義務，禁止合同外採購行為，合同採購率在95%以上。
5、認真做好藥品驗收工作，及時登陸採購平臺進行入庫確認。嚴把藥品質量關，拒絕接收與採購使用目錄藥品的生產企業、規格、劑型等不符的藥品。嚴格稽核藥品採購發票和隨貨同行等票據，防止標外採購、違價採購或從非規定渠道採購藥品。
6、按照藥品上集中採購工作的有關要求，採取藥品保管員及採購負責人申報，由藥事管理與藥物治療學委員會審批季度
採購計劃，藥劑科負責人稽核、藥事管理與藥物治療學委員會主任審批月採購計劃等逐級申報措施，做好藥品上採購計劃、驗收、付款、使用等各項工作，規範採購行為。對採購工作中出現的新情況、新問題及時諮詢上級主管部門並認真分析、協調解決。
二、藥品上集中採購工作情況
按照省衛生廳及市衛生局關於基本藥物實行上集中採購的要求，我院於xx年10月起就啟動了藥品上集中採購工作。至xx年10月份，除一類、放射性藥品、草藥外全部藥品均依照省藥品集中採購供應目錄，執行上集中採購。採購金額及實際入庫率從開始就領先於其他醫療機構。統計我院xx年01月01日至xx年11月20日藥品入庫金額情況顯示，我院上採購金額佔實際採購金額x%。（實際採購金額為x萬元）。
三、國家基本藥物配備和使用情況
我院認真執行國家基本藥物制度。為落實醫改政策和滿足醫保、農合病人的需求，基本藥物的配備與宣傳工作得到了院領導的高度重視。制定了基本藥物遴選使用制度，編寫了醫院基本藥物處方集，鼓勵和指導臨床醫師合理使用國家基本藥物。我院基本藥物品種配備率達%，基本藥物採購、銷售金額佔醫院全部藥品採購、銷售金額的23%。
四、上藥品集中採購過程中存在的主要問題
雖然我院藥品上採購工作取得了一定的成績和經驗，但仍然存在一些具體問題。
備案採購工作落實情況還不到位，①有部分藥品未列入集中採購有效採購藥品目錄中，基本屬於臨床必備常用藥品，用於臨床的搶救、治療及診斷疾病用藥，如貝美格、去乙醯毛花苷、碘化油注射液、利血平注射液、硫酸鎂粉、黃銨嘧啶銀粉、乳酸依沙丫啶注射液、醋酸甲萘氫醌片、血液儲存液（Ⅰ）、乙烯雌酚等，②還有一些上不明原因消失的品種、生產企業和配送商均無法按中標價格配送的藥品、市場緊缺中標企業不能及時配送的藥品，如慶大黴素、複方甘草片、尿激酶、魚精蛋白注射液重酒石酸去甲腎上腺素、維生素B6片等，以上這些情況應在備案後方能採購，但我們沒有完全落實到位。
60天還款沒有落實到位。儘管我們能按時還款，但還款期超過了60天。
在今後的藥品採中，我們將嚴格落實相關管理規定，繼續規範藥品採購行為，切實加強藥品集中採購管理，完成好各項採工作。
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