在本次國際文化週中，廣電部主要負責4項工作和活動，分別是高一年級同聲傳譯比賽、週一和週四的電視直播節目、週二週三的小語種廣播以及每天的控制室場記工作。
高一年級同聲傳譯的比賽從暑假起就開始籌劃了，考慮到以往同聲傳譯比賽沉悶的氣氛，本次比賽設定了多個環節，採取搶答的形式，並允許其他同學的觀摩，增強了比賽的觀賞性，併力爭能夠為更多的同學普及有關翻譯的認識。這一次比賽的籌備十分充分，早在第四周就開始了宣傳、報名等工作，並在第八週進行了以筆試為形式的初賽，從報名的21人中選出了9人蔘加最終的決賽。決賽的準備過程更為繁雜，看似簡單的比賽卻要為很多細節仔細地思量認真地準備。由於這是首次採用搶答的形式，如何做到搶答及評分的公平成為了一個難點，為此，我部多次與負責老師磋商，修改評分細則，力求做到公平公正並細緻地考慮了賽場上可能出現的各種突發情況而制定了相應的評分辦法。同時還召集參賽選手開會，告知比賽形式並對評分標準進行了細緻的解釋，避免他們在賽場上因為不瞭解評分規則而質疑評分的公平性。此外，由於沒有專用的裝置，為確保對於搶答先後的判斷不會有任何偏差，我部還特別設定了三名公證員。正是由於賽前細緻周密的籌劃，使得決賽能夠順利地進行，賽場秩序井然，氣氛熱烈和諧。
週一和週四的電視直播節目是本次國際文化周新增的專案，均於當天12：45分開始，面向全校師生進行直播。週一的電視直播的內容包括趙均寧校長的講話、國際文化周宣傳片的播放、對國際文化周意義（瞭解中西方文化差異和培養國際視野）的探討、以及對於本次國際文化周主題“博”和各項活動的介紹，希望藉助這次直播幫助同學們對國際文化周加深認識。週四的電視直播包括一週活動的回顧、一些小獎項的提前頒發以及對週五閉幕式的介紹。兩次的直播節目我部都進行了認真的準備，事先進行了彩排，力求沒有環節出差錯。兩次直播節目效果良好、流暢。我校本學期直播室進行了翻修，每一次使用都需要外部人員來校幫助，這一情況我部並不瞭解，但由於溝通及時，使得彩排最終得以如期舉行，這個小插曲更加提醒我們今後任何事情都要及早準備，並與每一個相關人員做好溝通和了解的工作。
週二週三的午間小語種廣播廣電部成員主要進行了事先節目資料的彙總和現場的裝置輔助工作，總體效果良好，各項銜接都能流暢進行，提升了小語種活動的人氣。
控制室的工作對於一臺演出的總體效果的實現至關重要。基於上學期的改革，本次控制室繼續實行專人管理的制度，並進一步改進。每一臺演出的控制室負責人都將在事前與活動各節目負責人接洽，瞭解節目流程、介紹控制室規定、併為他們進行技術與規則的兩方面培訓，力求為舞臺上呈現最佳的效果。本次國際文化周的音效由特邀音響師統一控制，提升了音質效果，但也為燈光、音效和ppt的協調增加了難度，今後應進一步做好流程（尤其是視訊順序）的普及，並更好地做好事前的溝通。
總之，本次國際文化周對廣電部全體成員都是一次挑戰，一次成長。細緻的籌劃和即時的溝通幫助廣電部較圓滿地完成了學校佈置的工作，國際文化周帶給我們的啟示和經驗是我們的無價寶藏，讓我們能更好地繼續日常工作，並更加成功地完成下學期的民族魂活動的籌備。
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