辦公室協調搬遷工作總結

辦公室是企業進行決策、管理以及溝通的重要紐帶。如何作辦公室協調搬遷工作總結，下面是本站小編整理的辦公室協調搬遷工作總結，歡迎閱讀。

歷時2個多星期的搬遷工作已經結束，從整體上來說，本次搬遷工作還是很成功的。在整個搬遷工作中制定詳細的計劃、並且按照時間截點完成相應的工作是很重要的，全部事情都是一環扣一環，需要參與的每位同事按時按質的完成自己的工作，並做好相互配合。

在整個搬遷工作中，我的主要工作是：

搬遷前期：

1、辦理新辦公室入住手續，與裝修進場、搬家時間、舊辦公室交房的時間銜接;

2、聯絡傢俱公司協助設計新辦公室，協助裝修公司現場看房測量、設計圖傢俱擺放、報價核對、工程進度;

3、協助XXX統計傢俱情況，將全部傢俱在新辦公室的擺放安置，既能滿足辦公需求，又不浪費現有傢俱;

4、在搬家前將物品進行分類整理，清理，打包。從不常用的東西開始整理，貼上標籤。

5、彙總搬遷費用預算;

6、協助XXX與裝修公司溝通工作，督促裝修工作按時間截點交房;

7、電話線辦理過戶移機手續;

搬遷：

1、安排搬遷值班人員並分配工作;

2、新辦公室傢俱及物品的擺放，督促傢俱安裝工作，擺放同時進行調整已達到最優化的利用空間;

搬遷後期：

1、公共物品、傢俱的擺放調整，書櫃檔案櫃分配;

2、茶水區、機房庫房物品碼放歸位;

3、配合裝修消防驗收

工作分析：細節把控不足

1)與中國聯通電話諮詢電話過戶轉移辦理手續及費用，沒有到營業廳具體諮詢辦理流程，致使電話遲遲不能使用，並超出預算800多元。

2)工作安排不到位，安排值班人員及工作內容時：沒有安排專人對搬家車輛數量核對，導致後期結賬時對車輛數量有異議。

3)時間截點把控欠缺

這次搬遷工作帶給我的最大收穫就是做事要細心。這是做工作的基礎，並且考慮事也情要全面，頭腦要清晰要有條理，有條不紊的展開工作。還有就是部門人員相互協作配合很好，大家都很主動承擔相應的工作，使得搬遷工作能很好地完成。

個人工作總結在領導的關心和幫助下，在全體同志們的支援配合下，我服從工作安排，加強學習鍛鍊，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質，較好的完成了各專案標任務。雖然工作上經歷了很多困難，但對我來說每一次都是很好的鍛鍊。作為一名新成立單位的辦公室負責人，我的工作不僅僅是上傳下達等辦公室日常事務，還需要用多年的房屋徵收工作經驗積極參與各建設專案《房屋徵收補償方案》的制定和實施，現將我的工作情況彙報如下：

一、工作情況

(一)行政管理工作

1、協助領導做好行政管理工作，組織召開全體職工大會、中層幹部會議、班子會議。會前做好各項準備工作及會議記錄，做到了保密和及時歸檔。

2、認真做好材料的撰寫、列印、資訊上報和檔案管理等工作，確保及時撰寫和上報。做好各種檔案的收發，影印及謄印工作，並及時請領導閱辦，科室下達做好記錄。

3、及時蒐集各專案組工作情況，按照局主要領導的要求上報給縣委、縣政府，為領導決策提供可靠依據。

4、完成辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作，完成各項統計報表的上報工作。

5、與其他同志一起做好來群眾信來訪接待、業務諮詢等接報和轉報工作。對來信來訪的群眾提出的合理要求，立即轉交給相關專案工作組領導處理;對提出不合理要求的群眾也耐心細緻的做好政策層面的解釋工作。

(二)辦公室後勤保障工作當前我縣房屋徵收工作量大面廣，作為一個剛成立不久的單位，工作車輛和辦公經費都非常緊張，我們加強了車輛和印刷、電腦等辦公裝置的維修和耗材管理工作，並且一直堅持每天早上在各個工作組未到單位之前就提前到辦公室做好每天的準備工作，下班後只要還有工作組在辦公室談協議或在現場工作不能正常就餐的，辦公室就要負責送水、送飯，保障了每個工作組都能正常開展工作。

二、業務能力的培養20XX年11月，為了保障各建設專案涉及的房屋徵收工作能按時完成，縣委政府從各縣直單位和鄉鎮抽調了150多名幹部參與房屋徵收工作。在抽調的同志短時間不能獨立完成房屋徵收工作和我局業務人員嚴重不足的情況下，我主動向領導請纓帶領一個工作小組2個月之內完成了需要徵收的“稻花香技改擴能工程”“望城坡停車場”“五里牌停車場”、“茨園路農貿市場”、“城市綜合體”五個建設專案共180餘戶被徵收房屋的實物丈量和計算工作。

三、加強思想作風建設我嚴格按照局領導的要求，堅持“講學習、講政治、講正氣“，始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公僕意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實上，腳踏實地埋頭苦幹。辦公室工作最大的規律就是“無規律”“不由，自主”。因此，我正確認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係，堅持甘於奉獻、誠實敬業，做到加班加點不叫累、取得成績不驕傲，從而保證了各項工作的高效運轉。

四、今後工作的思路

1”辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。要本著“從嚴、從細、可行“的原則，在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、保密制度、檔案管理制度，從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。

2、辦公室主任是單位內最基層的管理者，既是指揮員又是戰鬥員，是領導意志、意見的體現，也是基層問題的反饋者，因此更要樹立起良好的自身形象，在工作中成為同事的榜樣，在感情上成為同事信任夥伴。

3、工作中要學會開動腦筋，主動思考，充分發揮領導的參謀作用，積極為領匯出謀劃策，探索工作的方法和思路。

4、積極與領導進行交流，出現工作上和思想上的問題及時彙報，使我的工作能夠更加完善。

一、目的：為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則，力求確保順利搬遷。

二、成立搬遷工作領導小組：

組長：xxx

副組長：xx、xxx

組員：各部門指定2名負責人(待定)

職責：

1、組織公司搬遷的全面工作;

2、討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施;

3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

三、搬遷的具體工作：

1、準備工作：20xx年xx月xx日——xx月xx日

①按照平面圖對各部門新址進行分配;

②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組，確定成員;

③組織小組成員到新址進行實際場地考察;

工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、貼上標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、牆壁轉角用紙皮進行保護等)等;

④相關搬遷物件準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

⑤擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;

2、搬遷實施：

①搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務為輔”的原則進行搬遷;

②搬遷前由行政部與物業公司提前交接並借好相應的搬遷運輸用具，開好放行條等事宜;

③各部門提前處理不要的物品，並對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝，貼上統一編號)，使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標識。

④先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室，由其分管部門派員協助分裝、打包，對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損;

⑤對於各部門公用區域的檔案、辦公裝置(例如印表機、影印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便於搬運，確保不漏掉一個零件，一根資料線，貴重、易碎物品應特別作出註明。

⑥搬遷日期、順序安排：

時間：20xx年xx月xx日——xx月xx日

上午：xx：xx，下午：xx：xx

搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。

從舊樓切斷網路、新樓開通網路時間考慮，安排科技中心佈線完畢網路開通後進行，科技資訊中心先搬，其他部門後搬。

xx月xx日，科技資訊中心

xx月xx日，x總辦公室、副總裁、總助辦公室

xx月xx日，計劃財務部、人力資源部

xx月xx日，經營部、生產技術部

xx月xx日，行政部、投資發展部

xx月xx日，完成整體搬遷，進行收尾工作

四、搬遷要求：

1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;

2、搬遷前，各部門應對新辦公室的佈局做到心中有數，以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量，檢視每個辦公室擬搬物品時，每個辦公室應有人配合;

3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，當天未搬完的部門向後順延，依次類推;如當天搬遷任務提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放)，整個過程不離人，以防物品丟失;

5、搬遷完畢後，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，將原辦公室鑰匙交至行政部xxx處。