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辦公室上半年工作總結大綱指導

欄目: 辦公室工作總結 / 釋出於: / 人氣:9.26K

作為我臺的一個視窗部門,行政辦公室承擔著聯絡各級部門,協助領導處理行政事務;協調全臺各部室之間關係,保障各部室靈活、高效運轉;負責全臺財務、物業、接待、福利,提供充分後勤保障等工作任務。由於許多工作具有事務雜、頭緒多、時間緊迫、不易量化的特點,只有抱著對工作高度的責任感和掌握較為嫻熟的業務能力,才能真正做好手頭的工作。

辦公室上半年工作總結大綱指導

XX年上半年,對照年初制定的工作目標,在臺領導的正確領導和各部室的大力支援下,我辦緊緊圍繞全臺中心工作,充分發揮協調、服務和參謀助手作用,始終踐行“做好領導參謀、做好部室配角、做好基層後勤”的工作理念,不斷追求更高的工作效率、更優的服務質量和更順暢的執行機制,在國家大事不斷、“多難興邦”的非常時期,立場堅定、反應迅速,較好地實現了組織、協調和服務的職能。現就半年來的主要工作總結如下:

一、深化服務職能,高效處理行政事務

行政事務是辦公室的核心工作。半年來,我辦緊緊圍繞追求深層次、高質量地處理行政事務這一服務目標,不斷深化服務職能,提高處理行政事務的能力。

1.材料起草和檔案印發。按照臺裡工作需要,及時起草有關檔案、領導講話和彙報等文字材料,保證我臺各項工作順利進行。在起草過程中,抓格式,保證規範性;抓內容,保證可行性;抓程式,保證合理性;抓速度,保持時效性。上半年,共計起草《關於印發<蕭山廣播電視臺XX年工作目標任務分解表>的通知》等檔案及抗雪防凍、第二屆電視觀眾節、抗震救災、宣傳思想工作創新獎等總結匯報發言申報材料60餘份,近20萬字,印發臺文件34份,臺黨組及機關黨委檔案6份,其他檔案2份。

2.工作協調和督查落實。對上級部門的重大決策、重要工作部署以及重要會議、重要檔案、重大決定事項,聯絡臺內業務部門,及時交辦落實。對本臺中心工作和領導交辦的事項,按照要求,積極牽頭,出點子、當幫手,做好部署與落實工作。在工作過程中,努力做到讓領導滿意,讓同行滿意,讓同事滿意。上半年,順利辦結人大建議和政協提案各一項,先後牽頭做好抗雪防凍、區十四屆人大二次會議開幕式現場直播直播、第三屆廣電媒體車展、蕭山經濟技術開發區設立五十週年“激情飛越xx週年”主題晚會、第二屆電視觀眾節、紀念改革開放三十週年宣傳、抗震救災、區政府網站資訊公開、第十四屆中國國際化纖會議(蕭山XX)等重要活動的聯絡和推進工作。

3.資訊上送和通報。及時、準確、全面地為領導和上級機關報送資訊,是辦公室的重要職責。隨著對資訊要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們在資訊工作中努力做到“收集資訊第一時間、報送資訊第一時刻、處理資訊第一時段”,確保資訊快速報送。由於上報及時,內容重要,一些資訊受到洪航勇書記、鄭榮勝區長以及區人大的批示和通報表揚。上半年,共計印發《廣電資訊》4期,在《浙江廣播電視》發表資訊6條,在《杭州新聞界》發表資訊11條,在《蕭山資訊》發表資訊5條,在外界與我臺之間架起了一座暢通無阻的溝通之橋,有力地宣傳了我臺的中心工作。

4.會務和接待。半年來,辦公室為臺及各部室安排佈置會場、籌備會議40多場(次),接待上級領導以及來自全國各地的兄弟臺領導參觀、考察、交流、學習20餘批次。通過周到的服務,展示了良好的視窗形象,有效地促進了臺各項工作的有序開展,發揮了領導助手和部室配角的職能作用。

二、完善規章制度,有效開展管理工作

制度是工作運轉的保證,進行有效管理則是做好工作的必要環節。半年來,我辦堅持按照“幹大事,從細節做起;做小事,從大局著眼”的要求,增強工作的前瞻性和主動性,完善各項制度,有效地開展各項管理工作,為全臺工作的順利開展提供了有力的保障。

1.財務管理。嚴格執行資金預算計劃,針對預算管理“細化”、“定額化”的特點,及時與業務部門進行溝通,落實支出指標,合理安排資金,確保各項開支按時履行。加強會計核算與監督工作,根據財務制度進行會計核算,強化會計監督職能,配合臺各項工程與裝置、車輛的招投標工作。及時做好年報和月報報送,做好經濟承包年度審計兌現以及新合同的簽訂。

2.檔案管理。在去年獲得區檔案工作先進集體的基礎上,我辦繼續加強對檔案的管理,及時對各類檔案進行整理、編號、存檔,真正做到認識到位,組織到位,措施到位。

3.物業後勤管理。做好廣電中心、西山發射中心等物業的維修、衛生、綠化以及房產、職工宿舍的管理工作。積極配合臺內人員變動,調整辦公室,配備辦公裝置。按照計劃安排落實節假日福利、勞保用品、夏令用品的發放。職工食堂嚴格執行餐具消毒制度,供應早餐,改善伙食質量,公務接待實行審批制度。

4.廣電辦公網管理。積極配合技術部門建設廣電辦公網,根據各部門反饋不斷修改和完善系統。牽頭成立廣電辦公網使用管理辦公室,起草出臺《廣電辦公網使用管理暫行規定》,帶頭使用廣電辦公網,充實和更新內容,發揮辦公網的作用,促進工作開展。