時光如梭，一年的時間總是那麼快的就結束了，回顧自己一年的工作，我有著無限的感慨。在一年的工作中，我做到了嚴於律己，將自己的本職工作做好，將自己領導的工作人員的管理好，特別是在一年的發展中，我為公司的發展做出了自己最大的努力。雖然不見得有多少的直接貢獻，但是我努力了，我為自己一年的工作作出了最好的註解。
今年，我擔任公司辦公室副主任職務。根據辦公室的具體分工，我主要負責黨委材料、資訊中心、列印影印室和招待等工作，一年來，我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作，充分發揮職能作用，努力提升自身素質，不斷改進工作方法，提高工作效率，增強工作的系統性、預見性、科學性，較好地完成了各項工作任務，連續兩年獲得公司優秀黨務工作者榮譽稱號。下面，我把一年來的工作情況，簡要如下：
一、努力學習，不斷加強自身建設
1、愛崗敬業講奉獻。辦公室最大的規律就是 無規律 、 不由自主 。因此，我正確認識自身的工作和價值，正確處理庫娛樂、德育室、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係，甘於奉獻、誠實敬業。一年到頭，經常加班加點連軸轉，做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，保證各項工作的高效運轉。
2、注重提高講學習。學習是不斷適應發展新形勢、增強黨性修養、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強思想政治和業務學習放在重要位置，帶頭講學習、講政治，努力提高政治素質和業務能力。為此，我積極參加公司黨委舉辦的黨群幹部 提素工程 的學習，全面深入的學習 三個代表 重要思想、《二次創業指導綱要》、市場經濟、法律法規、道橋技術等方面的知識和文祕知識，使自己的綜合素質能力得到了提高。
3、錘鍊作風講團結。堅持把自己定位在甘當配角，充分發揮參謀助手作用，全力配合主任開展工作，遇到問題及時請示彙報，積極維護集體意志和決策，在思想上、政治上、行動上與公司黨委保持高度一致，以自己的一言一行維護辦公室的形象。
二、團結協作，緊密配合，積極主動地完成好各項工作任務
辦公室作為公司的綜合協調部門，工作服務物件既對領導，又對科室，還直接接觸基層，工作任務繁雜而艱鉅。為此，努力提高自己的工作水平和效率，強化奉獻意識、勤政意識、視窗意識和進取意識，積極主動地做好各項工作。
1、加強溝通協調，形成合力。辦公室是公司機關一個最大的綜合部門，既要上情下達，又要下情上呈。我從未領導提供高效服務，努力完成領導交辦的各項任務的職責出發，加強協作，根據工作需要做到有分有合，分工不分家。日常工作，能獨立完成的獨立完成；重大活動、重要任務，則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協作，搞好配合，對各科室進行有效服務，變部門行為為機關整體行為，形成合力，提高整體工作水平。
2、認真做好對外招待工作。凡是上級領導來檢查工作，都認真準備招待，擬定接待計劃，注意接待細節，為出現任何紕漏。
3、加強團結，時刻以大局為重。這是幹好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任，我自覺從嚴要求自己，帶頭做維護團結的表率，做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年，先後配合兩任主任工作，都能夠積極主動的支援和服從主任的每一項工作安排，認真地完成好每一項分管工作。
4、認真做好辦文工作。牢固樹立為領導服務的超前意識，全面把握領導的思想脈搏，正確領會領導的意圖，共起草各類會議講話、彙報、黨政聯席會議紀要、黨委辦公會議紀要、公司呈文、資訊化建設規劃等綜合材料180多份。
5、認真做好辦會工作。始終堅持嚴細認真，準確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開的各類會議，並認真及時地整理和引發好每一期會議紀要；擺佈好工作的各個方面和環節，注意調動各方面的力量，加強催辦工作，有效的落實領導的安排部署，確保做到政令暢通、推進工作。
三、努力推進資訊化建設，不斷適應集團辦公自動化的工作要求
1、針對基層單位不能上區域網的實際，請集團總和資訊中心主任，到公司現場辦公，申請了128個vpn網號；為基層鋪設光纜，進行全面的網路改造，目前不限工作已經完成，預計到月底完成安裝除錯，皆是公司將全面實現聯網，能夠實現與公司機關和集團在同一個資訊平臺上進行交流。在基層單位歷時近兩個月的網路改造過程中，與集團資訊中心和**公司的業務人員、施工人員，天天頂在施工現場，發現問題主動向辦法及時解決，保證了網路改造的順利進行和按時完工。今年幫畢業的徐建，也能夠堅持理論與實踐相結合，謙虛好學，工作主動，努力適應工作的要求。
2、在身日調研的基礎上，組織編寫了資訊化建設規劃，確定了中長期發展目標，是公司的資訊化建設真正步入了按步驟、有計劃的發展軌道。
3、加大硬體設施投入力度，推進裝置更新程序。資訊中心是公司資訊化建設的核心部門，今年我們首先在資訊中心的裝置更新上下功夫，重新購置了6臺交換機和1臺主伺服器；為公司機關和基層單位購置了70多臺新計算機，大大提高了公司資訊化建設的水平和網路執行的質量、速度。
四、堅持嚴細認真優質服務，不斷提高檔案的影印列印質量和水平
1、服務和服從大局，工作不分分內分外。工作當中，還存在許多不足之處，主要表現在，一時理論學習不夠，存在 現學現賣 、 臨時抱佛腳 的思想；二是深入基層調研不夠，很多資訊往往通過各種會議或是聽取基層彙報時瞭解的。針對這些問題，我將在今後的工作中認真加以克服。
2、嚴格把關，確保檔案質量20xx辦公室主任工作總結20xx辦公室主任工作總結。對各類檔案的格式進行認真排版、校對，嚴格控制檔案流水好，做到不出差錯。裝訂認真，力求均勻、端正。今年，共列印、影印各類檔案、材料7000多份，其中會議紀要61期，共4225份；公司檔案25起，共1625分；黨委檔案8起，共455分；黨政聯發文件4起，共260份；辦公室檔案11期，共588分；公司職代會材料2600份；呈文、情況反映40餘份。還有大量的臨時性材料和各種證件的影印，都能夠按照各部門的要求及時完成工作任務。
新的一年，新的起點，新的機遇，新的挑戰。隨著集團化改革的不斷深入和市場的不斷拓展，辦公室的工作將更加繁重，要求也更高。為此，我將更加勤奮工作，刻苦學習，努力提高文化素質和各種工作技能，為 構建和諧路橋，打造優勢企業 戰略目標做出新的貢獻。當然自己會在更好的基礎上更進一步，只要自己不斷的努力，我就會做的更好，在不斷的前進中找到更好的發展！
20xx年中，我在領導的關懷和同志們的幫助下，自覺加強學習，不斷提高自己的政治覺悟、品德修養和業務水平，同時積極開展工作，協助正職較好地完成了各項工作任務，所分管的工作方面取得了較好的成績，為全域性的三個文明建設做出了積極貢獻。
一、 加強修養，自覺完善，不斷提高
自覺加強學習，積極進行品德修養，不斷提高自己的政治素質、品德修養，使自己具備了自覺為中華民族的偉大復興而努力奮鬥、為祖國的繁榮昌盛而無私奉獻的思想和勤懇工作、誠實做人、光明磊落、不搞陰謀詭計、服務社會、造福他人、被人算計不計較、受人誤解的不委屈、受到不公平待遇不氣餒的品德。在工作中不僅服從工作安排，更是自覺多做工作、積極奉獻。在20xx年先進工作者評比中，已獲推薦名額的情況下將先進推薦名額讓給了其他同志。我在工作中做到實事求是、不弄虛作假。在20xx年中經常加班加點的工作，自覺增加自己的工作量。在工作中能擺正位置，做好助手，較好地協助了主任的工作。
二、 不斷創新，刻苦鑽研，自覺提高
謙虛謹慎、不驕不躁，積極思考、努力鑽研、不斷創新，自覺提高自己的組織能力、工作水平、寫作技能。很好地組織了全域性的文祕工作，創造性地組織開展了檔案升級工作，使檔案室以全市最高分晉升為縣直一級檔案室。在宣傳工作方面創造性地利用新聞網站進行宣傳，極大地提高了全州縣地稅局的知名度，更好地在社會上樹立了地稅部門的良好形象。同時，在稅收科研、新聞報道、資訊採寫能力方面有了很大的提高，先後撰寫出一些質量較高的科研論文、新聞報道和資訊稿件。並先後被區局、市局抽用參加了XX年全區地稅系統檔案編研工作、市局學習型組織建設調研工作、市局提高稅務隊伍素質課題研究工作、全市徵管經驗材料修改工作和全市地稅系統20xx年稅收科研論文評比工作。此外，在全域性績效考核調研工作中挑起了主要撰寫工作。善於當好助手，在辦公室副主任的位置上能很好地服從、協助正職的工作，善於將正職佈置的工作分解、細化，很好地協助了正職的工作。
三、 勤懇工作，愛崗敬業，無私奉獻
工作中做到勤勤懇懇，平均每天工作時間都在8小時以上，晚上經常加班撰寫稅收科研論文、寫資訊和新聞報道。還利用晚上、假期為市局評審論文和經驗材料，為局裡撰寫科研論文、經驗材料、領導講話稿等文祕材料26個，採寫資訊68篇、新聞報道136篇、稅收科研論文8篇。尤其是在檔案室升級工作中努力工作，在全域性績效考核調研工作中勇挑重擔，超負荷地進行工作，也無怨言。此外，認真履行政協委員職責，積極參政議政，先後提交提案10個，調研論文1篇；積極參與統戰工作。在辦公室副主任位置上積極協助主任管理文祕、資訊、新聞報道和稅收科研工作。
四、 勇創佳績，收穫較大，成效顯著
我分管的文祕工作確保了全域性工作的執行，得到了領導的肯定；我參與組織的檔案室升級工作取得了成效，我局檔案室以全市地稅系統最高分晉升為一級檔案室；很好地組織了我局的稅收宣傳月的稅收宣傳工作，使我局獲得了全市地稅系統稅收宣傳月稅收宣傳三等獎；我組織開展的資訊、新聞報道和稅收科研工作取得了可喜的成績，資訊有23篇被自治區地稅局採用、33篇被桂林市地稅局採用；新聞報道被各級媒介採用140多篇，稅收科研論文被各級媒介採用12篇，有一篇獲得全區地稅系統稅收科研成果三等獎，一篇桂林市地稅系統稅收科研論文優秀獎，兩篇分別獲全州縣新農村建設有獎徵文一、二等獎。我採寫的新聞報道先後被全國級媒介採用88篇、自治區級媒介採用18篇、市級媒介採用15篇、縣級媒介採用4篇，共計125篇，同時被各種媒介轉載；我採寫的資訊稿件被區局採用10篇、市局採用17.5篇、縣局採用68篇；我撰寫的科研論文目前已被全國級媒介採用9篇，被區級媒介採用2篇，還有1篇獲得全州縣支援 新農村 建設有獎徵文三等獎。同時，在社會服務方面也取得了可喜的成績，我提交的提案有1篇被列為重點提案，1篇被評為優秀提案；我撰寫的統戰論文被選送參加全區統戰工作論文評比，並獲得桂林市統戰工作調研論文一等獎；我採寫的資訊被市統戰資訊刊物採用1篇。尤其是新聞報道工作取得了較大的影響，提高了局裡的知名度，引來了江蘇省如東縣地稅局到我局學習參觀。
五、拒腐保廉，清正廉潔
自覺提高防腐拒變的能力，學習反腐教材、學習資料，做到了清正廉潔。
但是，由於時間等方面的原因，我個人在資訊報送數量方面雖比去年有所增加但比上前年有一定的滑坡。
我是辰光公司辦公室主任扈可。很高興能有這樣一個機會和大家面對面的交流。我自20__年開始擔任辦公室主任，到現在已經四年時間了，在此感謝領導們的培養和信任，感謝同事們的幫助和支援。辦公室是董事長、總經理直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四方的樞紐，是推動各項工作朝著既定目標前進的中心，而辦公室主任則是公司這個大家庭的後勤管家。辦公室的工作千頭萬緒，除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管理、檔案管理、物業管理等日常工作外，還有一些臨時性工作安排。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我能夠自我加壓，不斷學習，強化服務意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了處理迅速、安排得當。在任的幾年來，較好地履行了本崗位的工作職責，完成了領導交辦的各項工作任務。以下是我20__年的工作述職報告，敬請各位領導和同事評議。
一、辦公室主任的崗位職責
(一)辦公室主任需要具備的幾項職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，協助領導全面瞭解基層情況、確定工作方向和重點。第二，在決策實施過程中，協助領導及時瞭解工作進展情況、審時度勢、強化控制。第三，在決策實施過程結束後，協助領導正確驗證效果、總結經驗、進行新的決策活動。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級政府或職能部門交付的事項，如情況彙報、資訊反饋、會務安排、活動組織等，必須認真對待，按期完成。二是來自公司決策決議，需要及時傳遞資訊，監督下屬單位正確履行命令、完成任務;三是來自公司內職能科室及下屬單位職工，要統籌運用各種後勤資源解決實際困難、提供有力的後勤保障。
3、管理職能。一是文書管理。及時、正確的處理各種公文，完成領導交付的各項文書撰寫任務，保證資訊傳遞流暢。二是事務管理。如會議組織、公務用車、後勤接待、後勤維修、保潔管理、辦公採購以及為公司職工提供生活服務的有關事項。
4、協調職能。主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致力於上下級之間關係流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致的協調工作。所謂橫向協調，即協調公司各職能科室、各生產單位，能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運轉和各單位之間的良好關係。三是內部協調，做好內部人員、內部事務管理，形成團結高效的團隊組織，發揮部門的最大功效。
(二)辦公室主任具體的工作職能：
1、依據董事長、總經理工作方針目標的要求，及時編制本部門工作方針目標，並組織、落實、檢查、修訂。
2、定期組織收集、分析、綜合公司有關行政、後勤、保衛等方面的資訊情況，及時向總經理彙報請示工作，確保後勤保障工作得力。
3、根據董事長、總經理的指示，負責組織各類的工作會議，並安排作好會務工作。
4、負責督促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、經理辦公會決議及總經理決定的貫徹執行情況。
5、組織起草以公司名義的各類公文，上傳下達，資訊流暢，並做好相關的立卷、歸檔、保管工作。
6、負責公司公章、印章、印信的保管和使用，禁止亂蓋亂用，嚴肅公司形象。
7、負責審批、安排後勤招待。按照工作需要、來客規格，合理安排招待和陪同人員，服務熱情、工作高效。
8、負責公務車輛的管理和協調工作;根據輕重緩急，協調安排各部門公務用車，確保公車公用、服務公司。
9、負責組織公司工裝的選型、比價、採購、發放等工作。
10、負責公司辦公裝置、辦公用品的申報、採購及各類辦公網路、辦公設施、辦公裝置的維護維修。
11負責通勤班車的管理和協調，確保職工上下班安全、準點出行。
12、負責公司廣告、企業文化宣傳及各類資訊釋出，並對其真實性負責。
13、負責公司防暑降溫物品、節日福利的比價採購發放。
14、負責協助領導協調政府、職能部門收費站、周邊村鎮的關係。
15、負責完成董事長、總經理和其他領導臨時交付的其他工作任務。
二、本年內完成的主要工作以及存在的問題。
(一)完成的主要工作。
1、完成各類行政公文寫作，其中紅標頭檔案13份，每月管委會會議紀要，半年及全年公司工作總結，日常各類通知、通報、發言材料等，力求行文準確，符合規範，保證公司政策和措施的實施。在領導的細心指導下，以及自己積累的一些經驗，現已能夠熟悉掌握各種檔案格式及行文規則，文字寫作水平也有顯著提高，能夠按時保質完成領導交辦的各項文祕工作。
2、組織和配合完成公司多項重要的大型會議，如任城區經濟現場會、博士後實踐基地揭牌儀式、國家安委會督導組現場檢查、半年總結大會、各類幹部會議等。
3、針對公司買斷調整後小車管理混亂的問題，出臺小車管理補充規定，所有公務車歸屬辦公室調配，加強對司機的管理和約束，根據輕重緩急、合理派車，公務車利用效率明顯提高。
4、組織完成工裝的比價訂購、防暑降溫物品採購、公共區域保潔外包、保衛科、濟北建設指揮部電氣改造、辦公樓防水維修等公共事務，價格透明、質優價廉、行動迅速。
5、完善班車管理制度，針對執行中出現的糾紛等問題，採取教育溝通、制度考核、人情關懷的多元模式，保證了班車的良好運作，與職工的關係也逐漸改善、融洽。
6、組織完成節日期間的各項工作安排，主要是放假值班、廠區佈置、節日食品及領導慰問接待服務等。
7、組織完成升旗臺、高杆燈塔、樓頂大型廣告字等廠區形象設施。
8、完成銷售發貨列印系統的開發和應用。以往銷售發貨單均為手寫，存在字跡不清、名稱不全、任意塗改，盤點複雜、資料不準等諸多不足，發現這些問題後及時向領導建議，自主開發辰光銷售發貨系統。經過艱苦的研發實驗，開發出了可以自動記錄、自動檢索、自動統計、快速列印辰光銷售發貨軟體。於20__年1月1日起，投入使用，銷售發貨單改用機打發貨單，解決了以往存在的種.種弊端，現在正常穩定執行中。
9、建立完善了園區網路監控系統。為提高公司管理水平，對安全生產進行實時監控，並藉助科技手段，加強廠區安保水平，組織新上了園區網路監控系統。該系統採用先進的C/S(客戶端伺服器)模式，易於擴充套件、維護，共安裝53個攝像頭分別對園區內各個重要位置進行監控。根據需要劃分許可權，各有權人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監控系統進行實時檢視、錄影回放、調焦、巡航等操作。現已經投入正常執行、效果良好，為各項管理及安防取證提供了有力依據。
10、組織維護思智加密系統、ERP系統、財務用友軟體、人事管理軟體、餐卡服務系統等，保證了良好的辦公平臺。
11、組織完成日常辦公裝置維護與維修。隨著公司的不斷髮展，人員也隨之增多，相應的辦公裝置也越來越多，現整個公司辦公電腦已接近140臺，相關配套列印裝置與網路及網路裝置均由下屬資訊科負責維護，根據工作量大、任務多的特點，合理劃分包保區域、調配內外力量，較好的完成了維護任務。
(二)存在的問題和不足。
1、個人素質、工作水平還需要繼續提高。組織大型活動的駕馭能力;撰寫重要的公文的經驗;協調各類關係的熟練程度;都需要進一步的提升。
2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作能力欠缺，對其溝通和培訓不足。
3、與基層職工溝通不夠，對職工思想動態和階段性的需求不能夠及時瞭解。
4、對負責範圍的工作程式和績效考核還需進一步細化，要及時發現問題、解決問題、科學管理。
三、下一步的工作打算
1、立足本崗位，充分發揮個人和團隊的能力，當好領導的助手，積極獻計獻策，不推諉、不扯皮，廉潔高效、態度熱情，為公司發展貢獻力量。
2、在現有網路的基礎上，進一步融合、改善園區的網路平臺，整合OA辦公、生產管理、裝置管理、考勤管理、資料報表等，考察開發辰光MIS整合系統。
3、推進公司通訊方式的整合，變內部有線通訊為無線通訊，融合手機虛擬網，不僅新上專案增設電話便捷，還可以實現手機、內部電話免費通訊，減少公司通訊設施投入和維護費用。
4、合理調配公司後勤資源，著力改善職工廠區生活條件，抓好餐飲、班車、資訊、福利四大項，提供有力的後勤保障，反應迅速、真抓實幹，讓領導放心、讓職工舒心。
5、積極組織、配合宣傳企業文化。利用好企業文化長廊、網路、簡報等媒體工具，加強與職工的溝通，提高職工對企業的認同度。
6、組織好各類重要的會議和接待，維護良好的公司形象。
7、做好日常的公文處理，保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。
8、完成領導交辦的其他工作。
結束語：
展望新一年，我們碳素公司將迎來新一輪的發展和超越，辰光公司也將在集團公司的領導下繼續蓬勃成長，做大做強。做為最早一批來到辰光園區參加建設的一名年輕職工，我時刻感受著這份成長的喜悅和自豪。我心中有一個信念，一定要堅持理想、虛心好學、不斷進步，以職業道德時刻約束自己、嚴格要求自己，在崗位上發光發熱，為企業貢獻力量、為職工多做實事，履行好辦公室主任的崗位職能，請領導和同事們監督我的言行!
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