專案部綜合辦公室工作總結
目錄
一、概述 1
二、20xx年度工作總結 1
1.綜合辦公室行政管理工作 1
(1)加強部門管理,完善規章制度 1
(2)認真做好檔案整理、歸檔工作 1
(3)認真做好各項會議活動接待工作 2
2.綜合辦公室人事管理工作 2
(1)建立完善員工檔案,全面掌握員工動態 2
(2)認真做好考勤與專案部經費管理工作 2
(3)積極籌備舉辦豐富多彩的職工業餘活動 3
3.綜合辦公室後勤管理工作 3
(1)車輛管理 3
(2)食堂管理 3
(3)衛生管理 4
(4)採購管理 4
(5)安全維護管理 4
三、20xx年度工作中的不足 4
四、20xx年工作思路 5
一、概述
一年以來,在公司的正確領導和專案部各部門的大力支援下,綜合辦公室各項工作進展順利。
檔案材料的學習培訓、領導講話材料的準備以及會場佈置等,確保了各項會議、活動順利召開,各項接待圓滿完成。在今年的內外審查、“大幹四十天”動員大會,泛海集團、淩水灣專案公司的考察訪問、南岸臨時圍堰合攏儀式等日常大小周例會、學習培訓會議、接待工作都圓滿完成。
2.綜合辦公室人事管理工作
(1)建立完善員工檔案,全面掌握員工動態
綜合辦公室對專案部所有員工進行了資訊登記,建立了普灣專案部員工情況動態檔案,全面掌握員工的資訊,為專案領導量才而用提供參考和依據,儘可能地讓每一位員工能擁有合適的崗位。
(2)認真做好考勤與專案部經費管理工作
每月認真做好員工考勤統計工作,及時為員工辦理入職、離職手續。認真做好各項費用的預算及統計工作。每月需統計本月電話費、下月生活費、車輛費用及其他辦公經費等,經領導批示後將經費交予後勤部門,以保證專案部正常生活。
(3)積極籌備舉辦豐富多彩的職工業餘活動
為了豐富員工的業餘生活,綜合辦公室積極籌備,舉辦了籃球友誼聯賽、乒乓球比賽、“青年思想論壇”主題演講等一系列活動,讓廣大員工在工作之餘能夠享受到更多快樂的同時也在無形中增強了專案部全體員工的凝聚力和向心力。專案部在端午節、中秋節等節日組織全體員工集體聚餐,努力保證大家在異鄉過好節,感受到專案部大家庭的溫暖。並於今年國慶節組織專案部人員去爬山、參觀佛寺、吃農家樂,讓員工在工作之餘感受到更多的樂趣,觀光結束之後能夠以更加積極的心態、更加飽滿的熱情投入到施工生產中去,為專案、企業的發展貢獻更大的力量。
3.綜合辦公室後勤管理工作
綜合辦公室切實把搞好後勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障專案部各項事務和各部門工作的正常運轉。
(1)車輛管理
認真做好車輛的排程、使用和管理.充分保障了公司領導及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。
(2)食堂管理
盡力做好食堂的管理工作,一方面嚴格控制食堂支出成本,另一方面合理調劑食堂伙食,爭取做到成本低廉、飯菜可口、營養豐富,讓員工食堂切實成為員工的“能量加油站”。
(3)衛生管理
環境衛生是一個企業的外在形象,反映了公司職工的精神面貌和衛生習慣。綜合辦公室致力於打造一個優美、健康、和諧的工作和生活環境為目標,嚴格要求保潔員的工作職責,並不斷健全各項衛生制度。除由保潔員按職責要求進行日常打掃外,要求各部門定期進行大掃除,綜合辦公室也定期對個人辦公桌、宿舍進行監督檢查,對不合格者進行相應警告。
(4)採購管理
做好辦公用品的購置和發放,及時申報採購所需辦公用品,保證專案部正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經費支出,防止鋪張浪費。
(5)安全維護管理
做好專案部辦公裝置、房屋等修理、維護工作。今年11月份完成辦公室供暖裝置的安裝工作,保證了專案部員工冬季按時取暖。同時完成辦公區、宿舍區水電暖等各類設施的維修、更換、清理工作及辦公網路的維護工作。
三、20xx年度工作中的不足
一年來,在公司的正確領導和專案部各部門的大力支援下,盡己所能,積極努力地做好本職工作,但對照部門職能要求以及公司領導的期望,整個工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距。回顧20xx年的工作,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足:
1.部門精細化管理不具體,工作在細節方面還有待提高;
2.工作計劃性還不夠強,有序性也需進一步增強;
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