一、排班要求
1. 根據同事們上交的課表做出大的空閒時間表(總表)，總表做好後不能隨便更改，若同事的課表有大的變動時才在總表上改，若是同事的課程時間有微調(如臨時一兩週加課，調課)，只需在小表上改。總表上一處要寫同事名字及其名字簡稱。注意學生科值班同事的值班時間。(具體參考樣表)
2. 內務組組長定好查課時間後，根據具體時間排小的空閒時間表，小表上有七天的空閒時間情況，小表一個月做兩次，上旬一次，下旬一次。每節課段有空閒時間的人數要標明，以便同事網上查課。(具體參考樣表)
3. 將空閒時間表交給網上查課的同事，都必須交紙質檔。
4. 拿到排班表後，做值班表。值班表的結構跟小的空閒時間表大體一致，先將排班表上的相關資訊填到表中，再根據小的.空閒時間表排，每個班4個人，如人數不夠，小班可排3人。在排班過程中，另外用一張紙記每個同事當班和跟班次數，留做下次做參考。儘量避免一天排一人多個班，每人值班次數和當班次數大致相同，除學生科同學不用當班外。(具體參考樣表)
5. 學生科值班的同事只排跟班，不排當班。
6. 將排好的值班表交給打表的同事。
二、網上查課
1. 由於湖工大教學管理系統中地點課表沒有在某時間某教室上課班級，故應從班級課表中找教室進行網上查課。
2. 藝設、外院、計算機大三不查。
3. 最好先從藝設、外院、計算機查。
4. 經政、理院在藝設、外院、計算機之後，因為也不好找班級。
5. 一節課不能查一個院的兩個年級，同一天最好也不。
6. 上下旬所查班級，老師不能重，實在找不到其他班，老師可以重，但班級一定不能重。
7. 跨院跨年級的的幾個班級一起上課不能查。
8. 不查大四的課；不查高職高專的課；不查晚自習；不查週末；
9. 每節課安排班次不超過兩個，一節課同事不足四人有空閒時間的此節可不排班，不足8人不能排兩個班，以此類推。
10. 大二下學期英語不查，大三在下半年時沒可查的課或花名冊不全時也不查，換成查同院大二或大―的課。
11. 查課的教室必須是1教，2教，4教，文科樓，特殊情況可以查科技樓，但是，所有的課儘量安排在1.2教，4A類的教室儘量不要安排。
12. 馬克思、近現代史、軍事、思修、製圖等課不查。
13. 補查的人必須要給網上查科的人通知一下，以免安排的班級、老師等重複。
14. 注意生工和化環的要分開。
15. 在查課的過程中，儘量使安排的班級均勻，不要出現太多扎堆的。
即將過去的一年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際，回首過去，展望未來！過去的一年裡，在公司的指引下，在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下，我的工作學習得到了不少的進步。現將我本年度的工作彙報如下：
一、加強政治學習、提高個人素質
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中，緊緊把握“理論聯絡實際”這一主線，努力把知識用到工作實踐當中，豐富閱歷，擴充套件視野，使自己儘快地適應工作併成為優秀的工作者。積極參加公司的集體活動，認真學習規定的學習內容和篇目，使自己的素質有了很大的提高，為自己開展各項工作提供了強大的動力支援。同時。正視自己的不足並積極補正，重點加強了電腦操作、傳真機和影印機的使用，來訪人員的接待等方面的訓練，為更好完成本職工作打下了堅實基礎。
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的，影印、列印、傳真、檔案的保管、辦公室的打掃及日常維護、庫存物品的臨時保管與統計、下發上級領導指示。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。
1、列印、影印方面：認真做好檔案的影印、列印工作，其中去年列印影印檔案資料58400張，收發傳真份。
發放紙張345包，每月按時統計上報各類資訊。協助領導做好各種檔案的收發，影印及謄印及物品等管理工作；
2、公文處理過程方面，嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程式辦事。發文時，能嚴格按照擬稿、核稿、簽發、印製、蓋章、登記、發文等程式辦理；收文時，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程式辦理，沒有出現錯誤的公文處理事情。
3、完成領導佈置的其他工作；
三、人事管理方面
1、去年至今公司職五險一金的上繳工作及相關人事管理制度
2、由我負責公司的考勤工作。
在執行過程中，我儘快適應公司的政策安排，儘可能做到實事求是的打考勤，每月初以統計資料為依據製作考勤統計表，並上報給財務部以此來做工資表。
3、人事相關資料。
為了方便開展人事工作，規範管理人員情況，部門根據工作需要，在上級的指導下，建立了相關人事表格，也加強了各部門之間工作的溝通與聯絡。
4、檔案的歸檔
每次會議記錄、考勤表、在職人員檔案、離職人員檔案，各類通知等檔案的建立以及有效管理，有利於公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況等。
去年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。針對前年後半年工作中存在的不足，在這其間的工作中，我需要做好以下幾個方面的工作：
1、做好辦公室內務工作。注意辦公室內的清潔、注意影印機等辦公裝置的保養。做好辦公用品的費用控制，維護好各種辦公裝置的正常執行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時，還要做好協助性工作。
2、在日常工作中注意收集資訊，以備不時之需。
3、需更加強與員工相互團結，協助領導加強團隊建設，打造一個業務全面，工作熱情高漲的團隊，和大家一起創造良好的工作氛圍，提高團隊的整體素質，加強團隊合作精神。增加部門員工的凝聚力，使公司的發展和個人的發展相結合。
4、處理好日常行政事務管理，做好重要活動和外出活動的安排。協助公司領導不斷完善各項規章管理制度，使公司趨於規範化的管理。
5、協助領導制定行政工作計劃，起草各項行政管理規章制度。依照公司要求，建立健全完善公司管理制度，使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業源於卓越的管理，卓越的管理源於優異、完善的制度。隨著公司的不斷髮展，搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此，有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度，實現管理規範化。
6、建立人才儲備庫，在公司有需要的時候協助領導招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發點，把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
7、加強業務知識的學習，深入瞭解咱們公司業務需知，以便能更好的協助領導及各部門業務人員的工作。作為一名行政工作人員，需要掌握的知識還很多，在以後的'工作中我會自覺加強理論、專業知識的學習，向身邊的同事學習，進一步提高自己的理論水平和業務能力，全面提高綜合業務知識水平。
在這進一年的工作中，我深切認識到自己知識面的不全面，很多實際工作上理論與實踐無法完全連線起來。在以後的工作中，我應該加強學習，用知識指導實踐，在實踐中總結經驗，不斷進步，不斷提升。通過各種途徑進行學習，利用網上資源學習與工作有關的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發展，適應工作的需要，提高理論水平、業務素質和工作能力。
作為行政辦公室的工作人員，我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始於易，天下大事始於細”。要想協調好一個團隊，必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。首先要抱以一個正確的心態，踏踏實實。
其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會，在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識。
四、下半年工作計劃：
1、加強學習不斷充實自己的專業、知識。
2、在工作實踐中不斷總結經驗，提高工作能力。
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自20xx年6月進入公司以來，我學到了很多，也收穫了許多。剛加入公司時，多虧了領導的耐心指導和幫助，讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在，點點滴滴都讓我在工作中進步，受益匪淺。在過去的半年裡，雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段時期的學習和考驗。現就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要彙報：
一、前臺日常工作。
主要包括：
1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌。
3、負責公司領導及辦公室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。
4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應；報刊雜誌的收取和保管。
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的，影印、傳真、訂餐、印製名片、檔案的保管、採購的辦公用品、電子郵件的查收、辦公室和衛生間的打掃及日常維護、庫存物品的臨時保管與統計、室內花草的養護、會議紀要的記錄和整理以及下發上級領導指示。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的'成本換得最高的效率，這已經不單純是對企業從事業務工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面
1、落實相關人事管理制度
由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中，我儘快適應公司的政策安排，儘可能做到實事求是地統計考勤，每月初以統計資料為依據製作考勤統計表，並製作財務工資表。
2、人事相關資料。為了方便開展人事工作，規範管理人員情況，部門根據工作需要，在上級的指導下，建立了相關人事表格包括《應聘登記表》《客戶資訊登記表》《員工考核表》等，也加強了各部門之間工作的溝通與聯絡。
3、檔案的歸檔
每週會議記錄、考勤表、工資表的存檔，離職人員員工檔案，檔案的建立以及有效管理，有利於公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況等。
3、協助部領導起草行政檔案、放假通知等。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。針對去年工作中存在的不足，在新一年的工作中，我需要做好以下幾個方面的工作：
1、做好辦公室內務工作。注意植物的保養及辦公室內的清潔、保潔；注意影印機等辦公裝置的保養。做好辦公用品的費用控制，維護好各種辦公裝置的正常執行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時，還要做好協助性工作。
2、在日常工作中注意收集資訊，以備不時之需。
3、需更加與員工相互團結，協助領導加強團隊建設，打造一個業務全面，工作熱情高漲的團隊，和大家一起創造良好的工作氛圍，提高團隊的整體素質，加強團隊合作精神。增加部門員工的凝聚力，使企業的發展和個人的發展相結合。
4、處理好日常行政事務管理，做好重要活動和外出活動的安排。協助公司領導不斷完善各項規章管理制度，使公司趨於規範化的管理。
5、協助領導制定行政工作計劃，起草各項行政管理規章制度。依照公司要求，建立健全完善公司管理制度，使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業源於卓越的管理，卓越的管理源於優異、完善的制度。隨著公司的不斷髮展，搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此，有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度，實現管理規範化。
6、建立人才儲備庫，在公司有需要的時候協助領導招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發點，把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
7、加強業務知識的學習，深入瞭解咱們公司業務需知，以便能更好的協助領導及業務人員的工作。作為一名前臺行政工作人員，需要掌握的知識還很多，在以後的工作中我會自覺加強學習，向理論學習，向專業知識學習，向身邊的同事學習，進一步提高自己的理論水平和業務能力，全面提高綜合業務知識水平。
在去年的工作中，我深切認識到自己知識面的不全面，很多實際工作上理論與實踐無法完全連線起來。在以後的工作中，我應該加強學習，用知識指導實踐，在實踐中總結經驗，不斷進步，不斷提升。通過各種途徑進行學習，利用網上資源學習與工作有關的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發展，適應工作的需要，提高理論水平、業務素質和工作能力。
作為行政人事部的工作人員，我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始於易，天下大事始於細”。要想協調好一個團隊，必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。首先要抱以一個正確的心態，踏踏實實。其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會，在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識。
最後，感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺，使我有機會和大家共同提高、共同進步；感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信公司明天會更好。
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