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學校辦公室主任工作述職報告(精選17篇)

欄目: 辦公室工作總結 / 釋出於: / 人氣:2.67W

學校辦公室主任工作述職報告 篇1

尊敬的領導、同志們:

學校辦公室主任工作述職報告(精選17篇)

20xx年,根據工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰。但是在校領導的關心指導下,同事們的幫助下,以服務全域性、團結協作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力的完成每一項任務。

一、自覺加強學習,努力提高思想素質與業務水平

我始終堅持堅定的政治立場,思想上、行動上與學校保持高度一致,嚴於律己,寬以待人,勤勉工作,與時俱進。認真學習,積極撰寫學習心得體會,以此增強政治敏銳性和鑑別力,並增強了用理論指導工作的意識和能力。平時重視業務學習,並虛心向同事請教,不斷提高自身的業務水平。

二、擺正自身位置,不折不扣做好各項服務工作

作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己的職責。因此,我時刻提醒自己必須有高度的事業心,甘於吃苦,有功不居,努力做好協調、聯絡、督導和服務工作。

儘管辦公室平時事務比較繁瑣,擔負著全校的文書處理、接待、會務、精神文明建設等多項工作,但我總是以認真負責的態度對待每一項工作,高質量地完成學校領導交給我的各項任務。

三、作為辦公室人員,完成基本任務情況

1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的資訊,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。

2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細緻,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。

3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程式和主要領導講話稿、佈置會場等);會中準確地記錄、熱情周到的服務;會後及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。

但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規學習掌握不夠,協調各科室工作不力,團結協作精神有待提高等,還要在今後的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。

在接下來的工作中,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好學校的各項工作。

學校辦公室主任工作述職報告 篇2

緊張忙碌的一學年即將過去,在校長的正確領導下,本人按照辦公室學年計劃和科室工作安排,團結全科室的同志們,積極配合學校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態度,圓滿完成辦公室各項工作任務,全方位地為學校教育教學服務,為全體師生員工服務。下面,我將一學年來的工作簡要總結如下:

一、辦公室始終將處室隊伍建設放在首位。辦公室是學校管理的樞紐,在高節奏的工作運轉中每項工作都有著很高很嚴的要求。作為辦公室人員,需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務意識和“實、細、快、嚴”的工作作風,才能符合學校快速發展的需要。在陸校長的引領下,辦公室的各項工作不斷提升標準,辦公室人員在陸校長的嚴格要求下都有了不同程度的進步。在學習中工作,在工作中學習,我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示等途徑培養辦公室人員良好的工作習慣。始終強調學習,通過學習正確把握學校整體工作的脈絡,領會學校管理的思路;通過學習保證工作執行的準確高效;通過學習提升辦公室人員的業務素質和服務水平。

二、立足全域性,積極協調,保障學校各項重要工作和重大活動的順利開展。一年來,學校按照“三個為本”的管理思路,紮紮實實地推進教育教學改革和教師隊伍建設。在日常工作中,辦公室貫徹學校決策和工作部署,做好學校每週工作安排,組織好辦公會和全體教職工大會,督查會議決策落實情況,注重與其他職能部門的協同配合,在協調中督促,保證了學校管理體系的有序執行。

在學校統一安排下,配合相關處室,在學校組織的各項重大活動中(如技能展示、上級指導、外校參觀等活動)積極發揮辦公室宣傳服務職能,認真做好人員接待、內外宣傳、材料組織等各項工作。保證了參訪和接待工作的質量,體現了學校管理的品位,得到了參訪人員的肯定,發揮了應有作用。

三、不斷提升工作標準,始終保持激情敬業、忠誠奉獻的工作狀態。辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文我努力做到構思成文快、思想觀念新,辦會努力做到細緻優質、嚴謹認真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在檔案起草過程中,我注重公文執行的時效性,xx市教育局規定的時間內,保質保量,按時上交。對於上級來文做到“登記及時、分發到位、適時催辦”,使上級檔案精神得以順利傳達,並及時將上級來文登記、歸檔。

一年來,辦公室在校長領導下,認真擬定印發學校檔案,按照上級部門要求及時上報有關計劃、總結、報告、資訊、報表,編輯每週工作計劃,力求字斟句酌,準確到位;各種會議準備從會議通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精細周密,不出紕漏;對於各項上級來訪、常規迎檢、專題活動等重要事務,辦公室都認真準備、謹慎操作、保證效果。

四、關注學校發展,認真做好宣(20xx年度編辦工作總結)傳工作。辦公室是學校重要的對外聯絡視窗,新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來,通過章丘教育資訊網、校園播報、校園網等途徑,辦公室及時整理髮布校園動態新聞,在宣傳學校辦學思想、中心工作、學校亮點方面始終做著不懈的努力。同時,注意與新聞媒體的溝通交流,積極報送有價值的新聞。

一年來,我校教育資訊不斷刊登在“章丘教育資訊”、“xx市教育網”等新聞媒體上。x市屬學校中名列前茅。我校師生活動及管理成果經常得到上級領導的極大關注。

學校辦公室主任工作述職報告 篇3

我作為一名黨員、學校行政辦公室主任、科任教師,本年度中在各級黨政的領導下,認真切實地學習貫徹落實了各項教育方針、政策,堅持依法治校、依法執教,切實地搞好了自身擔任的行政、教學工作,為學校的教育、教學、管理工作盡到了應盡之職。現就一年來的自身的政務、教務工作,政治業務學習和生活工作作風等進行以下總結。

一、強抓政治業務學習,提高政治素養和業務技能。

1、切實加強政治理論學習,我作為黨員幹部既要學習與學校教育工作有關的法律法規,才能更好的開展工作,增強黨性鍛鍊的自覺性,進一步明確前進的方向。澄清頭腦中的模糊認識,深刻認識到只有理論上清醒和堅定,才能保持政治上的清醒和堅定。學習不只是一般知識的積累,而是世界觀改造的重大問題,認識到理論水平提高了,看問題的能力也會提高,工作能力也同樣會提高。只有刻苦學習政治理論,才能樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,才能保證共產黨人的先進性和純潔性。為此我經常不斷地擠時間來進行了這些方面的學習並寫出了不少於一萬字的。同時積極地投身於向先進學習,學習他們的好思想、好作風。

2、加強業務知識學習,努力提高綜合素質。隨著形勢的發展,學校的管理,教學工作任務都將更為艱鉅,對管理水平還是教學水平的要求也不斷提高。因而必須加強業務知識的學習,首先從實踐中學,經常深入到班級、教研組同老師們一道開展教研活動,通過聽課、評課等方式向廣大的教職工學習,學習他們先進方法和思想。同時勤於從書上學,學習自己主管工作的專業知識,學習教育教學理論,業精於勤,才使人信服。其次向挫折和教訓學,不斷加以改進和提高,以致完善自我,豐富人生。

二、政務、教學工作,勤政務實,一絲不苟。

1、學校辦公室工作,千頭萬緒,極其繁複,一年來我在學校校長、書記的領導下組織配合學校黨政建立健全了校內的各種組織機構和管理規則,完善了學校的各項規章制度。認真領會吃透了上級各種檔案精神,做好了貫徹落實、傳達轉達,案卷的清管裝訂歸檔等工作。配合校長做好了全校的各項管理工作。

2、我在行政工作之餘還擔任了國中數學的教學工作,教書育人是一個教育管理者、教師的神聖職責。為了教好書、育好人,對學生、家長、社會負責,我嚴格認真地做好了教學“六認真”,關心愛護學生,善待家長,經常深入到同學中去和他們交心談心,做他們的知心朋友,幫助他們的學習和生活,真正做到了既教書又育人。

三、作風正派,嚴以律己,善待他人。

作風是一個人的內在素質和修養的外在表現形式。我不斷地加強了自身的工作、學習、生活等方面的作風建設,積極地投身於“教師整風學習活動”、“領導幹部五堅持、五表率”等活動中,養成了為政清廉、講求奉獻、顧全大局等好的作風,使自己真正成為領導認可、師生好評、家長依賴的教育工作者。工作中我任勞任怨、吃苦在前、兢兢業業、一絲不苟,熱心公益事,嚴格帶頭遵守各項規章制度,團結同志,與人為善。生活中我講求勤儉節約、艱苦奮鬥、嚴以律己、寬以待人,關心群眾和集體,善待師生和家長。學習中講求勤奮刻苦、學以致用。

社會在進步,時代在前進,展望未來的教育、教學、教管工作,我將繼續加強學習,緊跟時代前進的步伐不斷地提高完善自己,與時俱進,為教育事業做出更大的貢獻。

學校辦公室主任工作述職報告 篇4

根據學校工作的安排,我20x年上期任教導辦主任負責學校教學常規工作,x年下學期擔任學校黨政辦主任,負責黨政辦全面工作,現在分別將本年度兩學期的工作情況向大家做個簡單的彙報:

20x年上學期教導辦工作

本學年度上期,我在擔任教務處主任工作,工作期間根據學校整體工作安排,抓教風和學風建設,抓教學質量的提高,抓教學管理工作,主要做了以下幾方面工作:

一、抓教風建設。主要是抓教學六認真定時和不定時檢查輔導、備課、上課、批改作業和考試並及時反饋,使教風進一步好轉。

二、抓學風建設,認真組織各種考試。以抓考風促學風,通過對大學聯考、會考、會考等大型考試嚴肅考紀,端正考風,藉以保障了考試的嚴肅性,有效性,從而促進學風的轉變,使學生成績得到有效提高。

三、圓滿完成了x初和x高招生任務。今年的招生任務繁重,人手緊張。但經努力工作,在領導的正確領導下,在老師們的共同努力下,按時保質順利完成了該項工作。

四、圓滿完成教學任務。我在擔任教導辦主任的同時和馮校長一起蹲點x高,負責x高的教學和管理工作。在馮校長的帶領下,x高師生共同努力,大學聯考中取得了優異成績:文理科上線總數超額完成教育局下達的總目標。文理科600分以上高分人數與x中學位並居全市第二。

學校辦公室主任工作述職報告 篇5

尊敬的領導、親愛的同事們:

大家好!

一年來,在各位領導的關心和幫助下,在全體老師的支援配合下,我服從工作安排,加強學習,堅持“幹大事,從細節做起,做小事,從大局著眼”的要求,圍繞學校工作目標開展工作,較好完成了各專案標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛鍊。現述職如下:

一、加強思想建設,不斷提高綜合素質

(一)明確職責、準確定位。辦公室是學校的重要職能部門,作為校辦公室主任,我認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用,增強責任意識、服務意識,愛崗敬業,盡職盡責履行自己的職責,同時在工作中不斷加強學習,努力提高自身綜合素質,富有成效地做好辦公室工作,當好服務員、協調員,把握好工作分寸,做到管事不鉅細,參謀不決斷,助手不越權,工作要到位。

(二)嚴於律己、做好表率。工作中,我始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的準則。辦公室工作的特點就是“無規律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成學校工作任務,我經常加班加點,假期也是隨叫隨到,從而保證了各項工作能順利完成。

(三)善於協調,傳遞正能量。要協調好上下的關係,同時還要做到面對204位教師,要以禮,以誠,以情,再是要協調好與教體處各部門,學校各處室、各級部的內外關係,外求支援協作,內求團結向上,充分調動各方面的積極性,營造良好的工作氛圍。

二、盡職工作,高質完成分管工作

(一)師德師風建設工作情況:制定學校師德師風工作計劃、工作配檔,組織各種會議,開展了師德師風演講比賽、校級最美家庭評選、教師宣誓、教師愛心公益捐書、學習黃大年等活動,收集各項材料1000餘份,組織輔導教師參加上級部門徵文、演講、知識競賽,取得優異成績。

(二)黨建工作情況:黨建工作越來越成為學校的重點工作,嚴格按照教體處的要求,落實“三會一課”制度。組織黨課12次;完成黨建材料10餘萬字;創建黨建特色品牌;作為聯合黨支部書記,積極和五家民辦機構聯絡,共建黨建活動;組織各類學習及黨員活動26次;反覆落實黨員資訊300餘人次;整理各種檔案上千份;黨員教師在各項工作及比賽中爭創佳績,學校黨支部被評為高區“黨支部先進集體”。

(三)職級職稱工作情況:本學年,完成了教師職稱評選和學校第三輪崗位競聘工作。我校教師多,參評工作量繁重,這兩項工作要求零失誤。為保證工作順利完成,我對自己高標準、嚴要求,提前半學期從各校調集資料,反覆確認,反覆修改方案,陪著參評老師加班準備材料,取得了滿意的結果。

(四)語文學科建設情況:組織了四次名著講壇活動,進行了讀書筆記展評,舉行了校級作文等級考試,帶領名課程團隊完成六萬字的成果,並順利完成“十三五”課題。作為語文教師,能為學校整體利益著想,隨時擔產假教師的代課工作。

(五)其他工作情況:

1.會務工作。認真安排和組織學校各種會議,做好會議準備,會議記錄,根據會議決策督查督辦有關事項;組織或協助學校其他部門組織好活動。

2.文字工作。全年辦公室共稽核、草擬校級檔案、起草領導講話、傳送稿件近40萬字。

3.宣傳工作。積極做好學校宣傳工作,發揮學校喉舌作用。製作校報四期,處理圖片近3000張。

4.統計,收發工作。及時收發上級檔案1000餘份,並做到及時上傳下達。

5.嚴格執行檔案管理制度,積極落實各項檢查的檔案整理工作。

6.教師入職、轉正、檔案等各種資訊統計。

三、存在問題和努力方向

回顧一年來的各項工作,本人雖然盡職盡責,但還有不足之處,有時候多項工作交織,缺少整體觀念,容易急躁。對待佈置給下面老師的工作,有些畏難情緒。有時因辦公室工作忙,教學上缺少原來的精細。今後一定要克服以上缺點,多思考,多想方法,加強督察督辦,創新工作思路,提高服務質量,把辦公室工作推上一個新臺階!

謝謝大家!

述職人:_

20__年x月x日

學校辦公室主任工作述職報告 篇6

本學年,根據暑期競聘和學校安排,我擔任校長辦公室主任同時任西校區八年級年級級長,一學年來,在學校領導和同事們幫助、支援下,我認識到要成為一名稱職的幹部,應做到甘於奉獻,勤於學習,善於研究,敢於創新,務本求實,團結協作。回顧學年來的工作,有喜悅,也有困惑;現把本學年的工作小結如下,懇請領導和同事們給予指導:

一、身正為範,給教師做好榜樣

俗話說:在其位、務其職、思其政。作為校長辦公室主任,我首先要求自己做到正確定位,牢固樹立兩種意識,努力做好校長的助手。

1、重視合作意識。作為一名中層幹部,必須做到“上傳下達”,起橋樑溝通作用。在工作中,我能以求真務實的態度,顧全大局,努力完成上級交給的工作。本學年上級安排了六大驗收,無論是黨建工作還是“四無”學校,也無論是創現驗收還是平安校園,在材料準備過程中,我盡心盡責,常常工作到深夜。平時教師在語文教學上遇到問題我總是盡我所能予以解決。教師的備課、作業等檢查我也認真完成分配給我的任務。我擔任八年級年級級長,平時注意以身作則,用自身的形象影響人,我知道“喊破嗓子,不如做出樣子”,要求同事做到的,我一定做到, 在我的帶領下,八年級年級團結一致,沒出過任何事故。

2、突出服務意識。教學是服務,管理更是服務。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的,常常是做了許多,別人還看不到成績,對此我毫無怨言。在平時工作中,我堅持兩條原則:一是加強學習,不斷加固精神防線,弘揚正氣;二是樂於接受群眾監督,自覺做到“三不”,即工作時間長不計較,工作任務重不叫苦,做的事情多不厭煩。我始終認為,一個人無論職位高低,能力大小,都要對工作盡一份責任,獻一份力量。我不斷告誡自己,要以身作則,贏得教師們的信任與支援。在工作中,我要求自己做到:對待同志態度謙和,和教師建立起平等的合作關係,不勾心鬥角,注重團結,容人容言,榮辱不驚,提高心理承受能力。

二、求真務實,努力工作

一學年來,緊緊圍繞“辦負責任的教育為學生終身發展奠基”的辦學理念,積極探索適適合學生髮展的教育方式;以堅定的信心、飽滿的熱情、求實的作風和創新的精神展開教務工作;確保教學任務的全面落實和教學質量的穩步提高。堅持參加校內外教學研討活動,不斷汲取他人的寶貴經驗,提高自己的教學水平。經常向經驗豐富的教師請教並經常在一起討論教學問題。聽公開課多次,為今後講課的方向和以後語文課該怎麼教和怎麼講積累了豐富的經驗。平時能儘自己之力幫助他人,今年丁慧老師的姜堰市教師會課,於月蘭老師的市級公開課,我都盡心盡力予以幫助,哪怕幫忙備到深夜也毫無怨言,在他們的自身努力和我的幫助下,他們都取得了很好的成績,得到了聽課老師的好評。自己的教學工作我也毫不放鬆,本學年我輔導的高凱麗同學獲全國作文一等獎,唐秋月同學在江蘇省第五屆中學生臨場作文競賽中獲省二等獎,我也獲全國和省優秀作文指導老師獎。在姜堰市組織的備課及課件比賽中,我的教案及課件獲市一等獎。期會考試後,黃榮梅老師因種種原因請假,我毫無怨言擔起了東西校區跨校區兩個班的語文教學工作,風霜雨雪、起早摸晚,中間的苦楚沒幾個人能知曉。

三、認真反思,努力改進

回顧這段時間的工作,我感覺我的工作還比較稚拙,經驗不足。隨著教學形勢的不斷髮展,還有不少的困惑和不足亟待解決。主要概括起來,有以下幾點:

一是“深”字的體現上還不夠。對各位教師的困難和需要了解少,超前服務、及時服務、細緻服務的工作還不到位。深入課堂、指導業務的力度不夠。

二是“實”字的體現上還不夠。工作抓細、抓實、抓具體和“一竿子插到底”的實幹精神還不夠強,辦公室的很多事情都是李校長代勞的。

三是“韌”字的體現上還不夠。本人由於性格使然,處理問題有時考慮得還不夠周到,對教學過程的管理還不夠有力,今後工作中要加以改進。

一學年的工作讓我受益匪淺,泰戈爾說過:果實的事業是偉大的,花的事業是甜美的,葉的事業是平凡的。我所做的事業就是葉的事業,我將不懈努力,在以後的工作中,我會加強學習,努力工作,克服不足,把這葉的事業進行到底。

學校辦公室主任工作述職報告 篇7

這幾年的辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的基本職責就是搞好服務。在校長和書記的具體指導以及同事們的幫助下,我深深體會到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協調、聯絡和服務工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協調科室,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你忙得暈頭轉向!在這個學期裡,我沒有 啥也不管 ,而是在自己的崗位上,圍繞協調協助,努力做好應該做的每一件事情,力求當好助手。

下面我就彙報一下本學期我是怎樣完成基本任務,履行基本職責的:

一、文祕工作。每天及時查閱市區教育局政務網、教師進修學校通知,並做好上傳下達工作,認真填寫安全月報表,儘自己最大能力完成上級部門佈置的相關工作。學校年長的老師比較多,對電腦的操作有的不是很熟悉,儘管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰,手有餘香。

二、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話諮詢,教育局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細緻、周到,努力為學校創造一個良好的對外形象。

三、會議管理。認真細緻地做好相關記錄,會後及時清理會場,督促落實會議精神。

四、檔案整理。根據教育督導室的要求,按時完成了合格學校建設的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學校建立成功也算出了一份力;本學期我還協助教務處完成了九年級綜合素質評價工作,以及國小畢業微機派位資料的輸入。為求資料不出一點差錯,經常加班加點。

五、宣傳工作。作為辦公室主任,理應擔當宣傳報道的主力軍。上級領導關心我校發展親臨指導工作,校本培訓如火如荼地進行,支部組織開展的政治學習,教導處教研活動的開展情況,宣傳身邊的優秀教師等等,都成為了我宣傳報道的內容。由於自己還擔任了語文教學兼班主任工作,本學期的宣傳報道比較少,今後應再接再厲。

六、值日工作。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發現問題及時彙報,及時上交值日記錄。

今後努力方向

隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識,努力做好辦公室工作:

一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感,要站在理論的新高度創造性地解決問題。

二是不能由於辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,儘量避免出差錯。

三是要進一步加強自身的學習,不斷提高教學水平,發揮骨幹教師的引領作用,有力推進校本教研工作的開展,並做到及時反思,為建立教育強區做出應有的貢獻。

生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟。擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對我工作的支援,特別是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今後工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進步。

學校辦公室主任工作述職報告 篇8

20xx年,根據工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰。但是在校領導的關心指導下,同事們的幫助下,以服務全域性、團結協作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力的完成每一項任務。

何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處於什麼地位、發揮什麼作用?辦公室的基本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業知識,我懂得了辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門,在一個單位中處於中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯絡左右的紐帶,對外交流的視窗,傳遞資訊的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草公文、協調關係、調查研究、收集資訊、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文件等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協調。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:

一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。

1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的資訊,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。

2、起草公文。做好文祕工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期裡,我積極為領導擬定講話初稿、規章制度等。

3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細緻,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。

4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程式和主要領導講話稿、佈置會場等);會中準確地記錄、熱情周到的服務;會後及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。

二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。

1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我在過去的一個學期裡主要承辦的事項有:①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便於也不宜承擔的事項。③教辦等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教導處、總務處、少先隊、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。

2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方資訊,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公佈之後,還通過調查研究,瞭解和掌握決策意見的執行情況,及時發現問題,有針對性地進行調整。

3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去遊離於各種管理之外,實際上又存在於各種管理之中”。

4、協調職責。聯絡內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期裡,首先,我努力搞好縱向協調,致力於上下級之間關係融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力於各業務部門之間的協調,對於業務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關係協調工作我也努力做了一些。

但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規學習掌握不夠,協調各科室工作不力,團結協作精神有待提高等,還要在今後的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。

在接下來的一個學期裡,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好學校的各項工作。

學校辦公室主任工作述職報告 篇9

我是XX年X月X日到XX學校上班的,根據工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰。何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處於什麼地位、發揮什麼作用?辦公室的基本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業知識,我懂得了:辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門,在一個單位中處於中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯絡左右的紐帶,對外交流的視窗,傳遞資訊的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草公文、協調關係、調查研究、收集資訊、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文件、管理印章等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協調。

下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:

一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。

1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的資訊,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。

2、起草公文。做好文祕工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期裡,我共起草公文、領導講話初稿、規章制度等各類文稿152件。由於辦公室是一個綜合辦事機構,白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。

3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細緻、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。

4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程式和主要領導講話稿、佈置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會後及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。

5、檔案管理。辦公室工作是管理學、祕書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。在慶祝×年教師節需查閱以往慶祝教師節活動記錄時,我才驚奇的發現辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學邊幹,逐步建立起了46盒檔案。在學期末,部分領導、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到,初步顯現了檔案的價值。

6、印章管理。在過去的一個學期裡共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細緻的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用後詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章

二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。

1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期裡主要承辦的事項有:①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便於也不宜承擔的事項。③教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。

2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方資訊,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公佈之後,還通過調查研究,瞭解和掌握決策意見的執行情況,及時發現問題,有針對性地進行調整。

3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去遊離於各種管理之外,實際上又存在於各種管理之中”。由於管理的事務頭緒多、內容雜,為了避免出錯、誤事,同時,也為了便於領導查詢以往事件的時間及概況,在過去的一個學期裡,我堅持記工作日記281頁,約56000餘字。

4、協調職責。聯絡內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期裡,首先,我努力搞好縱向協調,致力於上下級之間關係融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力於各業務部門之間的協調,對於業務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關係協調工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期裡,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為美好前程不辱使命。

學校辦公室主任工作述職報告 篇10

這幾年的辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的基本職責就是搞好服務。在校長和書記的具體指導以及同事們的幫忙下,我深深體會到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的職責。因此我時刻提醒自己務必有高度的事業心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協調、聯絡和服務工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協調科室,說沒事能夠啥也不做,說有事能夠讓你忙得暈頭轉向!在這個學期裡,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協調協助,努力做好就應做的每一件事情,力求當好助手。

下面我就彙報一下本學期我是怎樣完成基本任務,履行基本職責的:

一、文祕工作。每一天及時查閱市區教育局政務網、教師進修校園通知,並做好上傳下達工作,認真填寫安全月報表,儘自己最大潛力完成上級部門佈置的相關工作。校園年長的老師比較多,對電腦的操作有的不是很熟悉,儘管自己也是一知半解,但都盡力去幫忙他人。贈人玫瑰,手有餘香。

二、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話諮詢,教育局領導也好,兄弟校園的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細緻、周到,努力為校園創造一個良好的對外形象。

三、會議管理。認真細緻地做好相關記錄,會後及時清理會場,督促落實會議精神。

四、檔案整理。根據教育督導室的要求,按時完成了合格校園建設的檔案材料收集、整理和立卷工作,為校園建立成功也算出了一份力;本學期我還協助教務處完成了九年級綜合素質評價工作,以及國小畢業微機派位資料的輸入。為求資料不出一點差錯,經常加班加點。

五、宣傳工作。作為辦公室主任,理應擔當宣傳報道的主力軍。上級領導關心我校發展親臨指導工作,校本培訓如火如荼地進行,支部組織開展的政治學習,教導處教研活動的開展狀況,宣傳身邊的優秀教師等等,都成為了我宣傳報道的資料。由於自己還擔任了語文教學兼班主任工作,本學期的宣傳報道比較少,今後應再接再厲。

六、值日工作。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發現問題及時彙報,及時上交值日記錄。

今後努力方向

隨著社會對教師的要求越來越高,校園也面臨著新的形勢、新的任務,對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為校園辦公室主任,也務必適應新的狀況,進一步增強職責意識、服務意識、效率意識、創新意識,努力做好辦公室工作:

一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感,要站在理論的新高度創造性地解決問題。

二是不能由於辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,儘量避免出差錯。

三是要進一步加強自身的學習,不斷提高教學水平,發揮骨幹教師的引領作用,有力推進校本教研工作的開展,並做到及時反思,為建立教育強區做出應有的貢獻。

生活賦予我們的不僅僅僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟。擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝校園領導的信任,感謝大家對我工作的支援,個性是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今後工作中我將虛心理解大家批評和監督,不斷進步。

學校辦公室主任工作述職報告 篇11

校園轉隸後,根據工作安排到辦公室工作,一年來,在辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我順利完成了從組織處幹事到辦公室祕書的崗位轉換,在工作中不斷改善方法,提高效率,較好地完成了各項任務,現就一年來的工作總結如下。

一、作為祕書,注重在服務上體現超前意識。牢固地樹立了祕書工作的超前意識,全面把握學部黨委和領導的工作思路,正確貫徹黨委和領導的意圖,當好參謀和助手,努力做一名合格的祕書。在辦文上講求質量,今年,我先後起草了《學部黨委議事規則》、《學部督辦制度》、《學院黨政聯席會議制度》、《辦公室人員素質基本要求》、《辦公室業務學習制度》等規章制度,為領導起草各種彙報材料、講話稿等數十篇。在辦會上注重標準,今年共籌辦了十六次黨委會和其它一些臨時性會議,每次會前都精心擬定會議程式,分析各種細節,做好會務工作,確保會議效果和質量;在辦事上體現細緻,堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高辦事水平。凡是領導交辦的事情,都想方設法地辦好,遇有接待任務時,都精心準備,根據領導擬定的接待計劃,注意細節,保質保量。

二是作為支部委員,注重在工作中發揮職能作用。用心配合書記、副書記開展工作,十一期間,協助支部其它成員組織開展了一次活動。在近半年的先進性教育活動中,用心參加學部和黨支部組織的各種學習活動,保證了學習時間,並認真撰寫學習筆記,上交了心得體會,既學習了理論,又學習了相關知識和有關政策法規,武裝了頭腦、更新了觀念、提高素質。同時,對於支部建設用心提推薦、出主意、想辦法,力爭使先進性教育活動能夠豐富多彩,確保了支部的先進性教育活動收到良好效果。

三是作為辦公室一員,注重在崗位上樹好形象。堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。辦公室工作最大的規律就是“無規律”,能夠說,當初在組織處不加班的時候少,半夜之前能回家的時候少,但是到辦公室工作以來,我感到,辦公室工作的這種“無規律”性更加明顯,個性是越是放假事情越多,在這種時候,我能夠正確認識和擺正自己的位置,正確處理工作與家庭的關係,不論是撰寫材料、檔案收發、列印裝訂,還是協調辦事、接待來訪,甚至添茶倒水、打掃衛生等工作,我都會講標準、講質量,以高度負責的態度,一絲不苟地做好。辦公室工作很雜,也很忙,工作中我很注重和辦公室領導及其它幾個祕書之間溝通和配合,做到多請示,多彙報,工作上分工不分家。

四是作為大學中的普通一員,注重在是常生活中提高素質。我始終把提高素質作為適應本職崗位的首位條件,平時注重學習,除參加學部組織的正常學習外,個性注意學習文祕工作業務知識,努力增強適應本職崗位工作潛力。利用辦公室的學習資料或起草講話稿的同時,細心學習,改掉自己的不足,並虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。經過近一年的學習和鍛鍊,自己在文字功夫上取得務必的進步。

一年來,工作中雖然取得了務必成績,但也存在一些不足:

一是終身學習、系統學習觀念還不夠強。雖然平時也比較注重學習,但學習資料不繫統、不全面。有時候只注重和本職工作有關方面知識的學習和積累,對一些相關知識的學習卻缺乏興趣;有時候學習憑情緒,情緒好的時候多學一點,情緒不好的時候就可能幾天都不動書本。

二是工作標準和工作效率還有待提高。有時只注重工作標準而忽略了效率,有時為了追求效率而忘了標準。個性是在工作多的狀況下,由於缺乏對問題的梳理和歸納潛力,容易造成工作的忙亂,有時存在應付了事和得過且過的思想,影響了工作效率和質量。

三是創新意識和創新潛力還需加強。對新環境、新崗位的研究不夠,在平時工作中套用以往部隊工作的方法和套路,缺少創造性開展工作的動力,不能著眼地方高等教育的特點規律,為圖省時省力,不願打破陳規舊律。

四是深入基層聯絡群眾意識還不夠強。打電話多,跑腿的時候少;盯著領導的時間多,和群眾接觸的機會少;要狀況要材料的時候多,親自去了解的少。不能及時準確的瞭解下情,造成工作被動。

五是參謀助手的作用發揮不夠明顯。缺乏對學部整體發展建設和學科專業建設等方面知識的瞭解,許多工作不明白或者是不瞭解,往往都是跟著領導的思路在走,根本不能為領導決策帶給科學的有見地的意見和推薦。平時對學部內部的資訊和資料掌握的也不及時,很多狀況都是領導先明白,所以也不能更好地為領導帶給準確資訊。

20__年是學部轉隸後快速發展的關鍵之年,學部的各項建設和工作任務更加艱鉅,作為辦公室祕書,要努力做學部改革和發展的帶頭人,因此,在新的一年裡要努力做到:

一是適應崗位需求。適應崗位需求最重要的就是要加強學習。學習要成系統,要有目標,下一步要結合實際給自己制訂學習計劃,這樣才能做到綜合協調發展。在學好政治理論,還要努力學好現代科學文化知識,瞭解學部專業設定和專業發展狀況,及時廣泛地瞭解和掌握最新的教育學理論,不斷開拓視野,更新觀念,豐富知識。學習和掌握現代化辦公裝置,提高辦公質量和效果。要主動適應地方靈活的辦事規則,與校園和地方相關部門取得聯絡,並進行廣泛的溝通,真正融入到地方的這種環境中去。

二是樹立服務理念。祕書這個崗位,是連線領導和基層的樞紐,擔負著上情下達和下情上報的任務,在工作中要把服務放在第一位。要樹立為廣大教職學工服好務的思想,在點滴工作中展現辦公室工作人員的基本素質。同時,要與廣大教職學工進行廣泛的接觸,瞭解和掌握學部人員的基本思想狀況,並及時做好資訊的傳遞與反饋,切實做到對上負責與對下負責的統一。

三是轉變工作觀念。在祕書的崗位上工作,既要協調方方面面,又要服務上下左右,具有整體性強、影響大的特點。但我們往往把工作看成了是個人的行為,看成了對領導個人的感情溝通,我認為,這是影響我們工作標準和內部團結的主要因素。所以在下一步工作中,要轉變這種工作觀念,把工作都看成是自己的職責,是辦公室每個人都就應做的,不能把工作看成是個人行為,更不能簡單地把為領導辦多少事作為衡量我們工作好壞的標準。

學校辦公室主任工作述職報告 篇12

回顧一年的工作、學習和生活,深刻地感受到我的工作得到了學校領導和各位老師的大力支援和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團結協作,以校為家。置身於這樣好的集體之中,我倍感驕傲。現將工作情況彙報如下,不足之處懇請同志們批評指正。

一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。

1、輔助決策。

這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的資訊,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。

2、接待工作。

這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細緻、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。

3、會議管理。

辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程式和主要領導講話稿、佈置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會後及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。

4、檔案管理。

辦公室工作是管理學、祕書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。

5、印章管理。

在過去的一個學期裡共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細緻的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用後詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章

二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。

1、承辦職責。

辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期裡主要承辦的事項有:①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便於也不宜承擔的事項。③教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務處、總務處、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。

2、參謀職責。

參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方資訊,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公佈之後,還通過調查研究,瞭解和掌握決策意見的執行情況,及時發現問題,有針對性地進行調整。

3、管理職責。

作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去遊離於各種管理之外,實際上又存在於各種管理之中”。

4、協調職責。

聯絡內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期裡,首先,我努力搞好縱向協調,致力於上下級之間關係融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力於各業務部門之間的協調,對於業務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關係協調工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期裡,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為瓦市國小的美好前程不辱使命。

20__年是一個不平凡的一年,即開心又繁忙。經過了學校的改制競爭上崗和評估工作。所以一年來,在學院和辦公室的領導的正確指導下和各位老師的大力支援和幫助下,我圓滿塌實地完成了本職工作,也順利完成領導交辦的各項任務。

大家都知道,辦公室是是一個綜合部門“不幹有人找,幹了看不著”的工作,既專業有瑣碎。雖然工作不起眼,但我還是很喜歡。在這一年裡,能夠協助辦公室主任做好,迎來送往,會議通知,檔案管理。學院考勤和各類信件的收發和工會的發放,各類公文的登記簽發上報、下發和影印等工作。還擔任了學院婦委會和計劃生育工作,能積極加校婦委會的各項活動、如:為解決大齡未婚教職工的婚姻問題參加了高校聯誼會。參加婦委會開展的“手拉手”“一對一”的活動。為在校品學兼優的大學生解決一些生活問題和心靈上的溝通。協助校計生辦做到學院女教工生小孩及時登記及時上報辦理,杜絕了超生。團結同志,有一個良好的部門工作氛圍。所以工作起來能夠遊刃有餘。很從容完成各項任務。

今後,要不斷提高自身素質,提高服務意識。更好的為廣大教職工服務。

學校辦公室主任工作述職報告 篇13

我擔任學校黨政辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上,無論是組織安排什麼工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。學校辦公室工作千頭萬緒,複雜煩瑣,所分管的線口多、任務重、壓力大。主要分管學校檔案的下載、傳送、收集;學校日常工作安排(通知),學校常務工作登記;撰寫學校計劃、總結等彙報材料,填寫教育基礎年報、人事年報;學校各類表格、資料收集、歸檔;學校有關通訊報道,學校建立工作,學生車接送管理工作等。任職以來,儘管自己在上層領導與全體教師的支援和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著較大的差距與不足,主要表現在:

一、加強理論學習,提高政治素養。

辦公室主任一定要加強學習,要及時更新知識,提高自身素質。只要自身素質強,就會產生內在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。近三年來的崗位演練所表現出來的經驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的最大問題。所以今後我要多學理論、學政策、學技術、學管理,多向前輩、領導請教,以此來提高綜合素質。如辦文辦事能力、專業知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理複雜事務的能力以及社會交往能力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。

二、明確職能職責,提高服務意識。

辦公室主任必須要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風,在有限的時間裡辦好應辦之事。要善於明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發揮自身優勢,協調校長室、教導室、總務室等各方關係,為各室及時傳達工作思路、工作方法等,以便大家統一工作思想。其次是做到服務要盡職。學校領導佈置的各項事務,能在第一時間、規定時間內完成任務以儘量為學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。

對於下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能及時傳遞到上層,以便班子及時商討,擇優採納。對於提出的困難和合理要求,也能在自己職能範圍內第一時間幫助解決或通過班子成員商討後給予答覆。三是意識要超前。服務工作儘管平凡、瑣碎,但當好主動不被動的角色非常重要,對於各室各教師存在的隱形困難能主動去發現、瞭解,主動去化解,這直接關係到學校領導和本部門的形象。

三、要養成“三勤”良好習慣,確保工作效率。

勤走,就是平時要多進行調研和開展交流,蒐集一些相關資訊,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給學校領導提供準確的資訊,幫助領導正確決策。勤記,就是注意養成記錄的良好習慣。如果不養成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那麼只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節要多留意,也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的資訊,為全體教師做好超前服務。

四、做好分管工作,確保接送車無安全事故。

學校工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學期約有250名左右乘車學生,乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊,每隊選出一名隊長。這些隊長每天協助值周教師清點乘車人數,維持乘車紀律。由此,學校車隊形成了學生接送車管理領導小組——值周教師——各乘車小隊長——乘車學生的四級管理網路。

為保證乘車學生安心等車,消除各類安全隱患,學校特開放寬敞明亮的餐廳給學生做安全、溫暖的“候車室”,並給每一班次的學生設立了指定候車區域與座位,這樣既可以讓學生相互監督避免誤車,又可以在“候車室”裡可以看書、做作業,消除了等車時煩躁不安的心理。以前由於任課老師放學要留個別學生進行補差,經常造成1、2個乘車學生遲到而影響發車時間,偶爾會有漏乘現象,為避免這種情況發生,學校根據實際,整改並嚴格執行“五定”制,對接送工作實行“定路線、定時間、定地點、定人數、定車號”(“定車號”:由於我校接送車,以車隊10輛車輪流接送形式進行,無法定車輛,根據實際情況,我校給車隊發放指定的車號,由車隊派車輛攜帶車號輪流接送),並將學生乘車班次時間表張貼在教室裡的布告欄中,讓任課老師及學生人人知曉本班中每一班次的乘車學生,這樣既不會造成學生因補差而誤車,也避免了大量學生集中在食堂候車點難以管理的局面,同時既減輕放學高峰期候車壓力,又減少了突發性安全事故隱患。

同時學校開展“文明乘車小標兵”評比活動,乘車不文明的學生,一律取消各類先進的評比資格。總之,辦公室工作是一門藝術,要做好學校的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻的精神,今後我將努力學習,積累經驗,彌補不足,充分發揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務質量,為實現學校的和諧發展發揮我做大的作用。

學校辦公室主任工作述職報告 篇14

人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉眼20xx即將告一段落,回顧這一年,我在院領導及各位同事的支援與幫助下,在工作中嚴格要求自己,求真務實,忘我奉獻,以飽滿的工作熱情、紮實的工作作風,優質高效地完成了各項工作任務,現將主要事蹟介紹如下:

一、辦公室行政管理工作。

辦公室的工作千頭萬緒,資質申報、文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。

1、建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作規範化。自我擔任辦公室主任以來,我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度,認真執行有關車輛管理、維修、油卡使用、公務接待、收發文等各項制度,使各項工作都能嚴格按規範落實,辦公室的規範化建設上了一個新的臺階。

2、重配合、善協調,保障設計院整體工作有序開展。我充分發揮協調作用,在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中,積極彙報、溝通,爭取支援,使院領導資訊靈通、決策正確。同時,帶領辦公室人員積極協調本院各部門遇到的具體問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效執行。

3、狠抓行政事務及時辦理,確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、檔案報刊收發及會議記錄等綜合工作,要求辦公室人員要負責認真。在辦公用品的購置和領用上,能夠嚴格審批,嚴把進貨關,做到了物有所值,杜絕了鋪張浪費。

4、積極做好資質的維護工作,全力保障各項工作的順利開展。在資質工作上,我嚴格按照國家相關規定,在資質有效期內對工程設計甲、乙級資質進行延續,並都順利完成延續工作。並根據我院的實際企業體制,對工程諮詢諮詢資質進行變更,現處於上報稽核狀態。

二、市場部業務工作

本年10月,按照院裡安排,我調任市場部部長。自上任以來,面對新的工作,我大力加強理論學習,進行部門員工合理分工,對我院所有合同重新進行梳理及歸檔,並結合結合自身條件,分析市場,收集市場情報,並對現有專案進行跟蹤、監督及管理,為各所進行費用分配,真正發揮市場部的橋樑作用,為我院的跨越發展做出貢獻。

三、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,自身會與院要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業餘時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過鍛鍊有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常執行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。

四、工作中存在的問題

一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,有些工作還不夠細緻;第二,管理水平仍需進一步提高;第三,統籌、協調能力有待加強。

五、20xx年工作計劃和努力方向

在新的一年裡,自己決心認真提高業務、工作水平,努力做到:

1、加強學習,拓寬知識面。努力學習建材行業專業知識;

2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;

3、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍;

4、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

學校辦公室主任工作述職報告 篇15

根據工作需要領導將我安排到學校辦公室工作這對我來說是一個不小的挑戰。但是在校領導的關心指導下,在同事們的幫助下,以服務全域性、團結協作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力的完成每項任務。自覺加強學習,努力提高思想素質與業務水平我始終堅持堅定的政治立場,思想上、行動上與學校保持高度一致,嚴於律己,寬以待人,勤勉工作,與時俱進。認真學習,積極撰寫學習心得體會,以此增強政治敏銳性和鑑別力,並增強了用理論指導工作的意識和能力。平時重視業務學習,並虛心向同事請教,不斷提高自身的業務水平。

作為學校辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己的職責。因此,我時刻提醒自己必須有高度的事業心,甘於吃苦,有功不居,努力做好協調、聯絡、督導和服務工作。儘管辦公室平時事務比較繁瑣,擔負著全校的文書處理、接待、會務等多項工作,但我總是以認真負責的態度對待每項工作,高質量地完成學校領導交給我的各項任務。

一年來圓滿完成上級部門交辦的工作;負責學校資訊宣傳工作,在全縣資訊宣傳工作中名列前茅;組織完成全鄉在職教師的教師資格證網上註冊工作;籌備併成功召開黃沙嶺鄉中心國小黨支部換屆選舉大會、第九屆教職工代表大會第一次會議;組織開展了4次教師集體生日;協助各處室開展各種活動。

但在實際工作中出現了不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規學習掌握不夠,協調各科室工作不力,團結協作精神有待提高等,這些還要在今後的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。在接下來的工作中我將繼續努力盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好學校的各項工作。

我將在今後的工作中不斷改進、不斷完善,爭取得到各位老師的理解和支援。並進一步規範工作程式,繼續加強資訊宣傳工作,強化諮詢和參謀職能;保障工作的正常開展,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能力,為學校發展做出更大的貢獻!

學校辦公室主任工作述職報告 篇16

緊張忙碌的一學年即將過去,在校長的正確領導下,本人按照辦公室學年計劃和科室工作安排,團結全科室的同志們,積極配合學校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態度,圓滿完成辦公室各項工作任務,全方位地為學校教育教學服務,為全體師生員工服務。下面,我將一學年來的工作簡要總結如下:

一、辦公室始終將處室隊伍建設放在首位。

辦公室是學校管理的樞紐,在高節奏的工作運轉中每項工作都有著很高很嚴的要求。作為辦公室人員,需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務意識和“實、細、快、嚴”的工作作風,才能符合學校快速發展的需要。在陸校長的引領下,辦公室的各項工作不斷提升標準,辦公室人員在陸校長的嚴格要求下都有了不同程度的進步。在學習中工作,在工作中學習,我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示等途徑培養辦公室人員良好的工作習慣。始終強調學習,通過學習正確把握學校整體工作的脈絡,領會學校管理的思路;通過學習保證工作執行的準確高效;通過學習提升辦公室人員的業務素質和服務水平。

二、立足全域性,積極協調,保障學校各項重要工作和重大活動的順利開展。

一年來,學校按照“三個為本”的管理思路,紮紮實實地推進教育教學改革和教師隊伍建設。在日常工作中,辦公室貫徹學校決策和工作部署,做好學校每週工作安排,組織好辦公會和全體教職工大會,督查會議決策落實情況,注重與其他職能部門的協同配合,在協調中督促,保證了學校管理體系的有序執行。

在學校統一安排下,配合相關處室,在學校組織的各項重大活動中(如技能展示、上級指導、外校參觀等活動)積極發揮辦公室宣傳服務職能,認真做好人員接待、內外宣傳、材料組織等各項工作。保證了參訪和接待工作的質量,體現了學校管理的品位,得到了參訪人員的肯定,發揮了應有作用。

三、不斷提升工作標準,始終保持激情敬業、忠誠奉獻的工作狀態。

辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文我努力做到構思成文快、思想觀念新,辦會努力做到細緻優質、嚴謹認真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在檔案起草過程中,我注重公文執行的時效性,__市教育局規定的時間內,保質保量,按時上交。對於上級來文做到“登記及時、分發到位、適時催辦”,使上級檔案精神得以順利傳達,並及時將上級來文登記、歸檔。

一年來,辦公室在校長領導下,認真擬定印發學校檔案,按照上級部門要求及時上報有關計劃、總結、報告、資訊、報表,編輯每週工作計劃,力求字斟句酌,準確到位;各種會議準備從會議通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精細周密,不出紕漏;對於各項上級來訪、常規迎檢、專題活動等重要事務,辦公室都認真準備、謹慎操作、保證效果。

四、關注學校發展,認真做好宣傳工作。

辦公室是學校重要的對外聯絡視窗,新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來,通過章丘教育資訊網、校園播報、校園網等途徑,辦公室及時整理髮布校園動態新聞,在宣傳學校辦學思想、中心工作、學校亮點方面始終做著不懈的努力。同時,注意與新聞媒體的溝通交流,積極報送有價值的新聞。

一年來,我校教育資訊不斷刊登在“章丘教育資訊”、“__市教育網”等新聞媒體上。20____市屬學校中名列前茅。我校師生活動及管理成果經常得到上級領導的極大關注。

五、從細微之處入手,紮實做好辦公室常規工作。

要真正作好校長辦公室常規工作,必須具備“細心、耐心、責任心”(我們稱之為“三心”)。辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務,如“來客接待”、“電話傳真接聽、登記”、“事項催辦、提示”、“通知傳達”等等。看似平常、細小的工作,往往會因為一時疏忽而對學校工作造成一些“負面”影響。沒有從事過辦公室工作的一般沒有這方面的工作體驗,可能對這項工作認識不深。其實要真正做好這項工作,沒有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感謝辦公室各位老師的辛勤工作,是你們不計繁瑣、積極主動的工作才使辦公室各項任務順利完成。

以上是本人一學年來主要工作的回顧,我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無盡境。我的工作仍存在著陷於事務、主動拓展和創新不足、調查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題,這都是需要我用心面對和克服的。

老師們,面對工作我想需要有一個“春潮帶雨晚來急、野渡無人舟自橫”的心態,因為工作賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟!

學校辦公室主任工作述職報告 篇17

自四月份入會以來,我在游泳協會也參與了八個多月的工作。其中,經歷了不少,也學會了不少。現對近一年的工作總結如下。

起初入會時,我在廣播組工作。主要工作是週六周天的播音。開始,我們參考校廣播站並與游泳館相結合,計劃做關於游泳類的節目等等。但始終沒有做出我們預期的效果。主要原因就是我們對游泳館還不是很瞭解,不清楚由於場館的原因,我們的播音效果非常不好,給遊客以嘈雜的感覺。就這樣,播音工作被擱置了。之後,我們就將工作調整為播放一些輕柔舒緩的音樂。進行了幾周的工作,沒有接到遊客太大的負面反映。

沒過多久,我們迎來了我們XX大學游泳協會主辦的首屆游泳邀請賽。在這場比賽中,我負責禮儀接待這一塊工作。工作重點是比賽前迎賓和接待以及比賽尾聲時的頒獎工作。賽前,我帶領校禮儀隊在場館的北門、西門進行引導、迎賓;比賽中,我們將檢錄過的運動員帶入候場區等;頒獎前我們在後場進行頒獎演練,進行了明確的分工,頒獎時各司其職,因此我們的頒獎環節沒有出現大家擔憂的混亂現象。也由於之前也參與過這方面的工作,因此我負責的這方面工作在比賽中基本上沒有出現失誤。

比賽後不久,協會內部做了部門調整。我在參與廣播組工作的同時,又負責前臺服務組。由於之前幾乎沒有接觸過前臺的工作,因此起初還是有些陌生的。況且要與財物打交道,更要格外細心負責任。工作一段時間後,我對前臺的工作也有了初步的認識。其中包括:售票、押儲物櫃、刷會員卡、檢票以及解答遊客的相關疑問等。只要細心負責,就不會出現太大問題。尤其要注意收錢時要驗鈔,避免因為疏忽收假幣;押儲物櫃時,要認真核對鑰匙號與物品,不能“張冠李戴”把張家的錢押到李家的櫃子裡。這些錯誤都是不允許的。特別是五月之後就進入了游泳高峰期,游泳館的客流量很大,一方面我們要提高接待的速度,另一方面還不能出錯,這就要求我們對工作非常熟悉和熟練。

工作了一段時間後,協會進一步做了部門調整。將服務組分為前臺服務組和館內服務組。就是新增了一個館內服務組這個部門,因為之前的服務組做的就主要是前臺服務這一方面的工作。館內服務組一方面協助救生組的工作,另一方面進一步提高對遊客的服務質量。但很大一定程度上由於我個人的原因這個部門的工作沒有進行下去,成員的工作欠缺很多。因此,這個部門也夭折了。

之後,我又擔任協會的辦公室主任。不久,我們組建了隸屬於游泳館的部門之一的部門,成為游泳館的工作人員。此後,我更多的參與到了游泳館、游泳協會以及游泳俱樂部的工作中,逐漸轉變角色,進入工作狀態。

以上是自我入會以後的工作內容,下面是我通過參與協會的工作後的一些心得。首先,在協會工作的這一段時間裡,我得到了各方面的鍛鍊。從起初入會對游泳館的知之甚少到現在對游泳館工作的熟悉瞭解。基本上游泳協會大多數部門的工作我都嘗試過,並知道該如何,做怎樣做。參與協會的工作讓我學會了認真細緻負責,鍛鍊了我的工作能力,處事能力,與人交際的能力等等。其次,通過在游泳館的工作也讓我對游泳這項體育運動有了更深的認識和了解。最後,在協會的這段日子讓我認識了很多有相同興趣愛好的夥伴,工作中我們互幫互助,為我們共同的組織齊心協力;生活中我們同樣是好夥伴好朋友,互相關心,互相幫助。因為有這樣的一群夥伴,我的大學生活增色不少。我相信,經歷過這麼多甘苦,我們定會並肩攜手,一路同行。

雖然通過近一年在協會的磨練我比當初已成熟不少,但是,仍有很多問題亟待改進,需要通過今後的工作進一步提升自己。首先,儘管我已經比較熟悉館內的日常工作,但具體的很多工作我還不能上手,需要進一步的瞭解和鍛鍊,需要我在今後多花工夫瞭解相關工作,使自己儘快進入工作狀態。其次,就自身而言,我還有很多東西亟待加強,尤其是我比較感興趣和擅長的方面,如:禮儀、主持、英語、寫作等等。加強這些方面不僅是對自身的提高,也可以在協會這個平臺找到用武之地。最後,臨近期末了,我希望我在儘可能提高工作能力的基礎上把自己作為學生的本職工作做好。

最後,祝願我們協會的第一期報紙《石大游泳報》出版順利;祝願我們協會越來越好;祝願我的“同事們”學習進步,工作順利。