公司辦公室周工作總結
本週完成的工作:
1、週一及時對倉庫各輔料的申購,及跟進上週北京所發的物流貨物,並與出差人員倪華麗保持緊密聯絡,對南寧盤點各異常知曉,及對倉庫各庫存的進行稽核,並對各店年前貨物各異常郵件的收集,並一一對其進行處理後,並對各區域轉發的各倒票郵件,集中的由張明雲進行開票處理,並稽核。由庫房鄧京賢與王威進行直營空瓶的清點;
2、週二對加盟店的集中要貨,並與北京確定各事宜後,通知財務及時的付款,確定發出日期後,對加盟部各相關事宜的告知,並繼續跟進北京的在途貨;
3、並對現商品的明細進行排版後進行標價籤的重新制作,由庫房鄧京賢與王威進行加盟空瓶的清點;
4、週三對店面的周銷售庫存要貨進行快速的稽核並分配,並要求任永濤提早對各店面配件物料的分配,並由張明雲進行打單票據,北京的到貨,由於龍崗區提貨,及早的聯絡車輛及出發,及時提回、清點、入庫,由於時間關係,對長安、南海、陽江、湛江店面的發貨;
5、週四倪華麗出差後將各類發貨明細單,由我進行錄入後並一一稽核,並對南寧發貨的店面進行在途跟進,繼續對直營店省內優先店面的出貨,及對前進、中心店通知庫房提貨,及四川加盟店的發貨。對發貨後的店面進行快遞跟進到貨;
6、週五繼續對省內及此前已由南寧發過貨的店面,進行各店面會員日全部發貨,並全部備出,並通知財務林姐對空瓶的驗收與清點,並對四川發出貨後通知財務的付款各事宜,對店面的空瓶各抵扣明細轉發財務。對發貨後的店面進行快遞跟進到貨;
7、週六對會員日到店的全部確認,由海盛庫房發的貨未能在會員日到貨的(桂林、華聯西大、華潤萬家、岳陽、常德)大部分店面將在會員日可到貨;
8、由南寧返往海盛的貨到貨,進行明細清點確認後,進行此次南寧收店後發貨的各明細郵件轉發,加盟店要貨的到貨,及時提回、清點、入庫,由於時間的關係,及加盟部的要求,只能優先對南城、人人樂、西鄉店面的發貨。並對北京到貨後的各明細對財務進行郵件轉發。
下週的工作計劃:
1、週一繼續對上週加盟的要貨進行外省加盟店的發貨,及對上週到貨後,各異常與北京進行電話溝通與處理,並配合財務與加盟將如何對南寧收店後的各報表開票,繼續對向北京的要貨諮詢財務;
2、對南寧發貨各店面的到貨情況進行一一回訪;
3、週二繼續對加盟店的發貨,及對鄰近店面的補發貨;
4、由印刷公司對各類標價籤的設計與尺寸樣品的打樣。及對現庫房對店面各類報表的報價,更新排版後將申購大批量的印刷,由財務進行稽核;
5、週三對直營店面的補發貨,並由直營與加盟部對下月生日禮盒數量總計,向北京申報。及落實發出數量及日期,並對加盟寧德新店的向北京的要貨,並由財務回款後,及時催促北京的發出;
6、週四繼續對店面的發貨,並倉庫各物料進行盤點,及繼續對南寧收店後的各配件輔料的仔細清點入庫,並進行製作向北京的要貨清點,由運營部的稽核,並與財務的溝通,及時確定回款後,對北京發貨進行催促;
7、週五月結盤點的各類報表的更新與稽核,並配合財務的盤點,對倉庫各類物料調整分類,並對各店年後退的貨及異常貨進行清點,及南寧返的貨,評估一起退北京處理;
8、週六對下月主題節物料的知曉,並對北京的欠缺的各物料進行統一集中的補發,並繼續對有需要再補發貨的店面發貨,及對快遞年後走貨後各店面反饋意見,進行由快遞公司扣除相關運費事宜的處理。各類報表印刷的到貨,並驗收及收貨。
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