安全工作總結的寫法
總結的寫法
題 解
人們常常對已做過的工作進行回顧、分析,並提到理論的高度,肯定已取得的成績,指出應汲取的教訓,以便今後做得更好些。將這些內容用書面文字表述出來便是總結了。
理 由
人們所以應該重視總結的寫作,首先在於總結是一種常用而重要的文體。毛澤東同志指出:人類總得不斷總結經驗,有所發現,有所發明,有所創造,有所前進。可見總結是社會進步、人類發展的重要一環,是指導和推動各項工作的一個步驟。從大的方面說,總結能為國家制訂各項路線、方針、政策提供重要依據;從個人或集體來說,總結也是不斷提高思想、業務水平的一項切實的事情。同時,寫總結本身也是總結過程中的重要環節。總結又是應用文體中特別重要的一種,應該從小就培養寫總結的能力。
操作指導
總結的種類挺多,如思想總結、學習總結、生產總結、工作總結、個人總結、集體總結、階段總結、季度總結、學期總結等等。這些只是劃分的角度不同而有不同的名稱。在具體寫作上,卻也有總的規律可以尋找。
首先是格式問題。
總結一般的格式為標題、前言、主體、結尾四部分。標題即總結的名稱,有時可以將主要內容、性質作標題,如不能表達出完整的意思時,在正標題下可以再擬副標題。如《我的思想總結——學賴寧的體會》。這裡便是兩個標題了。
前言。前言的寫法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的概述總結的目的、方法等等。
主體是總結的核心部分。這部分一般應敘述總結事件的過程、做法、體會、經驗、教訓,並且要作理論的概括,總結出規律性的東西。總結的優劣,這是決定性的部分。
結尾或提出今後努力方向,或指出存在的問題,或表示自己的態度。
其次,總結要實事求是。這就是從實際出發,有一說一,有二說二,老老實實,認真負責。寫總結要防止幾種情況,一種是因領導讓寫,不得不寫,寫幾行敷衍過去,這不是嚴肅的態度;二是把馬總結當作吹噓自己、撈取好處的機會,在總結裡將小事說成大事,甚至捏造事實,弄虛作假;三是出於所謂的“謙虛”,該寫的不寫,或是寫了怕人諷刺就不寫。這些都不是實事求是的態度。
第三,選擇總結的結構形式。
總結常見的結構形式有四種:
一為條目式,就是把材料概括為要點,按一定的次序分為一、二、三等條,一項項地寫下去。這容易條理清楚,但往往欠緊湊。
二為三段式,即從認識事物的習慣來安排順序,先對總結的內容作概括性交代,表明基本觀點;接著敘述事情經過,同時配合議論,進行初步分析;最後總結出幾點體會、經驗和存在問題。這種結構單純、易學。
三為分項式,即不按事件的發展順序,而是把做的事情分幾個專案,也就是幾類,一類一項地寫下去,每類問題又按先介紹基本情況,再敘述事情經過,再歸納出經驗、問題三個順序寫下來。這種方式較複雜,只有總結涉及面廣、內容複雜的事情才採用。
四為漫談式,如向別人介紹自己的學習經驗,就可用漫談式,把自己的實踐、認識、體會慢慢敘述出來。這種方式多用於對自己親身經歷的事物的總結。
各種方式都有利弊,要從自己實際出發去選用,也可創造其它形式。
訓 練
任何人在生活、工作、學習方面,總有取得成功的時候,只是有的人的成功機會多些,有的人獲得成功的次數少一些,有的人的成功在學習上,有的人的成績在其他方面。那麼,請你回顧自己的生活,將你認為是成功的一個側面或一件事,寫成一篇小總結。
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