各位同事：
早上好!我受專案指導委員會的委託，主持今天的會議。首先請允許我介紹一下今後和我們並肩作戰的廣州四班公司專案小組成員：(略)。歡迎他們的到來。
今天的會議議程有四項，下面進行第一項議程，請我公司ceo講話。
下面我代表erp專案小組發言。在開始正式發言之前，我要解答兩個疑問。在下面的時候，有些同事問我，四班是什麼?名字聽起來怪怪的。四班是一個公司，是一個專門面向中型製造型企業，國際性erp軟體公司，其總部在美國。另外，針對erp選型，很多同仁一直心存疑問：為什麼很早就提出上erp，怎麼到現在才搞?幹嘛erp選型這麼久?對於erp選型，我們是從零開始摸索，經歷一點波折。剛開始準備和華南理工大學合作，後來逐漸成熟起來，漸漸明白：作為企業應該選擇成熟的應用，而不是做大學課題的試驗田。所以，我們採取公開招標的方式，先後與用友公司、天思華迪、四班公司、神州數碼公司接觸，進行面談、產品演示、公司考察、成功客戶參觀等一系列溝通。古時諸葛亮六出祁山，我們是三上廣州。算起來這次erp選型從8月份開始，到11月份基本定型，用時近四個月，比行業通常選型週期3-15月，從時間上來說，應該還算是快的。選擇erp廠商其實就是選擇長期的合作伙伴，就像找老婆，沒有十全十美的，沒有最好，適合自己的才是最好的!選型時需要考慮的因素很多，主要歸納為四個方面：公司(背景和實力)、產品(軟體)、實施服務(人員)、價格。選型工作必須慎重、嚴肅，在erp這個關係鴻智生存和發展的專案上，我們不能輸在起跑線上。最終我們選擇了四班，四班也選擇了我們。
下面開始正式的發言。
專案啟動會發言提綱
有兩個人在樹林裡走著，突然竄出一頭獅子來，一人忙著穿球鞋;另一個人對他說：“你把球鞋穿上有什麼用?我們反正跑不過獅子啊!”忙著穿球鞋的人說：我是跑不過獅子，我只要跑得快過你。”這個故事聽起來有點無情，但競爭就是如此殘酷。在太陽升起的時候，非洲草原上的動物就開始奔跑了。獅子知道如果它跑不過最慢的羚羊，它就會餓死。對羚羊來說，它知道如果跑不過獅子，它就會被吃掉。自然界的優勝劣汰和在人類社會和企業界是一樣的。可能表面風平浪靜，但實際上是刀光劍影。我們只有讓自己變得強大，才不會被吃掉。否則只有捱打，只有被別人看不起，只有在底層掙扎。
當把一個青蛙放進一鍋燒得滾燙的開水中時，它一下子就會從裡面跳出來，但是把青蛙放在溫水裡，然後在鍋底下慢慢加溫，青蛙在溫水裡自由地游泳，當水溫慢慢升高的時候這個青蛙絲毫沒有感覺，等到它感覺滾燙難忍時，已經無能為力了，只好等著被煮熟。外面的發展是什麼情況，我們在這裡安穩地過著小日子。現在我們唯一理性的行動是主動調整自己，適應變化，加快發展。
有人問張瑞敏辦企業是什麼感覺，他說：如臨深淵、如履薄冰、戰戰兢兢。比爾常說微軟離破產永遠只有18個月。任正非在全體管理層的年會上發表《華為的冬天》，上面說到：現在是春天吧，但冬天已經不遠了，我們在春天要念著冬天的問題。在這個時候來研究冬天的問題，比較瀟灑。那時，誰有棉衣，誰就活下來了。正是這種強烈的憂患意識和居安思危的精神，才使海爾、微軟、華為成為全球和中國一流的企業。
這是一個競爭的時代，這是一個學習的時代，這是一個變革的時代，不管是企業還是個人，只有善於學習、不斷創新，才能生存和發展。創新是什麼?創新就是突破自我，打破常規。環境在變，企業內部也要跟著變，因為昨天的成功，並不等於今天的成功，同樣，今天的安逸，並不能保證永遠可以安逸下去。每一次變革都會帶來生產力的飛躍。不改革，企業怎麼又生機和活力?不改革，鴻智怎麼能實現二次騰飛?
可喜的是，我公司領導高-瞻遠矚，決定今年實施資訊化，匯入erp。這是適應形勢、順應趨勢的英名之舉，令人振奮。
什麼是erp?它是三個英文的縮寫，即企業資源規劃。erp就是通過軟體平臺實現你的管理思維，它整合企業供產銷、人財物等資源，實現效益最大化，它是我們管理企業工具，注意：它只是工具。
為什麼要實施erp?是快速增長的業務?是捉襟見肘的管理?是日益高漲的成本?是積壓且不準的庫存?是對客戶訂單不能及時響應?是部門間日益困難的協調和溝通?還是管理者厭倦了救火大隊長的角色?或者是籠統地說為了提高企業競爭力?我們可以想一想。
企業上erp，相當於對企業管理做一次全面體檢，沒有檢查之前不是沒病，而是不知道，檢查了就知道了，知道了，才好去治。
有人說，我公司管理基礎薄弱，人員素質偏低。這要看和誰比較，誰敢說再過一兩年這些問題就不存在了?如果不改革，動真的來硬的，問題不會自動消失，而且會越積越多。談到管理水平，事實上直到現在，中國絕大多數本土企業對自身的管理水平都不自信。你跑不快，就去買車來開;你用洗衣板嫌麻煩，就去買臺洗衣機，上erp和管理水平並不是水火不容。對大多數員工來說，你只需要學會使用，就像剛才說的學會開車，學會使用洗衣機。不要動不動就拿管理薄弱作為逃避資訊化、排斥新事物的藉口。有人說等萬事俱備了再搞，是不是學生都要念到博士再出去找工作才好找?是不是要到功成名就、腰纏萬貫的時候去結婚才會幸福呢?我的觀點是，應該一邊學一邊幹，不能被動地等，而要主動地做，時不我待呀。
不能說上erp沒有風險，有句話說“上erp是找死，不上erp是等死。”這句話應該改為“不上erp是等死，是一定死，上erp不一定死。”erp失敗的根源在於“人”。1、學習新東西的恐懼。俗語人過幾十不學藝已經過時，現在應該是活到老學到老，不怕不會就怕不學。2、改變原有工作習慣的不適應。習慣的養成很難，習慣的改變同樣不容易。3、失去既得利益的牴觸。流程化了，人為干預少了，權力弱化了，心中不快;透明化了，暗箱操作不成了，心中也不快。但是，資訊化建設是公司的戰略，領導的決策，我們只能無條件執行。誰擋路誰就是鴻智的罪人，因為你違背的是老闆的意願，損害的是整個鴻智公司的利益。
erp是鴻智二次騰飛的推進器，成敗關係到鴻智每個員工的切身利益，不是幾個人的事，是大家的事，我們自己的事，所以要全員參與，少點牢騷，多點理解，少講點怪話，多想點辦法，齊心協力把這件事情辦好。
各部門負責人是本部erp專案第一責任人，應該明白erp對公司生存和發展的重要意義，明白自己所扮演的角色和承擔的責任，同時擔負起內部講師的任務。參與專案的人員視專案的進度而定，是不斷調整的。不是所有的活動都要全體參加，但指名要參加的會議，一定要準時出席，以免耽誤了專案進度和大家的時間。不要老說自己忙，不忙就好象自己不重要。卓有成效的管理並不是忙的焦頭爛額，老說忙就讓人懷疑你的工作能力。你如果認為erp在你心目中更重要，就會把其他工作暫放一下，想辦法優先安排erp。相關的獎懲制度會馬上出臺，誰違反了就要受到處罰。罰是制度罰，不是某個人去罰，不要認為誰跟誰過不去。
對於業務流程，一般先按系統設計的流程走，畢竟這是採百家之長，是更為科學合理的流程。要改變自己來適應系統，而不是改變系統來適應自己，儘量減少二次開發的量。遵循先固化，再優化的原則，以免過早對系統功能和操作方式因不熟悉而做出錯誤的判斷。
erp專案有“三分軟體、七分實施、十二分資料”一說，如果把erp的系統設定比作骨骼，那麼資料就是血肉。這些基礎資料主要是物料編碼、bom、工作中心、工藝路線、提前期、庫存記錄、供應商和客戶編碼。倉庫已經開始物料編碼的整理，做到工作超前和主動，其他各部門，如工程部、pmc、採購也要抓緊整理基礎資料，為今後資料順利匯入系統贏得時間。
最後，我想說，四班公司資深顧問蔡老師成功實施過近百家企業，要對蔡老師有信心，同樣也相信自己的選擇，對自己有信心。不要談erp色變，要按部就班，以樂觀的心態去做事情，抓住幾個關鍵點，應該不會有大的問題。我們有決心、有能力，排除萬難，使erp在鴻智取得成功。給自己點信心，大家有沒有信心?
會議進行第三項，請四班公司顧問經理蔡老師演講。
接下來，我要把下階段的工作通告一下。伺服器和程式設計師將在12號前到位，這兩個事我一直在跟。從12號開始，我們要進行系統、財務、生產的專項培訓，請大家積極參加。好，4號公司已經下發各部門erp專案任務書和專案實施章程，大家已經看過。現在請專案指導委員會和小組成員輪流上臺簽名，以表決心和作出承諾。會議進行第四項，簽署專案公約。
湛江鴻智電器有限公司erp專案已經啟動，希望各部門抓緊行動起來，主動學習，真抓實幹，齊心協力把erp專案做好。
好，散會。
橫幅：湛江鴻智電器有限公司erp專案啟動大會
準備：麥克風，投影機，數碼相機，提前一天除錯好。
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